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    药品经营企业仓储物流岗位职责.docx

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    药品经营企业仓储物流岗位职责.docx

    药品经营企业仓储物流岗位职责第1篇:药品经营企业各岗位职责 岗位职责 (一)、总经理 对经营商品的质量和质量管理体系的建立和运行负全面责任。 1、组织贯彻实施上级有关部门关于质量方面的方针、政策、法规和指令。 2、主持制订本企业质量方针、目标、规划和计划,建立并健全质量责任制,并首先在领导层落实。 3、推进质量体系建设,健全质量管理机构,支持并保证其行使职权,做好质量管理工作。 4、主持质量工作会议,主持重大质量事故的处理、研究、布置和检查质量工作,特殊情况应上报质量领导小组研究处理并作出有关质量问题的决策。 5、开展质量教育,提高全体职工的质量意识,在经营与奖惩中落实质量否决权。 6、对公司工作全面负责,注意购、销、存动态,重视调动职工的积极性。 (二)、质量管理负责人 1、贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规,具体负责企业综合质量管理工作制订组织质量考核工作 2、负责起草、审定有关质量管理文件、并指导、检查、督促实施。 3、负责企业质量信息的传递、反馈,建立和健全质量信息管理制度,并发挥它在质量管理中的作用。 4、负责开展质量教育活动,推行全过程的商品质量管理,制订实施办法,保证质量管理工作正常开展。 5、审查首营企业和首次经营品种,审定有关业务合同中的质量条款。 6、负责不合格药品的审核和上报,参与不合格药品的销毁监督。 7、负责重大事故的调查和处理及不良反应的汇总报告。 8、履行质量管理职能,在公司内部对药品质量行使裁决权。 (三)、质量管理员 1、认真学习、贯彻有关质量管理工作的方针、政策、法规,积极提出有关完善各项规章制度的各种建议和意见。 2、负责商品质量查询、处理、整理、汇总,提供有关质量信息。做好跟踪服务和不良反应情况记录。 3、负责不合格药品的上报参与不合格药品的销毁。 4、收集、整理有关药品的质量档案,参与起草、修订企业经营质量管理制度。 5、坚持原则,公正办事,质量管理工作不受外界影响干扰,有权越级反应问题。 (四)、验收员 1、按照法定药品标准和合同规定的质量条款,对入库商品进行逐批号验收,并做好详细的记录。 2、外观质量、包装质量有疑问的,对销货退回及贵重、近效期、进口等商品应加强验收。 3、不符合有关规定的产品不得验收入库。 4、经验收合格的药品,必须在有关单据上签名,凡未验收的商品不得签字,未验收的商品不得入库。 5、凡发现不合格的药品,应及时报告质管部。按不合格的有关程序处理,并通知业务部门。 7、配合质管部做好售后的质量查询、退货处理、质量档案和主要业务单位的档案工作。 (五)、销售员 1、药品销售工作的职责是:正确宣传、合法销售、保证质量、准确无误。 2、按规定将药品销售给合法资格的单位,并认真索取与审核购货单位的许可证与营业执照等合法证照资料。 3、销售人员应正确介绍药品,不虚假夸大和误导用户。 4、销售药品开具合法票据,并按规定建立药品销售记录,做到票、帐、货相符。 5、对已售出的药品如果发现质量问题应立即追回,并向质管部门报告,同时做好记录。 6、在销售过程中应按照有关不良反应报告制度,注意收集由本公司售出药品的不良反应情况,若发现不良反应情况,应按规定向公司质量管理部报告,以便调查、核实、上报。 (六)、采购员 l、学习、贯彻、遵守药品管理法及有关法规、规定,树立质量第一和廉洁奉公的思想,认真组织采购工作。 2、采购工作应遵循质量第一的原则,及时查验和索取业务单位的有关资料。 3、要对供货企业的业务人员,进行合法资格的验证,签订购销合同要明确质量条款,做好药品购进记录。 一般情况下不得购进近效期在六个月以内的药品。 4、会同质管部门认真制订购货计划组织好货源,制定购货计划要以质量作为重要依据,严把进货质量关,确保进货质量安全有效。 5、具体负责药品购进过程中的质量管理工作。检查确定供货企业法定资格,生产或经营的范围和质量信誉情况。 6、认真做好对首营企业和首营品种的审核报批工作,经质管部门审核后报经理室批准后执行。 7、不得购进变质、失效、不合格或不符合规定的医药商品,并要及时反馈、认真处理用户意见。 8、收集药品和市场信息资料,负责药品货源和价格行情的调研。 (七)、储运部 1、协助业务科、质管科做好药品销售和管理工作。 2、认真把握进出库复核关,严防伪劣药品进出库和差错现象发生。 3、按规定做好药品养护、储存和运输工作,认真做好有关台帐和记录。 4、协调好各仓库养护员和保管员的工作,仓库内色标明确,堆垛合理。 5、积极向质管科提供养护、保管、运输和客户反馈的质量信息。 (八)、养护员 1、在质管部的指导下。对药品进行定期循环质量检查和科学养护,实行“ 三、 三、四”制检查,要加强检查重点品种的养护。 2、指导保管人员对药品进行合理储存。 3、养护中发现疑问应及时同质管部联系,填写复检单,并向有关部门查询。同时挂黄牌暂停发货,有确定结论后再作处理。 4、定期对养护情况进行分析,配合保管员做好安全储存,科学养护工作,提供养护建议。 5、做好仓库通风、除湿、降温、避光、除虫、防腐等养护工作。 6、对中药材和中药饮片按特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,确保在库中药材品种的质量安全。 7、正确使用养护设备,认真做好使用记录,注意保养养护仪器,确保养护工作的正常运行。 (九)、仓库保管员 l、负责对验收合格商品的入库收货、在库保管及发货工作,对商品负有保管责任。 2、努力学习商品保管知识,了解商品特点,实行分类、分区存放,堆垛合理,间距规范。 3、商品入库时应仔细查对品名、剂型、规格、数量、批号、产地、验收员是否盖章等,发现疑问要及时同验收员或业务部门联系,不合格药品不得入库。 4、发货时应执行“先产先出”、“近效期先出”、“按批号发货”的原则,凡变质、过期失效等不合格商品不得发货,并做好温湿度记录和调控及色标管理等有关工作。 5、凭单收发商品,保证票帐货相符,防止错发,避免损失。 6、负责填写不合格药品(破损)审批表,负责维护仓库的环境卫生。 7、设置近效期药品一览表和近效期商品催销制度,协助做好信息反馈处理工作。 (十)、出库复核员 1、复核员对出库商品质量负有直接责任。 2、严格执行出库复核制度,认真按品名、规格、生产厂家、批号、数量和发货日期等项目按单逐批复核出库药品,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清晰,便于质量跟踪。 3、不符合下列规定的药品不得出库。 a、药品包装内有异常响动和液体渗漏。 b、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏。 c、包装标志模糊不清,或者脱落。 d、己超出有效期药品。 e、有退货通知或药监部门通知暂停销售的药品。 4、认真作好药品出库复核记录,并备存待查,防止一切质量事故。 5、要在出库凭证上盖章(或签字)作为出库复核的依据,严禁不合格药品出库。 (十)、运输员 l、在药品出库时要仔细检查各种数量和包装情况,发现问题要及时采取弥补措施。 2、装车时要堆放结实、捆绑牢固,应针对运送药品的包装条件和道路情况,采取相应措施,防止途中运输损失和商品混淆。 3、搬运、装御药品应轻拿轻放,严格按照外包装图示标志要求堆放和采取防护措施,堆码要整齐,高度要适中。 4、努力压缩药品的待运期,减少运输差错,须冷藏的药品要求冷藏储运并要尽量缩短运输时间。 5、及时向质管部反映运输送货过程中收集的质量信息及可能发生的问题。 6、药品交接时要求客户当面点清,做好回单签收工作。 (十一)、会计、出纳 1、坚守工作岗位,严格执行有关财务制度,不得擅自支用流动资金,会计人员必须每月按时做好有关财务清算工作。 2、认真复核出入库凭证,检查数量、单位、金额是否相符,及时准确地办理收款和付款工作。对购进药品的付款凭证上要有验收员签章后方可予以付款。 3、收付款时应做到唱收唱付、清点清楚,防止假币收入,有关凭证要在收款后才能盖章。 4、及时反映收款和付款中的问题,每天的货款要及时送交银行入帐,做好现金保管和资金回笼工作。 5、积极帮助业务科或质管科收集、反馈有关药品的质量信息。 第2篇:物流仓储员岗位职责 物流仓储员岗位职责1.按规定严格执行入库手续,货品进仓时,核实货品品名、数量、规 格、种类是否与送货单一致,检查货品保质期是否符合要求,并 将到货情况报于采购部。 2.验收合格货品及时入库,按品类储存于指定仓位,做到货品标示清 晰,杜绝安全隐患;不合格品按规定储存与不合格区,并报于采 购部及时处置。 3.货品入库后及时入账,准确登记并打印入库单据,保证库存信息准 确完整。 4.根据店铺出货计划完成配货、验货、出库流程,保证先进先出, 完成相关单据及签字。 5.根据发货单发货,无手续或手续不全不予发货。如遇特殊情况获 得领导签字同意后方可发货,事后应及时补全相关单据。 6.货品管理日清月结,凭单下账,按时完成相关报表,做到账实相 符。 7.定期做好盘点工作,记录盘点差异,追查差异原因,填报盘点损 溢表,经审核批准后调整账面数字,使之与实际库存相符。 8.随时了解库存状况,掌握库存过剩、库存不足、呆滞和临期过期 货品现象,及时上报。 9.定期上报非正常货品库存状态,并根据相关规定及时处理。 10.随时了解货品损耗状况,记录易损耗货品明细并及时上报,责任 到人,严格控制库存损耗率。 11.做好防火、防盗、防爆、防潮等工作,保证库内清洁、整齐,空 气流通。 12.库房内严禁吸烟、用火、乱接使用电器,上下班前做好门、窗、电的开关工作。 13.妥善保存原始凭证、账本及各类文件,保守商业秘密。 ? 分为采购货品入库和店铺返仓货品入库 ? 是指返厂调货或退货 物流仓储工作流程图 第3篇:物流仓储员岗位职责 物流仓储员岗位职责 1.按规定严格执行入库手续,货品进仓时,核实货品品名、数量、规格、种类是否与送货单一致,检查货品保质期是否符合要求,并将到货情况报于采购部。 2.验收合格货品及时入库,按品类储存于指定仓位,做到货品标示清晰,杜绝安全隐患;不合格品按规定储存与不合格区,并报于采购部及时处置。 3.货品入库后及时入账,准确登记并打印入库单据,保证库存信息准确完整。 4.根据店铺出货计划完成配货、验货、出库流程,保证先进先出,完成相关单据及签字。 5.根据发货单发货,无手续或手续不全不予发货。如遇特殊情况获得领导签字同意后方可发货,事后应及时补全相关单据。 6.货品管理日清月结,凭单下账,按时完成相关报表,做到账实相符。 7.定期做好盘点工作,记录盘点差异,追查差异原因,填报盘点损溢表,经审核批准后调整账面数字,使之与实际库存相符。 8.随时了解库存状况,掌握库存过剩、库存不足、呆滞和临期过期货品现象,及时上报。 9.定期上报非正常货品库存状态,并根据相关规定及时处理。 10.随时了解货品损耗状况,记录易损耗货品明细并及时上报,责任到人,严格控制库存损耗率。 11.做好防火、防盗、防爆、防潮等工作,保证库内清洁、整齐,空气流通。 12.库房内严禁吸烟、用火、乱接使用电器,上下班前做好门、窗、电的开关工作。 13.妥善保存原始凭证、账本及各类文件,保守商业秘密。 分为采购货品入库和店铺返仓货品入库 是指返厂调货或退货 物流仓储工作流程图 第4篇:仓储物流部岗位职责 仓储物流部岗位职责 【篇1:仓储物流部岗位职责】 一仓储物流部门职能 1.1负责公司物资仓储的管理,推行并完善公司的仓储管理制度。 1.2负责物资的入库、出库、保管保养,仓储过程的安全管理。 1.3负责同公司各职能部门及相关物流公司的沟通与协调。 二岗位架构图 三岗位职责 (一) 仓储物流主管岗位职责 1.岗位名称:仓储物流主管 2.直接上级:分管总经理 3.直接下级: 仓库管理员、物流管理员 4工作职责: 4.1 负责对仓储物流部的管理(包括制度管理、物资管理及人员、环境的管理);4.2 全面负责仓库物资台账和台账管理工作,保证帐物相符; 4.3全面负责本部门的人员管理、安全管理、物资管理、库房环境管理; 4.4 负责提高本部门员工的质量意识,遵守公司的各种质量管理制度;4.5负责组织本部门文件的起草质量体系文件,并对这些文件进行审核; 4.6负责在本部门严格执行质量体系文件的实施,并对执行情况进行检查监督; 4.7对物资的入库、出库、保管保养方案进行审核,并检查和监督实施情况; 4.8 负责仓库管理员、物流管理员的调动、工作分配、培训及对人员的能力评估、考核;不断提 高工作效率提升品质; 4.9 负责协调仓储物流部与其它部门的关系,传达公司的指示;4.10负责与物流公司的沟通与协调,合作协议的签订,费用的结算; 4.11负责产品及其他物资的发货、提货,确保货物在运输或搬运过程中的安全; 4.12负责库房的规划与整理、安全维护; 4.13负责仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点,并与 财务部核对; 4.14负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映,并能够随时提供库存动态数 量; 4.15接受上级交办的其他工作,并指导及培训下级的工作,完成公司交办的其他事项。5.素质要求: 5.1大专以上文化程度,物流以及采购相关专业,2年以上工作经验;5.2 熟悉企业仓库管理、物流操作流程及整体运作;5.3 较强的组织、管理、协调沟通能力; 5.4熟悉仓储物流方面的法律法规,对质量管理体系有一定的了解。 (二) 仓库管理员岗位职责 1.岗位名称:仓库管理员 2.直接上级:仓储物流主管 3.直接下级: 无 4.工作职责: 4.1入库管理: 4.1.1根据清单清点并验收入库物资,严格执行入库手续; 4.1.2对原材料、产成品进行入库管理,并进行存放、标识、登帐等,按仓库规定收货; 4.1.3每笔物资入库物资的电脑账的处理、手写单据和明细账目的登记。 4.2出库管理: 4.2.1严格执行原材料、产成品等物资的出库手续,根据领料单或发货清单做好物资的发放工作,确保数量、规格型号正确; 4.2.2做好与领料人员的交接,按仓库规定发料; 4.2.3每笔出库物资的电脑账的处理、手写单据和明细账目的登记。 4.3 退库管理: 4.3.1已领用的物资需退库,应由领用部门(人)办理退库手续,仓库管理员按照仓库管理制度办理退库手续; 4.3.2及时办理物资退库手续,做好登记,保证帐物相符。 4.4仓储管理: 4.4.1负责公司原材料的入库、贮存、出库、退库的管理工作,严格出入库手续; 4.4.2成品入库,做好登记,保证帐物相符,定置摆放,并对成品采取适当的防护措施,保证成品在库存期间完好无损; 4.4.3设备入库归位,仓位的筹划与正确的摆放; 4.4.4负责原材料库存的实时管理和控制工作,及时了解库存量动态; 4.4.5仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点,对有保质期的原材料要经常检查,并将每个品种的到期日、尚可使用期限每月报送相关部门; 4.4.6负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、变质、霉烂等情况的发生,保证仓库物资的安全; 4.4.7做好6s管理,保持仓库卫生。 4.5其他工作: 4.5.1负责协调与其他相关部门的关系; 4.5.2仓库出现异常情况,及时与上级领导和其他部门沟通; 4.5.3完成领导交办的其他任务。 5.素质要求: 5.1大专以上文化程度,物流以及采购相关专业,1年以上工作经验;5.2 熟悉生产型企业仓库运作流程;5.3 较强的组织、协调沟通能力; (三) 物流管理员岗位职责 1.岗位名称:物流管理员 2.直接上级:仓储物流主管 3.直接下级: 无 4.工作职责: 4.1物流公司的评估和选择: 4.1.1从运输的时效、货物安全、服务质量、网点信息、运费等方面去评估并选择与公司相吻合的物流合作商; 4.1.2通过建立长期稳定的合作关系,与物流合作商签订发货费用结算协议,并能及时提供发票。 4.2物流过程管理: 4.2.1负责产品、返回产品及其他物资的提货、发货工作; 4.2.2确保货物在运输或搬运过程中的安全; 4.2.3负责物流公司的监控与协调,跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达,确保货物及时、安全地送达客户处; 4.2.4负责每次发货信息等数据的登记与电子版的录入。 4.3按照与物流合作商签订的费用结算协议,通过核对发货运单、发货信息等定期向物流公司结算发货费用,并确保索取足额发票; 4.4协助仓库管理员清点货物,做好库房安全工作; 4.5其他工作: 4.5.1负责协调与相关部门的关系; 4.5.2及时与上级领导沟通,汇报发货情况及费用结算情况; 4.5.3完成领导交办的其他任务。 5.素质要求: 5.1大专以上文化程度,物流以及采购相关专业,1年以上工作经验;5.2熟悉生产型企业仓库管理、物流操作流程及整体运作;5.3较强的组织、协调沟通能力;5.4熟悉仓储物流方面的法律法规。 【篇2:仓储物流主管岗位职责】 仓储及物流主管岗位职责: 仓储部分: 1.负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作; 2.负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作; 3.库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准; 4.制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务; 5.负责分配仓库员工工作及日常工作监督; 6.负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据; 7.及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性; 8.负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失; 9.及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施; 10.组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告; 11.建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本; 12.能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制; 13.督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计; 14.负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料; 15.负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率; 物流部分: 1、负责制定物流配送相关操作及安全管理的具体措施、流程,并负责在实施中的指导与监督; 2、制定和执行配送工作计划,对配送工作规范和考核标准不断进行总结和完善; 3、制定配送应急处理预案,进行配送事故的调查和处理。负责处理物流配送过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;根据公司需求和配送方式安排货品发送及跟踪货品到达情况; 4、对配送员实施日常管理,反映员工需求,负责解决和协调员工工作中出现的问题。营造良好的工作氛围,公平、公正地对待每一位员 工。 5、负责制定年度物流计划及费用预算工作;配送成本、效率的分析,运力需求评估、配送路线及距离的审查,配送流程的优化(含配送计划程序、更改程序),监管配送流程的执行,保障配送准确; 6.负责提供各项产品库存动态及成品库管理工作。 7.实施妥善的车辆维护保养计划和维修,防范车辆机械事故的发生。 其他 7、完成领导交办的其他事项。 【篇3:仓储物流部职责】 重庆三峡云海药业股份有限公司 机构与人员操作标准 目的:明确仓储管理部职责 范围:仓储管理部权属与职责 责任:仓储管理部负责人、分管副总经理 内容: 1职责权属: 1.1 上级权属:分管副总经理 1.2 下级权属:物料仓储。 2职责范围: 负责公司仓储管理,保证仓储管理符合gmp要求。 3.主要职责 3.1部门管理 3.1.1制订、推行、完善公司的仓储物流管理制度; 3.1.2完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐、物、卡相符合; 3.1.3做好仓储物资、数据的统计工作,定期向财务部报送“物资库存明细表”; 3.1.4按公司经营目标及年度、季度生产计划与销售计划,编制部门年度、季度、月度工作计划。并组织计划的实施。 3.2 物流运输 3.2.1负责供应商发货产品的提取或接货; 3.2.2负责与物流公司结算发货费用。 3.2.3负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作; 3.2.4确保货物在运输或搬运过程中的安全。 3.3 仓库管理 3.3.1入库管理 3.1.1.1对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政管理部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库。所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。 3.3.1.2办理入库手续,贮存、建卡、登帐; 3.3.1.3及时办理材料退库手续(数量、规格、型号的核对及质量验收),做好登记,保证帐、物、卡相符; 3.3.1.4维修用材料和工具进行材料核销。 3.3.2出库管理 3.3.2.1按仓储物流管理制度,根据发货清单办理发货事宜,发货、减卡、登帐; 3.3.2.2设备、工夹具及其他物资的出库办理。 3.3.3库房管理 3.3.3.1负责库位规划与整理、安全维护; 3.3.3.2负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。 3.3.4库存盘点 3.3.4.1负责库存盘点工作,并与财务管理部核对; 3.3.4.2仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点。 3.3.5动态信息 3.3.5.1负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映; 3.3.5.2负责仓库物资库存报表,并随时能够提供库存动态数量。 3.3.6其它工作 3.3.6.1参与产品装卸货工作。 3.3.6.2负责产品发货前的外包装防护的定制工作,如钉木架等防护手段。 3.3.6.3负责做好与营销中心、采供管理的部的对接工作; 3.3.6.4负责提出报废物资的处理建议和申请; 3.3.6.5其他临时性工作。 4.协调职责: 4.1 会同财务管理部、质量管理部、采供管理部及时处理超储、超期和积压物资。 4.2 会同质量管理部、采供管理部、财务管理部及时销毁损坏、变质的物料、成品。 5.权限 5.1 在计划范围内有权代表公司签订与物流公司签订物流合同。 5.2 有对一般物流公司的选择决定权。 药业仓储物流部主管岗位职责 药品经营企业仓库岗位职责(共15篇) 仓储物流部经理岗位职责 仓储物流业务员岗位职责 仓储物流经理岗位职责说明 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第26页 共26页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页

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