人力资源管理程序办法.docx

人力资源管理程序1目的为了保证对公司与信息平安及技术服务有关的人员的招聘、培训、离职等方面进行 有效管理，特制定本程序。2范围适用于与信息平安及技术服务管理体系有关的人员的招聘、培训、离职等活动的管 理。3职责1人力资源部负责公司人员的培训、招聘、离职等人力资源方面的管理工作。3.2各部门提出培训需求，并配合人力资源部对本部门的人员进行技能和信息平安及技术服务 方面的培训。4程序1员工招聘招聘依据4.1. 1.1招聘前，人力资源部应提出招聘计划，报总经理批准后进行招聘。4. 1. 1. 2可录用人员的基本条件：1）符合公司员工身体健康标准要求；2）通过公司必要的背景调查与面试考评；3）符合公司用人理念、符合岗位职责及任职条件要求；4）符合政府部门相关劳动就业政策和法规。4. 1.2招聘程序4. 1. 2. 1发布招聘信息由人力资源部汇总招聘岗位，统一发布招聘信息。简历的筛选人力资源部主管招聘的人员按照岗位任职要求对每位应聘者的身份、学历、资历等 进行初步筛选，确定参加面试的应聘者。4. 1. 2. 3 面试在一般情况下，参加面试的应聘者须填写应聘人员登记表，面试时需携带以下 有关证件资料的原件，由公司复印并留存备查：1）身份证、学位证书、毕业证书、成绩单（应届毕业生）；2）所要求的相关专业技能资格证书；3）培训证书、荣誉证书及其它能证明个人品质、专长的证明、作品或相关材料；4）实习与工作经历等证明材料。背景调查对于重要岗位的拟聘用人员，由人力资源部进行背景和专业资格调查，调查内容主 要包括其学历、工作经历的真实性、能力水平和工作表现、个人品质、劳动用工合法性 等方面的情况。对于拟聘用的应届毕业生，可不进行背景和专业资格调查。4. 1.2.5 体检对于所有拟聘用新进公司人员，均需到指定医院进行体检，体检合格者，方能录用, 人力资源部保存体检记录。4.1. 3聘用程序4.1. 3.1录用报批流程根据复试结果及体检结果确定聘用的人选由人力资源部报公司领导审批。根据审批 结果向聘用人员发放聘用通知书，与聘用人员协商确定报到时间等相关事宜。4. 1. 3. 2报到手续新员工报到当日，人力资源部做好接待服务工作。报到时需提交以下资料：毕业证 书、身份证复印件、户口证明等，填写员工基本信息表，签订劳动合同和员工保密协 议，办理公司员工卡等。试用期对初次聘用的新员工实行试用期。试用期限按国家有关规定执行。试用期自报到之 日起计算。关键岗位人员的聘用对于平安管理员和系统管理员，一般采用内部招聘的方式进行（应聘人员在本单位 工作不少于半年）。4.2能力和意识4. 2. 1从事被分配信息平安及技术服务管理体系规定职责的所有人员均应有能力胜任 其工作。4. 2. 2人力资源部在公司岗位职责文件中确定从事信息平安及技术服务管理体系工作 的人员所必要的能力。4. 2. 3通过培训确保员工意识到所从事活动的相关性和重要性，以及如何为实现信息安 全及技术服务管理目标作出贡献。4. 3培训4. 3.1培训计划人力资源部负责制定公司的员工年度培训计划，报总经理审批。4. 3.2培训要求应对各类人员进行信息平安及技术服务基础知识、信息平安及技术服务的意识、信 息平安及技术服务责任、信息平安及技术服务管理文件和惩戒措施教育培训；对涉及信 息系统人员还应进行岗位技能培训和技术培训。培训实施4. 3. 3. 1人力资源部根据员工年度培训计划，经管理者代表批准后实施。4. 3. 3. 2相关部门在根据培训课程内容发布培训通知时应明确参培对象和评估方式。4. 3. 3. 3在培训结束后应进行培训评估，培训评估结果作为员工岗位胜任能力评价的依 据之一。4. 3. 4培训记录4. 3. 4. 1人力资源部建立培训记录，包括培训计划、培训考勤表、考试记录。4. 3. 4. 2日常培训或临时培训，应记录在培训记录单上。4.4员工离岗/离职管理公司解除或终止员工劳动合同公司与员工解除或终止劳动合同，由员工所在部门报人力资源部，需提交总经 理批准。员工所在部门根据变化调整，及时通知公司软件部终止其访问权限。4. 4.1. 3相关审批手续完成后，人力资源部根据国家劳动法相关规定及公司相关规定的 通知时间，向员工发出解除或终止劳动合同的通知。4. 4. 1. 4员工在收到通知后办理相关离职手续。员工本人辞职4. 4. 2. 1员工本人撰写辞职申请（需本人亲笔签名）并应按规定提前30天递交部门负责 人。签有保密协议并在协议期内的员工，应提前6个月提交辞职申请，以便脱离所从事 的商业及技术秘密。4. 4. 2. 2部门负责人应立即进行离职访谈，通知公司人力资源部终止其访问权限，并将 辞职申请报人力资源部。4. 4. 2. 3人力资源部报总经理审批，审批通过后，通知员工办理相关离职手续。4. 4. 3离岗4. 4. 3. 1部门内的岗位变动，由所在部门填写员工岗位变动表报人力资源部；关键 岗位人员岗位发生变动时，由所在部门通知公司人力资源部终止或授权其访问权限。4. 4. 3. 2部门间的岗位变动，人力资源部填写员工岗位变动表，并及时通知公司人 力资源部终止其访问权限。离职/离岗手续4. 4. 4. 1如无特殊情况，离职/离岗手续须由员工本人亲自办理。4. 4. 4. 2离职/离岗手续应先办理工作交接，经部门负责人确认工作交接完成以后方可 办理后续工程。4. 4. 4. 3离职/离岗手续包括：各种保密文件回收、身份证件退还、原所在部门门锁和 办公桌钥匙退还、固定资产（软硬件设备）退还、财务清款、法律事务清查、工作交接、 访问权限的收回确认。4. 4. 4. 4关键岗位人员离职'离岗前应承诺保密义务，必要时应签署竞业限制协议。4. 4. 4. 5离职员工办理完上述手续后，将员工离职流转单交人力资源部审核，审核 无误后由人力资源部办理退工（解除合同证明）、转移社保关系、退档等手续。5引用文件无6记录JL0103-01应聘人员登记表JL0103-02员工保密协议JL0103-03员工年度培训计划JL0103-04培训记录单JL0103-06员工离职流转单