大数据背景下企业财务管理信息化发展的创新研究.docx

大数据背景下企业财务管理信息化开展的创新研究李兴隆Summary：信息化技术的飞速开展，催生了各类科学技术，于企业开展而言，是 一把“双刃剑”。以大数据为例，在大数据背景下，一方面能够帮助企业更好 地筛选信息数据，提高数据分析的精准度，有利于激发企业内部财务的转型；另 一方面正是因为大数据的出现，让企业有了更多的选择和比照，如何在繁杂的 市场数据中精准定位企业水平，从而展开相对应的经营手段，这对企业来说无 疑也是一个挑战。财务作为企业运转的核心，与信息化的结合已是市场不可逆 的开展趋势，通过大数据，开辟企业财务管理的创新时代，才是在当下普遍财 务管理信息化开展中，增强企业核心竞争力的重要举措。而今，已经有很多企 业认识到了财务管理信息化创新的重要性，也在积极展开探索，但是在缺乏案 例指导的情况下，出现了很多不可防止的共性问题。本文结合大数据背景，从 相关概念出发，分析当下企业财务管理中存在的问题，并结合实际积极寻求改 善措施和创新点，不断提高企业财务管理信息化质量。1陈学铭.大数据背景下企业财务管理模式的创新J.现代国企研究，2018 (06) ： 12-13.2许文艳.大数据背景下企业财务管理创新策略研究J.新财经，2019 (02) ： 126-126.3张淑卿.大数据背景下中小企业财务管理创新探索J.中小企业管理与科技 (上旬)，2019 (01) ： 79-80.4叶达仪.大数据时代下企业财务管理的创新探索J.全国流通经济，2019 (19) ： 46-47.5陈维示.大数据时代下企业财务管理创新研究J.现代商业，2018 (04)： 199-200.6夏中文.我国企业财务管理信息化协同模式研究J.财会学习，2018(16) ： 15, 17.-全文完-Key：大数据背景；财务管理；信息化开展；创新研究大数据背景下，作为与数据打交道最多的财务部门，需要保持对于数据的敏感 性，通过云计算、财务共享中心等的帮助，企业对大数据进行了充分的挖掘与 分析，解决了很多财务上的难题。本文对大数据背景下企业财务管理信息化的 创新研究，对我国财务管理信息化理论和企业开展起到重要的扩充和指导作 用。一、大数据及财务管理概念大数据即在一定时间内，无法用常规软件或工具对其进行抓取或运用的数据集 合。而大数据技术，那么是指在上述提到的无法抓取运用的数据集合中提取有价 值的信息，并通过对这些信息的分析处理，得出能够促进组织经济开展的建 议。具体来说，大数据呈现以下几点明显特征：一是价值密度低；二是处理速度 快；三是数据类型多样；四是数据量大。财务管理是企业在自身开展的整体战略目标下，对企业现有的资产存量，如资 金、固定资产等进行科学分配管理的一项工作，保证企业稳步运行。目前，企 业进行财务管理的目标主要有以下几点：一是企业价值最大化；二是股东财富最 大化；三是利润最大化；四是产值最大化1L二、大数据背景下企业财务管理信息化创新必要性第一，企业自身开展方向。财务管理作为企业运作的核心，势必要跟随时代不 断进步，先进的信息处理技斫在潜移默化中已经深入到了企业财管中。企业要 想前进，要想向国际化开展，就必须迎合时代，树立财务管理创新意识，从事 物的接受者转换成事物的创造者，从被动转向主动，把握节奏，才能够提高企 业实力，展现旺盛生命力。21世纪，IT行业不仅面临着国内的激烈竞争，也面 临着国际上的压力，企业必须保持创新活力，才能够持续生存；第二，行业驱动 力。撇开企业内部开展的需求，财务管理信息化能够帮助企业提升管理效率、 解放财务人员是客观存在的事实，而今已经有很多企业实现了财务管理信息 化，在行业内卷的情况下，只有实现创新，才能够在行业中脱颖而出，占据更 大的市场。2015年9月，经李克强总理签批，国务院印发促进大数据开展行 动纲要，其中明确表示，在未来5至10年打造精准治理、多方协作的社会治 理新模式，2016年3月，中华人民共和国国民经济和社会开展第十三个五年 规划纲要发布，其中第二十七章“实施国家大数据战略”提出，把大数据作 为基础性战略费源，全面实施促进大数据开展行动，加快推进数据资源共享开 放和研发应用。据IDC的调查报告显示，企业中80$的数据都是非结构化数 据，这些数据每年都按指数增长60机由此可见，大数据在企业的持续开展运 行中具有重要作用。三、大数据背景下企业财务管理信息化创新目标大数据背景下企业财务管理信息化创新目标表现在两方面：一是进一步提升大 数据的决策支撑力，对财务管理信息化的创新，希望在原有的基础上强化网络 建设，实现资金流、信息流等的高效整合，提升信息的精准度，为企业决策者 提供可视化动态数据分析，不断提高决策可行性；二是致力于提升企业核心竞争 力，之所以有财务管理信息化的创新，是因为企业的经营开展和财务管理始终 在进步，相关的管理手段工具等也需要及时更新。而财务管理信息化创新的目 标，那么需要始终与企业开展战略保持一致，在面对变幻莫测的经济市场时，需 要对信息化实施效果进行及时的评估，以此到达提升信息化质量的目的，进而 提升企业开展战略层面的核心竞争力2 o四、大数据背景下企业财务管理信息化现存问题（一）信息沟通问题大数据背景下，企业基本上实现了办公自动化，但是如何在办公自动化的基础 上加深对信息化的运用，发挥其最大作用，还需要企业内部保持稳定、高效的 沟通，但是当下很多企业尚未做到这点。从财务角度上来看，财务管理信息化 更多的会表达出财务专业性，如果单纯的依靠财务部门推进工作，不及时与其 他部门沟通，很难保证信息的真实性、准确性，甚至出现财务造假等问题；从部 门的沟通上来看，虽然企业内部各职能部门要始终跟随企业战略目标，但是通 过对目标的层层细化下发，职能部门之间负责的具体工作任务不同，久而久之 导致出现工作矛盾，尤其表达在财务与业务部门上，长此以往，部门之间不愿 深入交换信息，自然形成了现在的沟通壁垒，不利于财务管理信息化的创新 。（二）人才、信息平安问题大数据背景下，利用信息化处理企业数据，在带来便利性的同时也带来了潜在 的信息风险，同时对具体执行者，即财务人员也提出了更高的要求。第一，财 务管理缺乏技术型人才。多数企业财务部门组成人员多为会计专业人士，掌握 扎实的会计基础，大数据与计算机技术开展历史较短，但是对现代企业的影响 很大，已经成为时代的主流和未来财务管理开展的必然趋势，可当下企业普遍 缺少应用型人才，无法对其展开优秀的利用，降低了大数据在企业的发挥；第 二，信息化平安问题。大数据降低了财务数据分析的复杂性，也减少了财务人 员的工作量，但是相关信息系统的运用增加了企业计算机维护、系统升级等方 面工作，由此也产生了新的信息化风险问题。再加上信息化技术与财务工作的 结合时间不长，技术不成熟，导致会计信息系统受到风险干扰的可能性较大， 虽然有些企业会采用设置登录密码、面部识别等方式保护信息平安，但是对于 专业技术人员来说，依旧能够轻易绕过门槛掌握核心信息。另外，很少企业会 重视查询记录、操作日志等的留痕工作，致使后期如果出现财务危机，很难形 成责任回溯。（三）风险管理问题除了上述提到的曾计信息系统自带的平安问题之外，企业还缺少系统性的风险 管控。首先，企业整体上缺少风险意识，很多风险管理工作，尤其是当下融入 了信息化的风险管理，依旧多依赖相关人员的经验，主观意识较强，缺少科学 的风险防范手段；二是缺少风险预警机制，很多企业在面对风险攻击时，缺少对 风险损伤程度的判断，无法准确预计风险可能带来的损失，导致出现错误判断 或采取的应对方式与实际损失不匹配，反而导致企业蒙受更大经济损失。五、大数据背景下企业财务管理信息化创新路径（一）形成战略目标导向型财务管理模式大数据背景下要想实现企业财务管理信息化的创新，就必须紧跟企业战略目 标。第一，企业必须明确自身市场定位，精准划分市场范围，重新确定操作性 强、具有一定执行价值的战略开展目标，继而根据部门工作范畴，对战略目标 进行精细化分解，充分与当下的财务管理信息化结合。同时提升各职能部门的 思想意识，使其充分认识到，它们都是为企业整体战略目标服务，求同存异， 摒弃前嫌，能够加速财务管理信息化与各部门的融合速度和质量；第二，构建财 务共享中心，基于战略目标引导下，重整企业财务业务，使财务、业务处于高 度统一的状态，由单位领导者直接负责，实现财务资源和业务信息的高度集 成，到达有效整合内部资源、加速信息传递的目的，通过整体的规划为财务管 理信息化创新提供内部环境4。（二）优化企业现有财务管理架构在统一战略开展目标之后，就必须要塑造企业内部科学的财务管理架构，作为 维系企业日常活动的系统结构，是企业保持持续经营的“骨骼”，企业必须创 新现有财务管理架构，便于大数据下的财务管理信息化更好的融入。首先，在 原有基础上增设财务管理信息化专门部门，负责线上财务信息的管理，注重企 业财务大数据中心的日常管理工作；其次，考虑到企业传统会计人员的局限性， 为满足财务管理信息化的基础要求，企业可适当增加专业数据分析人员，结合 大数据的应用，协助财务人员筛选对企业有价值的信息，提高企业决策支撑力 度；最后，深化业财融合，推动业财一体化开展。大数据的出现将企业的各个方 面融合在一起，为了实现财务共享，企业各部门必须通力合作，摒弃孤立状 态，尽可能实现全员参与，提高沟通效率，激发数据活跃度，形成新型管理架 构。（三）建立健全财务管理信息化制度大数据背景下的产物，冲击了企业原有模式，为了适应信息时代新形势，必须 从硬性制度上入手，建立健全财务管理信息化制度，将财务管理信息化内容涵 盖进去，确保能够对企业财务管理工作起到约束作用。其一，改善企业网络信 息环境，设置其财务管理信息化标准。大数据背景下，不管是企业内部的开展 还是企业外部经济环境的变化，最终都会通过网络反映出来，企业在内部必须 重塑网络环境，包括国家政策、内部人员管理、行业特点等，这些都要在企业 的信息化中明确表示出来，形成对内部工作中无形的约束；其二，构建统一金融 体系。对于企业来说，统一的金融体系能够实现企业资金集中管理，提高资金 运行的透明度和规范化，保证资金的平安和稳定性，同时借助信息化实现资金 运动的全过程跟踪，防止资金权利的弱化和分散；其三，不断更新财务共享中心 体系，使企业产生的财务数据和非财务数据都能表达在网络系统上，既能够形 成数据的回溯，也能够基于此做出具有前瞻性、智能性的预测，全面提升企业 的智能化、信息化水平，形成规范式管理5。（四）建设财务管理智能系统大数据的典型特点就是体量大、密度低，需要耗费一定时间和精力筛选出优质 信息，而财务管理信息化不断的创新和建设，就是为了提升其数据筛选速度和 质量，而今更是大数据爆炸的时代，要想实现财务管理信息化的创新，需要对 信息系统进行创新。一是构建财务管理智能系统，注重其财务分析、财务预测 以及财务决策支持建设，利用数据筛选技术和预测技术对大量的数据进行处 理、组织，利用科学手段分析企业偿债能力、投资能力、经营能力等。从财务 角度出发，对企业的收益、利润等进行合理预测，进而判断企业未来开展趋 势，同时结合企业的实际经济走势，使之与企业能够不断贴合；二是强化全面预 算管理系统的应用，全面预算管理作为当下企业又一重要管理手段，也要与时 俱进，与现代信息技术进行结合。虽然财务管理信息化系统诸多，但是借助信 息化技术进行预算管理的企业并不多，企业必须强化预算管理系统的应用，实 现事前预测、事中监督、事后分析的预算管理模式。随着业务量的细分，更准 确、完善的实现预算管理的深度和精准度，抓取重点指标，进行重点监控；三是 打通企业与其他组织之间的联网渠道，实现企业与银行、税务等经济组织的实 时沟通。并且还可结合其他信息化系统的运用，如预算管理系统、财务管理智 能系统等，实现纵向一体化开展。比方个别特殊行业，如IT行业等，还可借助 天然的行业优势，实现电子商务的垂直化管理，在网络信息相互衔接的今天， 全面化的信息共享指日可待。（五）强化风险管理、数据管理质量大数据背景下的企业财务管理信息化和创新，既要做好数据的存储管理，又要 做好数据的风险防控。第一，提高数据管理质量。一是大数据背景下，财务管 理多会以数据的形式展开，企业必须做好数据收集工作，积极引导各职能部门 做好数据收集，可给出数据收集标准或数据采集框架，保证数据具备使用价 值。二是做好数据存储工作，大数据下数据膨胀是常态，庞大的数据洪流对企 业的数据采取会造成干扰，因此企业必须构建数据库，按照数据性质、元素等 做好分类管理。三是提高数据分析质量，除了数据的精准提取和储存，最重要 的是分析结果的运用，潜在的数据信息具有重要的商业价值，能够帮助企业改 善当下运行模式，防止可能会造成的经济损失出现，企业可借助一定大数据分 析模型，挖掘有用信息，辅助决策制定;第二，强化风险管理。大数据背景下的 财务管理信息化系统能够帮助企业及时预测简单的财务分工，分析当下资本状 态，得出结论，帮助企业管理风险。企业可通过不断的实验和实践，构建创新 型财务预警模型，进一步丰富和创新财务风险控制体系，包括短期财务分析指 标体系（用于防范短期资金风险）、长效财务预警系统（把控企业整体资金运 动）等。此外还可加强与外部第三方审计部门的合作，借助专业机构的力量, 审核企业财务状况，催促其财务管理的规范性和真实性，不断提高财务管理信 息化质量，在保证平安的前提下，逐阶段实现创新6。（六）建设复合型财务管理人才队伍不管是企业开展的需要还是行业经济环境的变化，最终都要落实到相关人才 上，企业的人力资源管理尤为重要。尤其是在大数据背景下，企业财务管理信 息化创新方面，创新性、灵活性、思维跳跃性大，具有高技能水平的会计人 才，已经成为企业实现财务管理信息化创新的根本。针对现有员工，必须给定 大数据背景下人才标准，除了专业的会计知识以外，还要积极学习统计学、计 算机科学、网络信息管理等方面的内容，扩充原有知识体系，强化对财务管理 信息化的理解，才能够进一步向创新型人才开展；对外而言，企业可适当提升薪 酬待遇，从外界直接招聘复合型财务管理人才，并做好这局部人员的新人培 训、岗位培训等工作，提升其与企业的适配性，同时还可通过内训师、第三方 机构等，全面提升企业财务管理信息化水平，秉持创新理念，推动企业开展。六、结束语综上所述，大数据背景下企业财务管理信息化创新已是大势所趋，为了跟上经 济开展的速度和时代的变化，更好地融入经济市场中，企业必须进行财务管理 信息化的个性创新，不断提高其与企业的匹配度，始终保持活力，不断进步。 本文从财务风险、信息沟通以及人才建设等方面入手，尝试提出简单财务管理 信息化创新建议，希望能够帮助企业不断提高财务管理信息化质量，以更好地 迎合市场需求、经济需求，提升企业的商业价值。Reference：