光伏发电项目总包项目管理计划.docx

XXX 100MW光伏发电站EPC总承包工程工程管理计划 公司分管副总经理校核：部门负责人编写：XXX 1OOMW光伏发电站EPC总承包工程2022年7月序号工程名称编制、审批、验 收单位责任配合方备注4.5调度命名文件批复电力公司承包人发包人并网发电前4.6二次安防方案及评审电力公司承包人发包人并网发电前4.7通信调度自动化入网手续电力公司承包人发包人并网发电前4.8保护定值计算电力公司承包人发包人并网发电前4.9继电保护专项检查电力公司承包人发包人并网发电前4.10现场的质量验收、并网认证电力公司承包人发包人并网发电前4.11并网检测电力公司承包人发包人并网发电前4.12消防验收消防部门承包人发包人并网发电前4.13防雷接地验收地市气象局承包人发包人并网发电前4.14劳动平安及工业卫生验收政府部门承包人发包人并网发电前4.15涉网设备性能试验电力公司承包人发包人并网发电前 并网发电后4.16土地复垦报告地方国土局承包人发包人竣工验收前4.17环保验收环保部门承包人发包人竣工验收前4.18水保验收水土保持部门承包人发包人竣工验收前与工程相关的所有保险由我方购买承包人按照国家相关文件规定投保建设工程设计责任险及合同范围内的工程保险（含第三 者责任险）。在缺陷责任期终止证书颁发前，承包人应按照国家相关文件规定投保第三者责任 险。2.3建设单位负责范围法律规定和（或）合同约定由发包方负责办理的工程建设工程必须履行的各类审批、核准或备案手续，发包方应按时办理。（参照226工程合规手续办理范围）（1）工程核准、开工合规手续办理；（2）施工图设计阶段之前的可研报告、微观选址、初步设计、工程地质详勘、地形图测绘、 水文气象报告（如需）等。（3）证件办理，建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、林木砍伐证、国有土地使用 证及房产证、建设工程施工许可证、电力业务许可证（发电类）等，承包人协助；（4）用林用地，负责办理本合同范围内工程所需永久征地、长期租地、临时用林用地所需 土地相关手续及补偿（含地面附着物赔偿），并负责由此引起的民事协调、阻工问题，承包人协 助；（5）负责施工监理、工程咨询服务、工程技术经济评审、工程质量检查检测、生产准备（负 责试生产期间运行维护的相关费用）、工程质量检测、水土保持设施补偿；（6）发包人车辆购置；无（7）联网送出工程，接入系统方案审批及工程核准、初步设计审批等由发包人负责，承包10人协助；（8）接入电网专项，并网协议、调度协议、购售电合同、用电协议、电力业务许可证及电 价批复等，承包人协助；（9）负责组织竣工验收等相关工作，承包人协助；三、工程管理目标3.1事故控制目标1、不发生有人员重伤及以上的生产平安事故；2、不发生一般及以上分包商负主责的生产平安事故；3、不发生负主责的一般及以上交通事故；4、不发生在自然灾害中承当管理责任的一般及以上平安事故；5、不发生重大及以上的设备事故；6、不发生造成人员重伤和直接经济损失1万元及以上的火灾事故；7、不发生电力生产事故调查暂行规定所规定的重大设备事故；8、不发生一般及以上电力平安事故；9、不发生因质量问题引发的工程平安事故及由此导致的人员重伤和重大财产损失责任事故;10、不发生存在管理责任的海外非传统平安事故；11、不发生群体性职业病危害事故；12、不发生对社会造成重大影响事件；13、不发生信息平安事件；14、不发生突发环境事件。3.2平安生产、能源节约与生态环境保护管理目标1、在建工程平安评估率100%;2、新员工、离岗半年重新上岗员工、转岗员工以及涉及的分包商员工岗前平安、职业健康 培训、操作技能培训率100%;3、员工平安培训计划及组织实施率100%；4、平安总监到位率100%；5、在规定的时间内平安生产隐患整改率100%；6、特种设备检验率100%、重要设施、重点部位的平安防护设施完好率100%；7、危险性较大分部、分项工程专项平安技术措施编制、审批、交底、上报率100%；8、职责范围内平安检查覆盖率100%；119、职业病危害工程申报率100%；10、工作场所职业病危害告知率、职业病危害因素监测率、主要危害因素监测合格率等100%；11、员工赴高原、海外工作平安危害告知率100%；12、从事接触职业病危害作业劳动者的职业健康体检率100%；13、不发生事故瞒报、谎报、漏报、迟报等行为；14、对分包商平安交底培训、监督检查、考核评价工作实施率100%；15、固、危废弃物处置100%符合法律法规要求；16、工作场所节能降耗管理工作执行率100%；17、签订的合同（协议）、提供的产品、活动及服务100%符合国家、行业、地方、公司安 全生产、能源节约与生态环境保护要求。3.3质量管理目标1、设计质量目标方案优化、指标先进、严格评审、供图及时、设计变更率才5%2、设备质量目标选型合理、技术可靠、严格监造、供货及时、设备缺陷率为零3、施工质量目标业主满足使用功能要求，合同中未提无明确要求。质量要求按照国家规定规范合格。3.4 进度管理目标计划开工日期：2022年6月30日具备全容量并网条件日期：2022年11月30日工程通过竣工验收时间：全容量并网且完成360小时试运行通过后30日内启动竣工验收。序 号关键节点开始时间完成时间备注1施工图设计及会审2022年7月1日2022年8月30日2进场准备2022年6月30日2022年7月10日3组件进场2022年9月1日2022年10月5日4支架、组件及其他安装2022年8月1日2022年10月20日5电气安装、调试及并网2022年9月10日2022年11月30日6竣工验收、移交2022年12月15日2023年1月15日实际开始工作时间按照发包人或监理人在开始工作通知中载明的时间为准。合同工期期满, 并不意味着减轻或者免除承包人任何主要及附随合同义务。3.5 费用管理目标12具体各项管理本钱目标如下:序号工程名称金额/万元设备费1光伏组件2光伏支架3汇流及箱逆变设备、环境检测仪4光伏场区监控系统51kV电缆、光伏专用电缆、光缆635kV电缆及电缆终端7储能设备施工费1光伏场安装2光伏场土建3储能安装4储能土建>>送出工程（35kV电缆直埋）1设备费2施工费四其他费用1总包管理费2设计费3其他费用4财务费用5进场交易服务费7招标代理费五330kv升压站分摊费六本钱小计七利润九预测合同额资金计划如下XXXHSE管理目标I）分包商员工岗前平安职业健康培训、操作技能培训率100%；2）员工平安培训计划实施率100%；3）职业病危害工程申报率100%;4）工作场所职业病危害告知率、职业病危害因素监测率、主要危害因素监测合格率等100%；5）从事接触职业病危害作业劳动者的职业健康体检率100%；6）工程职业伤害事故为零137）工程的污染物排放到达国家和地方规定的排放标准，满足污染物总量控制要求。8）设备噪声、施工机械噪声、车辆噪声在国家标准规定的限值内。1、工程合同履约率100%；2、工程本钱考核履约率大于100%；3、工程索赔为零。4、工程施工高峰期正值甘肃当地夏秋施季节，工程结束日期2022年11月30日，全程施 工基本都处于夏秋季施阶段，施工本钱可控。四、工程实施条件分析技术方面4.1.1 工程技术难点为：1）桩基基础的引孔和成空。4.2 商务方面421工程税费筹划与业主单位费用申时请按照合同支付条款进行。与分包单位、供货商款项支付时，尽量让分 包单位开足额增值税发票，便于工程前期抵扣税。主要利润来源分析> 从设计方案上进行优化，降低工程建设本钱。> 从施工分包商选择上进行优化，在分包合同签订时，对工程量及综合单价进行详细审 查，降低建设本钱。> 从材料采购上进行优化，在满足设计技术要求前提下，进行多家询价，采用“货比三家” 降低采购本钱。> 利用新技术、新工艺的创新点获取相应利润。 全工程EPC筹划，利用合理的管理创造利润。4.3 环境方面自然环境XX县地处中纬度，深居内陆，高山环绕，属中温带大陆性干旱气候。常年干燥多风，光 照充足，温差悬殊。四季中，春暖回缓，夏无酷暑，秋温骤降，冬季严寒。全年日照时数3046.6h, 年极端最高气37.5C,极端最低气温-20.0,年日照率51-66%,多集中在5-9月，年最大降雨 量282.16mm,年平均气温5.6,年平均降水量216.6mm,年蒸发量1990.2mm,全年霜日数一 般为82.6d。由于境内地形复杂，在不同的地区气候大不相同:川区。包括朱王堡镇、水源乡和14 河西堡乡、六坝乡等地，海拔在14001700m之间。年平均气温6.57.4,最热月（7月）19.2- 23.6,最冷月（1月）为无霜期136144d。年降水量为135158mm,年日照时数 为28842933h。浅山区。包括北海子乡、焦家庄乡、东寨乡、六坝乡局部地区和新城子镇、 红山窑乡的农业种植区，海拔在1700-2500m之间。年平均气温1.26.5最热月（7月）为 14.319.2。最冷月（1月）为-13.1-10.4，无霜期为108136天。年降水量为158311毫米,年 日照时数为22102884ho无明显夏季，冬季长达214d,其余季节只有151d左右。山区。海 拔高度在25004000m左右，年平均气温为01.2,无霜期小于108d,年降水量311400mm, 年日照时数小于2210h。无夏季，冬长272天，春秋两季相连。最大的特点是雨量丰富，气候湿 润。境内地域性气候差异明显，由西南到东北，海拔渐低，气温渐高，降水渐少，光照渐强。 主导风向西北，频率13%。空气相对湿度冬季51%,夏季32%。义义县标准冻深143cm。4.3.1 政策环境在全国性新冠状肺炎疫情下，施工作业存在一些的不确定性，及时了解疫情开展和相关政策 保障工程有序实施。4.4 工程风险工程涉及临时征地，需要业主、总包、施工多方协调，可能存在农牧民阻工现象发生，导致 工期延误。330kV升压站的投运对工程并网存在不确定因素。EPC合同内约定的涉及暂估价工程是否需要招标未明确。五、工程的管理模式本工程实行EPC工程总承包，管理模式采用EPC管理模式。成立工程经理负责制的工程总 承包工程部，对本工程进行全面管理。工程部在建设单位领导下，在监理单位监督下进行工作。工程部由各部门安排相应人员组合而 成六、组织机构和职责分工6.1 工程组织机构工程管理机构人员组成表如下:职务姓名职称执业或职业资格证明备注证书名称级别专业工程经理工程师注册建造师 平安B证一级机电工程执行 经理助理工程师注册建造师二级机电15工程总工 程师工程师工程总承包项口 管理师高级平安总监平安C施工经理助理工程师设计经理财务经理采购经理费控经理土建专职电气专职资料员6.2 工程部各成员岗位职责621工程经理（工程执行经理）的主要职责全面负责工程实施的组织领导、协调和控制，对工程的进度、费用、质量、平安负全责。其 主要岗位职责如下：> 代表总包负责执行工程总承包工程合同及工程管理，对实现合同约定的工程目标负责贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行公司的管理制度，维护企业 的合法权利。> 负责组建工程部，任命工程部成员。> 对工程实施全过程进行筹划、组织、协调和控制。> 负责组织编制工程实施计划、进度计划、设计计划、采购计划、费用控制计划、施工计划 等。> 负责指导工程建设过程中设计、采购、施工、调试以及工程质量、平安、财务及行政管理 等工作。> 与总承包部签订总承包工程部平安生产责任书，并在工程中执行。> 与分包商工程部签订平安生产责任书，并监督其实施。> 负责组建工程总承包工程平安委员会及应急救援领导小组。16负责建立以总承包工程经理为主要责任人的总承包工程平安生产责任体系。> 负责组织开展总承包现场应急方案的演练、评审和实施。> 负责组织编制总承包现场环境因素和危险源识别，制定和实施相应防控措施；负责组织工程总承包工程管理职业健康平安、环境的监视和测量；> 负责组织工程范围内事件、不符合、不合格分析和处置；负责审查、批准服务采购合同和分包商的重要控制文件。> 负责组织与业主、分包商及其他工程关系人的协调，解决工程实施中出现的问题。> 负责组织处理工程的管理收尾和合同收尾工作。> 负责履行公司三标整合型管理体系文件规定的职责。> 负责履行工程廉政建设协议书的规定。> 负责履行工程平安管理协议书的规定。> 负责对工程部成员的管理、评价、考核和奖惩。> 组织建立工程总承包工程部信息台帐，收集数据，针对存在的不合格或潜在的不合格提出纠 正措施和预防措施，改进过程、服务的质量，提高环境、健康平安的绩效。> 组织做好工程总结和文件、资料的整理和归档工作。> 负责编写工程完工报告，对工程进行后评价。622工程总工程师的主要职责贯彻执行国家技术政策、规范及标准，代表工程经理对工程的施工技术管理、平安生产技术 管理、质量管理、资料管理、信息系统管理工作等全面负责。> 组织图纸会审和技术、平安施工交底，并进行监督、检查和指导。> 参加或主持编制工程施工组织设计（方案），在编制、审查施工方案时，要制定、审查平安 技术措施，保证其可行性与针对性，并随时检查、监督、落实。> 对承包商报审的施工方案，组织进行施工技术及平安技术审核，必要时根据需要组织专家评 审。> 组织解决施工中遇到的技术问题。> 在施工过程中完善技术管理制度，保证技术应用符合和满足法律法规及其他要求。6.2.3 平安总监的主要职责协助工程经理贯彻落实总承包工程部平安生产责任书的HSE管理目标、事故控制指标。> 监督检查承包商平安生产责任书的HSE管理目标、事故控制指标在工程中的执行。> 贯彻执行HSE管理规章制度，组织实施工程的HSE管理工作。17组织建立以总承包工程部平安总监为主要责任人的平安生产责任监督体系。> 负责编制工程HSE管理计划，并检查HSE管理计划的实施情况。> 组织制定工程HSE管理制度，并检查制度的实施情况。> 制定工程部平安教育培训计划，并检查实施情况。> 组织开展工程平安会办公室的日常工作。> 组织开展工程应急办的日常工作。> 负责检查承包合同的平安保证条款，审查分包商的平安保证体系。> 参与解决与工程建设HSE有关的问题。> 对施工现场开展的平安生产管理工作进行监督检查。> 当发生平安事故时，及时报告，组织或参与事故救援和事故的调查、处理、分析。> 组织编写工程HSE完工报告。> 履行公司三标整合型管理体系文件规定的职责。6.2.4 设计经理的主要职责设计经理向工程经理负责，在工程经理领导下开展工作。> 负责组织完成合同工程的工程设计工作，保证设计符合国家、地方、行业标准及规范规程规 定以及合同的要求。> 执行公司制定的设计控制程序和规定。> 保证设计进度及设计成品质量。> 负责编制工程设计计划大纲并组织实施。> 负责组织、指导、协调工程的设计工作。> 负责组织编制采购设备的技术规范书、供货商图纸资料的审查和确认工作。> 协助工程经理对工程设计进度、质量和费用进行管理和控制，确保设计工作按合同要求组织 实施。> 组织设计人员参加图纸会审及设计交底会议，并对设计中采用的新技术、新工艺、施工平安 技术向土建及设备平安承包商的技术人员进行交底。> 及时组织设计人员处理在工程实施中发现的设计问题。> 组织收集、整理设计图纸、资料和有关记录，编制工程设计文件总目录并归档。> 组织编制设计完工报告。> 履行公司三标整合型管理体系文件规定的职责。6.2.5 施工经理的主要职责18> 依据工程合同开展工程施工管理工作，负责编制工程施工计划和进度计划。> 负责组织管理合同工程的土建施工和设备安装任务，全面保证施工平安、施工质量、施工进 度和施工费用，负责对施工承包商的协调、监督和管理，负责配合调试工作管理。> 负责建立以总承包工程部施工经理为主要施工责任人的平安生产实施体系。> 按合同规定要求，负责核实、协调并接受业主提供的施工条件。> 按合同及工程总体施工进度计划，组织施工准备工作并提出施工开工申请。> 负责现场的施工组织系统和工作程序。> 负责管理施工现场的工作人员，并根据需要进行调配。> 负责配合工程经理组织审核承包商的施工组织设计、重大施工方案及平安施工措施等文件。> 建立施工材料和工程设备供应情况的检查程序，监督检查现场设备材料管理工作。> 建立施工平安、质量监控系统，严格施工平安、质量管理和平安、质量确认工作。> 按周、月编制施工情况报告，定期召开施工计划和施工进度计划执行情况检查会，并提出处 理相关问题的措施。> 负责对施工承包商的协调监督和管理。> 组织编制竣工资料，提出“工程交工申请”，协助工程经理办理工程交工工作。> 负责处理施工遗留问题，或根据合同要求组织技术服务。> 组织对工程施工文件、资料的整理和归档。> 组织编写工程施工完工报告。> 履行公司三标整合型管理体系文件规定的职责。控制经理的主要职责协助工程经理对工程的进度、费用和设备材料进行综合管理和控制。> 负责协助工程经理勘测、设计、施工、调试等服务采购的招标和评标工作。> 负责协助工程经理对工程建设各阶段费用指标分解，并监督、检查费用控制计划的实施。> 组织编制材料控制程序和计划，并监督、检查其实施状况。> 组织编制工程费用/进度执行效果测量基准，进行工程执行效果综合分析，提出工程进展情 况报告。> 负责协助工程经理审查业主变更（用户变更）和内部变更（工程变更）对工程费用/进度的 影响，提出处理意见。> 对工程控制工作进行总结。> 履行公司三标整合型管理体系文件规定的职责。19一、工程概况31.1 工程名称31.2 建设单位31.3 实施依据31.4 工程概况31.5 与投标报价和合同签订的有关情况，合同类型3二、工程范围72.1 总体范围72.3 建设单位负责范围10三、工程管理目标113.1 事故控制目标113.2 平安生产、能源节约与生态环境保护管理目标113.3 质量管理目标123.4 进度管理目标123.5 费用管理目标123.6 HSE管理目标13四、工程实施条件分析144.1 技术方面144.2 商务方面144.3 环境方面144.4 工程风险15五、工程的管理模式15六、组织机构和职责分工156.1 工程组织机构156.2 工程部各成员岗位职责166.3 工程部各成员目标分解21七、工程实施的基本原那么22八、工程沟通与协调程序238.1 沟通的内容238.2 工程沟通的内容、方式、渠道及协调程序238.3 工程信息管理要求24九、工程的资源配置计划249.1 工程部工程现场的资源配置计划249.2 分包商的资源配置计划，包括人、机、料的需求259.3 设备、材料采购计划需求25十、合同管理2510.1 与业主单位合同管理内容2610.2 与分包单位合同管理2610.3 与供货商合同管理27质量经理的主要职责> 协助工程经理贯彻执行质量管理的规章制度。> 协助工程经理落实工程质量管理目标。> 编制工程质量管理计划，并检查质量管理计划的实施。> 审查分包商的质量保证体系。> 参与解决与工程建设质量有关的问题。> 参与对工程建设中质量不合格事项的处理，并负责跟踪验证其有效性。> 负责受理和解决业主及有关方面的质量咨询和质量投诉事项。> 组织对质量文件、质量记录、质量事故及处理结果等资料的整理和归档。> 组织编写工程质量完工报告。> 履行公司三标整合型管理体系文件规定的职责。6.2.7 财务经理的主要职责组织编制工程财务资金计划> 建立会计帐目办理设备材料和分包服务的收、付款> 根据规定和需要办理各种保险>缴纳各种税款> 定期进行财务结算提出工程财务报告。6.2.8 采购经理的主要职责负责编制工程采购计划和采购进度计划并负责组织实施。> 负责组织工程采购人员。> 负责审查设计人员提供的采购询价技术文件，并提出设备、材料询价商务文件。> 负责协助工程经理组织设备、材料、设备监造供应商进行合同谈判并拟定订货合同。> 负责按合同要求将中标的设备、材料、设备监造供应商提交业主认可。> 负责催促设备、材料供应商按时提交先期和最终确认的制造图纸和设备，并组织做好设备、材料的催交、检验、运输及交接等工作。> 接受设备监造供应商的驻场监造周报，对设备监造进行监督检查。> 编制采购月报，定期召开采购计划和采购进度计划执行情况检查会，并提出处理相关问题的措施。20负责协助工程经理处理与供方在设备、材料采购合同执行中的变更、纠纷、索赔、仲裁等 事宜。> 组织对工程有关采购文件、资料的整理和归档。> 组织编写工程采购完工报告。> 履行公司三标整合型管理体系文件规定的职责。6.2.9 专职工程师主要职责协助施工经理进行本专业施工管理> 协助施工经理对本专业施工的平安、质量、进度等负责负责本专业施工与设计、采购等相关方面的协调沟通工作6.2.10 HSE工程师主要职责配合平安总监贯彻执行有关环保、职业健康和平安等规章制度。> 配合平安总监开展工程安委会办公室、应急管理办公室的日常工作。> 监督检查承包商的平安管理工作。> 负责现场有关的HSE教育与培训活动，对承包商进行平安教育培训及平安交底。> 负责组织承包商进行应急预案演练培训及进行演练。> 监督检查承包商的平安教育及平安交底。> 负责监督工程现场的消防、急救设施等的建立和实施。> 负责工程现场的HSE检查，处理施工现场的HSE问题。> 负责组织召开工程现场HSE例会。> 负责组织召开平安讲评会，并向总承包部上报平安信息反应、平安讲评会纪要。> 负责与有关的HSE管理部门的工作联系和参加HSE会议。> 负责编写工程现场的HSE有关文件及建立HSE台账。> 负责每月按时向总承包部上报工程平安管理系列报表。6.2.11 资料员主要职责协助工程经理和施工经理进行工程的来往文件的收发和统计> 协助工程经理、施工经理等编制工程施工报告。> 负责工程资料的整理、预立卷和组织工程资料的归档。6.3工程部各成员目标分解工程经理：对现场平安、质量、进度、外部手续、内部管理等全部负责。> 工程总工：对设计图纸、各类方案、创优筹划等进行负责，审核分包单位报审各种资料21> 施工经理：对现场施工质量、进度负主要责任，负责管理全局部包单位，负责对工程平安技术方案制定及审核，汇报部门及公司与施工有关的各项报表。> 平安总监：对现场平安负主要责任，监督现场平安技术措施的落实，汇报部门及公司与施工 有关的各项报表，兼管工程部后勤管理。> 各专业工程师：对各专业的施工质量、进度负责任，负责各专业内分包单位管理，负责对专 业内平安技术方案制定及审核。> 资料员：对各分包单位资料进行指导催交整理归档。协助平安总监对工程后勤进行管理。七、工程实施的基本原那么7.1 设计本次设计原那么在满足合同要求的条件下，满足设计规范及设计强条等规范规程的前提下，对 设计进行节约优化，优化下来的利润为工程的整体利润采购工程设备采购中组件设备为业主指定，其他设备由我方自行采购（合同中局部设备业主约 定有短名单），由采购部负责与供货单位进行竞争性谈判。主要采购物资为：1、组件、支架采购2、箱变采购3、高压、低压电缆监造主要监造设备、材料范围：组件、支架、箱变。由我方负责监造并承当相关的费用并配合发 包人参与监造和验收。7.2 施工本工程由于施工单位为业主指定的。工程现场对分包单位进行严格的平安、质量、进度管 理。7.3 试运行1）试运行指导、服务原那么；风机单机试运行由金风进行，联调由业主运行单位负责指挥试运行，电气安装单位、各设备 单位配合操作。2）试运行准备及验收标准；22试运行准备由运行人员准备，验收标准参照常规验收标准。3）试运行平安原那么。试运行平安由运维单位制定，各参与单位遵照执行八、工程沟通与协调程序8.1 沟通的内容内部协商与沟通，包括：（1）工程部工程管理组织（2）工程目标责任（3）工程部组织结构（4）工程分解结构（5）工程各成员职责（6）工程管理计划、工程实施计划、工程各阶段计划、工程进度、质量、费用、HSE等控 制计划等（7）工程各阶段接口协调（8）工程设计、采购、施工、试运行全过程的质量、平安、费用、进度全方位的筹划、组 织实施、控制沟通与协调（9）工程运行状态（10）其他内部信息外部协商与沟通包括：（1）与政府相关主管部门的沟通协调工作，按照相关主管部门的管理要求，提供工程信息；（2）及时办理与工程设计、采购、施工、试运行相关的法定手续，获得审批或许可；（3）注意做好与工程设计、采购、施工、试运行有直接关系的社会公用性单位的沟通协调 工作及时获取和提交相关的资料，办理相关的手续及审批；（4）发生紧急情况后的外部联络信息；（5）顾客及其他相关方的反应，包括抱怨及其处理信息；（6）招投标过程的各种信息；（7）其他外部信息；工程沟通的内容、方式、渠道及协调程序8.2.1 内部沟通的内容、方式、渠道及协调程序内部沟通的主要内容有：合同内容交底、工程启动内容、设计方案优化评审、各部门间收资、23提资的衔接。沟通的方式及渠道：会议纪要、 沟通、电子邮件、联络函、信息化平台信息共享等。沟通协调程序：勘察与设计直接协调；设计与总包部直接协调；设计与采购直接协调；总包与采购直接协 调；其他部门与建设单位协调存在困难时，总包部负责协调。8.2.2 外沟通的内容、方式、渠道及协调程序外部沟通的主要内容有：与业主单位、监理单位、分包单位沟通：图纸会审、设计交底、平安相关内容、质量相关内 容、进度相关内容、工程款项相关内容。与其他单位沟通：消防、环保、土地、质监、电力公司等单位相关沟通内容。沟通的方式及渠道：往来文件、 沟通、电子邮件、工作联系单、工作联系函等。沟通协调程序：对外协调主要由现场工程部人员进行协调。现场人员协调存在困难报西北业 务部或公司其他部门进行协调。8.3 工程信息管理要求总承包工程部设计经理、施工经理、采购经理、调试经理于每周五上报各阶段周报（平安周 报），每周五控制经理、质量经理、平安总监审核周报（平安周报）、工程经理据此汇总总承包 工程部周报，每周日工程经理向总承包部和业主、监理上报总承包工程部周报（平安周报）。每 月27日，控制经理、质量经理、平安总监向工程经理上报总包部工程进度、费用、合同、质量、 平安管理月报。工程经理审核后，进行工程月报（平安月报）汇总。于每月25日，工程经理向 总承包部和业主、监理上报总承包工程部月报（平安）。每月25日，工程平安总监向总承包部上报总承包工程平安费用使用情况、平安生产 费用计划表每月27日，工程平安工程师向总承包部上报事故隐患排查治理月报表、平安生产伤 亡事故报表、平安生产管理信息月报表。每月的28日向总承包部上报质量平安信息反应表、质量平安信息讲评记录表。每季度第一个月1日向总承包部上报上季度在建工程质量统计表。九、工程的资源配置计划工程部工程现场的资源配置计划双方约定在现场为发包人及监理工师提供办公的房屋及设施。计划总包管理人员6人，驾 驶员2人。监理单位计划6人，业主工程部6人，计划在现场办公，在河西堡居住。24> 人员配置：人员按照工程管理机构人员配置。> 办公设备：办公设备需要申请电脑、打印机、投影仪、扫描仪等设备。计划现场申请办公桌、办公椅、会议桌、档案柜等办公用品，待工程人员到齐后进行统计，报相关部门采购。> 车辆：现场计划租赁使用3辆，根据工期进度分时段进场。> 网络信息：现场联系宽带。> 住宿及办公场址：现场红线内靠路附近搭设临建办公（监理、业主共5间），镇上租用民房 作为居住。> 现场餐饮：开设食堂。需要增添生活用品包括冰箱、电饭锅、消毒柜、碗筷、餐盘等。> 生活用品：需要添置洗衣机、热水器、床铺、衣架、垃圾桶等生活用品。> 资金需求：现场需申请备用金，具体金额按公司相关制度办理。9.1 分包商的资源配置计划，包括人、机、料的需求1、光伏场区及送出线路施工计划1个标段；（业主指定甘肃新源电力工程）要求分包商应建立平安生产管理体系、应急管理体系、环境职业健康节能减排管理体系，各 组织体系成员应包括工程经理、施工技术负责人、平安管理人员等满足现场管理需求且必须持 证上岗。> 分包单位现场负责人必须常驻现场，履行组织管理职能。未经业主和总包方的批准不得随意更换。> 设置专职技术员、平安员、质量员、资料员、测量人员、试验员,其数量必须满足施工需求。> 从事现场管理工作的管理人员、工长、质量员、平安员等必须在现场组织监督施工。> 各分包单位管理人员应积极响应总包方的指令设备、材料采购计划需求设备材料采购采用公司统一采购与分包单位采购相结合的方式进行。重要设备、金额较大的 材料由公司采购，零星消耗材或辅材由分包单位进行采购。计划由公司采购管理部采购清单如 下：序号设备材料名称使用部位备注1组件光伏场2支架光伏场3箱变光伏场4高压、低压电缆、光缆光伏场及集电线路十、合同管理2510.1与业主单位合同管理内容（1）接受合同文本并检查、确认其完整性和有效性。（2）熟悉和研究合同文本，全面了解和明确业主的要求；（3）确定工程合同控制目标，制定实施计划和保证措施；（4）对工程合同变更进行管理；（5）对合同履行中发生的违约、争议、索赔等事宜进行处理；（6）对合同文件进行管理；（7）进行合同收尾。10.2与分包单位合同管理（1）工程部应明确合同管理人员对分包合同文件的管理职责；（2）分包合同管理人员，应对分包合同履行过程中所产生的信息、文件、资料，进行分析、 整理、传送、反应、保管和归档。（3）对分包人提交的所有文件、图纸和资料进行妥善保存和管理。（4）本工程部按分包合同约定程序和要求进行分包合同的收尾。（5）合同管理人员对分包合同约定目标进行核查和验证，当确认已完成缺陷修补并达标时, 及时进行分包合同的最终结算和结束分包合同的工作。（6）当分包合同结束后应进行总结评价工作，包括对分包合同订立、履行及相关效果的评 价。（7）当分包人不履行分包合同义务或不按分包合同约定履行义务的情况时，视为分包人违 约。分包人承当违约责任，赔偿因其违约给承包人造成的经济损失，顺延延误的工期。并按约定 分包人赔偿承包人损失的计算方法分承包人应当支付违约金的数额。分包人违反本合同可能产 生的后果：如分包人有违反分包合同的行为，分包人应保障承包人免于承当因此违约造成的工 期延误、质量缺陷、平安责任等经济损失及根据总承包合同承包人将负责的任何赔偿费，在此情 况下，承包人可从本应支付分包人的任何价款中扣除此笔经济损失及赔偿费，并且不排除采用 其它补救方法的可能。（8）承包人根据总承包合同的约定向工程师递交任何索赔意向通知或其它资料，要求分包 人协助时，分包人应就分包工程方面的情况，以书面形式向承包人发出相关通知或其它资料以 及保持并出示同期施工记录。分包人未积极配合，使得承包人涉及到分包工程的索赔未获成功， 那么承包人可在按分包合同约定应支付给分包人的金额中扣除上述本应获得的索赔款项中适当比 例的局部。26（9）如果在承包人和分包人之间产生由于分包工程的施工的任何争议，无论是在分包工程 施工期间或竣工之后，也不管是在分包合同有效或终止分包合同之前或之后，承包人或分包人 可就此类争议向另一方发出通知。在此情况下，双方应设法通过友好协商解决争议或由第三方 进行调解。103与供货商合同管理供货商合同管理由采购管理部负责，合同签订完成后按照工程启动会会议要求，采购合同留总包部备份。局部设备业主要求有采购短名单：主要设备及配件制造商名单27序号设备、材料名称厂家1组件隆基、天合、晶科、晶澳、阿特斯、协鑫、通威、尚德、环 晟或同等质量品质一线J家2逆变器阳光、华为、上能或同等质量品质一线厂家3箱变明阳电气、山东泰开、江苏华鹏或同等质量品质一线厂家4光功率预测国能日新、东润环能、中科伏瑞或同等质量品质厂家5综自南瑞继保、南瑞科技、北乐四方或同等质量品质厂家6开关柜厦门ABB开关、厦门华电开关、山东泰开 成套电器、许继电气股份、河南森源、青岛特锐德 或同等质量品质厂家7箱变测控南瑞继保、南瑞科技、北京华孚或同等质量品质厂家8网络平安设备科东、南瑞继保、南瑞科技或同等质量品质厂家9高压断路器ABB、西门子、施耐德宝光或同等质量品质厂家10低压断路器西门子、ABB、施耐德或同等质量品质厂家11电流、电压互感器大连第一、大连第二、大连北方或同等质量品质厂家12调度自动化华为、华三、中兴或同等质量品质厂家13氧化锌避雷器西电，抚瓷，南阳或同等质量品质厂家14储能【阳光电源】或同等质量品质厂家28