2022年项目知识管理的技术要求.docx

精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -项目学问治理的技术要求谈到项目学问治理,第一我们需要对整个项目的学问治理的需求进行一个分析,IT 实施可以说是一种特别学问密集性的项目,在整个项目过程中将要涉及与产生大量的学问信息,依据AMT 的体会, 一个一般的 IT 项目实施所产生的信息量必需以G来衡量.如此大量的信息假如没有组 织治理起来,信息的搜寻与定位将耗费大量的时间成本,没有治理就无法使用,大量的学问就会像很多公司的局域网一样变成信息的垃圾堆.在 IT 项目过程中主要涉及以下的一些信息需求：1 项目文档标准文档这些文档的目的是供应项目实施方法,策略,风险,效益和假设等信息,以及有关项目资源需求的依据.详细来说,这些文档将是以下信息的唯独来源：（ 1）实施范畴：目标里程碑,胜利因素（ 2）实施方法：治理,环境,其他业务需求（ 3）技术处理策略（ 4）项目实施政策,风险和假设（ 5）验收标准和需求转变治理文档规范项目在实施过程中也会产生大量的阶段性的文件,为了便利对项目实施中的信息的统一仍必需有基本的文档治理规范、各种文档的有基本模板,详细来说有以下这些文件：项目工作日志项目工作报告项目小组工作方案标准调研问卷项目相关文档模板项目学问库可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2 动态信息发布新闻通知3 项目组成员沟通项目小组成员信息项目沟通信息bbs 沟通社区4 电子工作流公文流转会议治理项目信息治理从项目组中不同项目人员层次来考虑,他们对于学问的需求也是大相径庭.他们对于学问治理的需求的重点是不一样的,详细的学问治理需求如下所示：项目双方高层领导：明白项目的进展状况,为项目实施支配必要的资源,他们会比较关注项目治理的中的整体进展,有时他们会直接作出一些指示支配.项目经理：对项目作出方案和支配,监控项目的进展,指导项目组成员绽开工作.项目经理负责在项目学问治理平台中建立项目方案支配,发布通知,并把项目的人员工作与项目方案链接起来.项目人员：明晰自己的工作任务支配准时明白项目中的工作信息.学问治理的是项目治理的推动器.它为整个项目实施供应了一个良好的学问治理平台,但是依据项目治理的本省的特性要求,要求项目学问治理平台仍要考虑与项目治理相关的一些关键的技术要求.第一,不能要求用户去学习了一种新的工作方法后才能使用他们的软件.用户的软件上集成的解决方案和基础结构越多,应当越少需要他们去舍弃已经熟识的工具.一个学问管懂得决方案的胜利与否最终要在人们与组织的信息之间的相互作用这点上来判定.假如用户需要转变他们的工作方法才能在一个学问治理系统内工作,那么培训的支出就会很大,而让用户参与这个系统的动力就会变得很小.其次,项目学问治理平台能够把项目中全部的信息学问结合起来,项目中的信息变化万千而且涉及到项目方案、企业各层次人员、企业变革治理等.这就要求学问治理平台能够把全部的学问与信息集成起来,并且能够依据项目组不同人员的学问需求满意所求.最终,由于项目中的利益关系人员有很强的流淌性,照实施公司的顾问可能随时离开,企业的高层领导出差在外,但是关怀项目的进展,这要求学问治理平台能够有很强的移动适应性,要可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -求学问治理平台在使用上有很强的多种系统兼容性,由于由于技术上、时间上的差异,项目干系人的所使用的操作平台是五花八门的,有unix 、linux、windows 系统,时间与财务上的限制使得我们不行能要求全部的人使用统一的平台.依据学问治理的内涵已经项目治理的要求,我们作为项目治理中的学问治理平台应当能够满意以下四个学问治理标准：准时、相关、标准、安全.准时有体会的项目经理都知道在项目过程中发生各种变更是项目过程中特别正常的现象,对于这些变更必需尽快的让项目组的成员明白,快速调整个人的工作支配与方案,否就,在项目过程中发生项目拖延就是不行防止的了.因此对于项目中的各种信息需要尽快的发布出去,对于项目中的各种文档能够快速的归档组织,而且项目学问治理平台与项目治理的各种技术可以有限的结合在一起,项目过程中的任何成果在上传到学问治理平台之后,可以快速的反应到项目学问治理平台上去,通过项目学问治理平台,项目经理已经项目指导委员会等没有直接参与项目的成员也可以通过项目学问治理平台,准时明白项目实施的进展状况.准时的另一个方面的意思是,利用学问治理平台的各种技术把各种学问组织起来,在需要的时候可以快速的定位、发布、传播相关的资料,使学问的利用达到最迅捷的速度.而且也只有在信息技术的帮忙下才使得这种需要成为可能,各种信息技术如搜寻引擎技术,学问链接、学问的图、学问历程图等技术与方法,为信息化项目实施的学问治理供应了多种多样的工具.协同IT 项目实施是一个牵涉面很广,它必定要求能够在学问治理平台上能够反应与响应在项目实施中的各种协同关联关系,同时作为项目治理的帮助工具也要求项目中的学问信息能够思想与项目治理的关联.IT 项目实施过程中设计多方面的协作.这些协作主要表达在： 企业高层与实施方高层的协作企业项目小组成员与实施方小组成员的协作企业内部 IT 技术部门与其他业务部门之间的协作项目小组与企业业务部门的协作各层次方案间的协同实施不同周期的之间的协同这些协同与协作,表达到学问治理平台上上表现为各种信息之间的关联与映射,在项目学问治理平台上可以清楚的看到各个项目组成员之间的关系,各种项目文档的流转程序,项目方案支配下的日程关联,项目组成员与项目方案之间的关联,项目文档与项目方案的关联,项目流程与项目文档之间的关联.这就要求项目学问治理平台能够把这些信息整合到一起,使这些信息实现无缝链接.这对学问治理中学问的组织功能提出很高的要求,但同时, 仍要求在项目信息的储存与组织是足够简洁、简洁操作,否就,虽然学问治理平台从理论来说,可以实现学问治理的无缝链接,但是由于操作复杂,没有操作性,在执行中大打折扣,那么学问治理平台也就失去其有用的价值.标准标准的要求也表达在两个方面：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第一个方面是要求,项目中各种学问的产生、流转过程符合项目实施时所规定的规范,要求项目组各成员依据规范发布信息,如项目中发生各种变更、风险等变化时,项目组成员要依据项目操作规范,进行报告,申请对项目方案进行调整,得到项目组领导批准之后,快速把相关的变更信息通知到个人.而且这些文档必需保留,以供历史追溯.要求学问治理平台能够供应这样一个标准的学问处理程序.其次个方面的要求是,项目中的各种学问都是以各种文件的形式表达出来,为了便于学问的检索与治理,全部的文件必需符合规定的文件格式规范.如文件的命名规章、文件版本的掌握、各种文件的模板规定等等.这一点可以通过学问治理平台的操作规范以及发布标准的文档模板来实现.安全安全的要求表达在两个方面,主要是对信息的发布修改进行肯定的掌握,并且对于关键信息的 发布必需加以审核,防止由于误操作或者别有专心的破坏,导致关键信息的损坏,或者不当信 息的传播.其次个要求,是让项目组中相关的成员看到相关的信息,项目组有项目指导委员会,项目领导小组,项目组成员,从人员的构成来说又可以基本分为实施方与客户方,有些信息由 于和肯定的组织权力相联系,这些信息只能项目组领导成传阅,仍有一些信息,由于各种考虑,如项目方案草稿,项目分析草稿等实施方可能考虑只能项目实施方成员内共享,这就要求项目 学问治理平台能够从多方面满意项目阅读权限的掌握需要.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载