医院药品、消耗品采购审批工作制度模板.docx

药品、消耗品采购审批工作制度第一条依据本院基本药品名目，结合药品使用状况及库存量，由库 房管账人员提出药品选购方案，经药剂科科长审核批准后，由选购人员执行。保 证药品供应与合理库存及必要的应急药品储藏。第二条药品选购员负责全院中、西药和消耗品（消毒液、临床帮助诊断、治疗用的药剂等）的选购工作，应受法人代表和科主任托付，在各项有关规章约 束下，行使药品选购合同的洽谈工作。第三条选购人员依据选购方案，按院里制定的选购品种的供货渠道、价格 等规定进行选购。第四条 凡选购本院基本药品名目以外的临床用药，应由临床科室提出 申请，填写X高校X医院临时用药申请表，经药剂科科长签署意见，报主管院 长批准,方可选购。第五条凡选购X市医疗机构药品集中选购手册以外的临床用药（未中 标品种），应由临床科室提出申请，填写X高校X医院临时用药申请表，经药 剂科科长签署意见，报主管院长批准,填报备案选购药品申请表并加盖单位公 章，报X市药品招标选购中心备案，方可选购。第六条 药品选购人员必需严格遵守药品管理法及其实施方法的有 关规定，严禁向证照不全的企业购进药品；严禁选购假药、劣药。第七条选购人员必需仔细执行药品招标、药品价格政策，仔细执行药政管 理的各种法规，严禁从个人手中选购药品。第八条药品选购人员对经营企业资质实行备案管理。严格执行药品的进货 程序：由选购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的药品生产许可证或药 品经营许可证、营业执照复印件、GSP或GMP证书复印件，加盖供货企业原 印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权托付书原件（托付书应注明 授权范围及有效期限），加盖企业原印章的本人身份证复印件及推销员资格证 书复印件；企业登记事项如有变更，应索取相应的变更材料。仔细审查供货单 位及销售人员的合法资格，审核供货单位生产（经营）方式和范围及其质量信誉 （证照齐全、供货品种质量好，价格合理，重合同，守信誉，售前售后服务好）。并按法规要求为对方供应本院相关资质文件。签订药品质量保证协议书，并 严格执行和监督对方执行药品质量保证协议书的每一项条款。第九条购进首营药品，选购员应了解药品的性能、用途、贮存条件、质量 合法性、牢靠性等，索取药品生产批件；法定质量标准；注册商标批件；购价批 文；该批号药品出厂检验报告书；药品包装、标签、说明书实样等相关资料。第十条 选购员通过“药品选购方案”、“ 订货”及“网上选购”等方 式通知供货方备货，并做好相应的购进记录。第十一条 购药记录应保存至药品有效期后一年，但不得少于3年。第十二条 选购特别药品、新药和危急品，应严格执行有关规定。进口药品 必需保存药品进口许可证复印件和首次进口的“药品质量检验合格证书”或 进口药品通关单。第十三条新药选购按X高校x医院新药选用暂行规定有关规定批准后 方可选购。第十四条集中招标品种首选我院资质论证供货渠道选购。非招标药品、特 别药品、抢救用药、独家经营品种，从现有的配送企业配送，现有的供货渠道无 经销者，经主管院长、药剂科科长批准后可另辟渠道选购，仅选购单一品种，一 般一次为限，并备案登记。第十五条 对不合格药品、数量短缺或破损品种，应准时与经营单位或药厂 联系退货或协商处理解决。第十六条药库管账人员帮助主任制订药品科学库存，加快医院流淌资金周 转，防止药品断档、积压。第十七条 选购员准时收集市场信息，分析市场动态，将紧缺药品信息准 时向药库负责人和科主任报告。对紧急抢救药品，要准时设法选购，保证临床供 应。第十八条在工作中，应严格遵守国家、行业、医院制订的有关规定，不允许以任何形式索取收受贿赂，严禁违反纪律行为。第十九条接受院长、纪检、会计、审计人员对药品选购活动的全方位监 督。