CX0401《SMS运行监控程序》.docx

1目的本程序对公司SMS运行监控的要求和方式作出规定，明确了指定人员的监控职能与联系渠 道，旨在及时掌握公司SMS运行的相关信息，确保SYS的有效运行。2适用范围本程序适用于进入公司SMS的领导、部门及船舶。3参照文件平安管理手册第四章“指定人员”、第五章“船长的责任和权力”。4定义和缩写平安管理手册中的定义和缩写适用于本程序。5职责5.1 指定人员全面负责对公司SMS运行的监控，并组织实施对部门/船舶的审核和询访"5.2 安质办在指定人员直接领导下，对部门/船舶实施询访和日常监控，发现问题，及时 向指定人员报告。5.3 部门和船长担任本部门/船舶的兼职平安监督员，按照体系文件规定，负责对本部门/ 船舶的体系运行情况进行日常监控。6实施步骤6.1 船岸SMS相关人员可以用口头、书面、公司网站等各种通讯工具形式向指定人员报告 SMS运行中出现的不符合规定情况。6.2 部门兼职平安监督员和船长每季度末对本部门/船舶SMS运行情况进行核查，公司领导 岗位的体系履职情况由安质办进行核查；完成核查后，填写“SMS运行跟踪季报表”，报安质 办。6.3 安质办应与各部门和船舶保持联系，并以抽查记录或询问的方式，每年对部门、船舶 SMS的运行情况进行一次检查。6. 4安质办将部门/船舶定期报送的S於运行跟踪季报表汇总并整理后报送指定人员， 且在公司内部通报，使指定人员能及时掌握有关情况。6.5 安质办对检查、审核中发现的不符合规定情况，跟踪相关部门/船舶是否按纠正措施 进行及时、有效的纠正并进行验证。6.6 指定人员定期杳阅船岸报送的监控材料，并与各部门和船舶保持经常联系，通过上船 询访检查、船舶汇报等信息渠道获取有关SMS运行信息，对体系内领导层、各部门和船舶的 SMS运行情况进行监控和检查。对领导层、部门和船舶的询访频次应不少于每年一次。6.7 指定人员根据所掌握的SMS运行信息及时验证SMS运行的有效性和可靠性，对存在的 不符合规定情况，按照不符合规定情况、事故和险情的报告、调查、分析及纠正程序的规 定及时指令纠正。6.8 相关部门/船舶在监控活动中的重要内容应记入各自的SMS监控记录。7记录与归档7. 1 CX0401-01SMS监控记录，部门/船舶保存5年。7.2 CX0401-02SMS运行跟踪季报表，部门/船舶保存3年。