组织体系(9)：500强集团组织体系-上.docx

组织体系(9)：500强集团组织体系-上标杆企业集团组织体系-上一、组织结构图依据×× 控股集团有限公司三个层面框架的确立，×××× 集团公司是投资管理主体，以产业经营为重点，做深做透产业为已任，主要行使产业发展规划、产业资源整合、产业经营拓展、人力资源建设、资产财务管理等职能，拟确定如下组织结构图： 二、部门职能说明书公共关系管理部门宗旨：为×× 集团内外构建畅通的信息沟通渠道，创建良好的内外部环境主要职能：y 负责板块行政事务管理工作 ¾ 依据集团本部管理要求， 拟订、修改和编写集团公司本部有关行政管理制度、保密制度， 指导下属公司制定相关的行政管理制度，对下属公司的制度执行状况进行检查、监督； ¾ 依据控股集团发展规划， 参加本板块的发展规划、年度经营安排的编制及本板块重大决策事项的探讨，及对安排执行状况的进行检查、监督工作；¾ 依据集团公司各项规章制度，负责对各部门上报集团总经理之核准资料的核实；¾ 负责汇总集团年度综合性资料，草拟集团公司年度总结、行政工作安排和其它综合性文稿；¾ 负责协调板块各职能部门及集团总部之间、集团本部与下属公司之间的工作关系； ¾ 负责集团对外公共关系和重大事务的协调管理及与战略合作伙伴的沟通和联系；y 负责文秘工作 ¾ 负责总经理所需资料的收集、整理及分析工作；¾ 负责召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施；¾ 负责草拟、审核或转发各类文件、报告及函件；¾ 负责集团印鉴的管理工作； ¾ 负责信件、报刊、杂志的订阅、收发工作；¾ 负责公司重要文件和档案存档保管工作； y 负责本产业板块信息管理工作 ¾ 负责集团公司网络的信息更新；¾ 负责集团总经理指令的传达贯彻，督办、催办各下属公司完成总经理批示或交代的重要工作， 了解下属各公司指令、制度的执行状况； y 负责本部后勤保障工作 ¾ 依据固定资产管理制度，负责集团本部固定资产的购置、修理及管理； ¾ 负责本部办公环境的维护、检查及办公用品的选购管理工作；¾ 负责本部车辆、门卫、中餐及其他后勤的管理工作； y 其它事项：完成总经理临时交办的其它任务； 部门权力：y 依据部门工作须要，提出部门人员增减、设施投放和所需资金预算的权力；y 依据工作须要，要求本部各职能部门和下属各公司按本部门要求供应相关信息、资料的权力；y 依据上级授权， 组织或召集本部其他部门和下属企业有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力；y 检查、监督公司制度、安排执行状况并针对检查中发觉的问题提出奖惩建议的权力；y 依据本板块行政管理制度，按工作须要限制、调度公司车辆、印章和介绍信运用的权力；y 依据公司费用管理制度，有限制公司来客款待费用额度的权力； y 在部门职责范围内自主开展各项工作的权力； y 集团公司各项制度中规定享有的其它权力； 岗位及人员设置：y 主任：1 名 y 文员：1 名 y 后勤管理员：1 名 y 驾驶员：2 名人力资源部 部门名称：人力资源部 分管上级：人力资源总监 下属部门：无 协作部门：本部各职能部门、各下属公司人力资源部及集团总部人力资源部 部门本职：负责×× 集团人力资源管理和为下属各公司供应人力资源服务 部门宗旨：为×× 集团供应全方位的人力资源支持 主要职能：y 负责板块的人力资源规划及人力资源预算 ¾ 依据集团总部人力资源规划及本部人力资源现状， 拟订×× 集团公司的人力资源发展规划， 并指导和帮助各下属公司作好人力资源规划；¾ 依据板块人力资源规划， 制订人力资源年度工作安排，主要为人员需求安排、聘请安排、培训安排、干部培育安排、人力资源费用预算，并指导和帮助各下属公司作好人力资源年度安排；¾ 负责本部年度人力资源安排的实施、检讨及改善，并对下属公司人力资源安排实施过程进行跟踪、分析；y 负责板块人力资源制度建设 ¾ 依据集团总部人力资源管理制度及本产业板块的实际， 制订本板块相应的人力资源管理制度及实施细则，负责制度的宣导及落实；¾ 组织下属公司高层领导、完善并督促实施；y 负责板块人事行政工作 ¾ 依据人力资源需求安排、聘请安排，实施本部员工聘请，帮助或代理各下属公司人员聘请工作； ¾ 依据人力资源管理制度， 负责本部员工的录用、劳动关系、人事档案、奖惩、考勤、异动、职称评定申报等人事管理工作，帮助和指导下属企业开展上述人事管理工作；¾ 依据国家相关法律、法规办理本部员工的社会保险及保险相关事宜的处理并为下属公司供应相关服务；y 负责板块人力资源开发工作 ¾ 依据培训安排，组织员工教化训练，并对实施效果进行评估；¾ 依据人力资源管理制度， 组织做好本部各职能部门考核管理工作和督促各级主管做好岗位的考核管理，组织实施对各下属公司经营班子的考核；¾ 依据干部养成安排及考核结果，实施员工晋升工作；¾ 负责本部核心员工及下属公司中高层领导的人才库建立；y 负责信息渠道的建设：依据人力资源管理要求，建立报表体系，对各下属公司的报表进行汇总、 分析；研讨管理过程中出现的问题，形成阅历、信息共享机制； y 服务支持及外部联系工作：负责为集团公司有关部门供应人力资源决策参考，为下属公司供应人力资源服务及支持；负责与劳动人事部门的联系工作；负责板块党建事务性工作；y 其它事项：完成上级交办的其它临时性任务； 部门权力：y 依据工作须要，提出本部门人员增减、设施投放和所需资金预算的权力； y 对违反集团公司规章制度的部门和人员提出惩罚建议的权力；y 依据集团公司考核管理制度，组织协调、实行公司考核管理制度的权力； y 依据公司人力资源管理制度，提出对集团公司员工及下属公司经营班子聘任、调整建议的权力；y 要求本板块各职能部门和下属公司明确服务需求并协作做好员工聘请培训等各项工作的权力；y 依据聘请流程，对应聘人员的初选权和最终聘用人员的建议权； y 依据工作须要，要求其他各职能部门及各产业集团公司供应相关信息、资料的权力； y 在部门职能范围内按制度自主开展各项工作的权力；y 公司各项制度中规定享有的权力； 岗位及人员设置： y 经理：1 名 y 副经理兼培训：1 名 y 聘请专员兼人事行政：1 名 y 考核专员兼薪酬：1 名 财务管理部部门名称：财务管理部分管上级：集团总经理下属部门：无协作部门：本部各职能部门、各下属公司财务部及集团总部财务资产部部门本职：负责板块财务管理工作并保障各项财务工作的正常运行部门宗旨：加强内部限制，确保公司资产的平安、完整；合理运用资金，提高资金运用效率，爱护全体股东的利益主要职能：y 负责板块财务制度建设 ¾ 依据集团财务管理制度及本板块行业特性，负责建立、健全本板块会计核算和统计制度体系，并负责制度的宣导，督促下属公司制度的实施与执行； ¾ 组织制定各业务部门有关的财务指标安排，并检查、监督安排的执行状况；y 负责板块财务预算管理 ¾ 依据年度经营责任制及总部财务资产部的预算编列原则，编制板块财务预算及预算合并工作， 并指导下属公司做好财务预算工作；¾ 负责对下属公司的财务预算进行审核；¾ 依据年度财务预算，对实际发生费用进行执行状况分析，提出改善对策；y 负责财务信息管理 ¾ 依据板块财务管理制度， 进行各项会计核算工作，按时编制各类财务报表， 正确、刚好地反映公司财务状况和经营成果； ¾ 依据公司有关规定和上级的要求， 定期对公司的财务状况、经营状况进行分析，并为公司决策层供应财务分析报告；¾ 负责财务报表及税务报表的申报工作及出口退税工作；y 负责板块资金管理 ¾ 依据产业发展及集团须要，进行资金预料，制订资金筹措安排，上报集团总部；¾ 负责本板块流淌资金的管理，分解落实各项财务管理指标，合理调度占用资金；¾ 统一协调下属公司的资金运用状况；¾ 负责本板块融资及期货、外汇管理；y 负责板块资产管理：依据公司的资产管理制度， 负责集团本部的资产评估、固定资产管理和核算工作；依据集团总部财务资产部与保险公司签署的产险协议，负责产险投保及在自然灾难或不行控力下的财产损失的索赔工作； y 档案管理：依据公司的有关档案管理制度，负责会计凭证、账簿， 财务报告等会计资料的整理、装订和归档工作。y 服务协调：负责对下属公司进行财务管理方面的来务指导及与集团总部财务资产的沟通协调工作； y 其他事项：完成上级安排的其它临时性任务；部门权力：y 依据部门工作须要，提出本部门岗位、人员配置和部门设施投放要求的权力； y 对公司的各项财务管理工作有向上级进行反映，评价和建议的权利； y 有对违反公司制度规定的费用开支和资金运用要求拒绝办理并提请处理的权力；y 要求下属公司按时报送各种报表、资料的权力；y 对各下属公司的经营业绩进行评价和建议的权力； y 依据公司规定， 要求下属公司的经营活动必需遵循财务操作规程，对于有抵触的， 有要求其限期更正的权力；y 有对各下属公司财务经理任用的人事建议权、相关工作考核的权力； y 依据公司的相关制度，要求集团本部各职能部门对本部门工作予以合理协作的权力；y 在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；y 依据公司各项制度享有的其他权力； 岗位及人员设置：y 经理：1 名 y 副经理：1 名 y 会计：2 名 y 出纳：1 名 审计部 部门名称：审计部 分管上级：集团总经理 下属部门：无协作部门：集团本部各职能部门、下属公司财务部、集团总部审计督查部 部门本职：负责各下属公司生产、经营和财务的审计工作，风险预警以及各项目预、决算和实施的跟踪，分析和督察工作 部门宗旨：加强内部审计监督，确保集团营运平安 主要职能：y 负责板块审计安排的拟订及审计制度建设 ¾ 依据集团本部年度经营安排及集团总部审计工作安排，拟订集团本部年度审计工作安排；¾ 依据集团总部内部财务审计制度及本板块产业特性， 负责制订本板块审计制度， 并负责制度的宣导、落实及执行；y 负责板块审计工作 ¾ 制度审计：依据有关法律、法规， 对板块各项制度执行状况及制度的健全性、有效性、合理性进行审计评价；¾ 预算审计：对集团本部、各下属公司的预算实施审计； ¾ 财务审计：负责集团本部、各下属公司各项费用实施审计；负责集团本部及各下属公司财务核算、会计报表的真实性和精确性审计；对板块经济活动的合法性进行审计；¾ 专项审计：对下属公司的资产、存货、基建预算、经营班子成员、重要岗位人员离任、技改预算等实施专项审计；¾ 对审计工作中发觉的重大问题刚好向上级提交审计报告，并提出整改建议并负责整改的落实；y 帮助职责：帮助集团总部做好重大资金项目的全过程跟踪督查；y 其他事项：刚好完成分管上级安排的其它临时性任务； 部门权力：y 依据部门工作须要，提出本部门岗位、人员配置和部门设施投放要求的权力； y 对审计中发觉的问题，要求相关部门作出说明的权力，对违反公司财务和审计制度规定的状况有提请处理的权力； y 要求集团本部、各下属公司按时报送审计所需各种报表、资料的权力； y 对财务操作规程及生产经营的规范化提出建议的权力；y 依据公司规定， 要求各部门的经营活动必需遵循财务和审计操作规程，对于有抵触的， 有要求 其限期更正的权力； y 依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理协作的权力；y 在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力； y 依据公司各项制度享有的其它权力；岗位设置：y 经理：1 名y 审计员：2 名 探讨中心部门名称：探讨中心分管上级：集团总经理下属部门：无 协作部门：集团本部各职能部门、集团总部探讨院、各下属公司的管理部门部门本职：依据公司发展中存在的问题及针对集团公司长期稳定发展须要而进行重点课题探讨部门宗旨：以课题探讨解决企业发展问题，以案例实践培育优秀储备人才，以组织学习带动企业文 化建设 主要职能：y 负责板块课题规划工作¾ 依据集团总部探讨院的课题安排及本板块经营过程中存在的问题，确定本年度板块课题方向、 探讨目标，制定课题安排及确定重点课题，并明确下属企业的课题；¾ 依据控股集团课题管理与考核方法及板块特性，制定本产业板块的相关课题管理及考评制度；y 负责课题探讨的动态管理 ¾ 依据产业链的产业分析成果，选择课题方向，组织课题探讨的立项和申报工作；¾ 组织实施课题探讨，并依据课题安排，对课题进度实施跟踪和督促； ¾ 参加集团总部探讨院组织的课题考评工作，并刚好反馈考评结果；y 负责板块课题探讨的协调服务 ¾ 为下属企业课题探讨供应信息，对课题探讨中出现的问题供应协调支持；¾ 负责与集团总部探讨院重点课题的连接沟通工作；¾ 参加集团总部探讨院组织的课题研讨工作；¾ 依据档案管理制度， 负责产业板块探讨课题内容、结果以及相关记录档案的整理、保管和归档，并组织实施阅历共享； ¾ 依据课题须要及运作状况，做好外部专家、机构的联络和连接工作；y 负责×× 报编辑工作：以课题形式促进学习创新型组织的建设， 负责×× 报的主编及发行 工作； y 其他事项：刚好完成上级交办的临时性任务； 部门权力：y 在课题参加探讨范围，有向其它各部门索取必需资料的权利； y 对课题探讨成果进行评价和建议赐予嘉奖的权利；y 选择下属和对下属工作进行支配、指导、调配、检查、考核的权利；y 部门预算、人员增补需求的申请权；y 到下属企业开展调查探讨的权力； y 依据工作须要，要求公司供应参与业务培训机会的权利； y 依据公司的相关制度，要求相关部门合理协作本职工作的权力；y 在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权力；岗位及人员设置：y 副主任：1 名y 探讨专员：1 名 产业发展部部门名称：产业发展部分管上级：发展副总经理下属部门：无 协作部门：集团公司各职能部门、下属公司产品开发部门 部门本职：负责集团公司产业发展方向探讨、组织新产品开发及生产过程、技术改造、质量保证等 生产管理 部门宗旨：为集团公司产业投.