179-安全生产文件和档案管理制度.docx
平安生产文件和档案管理制度一、总那么1、平安生产文件和档案是对企业平安健康管理工作的真实记载, 反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体表达，它的完整性、规范性、 准确性同时也反映了企业的平安生产管理水平和状况，并对提高企业 的平安生产管理形象奠定了强有力的基础保障。为规范公司平安生产 文件和档案管理工作，特制定本制度。2、适用于公司内平安生产文件和档案的管理。3、公司级的平安文件和档案管理由综合办负责，各部（室）的 平安文件和档案管理由各部（室）负责。二、基本原那么1、平安档案管理坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原 那么。2、对档案分类、管理由平安管理人员负责，档案管理应本着整 齐、规范、便于查阅的方针。3、存于档案室的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查 阅。4、档案保存的形式有:文字书面版本、照片录像等。5、档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防 盗、防火、防潮的平安措施。6、根据国家和有关部门的规定，档案保管期期限分为永久、长 期、短期三种，确定保管期限的基本原那么是：对企业平安生产有长远利用价值的档案应永久保存。对企业平安生产在一定时间内有利用价值的档案分别长期和 短期保存。但凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。平安档案保存期限由企业依据上述规定，指定保存年限。三、平安生产档案涉及的内容1、平安生产教育档案(1)职工三级教育资料；(2)特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料；(3)换岗及复工教育资料；(4)每年对全员进行平安教育资料；(5)公司主要负责人和平安生产管理人员平安培训考核资料；(6)以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩 等；(7)记录应至少保持3年以上。2、违章记录及平安奖惩档案。(1)应有日常检查、专项检查、季节性检查、综合检查和节假日 检查的检查记录；(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现 象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正；(3)本公司平安责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立 平安奖惩台帐；(4)平安奖惩台帐应至少保持3年以上。3、隐患排查及整改记录(1)平安生产隐患事故排查中填报的平安生产隐患事故排查表、 平安生产隐患统计分析表；(2)检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、 内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和 反应等；(3)记录应至少保持3年以上。4、平安生产费用档案(1)平安生产费用是在本钱费用中列支，专门用于完善和改进公 司平安生产条件或工程平安生产措施条件的资金，平安生产费用档案 主要包括公司每年平安生产投入计划、平安生产投入明细清单；(2)记录应至少保持3年以上。5、特种设备及危险设备档案(1)设备档案应包括特种设备及危险设备台账、制造单位、产品 品质合格证明、使用维护说明、定期核对和定期自检记录、运行记录、 运行故障和事故记录等；(2)特种设备档案应长期保存。6、平安防护设备设施档案(1)设备设施分布情况、设备设施现状；(2)验收测试记录及启用日期；(3)维修、监测和检验记录；(4)平安防护设备设施档案应长期保存。7、电器设备检测记录(1)绝缘检测记录；(2)接地电阻检测记录；(3)漏电保护器运行、检测记录；(4)记录应至少保持3年以上。8、伤亡事故档案(1)伤亡事故登记表；(2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证 等材料);(3)技术鉴定和试验报告；(4)医疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)；(5)直接和间接经济损失情况；(6)事故审批结案档案；(7)工伤事故月报表、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计 分析图表等资料。(8)伤亡事故档案应长期保存。9、有关部门制订和下发的制度性文件、平安事故应急预案等, 应长期保存。10、有关部门下发的平安生产方面的通知、通报，应长期保存。11、其他需要建立的台帐四、保存形式及检查1、各种平安台帐资料分门别类，按时间顺序（以年度为界）装订 成册，编编写相应的目录。2、每年年终台帐装订成册保存。3、公司综合办对各部（室）平安台帐资料的建立落实情况催促 和监督,并定期进行检查,检查时间为至少每年度进行一次。五、档案借阅1、档案材料原那么上现场查阅，必须借出时须办理借阅手续。2、外单位调阅档案时，须经公司分管领导同意，并办理借阅手 续。3、凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，保管员 应进行索要。索要无果或档案损坏应进行处分或追究其责任。六、档案销1、档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经公司总经理批准同意后进行。2、档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法,燃烧时应做好防火工作。七、附那么1、本制度假设与国家相关法律、法规及上级有关规定相抵触，以国家法律、法规及上级有关规定为准。2、本制度由公司平安生产领导小组办公室负责解释。
