天线技术企业采购部部长职务说明书.docx

某天线技术企业采购部部长职务说明书岗位名称采购部部长岗位编号*-ZZ-CG-001所在部门采购部岗位定员1人直接上级制造事业部总经理、副总经理职系直接下级采购员、物控员、稽核员、综合管理员工资等级所辖人员8人岗位分析日期*本职：负责采购部各项工作，满足市场、研发、生产、办公等各项物料的及时供应和调配，审核对帐和付款事项职责与工作任务：职责一职责表述：制定部门管理制度工作时间百分比：5%工作任务拟定采购管理办法频次：制定采购部管理制度和工作规范频次：组织优化采购工作流程频次：职责二职责表述：制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本工作时间百分比：5%工作任务组织人员对年度、季度、月度的采购金额进行预测频次：根据公司年度或季度经营计划，制定年度或季度的采购计划与预算，并组织实施频次：根据月采购计划或临时计划、市场需求、各部门及现有的库存情况，组织编写和分解采购计划并组织实施频次：组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供应渠道频次：定期、准确地向上级领导和相关部门提供有关物料采购的市场行情和有关信息频次：职责三职责表述：领导部门员工完成研发、生产等项采购任务工作时间百分比：55%工作任务负责对采购工作进行统筹策划，合理的控制采购进程，努力减少库存周转天数，降低库存成本频次：负责按照比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，对供应商供货的质量、交期、价格、服务详细考察，以降低采购成本和周期频次：主持采购招标，监控采购合同的执行情况频次：负责对产品的采购成本进行动态管理，控制采购过程价格，降低采购费用频次：负责组织人员对呆滞料进行处理频次：负责监督物料的齐套性，并协调调配物料频次：协调本部门与生产、研发、仓库、财务等相关部门的工作关系频次：职责四职责表述：负责组织对帐和付款申请工作时间百分比：10%工作任务组织人员对采购的物料进行对帐频次：组织提出付款申请并对合同进行结案频次：职责五职责表述：参与公司全面质量管理体系的建设工作时间百分比：10%工作任务组织建立采购部质量管理体系频次：参与对供应商的评审频次：参与对供应商的质量进行监控频次：职责六职责表述：负责采购部内部的组织管理工作工作时间百分比：10%工作任务向本部门人员布置的工作任务，指导下属员工的工作频次：协调部门内部的工作，激励员工最大程度发挥效能频次：拟定部门经费预算，控制费用支出频次：组织部门技能培训频次：负责下属员工的绩效考评工作频次：职责七职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对采购合同审核权月结报表的审核权付款计划及付款申请等部门相关文件和报表的审核权对供应商供货质量、价格、交期、服务的监控权相关事项的知情权有代表公司与外界有关部门和机构联络权对本部门工作的指挥权权限内的财务审批权公司计划范围内的部门经费有支配权本部门发生费用的审核权对直接下属人员的聘用、调岗、晋升的建议权对直接下属人员奖惩的建议权对直接下属人员的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权对下属人员工作争议的裁决权工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系供应商任职资格：教育水平大学本科或以上学历专业机械、机电、通信、计算机相关专业培训经历企业管理、市场营销、商务谈判培训等经验4年以上相关工作经验（含2年以上管理经验）知识了解机械、机电、通信、商务谈判等知识技能技巧能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，经常加班所需记录文档及传达部门和人员工作总结、报告、通知、文件、合同考核要点备注：