某材料研究院院部副部长职务说明书8696.docx

某材料研研究院院院部副部部长职务务说明书书岗位名称称院部副部部长岗位编号号所在部门门院部岗位定员员直接上级级院部部长长工资等级级直接下级级行政秘书书、接待待机要员员、打字字员所辖人员员岗位分析析日期20011年100月本职：协协助部长长负责院院部行政政工作的的组织、落实职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责对分管管行政工工作的分分派、组组织和监监督落实实工作时间间百分比比：300%工作任务起草本部部门的工工作计划划组织并监监督对来来、发文文的规范范化处理理和按程程序的传传递与归归档组织并监监督对院院文件资资料的立立卷、归归档督促并检检查文件件资料打打印工作作按期保保质保量量的完成成职责二职责表述述：负责责落实院院会务及及信息传传递工作作工作时间间百分比比：255%工作任务组织落实实院联席席会、院院务会 、院长长办公会会、中层层以上领领导干部部会和全全院职工工大会等等重要会会议的会会务工作作协调与有有关部门门的联系系，组织织内、外外部信息息和政务务信息的的传递检查、监监督院接接待机要要工作的的规范落落实职责三职责表述述：协助助部长落落实有关关日常事事务工作作工作时间间百分比比：255%工作任务协助院领领导合理理安排工工作日程程具体落实实院领导导的外出出用车、车票的的订购等等事宜具体落实实协助院院领导处处理日常常信函回回复、来来访接待待职责四职责表述述：协助助部长落落实内部部组织管管理工作作工作时间间百分比比：155%工作任务选拔、配配备、评评价下属属人员，协协助部长长组织部部门内部部技能培培训指导属下下员工制制定阶段段工作计计划并督督促执行行负责所辖辖岗位人人员工作作的分配配拟定负责责岗位财财务预算算计划，协协助部长长控制实实际费用用支出职责五职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作任务工作时间间百分比比：5%权力：有权向各各部门索索取必要要的资料料对公共活活动场所所使用的的调配权权有对直接接下级岗岗位调配配的建议议权、任任命的提提名权和和奖惩建建议权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权工作协作作关系：内部协调调关系某院各部部门外部协调调关系某一集团团公司办办公厅等等业务相相关单位位任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上学历，或或中级及及以上职职务专业企业管理理或与某某院业务务性质相相关专业业培训经历历行政管理理培训经验5年以上上工作经经验，33年以上上相关专专业工作作经验知识掌握企业业行政管管理知识识，了解解财务、法律、外事知知识技能技巧巧一定的口口头表达达能力、公文报报告编写写能力，熟熟练使用用计算机机办公软软件其它：使用工具具/设备备一般办公公自动化化设备工作环境境一般办公公环境工作时间间特征正常工作作时间、偶尔加加班所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、计划划、总结结、某院文件件、研究究报告、合同备注：