置业公司部门与岗位职责描述13586.docx

公司部门职责及岗位说明书公司部门职责责与岗位位说明书书汇编20100-4-9目录总经理岗岗位说明明书3综合办公公室部门门职责说说明书55综合办公公室主任任岗位说说明书77综合办公公室人事事主管岗岗位说明明书9综合办公公室档案案管理员员岗位说说明书111综合办公公室司机机岗位说说明书113项目拓展展部部门门职责说说明书115项目拓展展部经理理岗位说说明书117外联部部部门职责责说明书书19外联部经经理岗位位说明书书21外联部外外联主管管岗位说说明书223设计管理理部部门门职责说说明书225设计管理理部经理理岗位说说明书227设计管理理部设计计管理员员岗位说说明书229设计工程程档案管管理员岗岗位说明明书311工程管理理部部门门职责说说明书333工程管理理部经理理岗位说说明书336工程管理理部土建建工程师师岗位说说明书339工程管理理部景观观工程师师岗位说说明书442工程管理理部幕墙墙工程师师岗位说说明书445工程管理理部机电电组给排排水工程程师岗位位说明书书48工程管理理部精装装工程师师岗位说说明书551工程管理理部机电电组强电电工程师师岗位说说明书554工程管理理部机电电组暖通通工程师师岗位说说明书557工程管理理部机弱弱电工程程师岗位位说明书书60工程管理理部工程程内勤岗岗位说明明书633市场营销销部部门门职责说说明书665市场营销销部经理理岗位说说明书667市场营销销部市场场营销专专员岗位位说明书书69招商和运运营筹备备部部门门职责说说明书771招商和运运营筹备备部经理理岗位说说明书773招商和运运营筹备备部专员员岗位说说明书775采购部部部门职责责说明书书77采购部经经理岗位位说明书书79采购部采采购员岗岗位说明明书811控制部部部门职责责说明书书83控制部经经理岗位位说明书书85控制部预预决算组组组长岗岗位说明明书877控制部预预决算组组预决算算员岗位位说明书书89控制部成成本管理理员岗位说说明书991控制部计计划合同同管理员员岗位说说明书993总经理岗岗位说明明书基本情况况岗位名称称总经理岗位编号号所属部门门直接上级级直接下属属岗位名称称综合办公公室主任任、外联联部经理理、设计计管理部部经理、工工程管理理部经理理、市场场营销部部经理、招招商和运运营筹备备部经理理、采购购部经理理、控制制部经理理岗位编制制下属人数数岗位设置置目的在xx集集团授权权下，主主持xxx置业公司司项目开开发和内部运营营的全部部工作，完完成公司司年度经经营目标标职能概述述主要工作作职责和和内容年度经营营计划1) 领导编制制公司年年度工作作计划、目目标、预预算；2) 领导下属属推动工工作计划划的执行行，控制制公司年年度预算算，确保保年度目目标的达达成；经营管理理3) 领导各部部门编制制部门年年度工作作计划及及预算，协协调推进进各部门门经营管管理活动动；4) 进行项目目建设的的整体统统筹与安安排，整整体把握握项目的的进度、成成本与质质量控制制；5) 组织讨论论确定公公司的业业务管理理模式，并并进行最最终的审审批；6) 参与项目目中重大大方案、关关键节点点的审查查过程，如如外包单单位的选选择、工工程竣工工验收等等等；7) 审批项目目建设过过程中的的合同文文件，如如设计合合同、施施工合同同等；8) 进行项目目建设过过程中的的重要方方案、成成果、特特殊事件件等的审审批，如如项目总总体项目目定位、设设计方案案、营销销方案、项项目总体体预算、经经济签证证、设计计变更等等；9) 领导下属属在项目目结束后后进行回回顾，总总结经验验与教训训；人事管理理10) 审批公司司人员招招聘计划划及年度度用人需需求计划划；11) 参与部门门经理及及以上、骨骨干岗位位的人员员招聘；审批公公司部门门经理以以上人员员及专业业工程师师的任免免方案；12) 审核公司司绩效考考核方案案，进行行公司及及部门领领导级别别人员的的年度考考核，对对公司人人员年度度绩效考考核结果果进行审审批；13) 审核年度度薪酬总总额预算算、薪酬酬激励方方案和人人员薪酬酬调整等等方案；财务管理理14) 在授权范范围内，进进行公司司预算内内支持的的审批；按照公公司相关关制度与与流程的的要求，进进行预算算外支出出的报批批与公司司内的审审批；15) 组织财务务管理工工作，进进行公司司的财务务核算与与报表管管理；工作权限限业务类审批权：对公司司的合同同签订有有审批权权；审批权：对项目目建设过过程中的的方案、成成果及特特殊事件件的处理理有审批批权；审核权：对总承承包商的的选择有有审核权权；财务类审批权：在授权范范围内对对公司预算算使用、费费用报销销具有审审批权审核权：在授权权范围之之外成本本、费用用支出的的审核权权人事类审批权：对公司司部门设设置、岗岗位编制制、考核核办法有有审批权权； 监督权：对下属员工工的工作作态度、方方法、绩绩效有监监督权；考核权：对下属属员工的的年度业业绩达成成有考核核权工作关系系内部工作作关系汇报定期向xxx集团团汇报公司司工作开开展情况况督导督导下属属积极配配合实现现工作年年度目标标协调协调集团团外部工作关系协调外部部单位进进行项目目规划、设设计与施施工管理理；协调政府府及市政政单位进进行项目目建设过过程中的的证件办办理及报报批工作作任职资格格教育程度度大学本科科及以上上专业工民建或或建筑专专业资格证书书工作经验验至少8年年以上商商业地产产项目开开发管理理经验知识技能能精通：商商业地产产行业知知识、现现代企业业经营管管理模式式、项目目开发整整体运作作程序及及管理模模式；熟练：建建筑工程程、产品品设计等等相关知知识、财财务管理理知识，人人力资源源相关知知识了解：房房地产开开发有关关的法律律、法规规和政策策能力要求求卓越：计计划能力力、决策策能力、专业能力；优秀：沟沟通激励励、问题题解决能能力、分分析判断断；较强：合合作能力力、创新新能力、客客户导向向工作特征征使用设备备电脑、网网络、传传真、电电话工作环境境一般在办办公室办办公，经经常需要要到施工工现场视视察工作时间间需要加班班身体条件件身体良好好修订履历历版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写综合办公公室部门职责责说明书书部门名称称综合办公公室部门编码码直接上级级总经理岗位人数数岗位设置置主任、人人事主管管、档案案管理员员、司机、保保安部门职责责一、 行政后勤勤管理1) 档案管理理。对除设计计工程文文件以外外的相关关文件的的收集、编编码整理理、分类类归档和和分发，进行资资料登记记及跟踪踪记录；2) 会议组织织。组织织公司内内部办公公会，并并做好会会议记录录、存档档；3) 印章管理理。负责责公章、合合同专用用章管理理和使用用；公司司各种证证件的管管理；定定期进行行工商登登记及年年检；4) 公司接待待。负责责进行外外来人员员接待工工作；5) 文件收发发。公司司层面文文件的撰撰写及送送审；公司文文件的下下发；公司往往来文件件收发、存存档；6) 后勤管理理。办公公室固定定资产的的日常管管理和维维护；办公用用品的采采购与发发放及登登记；7) 车辆管理理。车辆辆的调配配使用；车辆检检修与维维护；二、 人力资源源管理1) 人员招聘聘。招聘聘制度建建设；招聘渠渠道选择择与招聘聘信息发发布；候候选人的的选择和和联络；招聘人人员的面面试安排排；新员员工入司司引导；2) 绩效管理理。绩效效考核制制度建设设及调整整；绩效效考核方方法和指指标确认认；组织织进行各各项考核核；考核核结果汇汇总；员员工申述述处理；3) 薪酬福利利管理。建立薪酬福利制度；员工薪酬计算；员工保险办理；薪酬调整方案的制定；员工福利的计算与发放；4) 劳动关系系管理。员员工劳动动合同管管理、劳劳动关系系管理及及劳动保保障管理理。三、 部门内部部管理1） 根据公司司年度工工作计划划，制定定与执行行本部门门年度与与月度工工作计划划；2） 将部门目目标与任任务分解解到各岗岗位，采采取各种种监控与与措施，确确保部门门目标的的达成；3） 不断优化化和完善善部门管管理和业业务流程程制度体体系，确确保流程程与制度度体系有有利于公公司与部部门运作作；4） 编制本部部门年度度费用预预算，并并负责本本部门费费用的管管理与控控制；5） 加强部门门之间的的沟通与与协调，确确保各项项工作的的顺利进进行工作关系系图关键业绩指标标1) 招聘计划划的执行行情况；2) 档案管理理的有序序性、完完备性；3) 薪酬计算算的准确确性；4) 行政后勤勤服务满满意度；综合办公公室主任任岗位说说明书基本情况况岗位名称称综合办公公室主任任岗位编号号所属部门门综合办公公室直接上级级总经理直接下属属岗位名称称司机、档档案管理理员、人人事主管管、保安安岗位编制制下属人数数岗位设置置目的根据公司司年度工工作计划划，在总总经理的的指导下下，组织织公司行行政后勤勤管理、人人事管理理、安全全管理工工作，为为项目开开发提供供行政后后勤与人人力资源源支持与与保障。职能概述述主要工作作职责和和内容行政后勤勤管理1) 组织进行行项目设设计工程程资料以外外的相关资资料的存存档管理理工作；2) 组织下属属进行公公司相关关会议时时间、地地点以及及与会人人通知，并并组织进进行会议议记录备备案；3) 进行公司司印章管管理。负负责公章章、合同同专用章章的保管管与使用用；公司司各种证证件的管管理；定定期进行行工商登登记及年年检；4) 组织下属属进行外外来人员员接待；5) 组织下属属进行文文件收发发；6) 组织部门门员工进进行办公公用品的的采购、保保管与维维护；7) 组织下属属执行出出车任务务，并进进行车辆辆的维护护与保养养，以及及车辆年年检工作作；8) 组织下属属执行安安全保卫卫工作；人力资源源管理9) 组织人事事主管编编制公司司年度薪薪酬总额额预算、薪薪酬调整整方案等等10) 组织人事事主管按按照项目目开发计计划编制制人员招招聘计划划；11) 组织人事事主管进进行招聘聘信息的的发布以以及监理理筛选；12) 组织人事事主管进进行人员员面试安安排工作作；13) 组织人事事主管进进行拟录录用人员员的背景景调查工工作；14) 组织人事事主管进进行新员员工入司司引导工工作；15) 组织人事事主管进进行绩效效考核汇汇总及薪薪酬计算算工作；16) 组织人事事主管进进行员工工劳动关关系、劳劳动保障障等相关关手续的的办理；部门内部部管理17) 编制部门门年度工工作计划划及月度度工作计计划；18) 编制本部部门年度度费用预预算，并并负责本本部门费费用的管管理与控控制；19) 组织下属属员工编编制按照照部门月月度工作作计划编编制个人人月度工工作计划划，沟通通确定工工作目标标，并依依次对下下属进行行月度考考核；工作权限限业务类审核权：对各部部门绩效效考核结结果有审审核权；财务类审批权：在授权范范围内对对部门预算算使用、费费用报销销具有审审批权审核权：在授权权范围之之外成本本、费用用支出有有审核权权人事类监督权：对下属员工工的工作作态度、方方法、绩绩效有监监督权；建议权：对部门门员工的的招聘、薪薪酬调整整等工作作有建议议权考核权：对下属属员工有有考核权权工作关系系内部工作作关系汇报定期向总总经理汇汇报部门门工作任任务完成成情况督导督导下属属员工工工作任务务的完成成协调协调公司司各部门门及高层层参与人人员招聘聘工作；外部工作关系协调外部部招聘单单位进行行公司相相关人员员的招聘聘或信息息发布；协调社保保单位办办理公司司员工社社保等；协调工商商单位进进行工商商登记及及年检等等；任职资格格教育程度度大学本科科及以上上专业行政或人人力资源源管理相相关专业业资格证书书工作经验验4年以上上相关工工作经验验知识技能能精通：行行政后勤勤管理知知识、人人力资源源管理知知识熟悉：国国家、地地区相关关劳动法法律、法法规及政政策和劳劳动争议议处理程程序；人人力资源源管理市市场供求求信息了解：公公司业务务流程能力要求求卓越：组组织能力力、协调调能力、计计划能力力优秀：问问题解决决能力、沟通能力较强：分分析能力力、决策策能力、创创新能力力工作特征征使用设备备电脑、网网络、传传真、电电话工作环境境一般在办办公室办办公工作时间间偶尔加班班身体条件件身体良好好修订履历历版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写综合办公公室人事事主管岗岗位说明明书基本情况况岗位名称称人事主管管岗位编号号所属部门门综合办公公室直接上级级综合办公公室主任任直接下属属岗位名称称岗位编制制下属人数数岗位设置置目的职能概述述主要工作作职责和和内容人员招聘聘1) 按照项目目开发进进度编制制人员招招聘计划划；2) 联系外部部单位进进行招聘聘信息发发布或代代为进行行人员招招聘；3) 筛选简历历并组织织面试，进进行准确确的人员员、时间间及地点点安排；4) 进行拟录录用人员员信息复复查；5) 进行新员员工入职职引导和培培训；绩效管理理6) 进行各部部门、岗岗位月度度工作计计划考核核表的汇汇总、存存档与考考核结果果登记；薪酬管理理7) 编制公司司年度薪薪酬总额额预算；8) 依据员工工绩效考考核结果果，进行行员工工工资、年年终奖等等的计算算；人事关系系管理9) 进行员工工社保等等劳动保保障手续续的办理理；工作权限限业务类财务类人事类建议权：对人员员招聘的的方式方方法有建建议权；对员工薪薪酬调整整、公司司薪酬水水平调整整等有建建议权；对员工工绩效考考核的指指标等有有建议权权；工作关系系内部工作作关系汇报定期向办办公室主主任汇报报工作任任务完成成情况督导督导各部部门绩效效考核工工作的进进展协调协调公司司各部门门及高层层参与人人员招聘聘工作；外部工作关系协调外部部招聘单单位进行行公司相相关人员员的招聘聘或信息息发布；协调社保保单位办办理公司司员工社社保等。任职资格格教育程度度大专及以以上专业人力资源源管理相相关专业业资格证书书工作经验验2年以上上人力资资源管理理工作经经验知识技能能精通：人人力资源源管理知知识熟悉：国国家、地地区相关关劳动法法律、法法规及政政策和劳劳动争议议处理程程序；人人力资源源管理市市场供求求信息了解：公公司业务务流程能力要求求卓越：沟沟通能力力、计划划能力、执执行能力力优秀：问问题解决决能力、分析能力较强：决决策能力力、创新新能力工作特征征使用设备备电脑、网网络、传传真、电电话工作环境境一般在办办公室办办公工作时间间偶尔加班班身体条件件身体良好好修订履历历版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写综合办公公室档案案管理员员岗位说说明书基本情况况岗位名称称档案管理理员岗位编号号所属部门门综合办公公室直接上级级综合办公公室主任任直接下属属岗位名称称岗位编制制下属人数数岗位设置置目的在综合办办公室主主任的指指导下，按按照公司司相关制制度规定定进行公公司项目目开发的的资料、文文档管理理、行政政文秘工工作。职能概述述主要工作作职责和和内容档案存档档管理1) 负责按照照项目开开发进度度进行项项目过程程中除设设计工程程资料以以外的过过程文件件及成果果文件的的存档管管理；2) 负责按照照业务需需求和相相关规定定进行项项目资料料的统一一分发；3) 负责在项项目开发发过程中中及时跟跟踪方案案、运作作模式修修改，进进行相关关文件的的收集、编编号存档档；4) 列席重要要的经营营会议、设设计评审审会、专专项质量量会议、进进度会议议、成本本会议等等，进行行会议记记录，并并将会议议议题相相关材料料进行归归档整理理，及时时跟踪项项目中问问题的解解决方案案，及之之后的经经验总结结；5) 进行文档档密级制制定，并并确定不不同密级级的开放放对象；6) 定期进行行项目文文档资料料的盘存存整理；档案借阅阅管理7) 按照密集集对员工工开放项项目文档档资料；越级查查阅，需需要总经经理的审审批签字字；8) 进行项目目相关资资料的借借阅登记记，准确确记录借借阅信息息；9) 督促借阅阅者保证证文档资资料的安安全性与与完整性性，并及及时归还还；会议组织织10) 组织公司司内部办办公会，并并做好会会议记录录、存档档；文件撰写写、收发发与信息息传递11) 负责公司司层面文文件的撰撰写及送送审；12) 进行公司司文件、信信息的下下发及公公司往来来文件收收发、存存档；公司接待待13) 负责进行行公司来来访人员员的接待待工作；办公用品品管理14) 协调办公公设备的的日常维维护；15) 编制办公公用品采采购计划划，交由由司机代代为购买买；16) 办公用品品的保管管与发放放及发放放登记；工作权限限业务类财务类人事类工作关系系内部工作作关系汇报定期向办办公室主主任汇报报工作任任务完成成情况督导协调协调各部部门的关关系，以以及时进进行文档档资料的的跟踪整整理、备备案；协调各部部门员工工进行文文档借阅阅登记并并及时归归还；协调公司司各部门门及相关关岗位参参与公司司内部办办公会等等；协调各部部门关系系，进行行文件的的发放与与信息传传达；协调司机机进行办办公用品品的采购购；外部工作关系任职资格格教育程度度大专及以以上专业文秘、档档案管理理、工民民建相关关专业资格证书书工作经验验2年以上上文秘或或档案管管理工作作经验，有房地产相关行业工作经历者优先知识技能能精通：档档案管理理的各项项要求和和公文写写作熟悉：房房地产项项目运作作流程和和要求，计计算机操操作及商商务礼仪仪了解：商商业地产产行业特特征和企企业运作作模式和和公司相相关规章章制度能力要求求卓越：文文档整理理能力、执执行能力力、口头头表达能能力、撰撰写能力力、协调调能力优秀：沟沟通能力力、问题解解决能力力较强：分分析能力力工作特征征使用设备备电脑、网网络、传传真、电电话工作环境境一般在办办公室办办公工作时间间偶尔加班班身体条件件身体良好好修订履历历版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写综合办公公室司机机岗位说说明书基本情况况岗位名称称司机岗位编号号所属部门门综合办公公室直接上级级综合办公公室主任任直接下属属岗位名称称岗位编制制下属人数数岗位设置置目的在综合办办公室主主任的指指导下，按按照公司司相关制制度规定定，执行行出车任任务及办办公用品品采购工工作。职能概述述主要工作作职责和和内容执行出车车任务1) 承担各种种临时出出车任务务；2) 确保出车车安全车辆维护护与年检检3) 承担车辆辆的保洁洁保养与与维护工工作；4) 负责进行行车辆年年检办公用品品采购5) 按照档案案管理员员编制的的办公用用品采购购计划进进行办公公用品采采购；工作权限限业务类建议权：对车辆辆涉及出出车、保保养、维维修、年年检等事事项有建建议权。财务类人事类工作关系系内部工作作关系汇报定期向部部门经理理汇报工工作任务务完成情情况督导协调协调各部部门的出出车申请请以执行行出车任任务；协调文秘秘进行办办公用品品采购；外部工作关系任职资格格教育程度度不限专业资格证书书驾驶证工作经验验3年以上上驾龄知识技能能精通：驾驾驶技术术、交通通法等熟悉：公公司管理理流程及及制度了解：了了解车辆辆维修等等基本知知识能力要求求卓越：执执行能力力、沟通通能力、应应变能力力优秀：问问题解决决能力、分分析能力力工作特征征使用设备备电话、汽汽车工作环境境办公室工作时间间24小时时听候调调遣身体条件件身体状况况良好修订履历历版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写项目拓展展部部门门职责说说明书部门名称称项目拓展展部部门编码码直接上级级总经理岗位人数数岗位设置置项目拓展展部经理理部门职责责一、年度度经营计计划制定定1)拟拟定年度度经营计计划，促促进战略略实施与与落地。二、项目目可研论论证1)制制定项目目可研工工作计划划。2)组组织相关关部门编编制项目目可研报报告，为为总经理理决策提提供依据据。三、项目目拓展1)根根据公司司发展战战略制定定公司土土地储备备计划。2)收收集土地地信息，建建立土地地资源信信息库，寻寻找适合合公司战战略的地地块。3）组织织各部门门对计划划获取的的土地进进行综合合分析，编编制竞买买方案，向向总经理理提出竞竞标建议议。4） 组组织各部部门通过过招拍挂挂流程获获取土地地，配合合外联部部做好相相关政府府部门的的关系协协调等工工作。5)组组织进行行获取土土地过程程中的相相关谈判判，完成成相关协协议的草草拟和签签署。四、部门门内部管管理1) 根据公司司年度工工作计划划，制定定与执行行本部门门年度与与月度工工作计划划；2) 将部门目目标与任任务分解解到各岗岗位，采采取各种种监控与与措施，确确保部门门目标的的达成；3) 不断优化化和完善善部门管管理和业业务流程程制度体体系，确确保流程程与制度度体系有有利于公公司与部部门运作作；4) 编制本部部门年度度费用预预算，并并负责本本部门费费用的管管理与控控制；5) 加强部门门之间的的沟通与与协调，确确保各项项工作的的顺利进进行工作关系系图关键业绩指标标1) 计划制定定的及时时性和准准确性；2) 土地获取取情况；项目拓展展部经理理岗位说说明书基本情况况岗位名称称项目拓展展部经理理岗位编号号所属部门门项目拓展展部直接上级级总经理直接下属属岗位名称称岗位编制制下属人数数岗位设置置目的在总经理理的领导导下，拟拟定公司司战略规规划、年年度经营营计划和和土地储储备计划划，并根根据公司司战略规规划和土土地储备备计划，组组织开展展目标地地块的寻寻找、评评估和获获取工作作，为公公司项目目开发提提供充足足的土地地资源，确确保公司司项目持持续、及及时运行行职能概述述主要工作作职责和和内容规划制定定与监督督1) 根据公司司中长期期战略规规划，拟拟定公司司年度经经营计划划；2) 负责监督督检查公公司战略略规划及及年度经经营计划划的执行行落实情情况；项目可研研论证3) 制定项目目可研工工作计划划；4) 组织相关关部门编编制项目目可研报报告，为为总经理理决策提提供依据据；项目拓展展5) 根据公司司发展战战略制定定公司土土地储备备计划；6) 收集土地地信息，建建立土地地资源信信息库，寻寻找适合合公司战战略的地地块；7) 组织各部部门对计计划获取取的土地地进行综综合分析析，编制制竞买方方案，向向总经理理提出竞竞标建议议；8) 组织各部部门通过过招拍挂挂流程获获取土地地，配合合外联部部做好相相关政府府部门的的关系协协调等工工作；9) 组织进行行获取土土地过程程中的相相关谈判判，完成成相关协协议的草草拟和签签署；部门管理理10) 编制部门门年度工工作计划划及月度度工作计计划；11) 编制本部部门年度度费用预预算，并并负责本本部门费费用的管管理与控控制；工作权限限业务类建议权：对土地地获取有有建议权权；财务类审批权：在授权范范围内对对部门预算算使用、费费用报销销具有审审批权审核权：在授权权范围之之外成本本、费用用支出有有审核权权人事类监督权：对下属员工工的工作作态度、方方法、绩绩效有监监督权建议权：对部门门员工的的招聘、薪薪酬调整整等工作作有建议议权考核权：对下属属员工有有考核权权工作关系系内部工作作关系汇报定期向总总经理汇汇报工作作任务完完成情况况督导督导下属属员工工工作任务务的完成成协调协调各部部门进行行土地获获取的准准备及办办理工作作外部工作关系协调发改改委、规规划局、国土局等等相关部部门进行行土地获获取的申申请及办办理工作作任职资格格教育程度度大学本科科及以上上专业规划、建建筑、房房地产开开发、工工商管理理及其相相关专业业资格证书书工作经验验5年以上上房地产产项目拓拓展工作作经验知识技能能精通：政政府关系系协调、国家土土地政策策、房地地产开发发的相关关政策熟悉：房房地产开开发项目目运作流流程、办办理各类类证件的的流程了解：房房地产开开发有关关的法律律、法规规和政策策能力要求求卓越：沟沟通能力力、敬业业负责、组组织协调调优秀：结结果导向向、问题题解决能能力较强：承承受较大大工作压压力的能能力工作特征征使用设备备电脑、网网络、传传真、电电话工作环境境办公室工作时间间偶尔加班班身体条件件身体状况况良好修订履历历版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写外联部部部门职责责说明书书部门名称称外联部部门编码码直接上级级总经理岗位人数数岗位设置置外联主管管部门职责责一、 证件申领领与报批批1) 负责进行行项目开开发过程程中建建设用地地规划许许可证、建建设工程程规划许许可证、建建设工程程施工许许可证、房房产预售售许可证证的办理理等的的办理；2) 负责在项项目开发发过程中中进行监监理单位位、总承承包商的的政府相相关部门门备案工工作；3) 负责在项项目建设设过程中中协调政政府相关关部门对对工程的的质量等等进行监监督、审审查；4) 负责办理理规费减减免手续续及有关关建设规规费的核核算、交交纳和返返还；5) 配合工程程管理部部进行项项目竣工工备案手手续办理理，组织织项目综综合验收收；6) 负责进行行政府部部门的关关系维护护；二、 市政工程程协调与与报批1) 负责办理理项目水水、电、气气、暖、交交通、市市政、消消防和绿绿化等相相关手续续，并配配合完成成竣工验验收工作作；2) 负责进行行市政工工程相关关单位的的关系维维护；三、 部门内部部管理6) 根据公司司年度工工作计划划，制定定与执行行本部门门年度与与月度工工作计划划；7) 将部门目目标与任任务分解解到各岗岗位，采采取各种种监控与与措施，确确保部门门目标的的达成；8) 不断优化化和完善善部门管管理和业业务流程程制度体体系，确确保流程程与制度度体系有有利于公公司与部部门运作作；9) 编制本部部门年度度费用预预算，并并负责本本部门费费用的管管理与控控制；10) 加强部门门之间的的沟通与与协调，确确保各项项工作的的顺利进进行工作关系系图关键业绩指标标1) 证照办理理情况；2) 市政单位位配合度度；外联部经经理岗位位说明书书基本情况况岗位名称称外联部经经理岗位编号号所属部门门 外联部部直接上级级总经理直接下属属岗位名称称外联主管管岗位编制制下属人数数岗位设置置目的在总经理理的领导导下，组组织开展展市政工工程相关关的外联联工作和和土地使使用权证证之后各各类报批批报建手手续的办办理，负负责维护护公司与与市政单单位、市市政管理理单位及及相关职职能部门门的关系系，组织收集集和反馈馈相关政政府职能能部门的的规定和和要求，促成项目开发的顺利开展，确保公司经营目标的实现。职能概述述主要工作作职责和和内容证照办理理12) 按照项目目开发计计划，组组织编制制政府部部门外联联工作计计划；13) 负责沟通通政府相相关部门门，组织织进行项项目建设设过程中中的证件件办理；政府备案案与报批批14) 负责沟通通政府相相关部门门，组织织进行项项目建设设过程中中的监理理单位、总总承包商商等的备备案；15) 负责沟通通政府相相关部门门进行项项目建设设过程中中的政府府报批工工作；16) 负责组织织办理规规费减免免手续及及有关建建设规费费的核算算、交纳纳和返还还；政府关系系维护17) 负责建立立并维护护与政府府及相关关部门的的良好关关系，保保证各项项手续办办理的顺顺利进行行。政府信息息传达18) 负责及时时向公司司各部门门传达规规划、设设计、人人防、消消防、建建委、土土地局、房房管局等等相关政政府职能能部门的的规定和和要求，并并组织进行行备案存存储；市政工程程外联工工作计划划19) 按照市政政工程施施工安排排，组织织编制市市政工程程外联工工作计划划；市政垄断断工程单单位关系系协调20) 负责市政政垄断单单位的关关系维护护，保证证市政垄垄断单位位积极配配合项目目建设；21) 组织协调调市政垄垄断单位位签订相相关分项项工程的的设计与与施工委委托合同同，并按按时、按按质完成成；市政工程程报批22) 在市政工工程设计计、施工工及竣工工验收过过程中，组组织开展展向相关关市政工工程管理理部门提提出备案案、报批批申请的的工作；23) 组织办理理项目水水、电、气气、暖、交交通、消防和和绿化等等相关手手续，并并配合完完成竣工工验收工工作；市政关系系维护24) 负责建立立并维护护与市政政相关部部门的良良好关系系，保证证各项手手续办理理的顺利利进行。政府信息息传达25) 负责及时时向公司司各部门门市政管管理单位位的规定定和要求求，组织织进行备备案存储储；工作权限限业务类建议权：对外联联工作计计划和策策略有建建议权财务类审批权：在授权范范围内对对部门预算算使用、费费用报销销具有审审批权审核权：在授权权范围之之外成本本、费用用支出有有审核权权人事类监督权：对下属员工工的工作作态度、方方法、绩绩效有监监督权建议权：对部门门员工的的招聘、薪薪酬调整整等工作作有建议议权考核权：对下属属员工有有考核权权工作关系系内部工作作关系汇报定期向总总经理汇汇报工作作任务完完成情况况督导督导下属属员工工工作任务务的完成成协调协调各部部门进行行政府报报批文件件和市政政报批文文件的准准备外部工作关系协调计委委、规划划委、建建委、土土地局、物物价局、城城建局、房房产局、消消防局、人人防办、环环保局等等相关部部门进行行证件办办理及工工程报批批等相关关工作，协协调自来来水公司司、燃气气公司、电电力公司司、通信信公司等等进行市市政工程程的设计计、 施施工工作作，并协协调相关关市政单单位进行行工程验验收工作作任职资格格教育程度度大学本科科及以上上专业规划、建建筑、房房地产开开发、工工商管理理及其相相关专业业资格证书书工作经验验5年以上上房地产产报批报建建工作经经验知识技能能精通：政政府关系系协调、市政关系协调、国家土地政策、房地产开发的相关政策熟悉：房房地产开开发项目目运作流流程、办办理各类类证件的的流程了解：房房地产开开发有关关的法律律、法规规和政策策能力要求求卓越：沟沟通能力力、敬业业负责、组组织协调调优秀：结结果导向向、问题题解决能能力较强：承承受较大大工作压压力的能能力工作特征征使用设备备电脑、网网络、传传真、电电话工作环境境办公室工作时间间偶尔加班班身体条件件身体状况况良好修订履历历版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写外联部外外联主管管岗位说说明书基本情况况岗位名称称外联主管管岗位编号号所属部门门 外联部部直接上级级外联部经经理直接下属属岗位名称称岗位编制制下属人数数岗位设置置目的在外联部部经理的的领导下下，协助助部门经经理进行行市政工工程相关关的外联联工作和和土地使使用权证证之后各各类报批批报建手手续的办办理，协协助外联联部经理理维护公公司与市市政单位位、市政政管理单单位及相相关职能能部门的的关系，收集和和反馈相相关政府府职能部部门的规规定和要要求，促促成项目目开发的的顺利开开展，确确保公司司经营目目标的实实现。职能概述述主要工作作职责和和内容证照办理理1) 负责按照照项目开开发计划划编制政政府部门门外联工工作计划