集团公司法规管理制度汇编合集及各类表格模版(对外经济活动权限证书管理规定等制度).docx

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书的出县和运用 第八条法定代表人身份证书是总公司及其所属具有独立法人资格公司的法定代表人，代表其所在公司从事对外经济活动的身份证明文件。持有人可以在公司章程规定的权限范围内以本公司名义从事对外经济活动。 企业（事业）单位代表人身份证书是总公司及所属各公司、驻外机构的代表人代表其所在单位从事对外经济活动的身份证明文件。第九条在经济活动中运用的法定代表人身份证书和企业（事业）单位代表人身份证书，应当载明：该代表人的姓名、性别、职务和居民身份证号码，并注明出据日期，加盖本单位公章。法律、法规和有关主管部门的规章另有规定的，从其规定。 在仲裁、诉讼及其他活动中运用的法定代表人身份证书和企业（事业）单位代表人身份证书的内容，应当遵从仲裁机构、法院和有关主管部门的规定。 第十条总公司的法定代表人身份证书由法规室在办公室主任批准后出具，并加盖总公司公章。 总公司所属各公司及驻外机构的法定代表人身份证书或企业（事业）单位代表人身份证书，由总公司法规室在人事本部批准后出具，并加盖该单位的公章。 第十一条在经营活动中运用法定代表人身份证书和企业（事业）单位代表人身份证书时，应当向对方当事人出示原件，供应经核实无误的复制件。在仲裁、诉讼及其他活动中运用法定代表人身份证书和企业（事业）代表人身份证书时，应当遵从仲裁机构、法院和有关主管部门的规定。第四章授权托付书的签发和运用第十二条法定代表人以外的人代表本公司从事对外经济活动，必需持有法定代表人签发的授权托付书。非经授权，法定代表人以外的任何人都不得以 XXX 集团总公司及其所属公司名义从事对外经济活动。 第十三条对于授权托付书的管理，实行分级、分类管理的原则。总公司所属各单位必需严格根据本规定的有关规定办理授权托付手续。 第十四条总公司法规室负责总公司法定代表人向总公司各业务部门、各职能部门。各驻外机构职工签发的授权托付书的管理工作。 总公司所属各公司由法规派驻人员负责驻在公司法定代表人向本公司职工签发授权托付书的管理工作。第十五条依据实际状况，授权托付书分为以下两类： （一）职务授权：职务授权托付书是总公司法定代表人向业务部门、驻外机构的主要负责人签发的，或由总公司作为股东向所属公司的法定代表人签发的，以及由总公司所属各公司法定代表人向本公司托付经营人签发的，授权其依职权在肯定时期内以所在公司名义从事对外经济活动的法律凭证。 （二）特殊授权：特殊授权托付书是总公司及其所属子公司的法定代表人向本公司职工签发的，授权其在肯定的时间内、在规定的权限范围内，以所在公司名义为某项业务而进行一般性的洽商、联系或进行谈判、签约等决策性活动的法律凭证。 第十六条授权托付书应当载明以下内容： （一）授权人姓名及所代表的企业法人的名称； （二）被授权人姓名、性别、居民身份证号码及所在单位、部门名称、职务； （三）授权事项及权限范围、有效期限； （四）授权人姓名及授权单位名称； （五）被授权人印签预留； （六）留意事项； （七）法律、法规规定的其他内容。 第十七条授权托付书必需采纳总公司法规室统一制订的格式。法律、法规另有规定的，从其规定。 第十八条授权托付书应由法律事务人员帮助办理，在授权人签字并加盖授权单位公章后生效。第十九条授权托付书持有人代表授权单位从事对外经济活动时，应当向对方当事人出示并供应授权托付书原件，索取对方当事人法定代表人或托付代理人的权限证书原件或经核实无误的复制件。第五章授权的变更、解除或终止其次十条有下列状况之一者，允许变更、解除或终止授权： （一）授权事项完成或授权期限届满的； （二）因被授权人发生人事变动的； （三）因公司自身发生变更的；（四）因被授权人违反有关法律和公司规定的； （五）其他总公司认为可以变更、解除或终止授权的。其次十一条授权被变更、解除或终止后，被授权人应当将授权书交回。第六章罚则其次十二条管理权限证书人员有下列情形之一的，由总公司法规室依据情节轻重，依据有关职工奖惩的规定，向人事本部提请赐予相应的经济、行政惩罚： （一）保管空白权限证书不善，造成严峻后果的； （二）玩忽职守，不仔细办理有关手续，后果严峻的。 其次十三条持有权限证书人员有下列情形之一，由总公司法规室依据情节轻重，依据有关职工奖惩的规定，向人事本部提请赐予相应的经济、行政惩罚；构成犯罪的，将提交司法机关追究其刑事责任： （一）保管、运用权限证书不慎，造成严峻后果的； （二）被授权人不仔细履行代理职责，给本单位造成经济损失： （三）被授权人超越代理权限，或者在代理期限届满后，仍以代理人身份从事对外经济活动，造成不良后果的； （四）被授权人与对方当事人恶意串通，损害本单位利益的。第七章附则 其次十四条本规定在签署（职员法律承诺书的基础上执行。其次十五条本规定由总公司法规室负责说明。贸易经营过程中的禁止性规定一、自有的许可证如欲与他人合作的，必需在合同中约定由我方议付、结汇。各公司无法定代表人特批的，不得签约。 二、利用他人许可证进行合作的，或者经营法律规定专营、专卖及限制买卖物品的，属于违反刑法其次百二十五条规定的行为，一律不准许做。 三、在拟定合同时，纠纷管辖地选择条款不得约定在外地或第三国，应约定在 XXX；纠纷解决方式条款，内贸合同应选择向法院起诉，外贸合同应选择向仲裁委员会申请仲裁。 四、做代理进口业务时，假如外贸合同规定付款条件是远期信用证，则在托付代理合同中不得约定国内托付方先取单后付款，只能在先交付全部货款或供应相应担保后再交单。 五、做代理进口业务时，假如单证不符，不得对外议付，除非获得国内托付方对外付款的书面确认。 六、做代理进口业务时，如外商是由国内托付方联系的，则我方业务人员未向第三方询问同种进口货物价格的，不得签约。 七、做代理出口业务时，不得约定由我方负责退税。 八、在修改信用证时，也须相应地对合同进行书面修改，否则，不得履行合同。 九在做农副产品收购业务时，不宜干脆向农夫收购。在货物装上运输工具取得我方认可的凭证后，方可付不超过百分之二十的预付款，在交货地点经检验合格后，付余款。业务人员必需取得盖有税务章的增值税发票，便于财务做帐。 十、在做托付加工业务时，不得预付加工费。 十一、在运用 127 特户时，必需按财务规定由财务人员一同前往外地，主管资金的运用。 十二、在签订合同过程中，不得以传真件代替原件。在未取得对方签字盖章的合同正本之前，不应履行合同。合同管理规定第一章总则 第一条为了加强合同管理工作，建立、健全合同管理责任制度，规范签订、履行、变更、解除和终止合同的行为，刚好解决合同纠纷，维护公司合法权益，依据国家有关法律、法规规定，结合公司实际状况，制订本规定。 其次条本规定适用于 XXX 集团总公司各部门、各专业公司、驻外分支机构（以下统称业务单位），其他所属公司应参照本规定执行。 第三条本规定所涉及的合同是指经贸类型的各种法律文件。涉及项目投资的法律文件根据投资管理部的有关规定办理。第四条总公司综合安排部（以下简称安排部）是经贸类合同的归口管理部门，负责合同编号的申领、合同履行状况的统计、合同档案的管理。 第五条总公司法规室（以下简称法规室）详细负责客户资信调查、建立客户档案；供应规范的合同文本；负责合同审核及审批程序的完成；对合同履行状况进行监督、检查、跟踪管理；指导所属各业务单位建立和规范合同管理机制。第六条各业务单位的负责人是合同管理工作的第一责任人，全面负责其职责范围内的合同管理工作，担当合同的业务风险审核责任。法规人员帮助负责人从法律角度对合同进行审核，供应法律询问看法。其次章资信审查第七条总公司将对全部业务合作对方按其资信状况实行三档 A 级管理。 第八条第一次与我公司合作的国内外中小型企业属于 A 级企业。对于与 A 级企业合作的合同，必需在业务操作上实行牢靠的保障措施，使我方不担当风险。 对于 A 级企业必需供应法人营业执照、特别行业执业许可证、技术等级证书；可相应供应法定代表人或负责人的简历、财产全部权证明、财务报表、银行资信证明等文件。 第九条在一年内与我公司合作过，商业信誉良好，资信状况较好的中小型企业和第一次与我公司合作的国内外大型企业属于 AA 级企业。对于与 AA 级企业合作的合同，也应在业务操作中要求对方供应肯定的保证措施，将我司风险限制在肯定范围内。 对于 AA 级企业应供应一般性的企业资料。第十条与我公司合作多次，已形成密切伙伴关系的企业以及世界知名的大企业均属于 AAA 级企业。对于与 AAA 级客户合作的合同，可适当供应相应资料。 第十一条对于 A 级及 AA 级企业应依据详细状况供应相应的保证措施，保证措施包括：合法有效的财产抵押担保、具有担保实力的第三方供应的连带责任的履约担保书、银行保函、履约保证金等。 第十二条各业务单位在签订合同前，应当仔细考察、调研、论证其所经办的合同项目，细心打算有关业务资料，具体调查、了解对方当事人的主体资格、资信状况和履约实力。 合同经办人自行调查对方当事人主体资格、资信状况确有困难的，可以要求法规室帮助调查。调查费用由业务单位担当。第十三条法规室将依据业务合作方的资信材料及合同履行状况建立客户档案。 第三章合同的报审第十四条属于总公司审核并管理的合同： （一）须要以总公司名义对外签约的合同； （二）须要占用总公司资金的合同（包括须要总公司代为开出信用证或出具担保的合同）； （三）涉及学问产权的合同。 属于上述任何一种情形的合同都必需报送总公司审核，建档管理。 第十五条所属各业务单位以自己的名义对外签约的合同，各业务单位负责人要严格根据本规定担当签约责任，经询问法规人员看法后签订。第四章合同审核内容第十六条业务单位的负责人从以下方面对合同进行审查：（一）各方当事人的资信状况； （二）各方当事人的履约实力；（三）履行合同的商业风险及其防范措施； （四）与合同有关的业务问题和技术问题的解决方法； （五）与合同有关的财务及税务问题。 第十七条财务人员、法规人员.