奥康集团生产管理部采购员岗位说明书.docx

生产管理部采购员岗位说明书岗位名称采购员岗位编号所在部门生产管理部采购物控科岗位定员直接上级采购科经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责所分管门类原辅材料的采购计划编制和实施以及材料信息管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助部门经理编制所负责门类的材料采购计划，填写采购单，并跟踪材料的到位情况 工作时间百分比：30 %工作任务依据生产计划部门的生产排产表和材料仓库的库存信息, 编制大宗常用材料的采购计划，平衡需求、库存、采购的关系频次： 根据材料请购通知单下达采购单，确定到货时间，并及时回复生产计划部门频次： 追踪采购的材料到位情况，控制物料交付在规定期限内 频次：及时通告相关部门供货品质、数量和交付期异常的情况频次：日常职责二职责表述：负责所分管原辅材料信息库和供应商信息库的建立和维护。频次：工作任务经常了解所分管材料的市场供需、价格、品种、品质的变化情况，并对信息库进行及时更新频次： 保持和供应商密切联系，及时了解重点供应商的生产能力、产品质量、种类、供货及时性情况，并对信息库进行及时的更新频次： 整理归档相关采购记录、单据和资料频次：日常职责三职责表述：协助相关部门进行所负责门类材料供应商的评价工作时间百分比： 10%工作任务提供供应商的历史供货信息频次： 参与对供应商的评价，并填写相关的供应商评价表频次：职责四职责表述：负责零星材料采购材料的议价工作时间百分比：5%职责五职责表述：负责和供应商的退货联络工作时间百分比：3 %职责六完成领导交办的其他事宜工作时间百分比： %权力：对供应商的信息知情权 对供应商选择的建议权对零星采购材料的议价权对不合格材料的退货权对因供应商材料造成的各种损失的索赔权对采购活动的执行权对上级的建议权工作协作关系：内部协调关系生产管理部各科室，相关的生产分厂外部协调关系质量管理部、技术开发部、计划财务部、相关材料供应商任职资格：教育水平高中以上学历专业皮鞋制造及物质管理相关专业培训经历皮鞋工艺制作流程培训、鞋材知识培训、ISO9002.4、ISO14001质量管理体系培训、经验二年以上相关工作经验知识制鞋生产流程知识、材料工艺知识、质量管理知识技能技巧材料质量鉴别能力、良好的沟通协调能力其它：使用工具设备计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、专用及通用较件、运载汽车工作环境办公室、温州材料市场、相关供应商的厂房工作时间特征正常工作时间，经常需要出差所需记录文档采购计划通知单、采购单、厂商合作协议书、相关的质量检测报告单备注：