学校办公室管理员岗位职责.docx

学校办公室管理员岗位职责第1篇：办公室综合管理员岗位职责 公司办公室职责1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。2、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。3、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。4、负责公司印鉴、公文的保管。5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问等工作。8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出的手续。9、办理员工的社会福利保险事项。10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。11.负责固定资产盘点、整理、存档。 办公室岗位职责一、办公室负责人岗位职责1、在总经理的领导下，负责本部门的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。3、组织收集和了解各部门的工作动态，对各部门工作情况考核统计，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握我部主要活动情况，为领导决策提供意见和建议。4、负责召集办公会议，检查督促办公会议和我管理部领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。9、负责做好各部门人员的定编工作；负责抓好管理部劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。11、配合做好劳动安全教育，组织培训教育管理工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。13、完成管理部领导交办的其他工作任务。二、办公室后勤人员岗位职责1、负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查，督促管理部各项规章制度的实施和落实，发现问题及时处理。2、负责办公用品、低值易耗品的购置，坚持登记、领用制度，负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查，监督、指导工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍等安全器械的管理、维护管理，必须确保安全有效正常使用。8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查，发现问题及时处理与整改。9、负责对管理部安全保卫制度的落实执行情况的检查，发现隐患提出整改意见，落实整改措施。10、严格遵守保密纪律和安全规定，组织突发案件预防演练。加强与公安部门的联防工作，有效防止事故、案件的发生。11、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。三、办公室文秘岗位职责1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件。2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。3、负责对管理部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理。6、负责完成领导安排的调查、督办工作。7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。8、负责管理部与所属街道办事处、社区相关的业务工作。9、负责领导安排的文字材料、文件的起草。10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。办公室主任岗位职责1、按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。6、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。8、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。9、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。 办公室内勤岗位职责1、协助办公室主任做好办公室日常工作。2、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。3、负责做好各种接待及会议的会务工作，包括会议记录、会场准备等。4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。5、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出错。6、负责公司人事档案及统计等项工作。7、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作，保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。8、负责车辆、钥匙的统一调配、管理工作。9、负责网站的管理维护工作。10、对员工各类保险的投保、缴费。11、对月底水电气的统计和缴费。12、负责总经理办公室的清洁卫生。13、负责员工的考勤记录。每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。14、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时回报。 办公室办事员岗位职责1、2、协助办公室主任做好办公室日常工作。做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做好统计及餐费的收纳、保管，月底上报财务。3、4、负责董事长办公室的清洁卫生协助部门领导认真搞好对外联络工作，热情接待外单位来访人员，搞好服务保障工作，维护和树立网教中心的良好形象。5、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时回报。 仓库管理员岗位职责1、及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；2、做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督；3、与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作； 第2篇：办公室事务管理员岗位职责1.搞好内外日常事务管理和接待工作。2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作。3.做好内部文件材料的处理T.作和外来文件收发档案资料的管理。4.拟定年度财务计划，按时按质完成月、季、年度财务报表，报本站领导参考，搞好财务管理。5.对内部建设提出建议、计划和预算，经领导批准后组织实施。6.做好单位值班、环境和资产管理。7.实施对本站职工的考勤、考核及年度职工的民主测评工作。8.组织开展社会公益和文体活动。9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、及时计发稿费的批签工作。10.兼负财务管理，搞好账务的H清月结。11.负责对外联系工作，搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报，完成有关部门布置和交办的任务。12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。第3篇：学校图书管理员岗位职责 高乐山镇民族中学图书管理员岗位职责 一、图书管理员必须树立为师生服务的思想，尽心管理，热情服务，努力做好图书管理工作。 二、努力学习和熟练掌握图书管理业务，制定本室管理制度和借阅规则。 按图书编目要求，及时做好新书登记、编目、分类和上橱工作，做到帐目清楚， 三、书量册数正确。做好图书的分类、编目。新书入库，及时清点、验收、要上架；保管好各类报纸、期刊、杂志，定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损。负责图书排架、整架，做好各类统计、清点与记录工作，图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚、做到书账相符。 四、根据形势发展，不断做好图书的清理和更新工作，过时、过期的各类书刊杂志妥善处理。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。 五、每月清理一次书架、书橱，防潮、防霉、防火、防盗。有损坏的书刊及时做好修补工作。 六、认真作好新书及重要书刊的介绍、推荐工作，组织指导师生开展读书活动。 七、书刊进出要按规定办理登记手续，并及时做好借出书刊的归还、回收工作。 八、热情服务，坚守岗位，按时领取报刊杂志。切实做好每天的图书出借工作和师生的阅览工作。保证各类书刊的开放流通。 九、图书室、阅览室每日清扫，每月一次大扫除，保证室内整洁。 十、加强对阅览室管理，遵守阅览规则，图书、报刊杂志阅后放还原处，不得随意带出。维持阅览室秩序，保证室内安静。 十一、爱护书刊，保证书刊整洁，无人为损坏。如遇损坏要追究责任并予以相应赔偿。 十二、保持图书馆清洁卫生。离开图书室阅览室前，关闭电源、门窗帘，防止事故发生。 十二、及时完成本室工作计划和总结。按上级主管部门要求收集整理好本室资料并归类存档。完成领导安排的其他工作。 学校办公室管理岗位职责书 办公室管理岗位职责 办公室财务管理员岗位职责 办公室综合管理员岗位职责 办公室物料管理员岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页