总裁办公室职责条例.docx

河北橡胶股份管理标准QG/Y 07-2021总经理办公室职责条例河北橡胶股份发布QG/H 04. 11-2021河北橡胶股份管理标准QG/DY 07. 10-2021总经理办公室职责条例1主题内容与适用范围本条例规定了河北橡胶股份总经理办公室的基本职能和工作内容、组织机 构及权限等。本条例适用于总经理办公室明确职责范围之用。2基本职能与主要工作内容行政、会议、公文管理2.1.1 承接督办公司领导安排的工作任务的贯彻落实，对公司各部门、各事业部、分 公司贯彻执行情况进行催促检查。2.1.2 公司领导日常工作和重要活动的文秘及内勤服务，以及相关的调研、分析和相 关信息的收集、整理，以提供领导阅读及决策。2.1.3 协助公司领导正确贯彻执行国家的法律、法规和政策，对公司重大经营决策提 出法律意见和建议。2.1.4 经法定代表人授权委托，代理公司经济、民事纠纷的诉讼和仲裁工作，依法维 护公司的合法权益。2.1.5 审核公司对外签署的各类购销、合作、劳动等合同、协议。2.1.6 1.6公司工作作风建设的统一规划、组织实施与检查考核。2.1.7 公文、批示、总经理公开 和来信等文件的收发、传递、督办，并将有关情 况及时总结向领导汇报。2.1.8 公司重要会议的安排组织，内外会议的材料准备。负责会议文件起草、公文、批示、 和来信等文件的收发、传阅、督办， 并将有关情况及时总结向领导汇报。负责公司印章、红头文件、书报资料的统一管理；公司重要文件的立卷归档 工作。公司董事会的会务工作以及公司董事会决议、文件的统一接收与转发。安排组织公司领导办公例会、公司领导讲评会、中层以上干部讲评例会、负 责进行会议记录、纪要整理、文件形成。根据领导授权检查落实会议决议的贯彻执行情 况，及时督办、总结、汇报、反应、落实。对由公司各职能部门、各事业部、各分公司牵头组织的重要会议，给予协助 配合。2. 1.9打字、 、复印（速印）的管理。2. 1.9. 1公司级文件的打印、复印（速印）工作。QG/H 04. 11-2021经总经理办公室主任批准的各部门确需打印、复印（速印）的材料。2.1 . 9. 3公司 件的接收及分转。2.1.10 公司车辆的调度和使用管理工作，公司通讯费用、公司领导通讯费、招待费等 费用计划制定及审核。2.1.11 公司内部信息的收集、分析和处理。2.1.12 收集、整理公司大事记，编号、装订和入档工作。2.1.13 公司办公区域安排、调整以及工作秩序、着装规范和环境卫生的统一管理与检 查考核。2.2 保密工作2. 2. 1建立健全保密制度，制定保密等级并负责核定。2. 2.2组织检查考核公司的保密工作。2.3 公司印章的管理3.1公司及法人代表印章的保管和使用。2. 3.2公司各部门公章的刻制、启用、封存和监管。3. 3.3公司密级章刻制、保管和使用。2.4 工商登记与商标管理2. 4.1公司法人、非法人分支机构及子公司的开办、变更等工商程序审批、指导与协 办，注销程序的办理。2. 4.2公司工商年检。2. 4.3商标（包括主商标和副商标）及企业字号的组织开发、注册审批、注册、续展、 变更、转让、使用许可、使用费收取以及组织、协助有关部门进行权利保护等工作。2.5公司的公关与接待工作2. 5.1划分来宾等级，制定接待标准，组织和实施接待。2. 5.2指导、配合以各职能部门、事业部、分公司牵头组织的接待。2. 5.3馈送礼品及内用奖品的设计定制、计划制订与管理，所收受礼品的统一管理。2. 5.4行政荣誉奖状、锦旗、奖牌的登记、入档工作。2. 5.5会议室的使用和管理工作。2.6 后勤工作的管理对公司通讯工作进行规范管理，确保内外通讯畅通。2. 6.2对车队的调度和管理，保证公司领导工作用车、紧急情况用车、特殊情况接待 用车。2. 6.3对职工食堂进行管理。负责整个公司的环境卫生和保卫工作。2. 6.5公司的办公资产的管理及办公用品、低值易耗品的采购与发放以及建帐、结算QG/H 04. 11-2021工作，办公资产的购置、报废处理。2. 6.6公司平安生产、消防管理工作。2.7党团与工会事务工作3部门岗位设置：定编入a.总经理办公室主任1人b.总经理办公室副主任2人c.秘书2人d.后勤与接待（主管1人，管理员假设干）e.车队（主管1人，司机假设干）f.综合（包括工商管理、会议、保密、印章等，设主管1人，管理员2人）g.法律事务1人h.党工团（主管1人）4权限4.1 有权向公司各部门、各事业部、分公司进行调研、督导、检查、考核权、索取有 关的文字材料与数字材料。4.2 通讯费、招待费开支的计划、审核和考核。4.3 有权处理部门之间投诉。4.4 对各部门、各事业部、分公司申请总经理办公室打印、复印（速印）材料的审批 权。4.5 领导交办、会议布置的工作的督查、督办权，对会议决议事项、领导交班事项落 实不力的处分建议权。4.6 有对在工作范围内所颁发的管理标准考核权。4.7 有权审核公司对外合同。4.8 车辆调配权，办公用消耗品的招标采购权。4.9 公司所公布的管理标准规定的其它授权。本标准首次发布2021-7-7。