2022年大型建筑公司投标报价管理制度.docx
精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -QW大型建筑公司投标报价治理制度总就图2投 标 组 织市场营销部负责公司投标报价的工作,由市场营销部主管投标报价工作的副经理主持,具体负责如下工作.图1市 场 营 销 投 标 报 价 工11、投标报价工作详见图其作中投标组织具体工作见详见组 织 标 书 编 制组 织 标 书 评 审图 22、抽调人员治理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3、投投标标组报织价收费原就资 料 及 信 息 管 理标 书 编 制可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_人 员(组详织见 图 2 )( 组 成 编 制 小组 )部 门 协 调技 术 评 审经 济 评 审可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_(一)投标报价工作1、投标组织投标小组由组长、业务经理、报价师、方案师、商务制作员组成.1.1 人员组织业务经理、报价师、方案师、商务制作员熟识招标文件、图纸后(时间约为半天一天) ,召开标前会,解决人员组织工作,由报价师、方案师、商务制作员提出人员缺口.抽调人员名单经市场营销部主管领导、人力资源部主管领导签字同意后,由人力资源部实施通知,人员一天内到位.到位后组成“标书编制小组” .1.2 部门和谐如招标文件有特别要求, 无法满意招标文件的财务资料、竣工资料等要求时,由商务制作员提出报告,经主管领导签字同意后,通 知其他部门和谐解决,业务经理负责督促.1.3 标书评审组织公司对大型项目和重点跟踪的项目实行标书评审制度,主要进行经济评审和技术评审,具体工作在标中会时实施.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -1.3.1 经济评审在经济标完成后, 项目报价师向公司总经济师汇报经济标编制情形,召开经济评审会,对经济标进行指导、修正.具 体 评 审 细 就见 “ 经济 标 评 审 制 度 ”1.3.2 技术评审在技术标完成后, 项目方案师向公司总工程师汇报技术标编制情形,召开技术标评审,对技术标进行先进性指导.具体评审细就见“技术标评审制度”2、资料及信息治理市场营销部负责对投标资料的积存、更新、整理归档及价格信息收集等工作.2.1 积存投标完成后报价师、 方案师、商务制作员将各自资料统一存电子文档,交市场营销部主管报价的副经理.方案师应对新材料、新技术进行收集,对推广了新材料、新技术的工的进行考察,提高方案的先进性.报价师应对已完工程的结算资料进行收集、 分析,提高投标报价时的分析才能. 报价师应与项目材料员定期沟通, 准时明白市场材料价格,更新材料价格信息库.2.2 更新依据公司档案治理的有关制度,准时将有关工程资料进行扫描,(包括中标通知书、合同、竣工验收单、回访记录、工程实景照片等).准时更新公司资料(包括财务报表、银行资信证明、ISO 认证、获奖证书、荣誉证书等)每季度更新一次“已完工程一览表” 、“在建项目一览表” .相关业务部门供应支持.2.3 整理归档投标完成后应进行总结归档工作.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -经济标按结构形式归档,分析主要经济指标、造价指数等.经济标按结构形式归档,总结标书中的先进性.商务标按招标形式归档.标书编制完成后由市场营销部主管报价工作的副经理按季度进行资料整理、备份工作,达到肯定容量后用光盘刻录下来,进行长期存档.3、标书编制公司开头投标时,假如人员不够,依据1.1.1条进行投标项目小组的组建,报价师、方案师、商务制作员依据情形支配工作.3.1 技 术 标 编 制方案师负责方案编制的组织和谐,按业务经理支配进行组织现场踏勘和答疑工作.3.2 经济标编制报价师负责经济标的组织和谐,支配、安排及检查工作进度,按 业务经理的支配进行现场踏勘和答疑工作,准时反应、反馈各种投标中的问题,负责投标中期与招标方往来函件的收集、整理和发放工作.投标完成后将往来函件交部门主管投标报价工作的副经理处存档.3.3 商务标编制商务标编制人员负责商务标的编制,如遇到现有资源匮乏, 需要和谐解决的按1.1.2条处理.4、其他4.1 标前会投标工作正式启动后,应召开标前会,组成投标小组,对招标文件中的需和谐的问题、人员配置进行争论.4.2 标中会依据投标工作的复杂与否,不定时的召开标中会,小范畴碰头,具体解决投标工作中各种难点.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -4.3 投标备忘录依据招标文件整理,针对具体项目的支配,项目组长编制,业务经理落实、跟踪检查.4.4 投标记录报价师、方案师、商务制作员依据投标过程进行具体记录(包括加班记录等).( 二 )抽 调 人 员 管 理1、抽调人员治理1.1 抽调人员自抽调到公司之日起,到完成投标解散之日的时段内,完全归投标小组治理、考勤.1.2 投标记录应对抽调人员在投标过程中的工作有相应的评判.1.3 抽调人员在投标期间原工作不计缺勤,投标期间的补贴按公司相关政策执行.1.4 年终对抽调人员进行综合评判,考评结果交人力资源部,在技术职称评定、工作支配时作为考虑的一个因素.2、投标专业人员库2.1 市场营销部负责建立、更新公司投标专业人员库,每年定期进行投标专业人员摸底,年末对人员进行评判,补充或清理人员库.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -(三)投标报价收费标准合作项目投标报价收费标准:单位工程造价商务标施工方案投标报价资格预审300 万元以下1500 元2022 元1.8 1500 元3001000 万元1500 元3000 元1.5 1500 元可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_10003000 万元30005000 万元2022 元4000 元1.2 2022 元2500 元5000 元1.0 2500 元可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_5000 万元以上3000 元6000 元0.6 3000 元备注:大路资格预审、商务标收费标准均为5000 元.安装工程按上述标准相应增加1 个点.已供应工程量清单且不需复核工程量的投标报价收费按上述收费标准的50%运算; 需要运算工程量但不需要运算钢筋的按 80%运算.单独的装饰工程按上述收费标准的150%运算 , 安装工程按上述收费标准的180%运算.高速大路及装饰工程的施工方案编制按上述收费标准的200%运算.群体工程中基本相同的单位工程报价按上述标准的80%运算.土建部分、安装部分计件酬劳以各自预算价格为基数.公司长期合作方和公司在册不在岗的合作方项目按8折收费.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -(四)经济标评审制度1、目的:提高投标工作中经济标理性分析才能,削减和防止无效投标, 提高中标几率,合理规避经营风险.2、人员组织每次重大项目投标前成立经济标评审小组,组成人员如下.1.1 公司总部1.1.1 评审小组组长由公司总经济师担任.1.1.2 组员由拟派项目经理、拟派技术负责人,市场营销部、合约核算部、项目治理部、相关专业单位各派1 2 人组成.1.2 区域分公司1.2.1 评审小组组长由主管营销的副经理担任.1.1.2组员由拟派项目经理、拟派技术负责人,相关专业单位各派1 2 人组成1、交底会、评审会2.1 公司总部:市场营销部负责会议组织,总经济师主持,评审小组、编制人员参与.2.2 区域分公司:主管营销的副经理组织、主持,评审小组、编制人员参与.2.3 大型工程( 3000 万以上)或公司重点跟踪的项目,公司总经理、三总师必需亲自参与评审.2.4 区域分公司标前交底和标前报价需向市场营销部报告后,才予以报出.3、商务经济标评审要点3.1 吃准和懂得投标文件,精确把握定额计价法或清单报价内涵,提高报价工作质量.3.2 把握好市场经济动态,明白业主心理,结合本企业才能对每可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -个投标报价精确评估,力求报价精确,削减失误.3.3 对自营项目,无论工程大小,做到不放过一个子目的基本分 析与估价. 同时克服土建工程与安装各自本位主义,不能照实反映企业整体报价评估.3.4 对联营合作项目,要表达企业理念,对企业和合作方都要负责.3.5 实行确认单位(单项)投标报价责任制,明确其负责人,投标报价项目经理为负责人.4、投标报价总结4.1 材料市场价更新.4.2 基础信息资料的收集.4.3 经济指标分析.4.4 更新投标报价信息库.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -(五)技术标评审制度目的:提高技术标编制水平,削减和防止无效投标,提高中标几率.1、人员组织每次重大项目投标前成立技术标评审小组,组成人员如下.1.1 公司总部1.1.1 评审小组组长由公司总工程师担任.1.1.2 组员由拟派项目经理、拟派技术负责人,市场营销部、项目治理部、相关专业单位各派1 2 人组成.1.2区域分公司1.2.1评审小组组长由主管营销的副经理担任.1.1.2组员由拟派项目经理、 拟派技术负责人, 相关专业单位各派1 2 人组成2、交底会、评审会2.1 公司总部:市场营销部负责会议组织, 总工程师主持, 评审小组、编制人员参与.2.2 区域分公司:主管营销的副经理组织、主持,评审小组、编制人员参与.3、技术标评审要点3.1 符合性评审.3.2 进度方案、平面布置、主要材料、主要设备、人员组织、质量、安全、工期等进行评审.3.3 对工程的重点、难点,提出有针对性的建议.3.4 提出有针对性的合理化建议.3.5 查漏补缺.4、技术标总结4.1 方案资料的收集.4.2 针对缺陷方案进行点评.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载