物流公司成品收发及单据管理规定（范本）.docx

成品收发及单据管理规定为了更好做好仓库收发货工作，配合本公司使用的系统，现就有 关成品收发货及单据管理做出以下规定：一、收货：1、成品入仓时，应凭客户提供的有效成品进仓单，没有进仓单 那么仓库应不予以收货，并在第一时间通知客户有关仓库管理人员，（系 统收货人员）。2、收货签收前，应根据进仓单进行验货。验收后，必须用大写 数字填写实收数，如应收数与实收数不相符，应在备注栏注明原因, 送货司机签名认可并以实收数为准。3、收货时假设发现有残损或缺少的应做以下处理：*成品都应按实收数量收货。*成品残损标准：外包装压扁影响了堆放。严重污染。淋湿。外包装划痕损坏及其他。假设对残损有疑问，仓库人员与运输单位人员无法判断的，请立即 与客户相应仓库管理员联系。4、在完成成品入仓手续后，假设发现有缺少，那么应由供应商方面负责赔偿。5、进仓单签收完毕后，将第一联交接给业务处作汇帐凭证，第 二联交司机转交客户或供应商。二、发货：1、发货时仓管员要审核提货单的有效性，如：提货应签，提货 人签名，如有不符或提单难以辩清，仓管员应拒绝发货，并在第一时 间通知客户驻仓有关人员尽快处理。2、完成发货后，提单应有发货人及复核人的签名或印章，认可 确认发货。3、发货后，提货单第一联应在8小时内由司机送回客户处有关 人员（系统做账人员）作销数处理，第二联仓库自留备查。附注：仓库须有较稳定的装卸队伍，以适应进出仓高，低峰的运 作规律，装卸人员必须具有一定的搬运技能和经验。