档案管理工作总结两篇.docx

档案管理工作总结两篇档案管理工作总结两篇 本文仅供参考 档案管理工作总结 为加快档案工作规范化管理，仔细学习、实行中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣扬、落实，进一步增加了全乡干部职工对档案工作的重要性相识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作安排和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。主动向广阔干部职工宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作 为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际状况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清楚地相识到档案工作的重要性。三、加强制度建设，完善管理措施，仔细抓好落实，严防泄密 接着加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供应优良的服务；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。我们充分相识到档案工作的最终目的是为了供应利用，今年我们接着坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，为现实工作供应参考、借鉴、凭证作用。四、存在问题 1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，肯定程度上影响了档案工作的开展。2、档案收集不齐全。乡里很多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，一些档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集完整率、归档率低。3、档案人员专业学问不强，队伍不稳定。始终来没有专业档案员，而由办公室工作人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所驾驭的档案学问不够，并且办公室工作人员平常工作比较繁忙，档案工作缺乏专一性、连续性，致使档案管理质量不高。五、整改措施 1、进一步加大档案法的宣扬教化工作，使全乡职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。2、把档案工作列入党委考核的目标责任，统筹支配，仔细落实。3、加大对档案管理的投入。主动向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。4、进一步开发和利用好档案。主动主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发，使之为领导决策供应依据。5、加强自身档案学问修养，提高业务水平。主动参与县档案局组织的培训，仔细学习有关档案方面的学问，勇于创新，注意工作实效。档案管理工作总结 xx区政府办档案室是一个具有档案管理和服务双重功能的综合性档案室。档案室自1949年xx设立以来，历经68年的发展，已经从原来单一的文书档案室发展为一个门类齐全，资源丰富的综合性档案室。1992年被省档案局评为省三级档案室。1993年被评为省二级档案室。1994年被评为省一级档案室。1999年、xx年，被市人事局、市档案局评为全市档案室先进集体。xx年，被省档案局评为AA级档案室。这些年来，我办档案室在区档案局的大力支持和详细指导下，围绕中心，服务大局，主动作为，仔细履行“为党管档、服务经济、为民服务”职责，严格执行上级关于档案管理的规定和要求，通过加强组织领导，强化全员档案意识，明确目标责任，完善基础建设，提高服务质量，充分发挥档案的“存凭、留史、资政、育人”作用，使档案工作在领导体制、日常管理、条件改善、档案编研、开发利用、人员培训等方面得到长足发展，基本达到“五个到位（组织领导到位、场所场地到位、设施设备到位、制度落实到位、人员配备到位）标准，使档案工作在服务政府各项工作中，发挥着不行替代的作用。现将我办档案管理工作汇报如下： 一、加强组织领导，完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我办成立由分管主任为组长，机要政办组组长为副组长，各组室办负责人为成员的机关档案管理领导小组；根据机关档案室升级标准，成立以政府办主任薛华为组长，机要政办组组长曹佳为副组长，杨苏利、蔡二奎为成员的档案鉴定小组，定期对档案进行鉴定，有人员变动时刚好调整，做到领导力气不减、班子不撤、工作不松，为开展档案管理工作供应强有力的组织保证。为了落实责任，我办将档案管理工作纳入政府办工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。我办领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，常常性地深化基层检查指导工作，切实解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下坚实基础。二、健全规章制度，确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化，我办依据档案管理要求，从政府工作实际动身，建立健全一整套档案管理制度，如文书立卷归档制度档案利用制度档案保密制度档案统计制度等8项制度，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我办在公务活动中产生的文书、会计、基建和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩惩罚等每个环节都有据可依，职责更加清楚；使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为开展机关档案工作奠定良好的基础。三、加强基础建设，满意档案管理发展须要 基础扎实是取得成果的根本保证，档案管理工作也不例外。近年来，我办加强档案管理基础建设。一是改善档案工作硬件设施，确保档案平安完整。在机关办公用房非常惊慌的状况下，为档案室优先支配为4间80多平方米的用房，做到保管、查阅、办公场所“三分开”，基本满意档案保藏保管与开发利用的要求；刚好添置、更新档案室部分设备，如档案柜、电脑、电风扇、温度计、灭鼠药、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠要求，优化综合档案室环境，使档案室的硬件设施基本达到省一级档案的要求。二是配齐档案管理人员。依据档案管理工作的有关规定，为机关档案配备2名工作人员，为开展机关档案管理工作供应人力保障。三是做好档案整理归档工作。近年来，我办坚持把每年三月确定为“文书档案归档月”，组织人员对机关档案进行收集整理，分门别类立卷归档。xx年以来，按区上要求，将档案装订册变为专用档案盒归档，更便于档案分类管理与查阅。xx年4月底，我办从前进路99号搬迁到东风大街83号后，组织人员花费几个月时间，根据省一级管理要求，对机关档案进行全面整理、分类和编号，做到记录清晰，摆放整齐、管理有序。目前，档案室占用4间办公室，面积约80平方米，有管理人员2名，电脑1台，铁皮柜144组。现存文书、会计、基建、实物、门内档案2692卷、盒（册）。其中，1994年以来的文书档案永久性卷372 卷（盒），长期卷（30年）541卷（盒），短期卷1xx9卷、盒，副卷641卷（盒）；基建档案27卷，照片档案2册。四、注意开发利用，充分发挥档案运用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为政府工作服务，我们一是编制检索工具。如案卷书目、分类书目、重要文件书目、专题书目和档案存放一览表等档案检索工具索引；二是汇编档案资料。将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍、文件汇编、组织沿革、大事记、专题介绍、基建工程简介、基础数字和机关机构一览表等汇编资料，确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华；三是运用计算机进行检索。我们将组织沿革、大事记、重要文件书目等内容输入电脑进行储存，确保调档快速精确，提高档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清楚规范。在仔细编制档案检索体系的同时，我们充分发挥档案的服务功能，在参加编写xx区志、编辑区政府办规章制度汇编、撰写政府工作报告及各项专题汇报、开展各类教化,以及企业改制、招商引资等方面档案供应了大量翔实的资料。据初步统计，自1994年晋升为省一级档案室以来，我办档案室共接待各级领导、基层单位和社会各界群众5760多次，查阅、利用档案12850卷（件），年平均利用260多人次、580多卷（件）。其中，有不少档案利用后，产生较为明显的经济或社会效益，为xx经济社会发展发挥了不行替代的作用。这些年来，我办档案管理工作虽然取得了一些成果，但由于各方面的缘由，在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在很多不足之处。我办要以这次检查为契机，以围绕中心、服务大局、主动作为为根本，根据“科学管档、依法治档、创新活档、人才兴档”工作思路，仔细履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责，不断健全档案资源、档案利用、档案平安体系，以良好的精神状态和扎实的工作作风，努力推动我办档案管理工作再上新台阶。