集团公司法律费用预算和分担管理办法.docx

集团公司法律费用预算和分担管理方法1总那么本方法所称法律费用是指法律咨询服务费、诉讼费、规 费。具体包括：向律师事务所、专利商标事务所、法律数据 库服务商等中介机构支付的纠纷诉讼代理费、工程法律服务 费、常年法律顾问服务费、日常咨询服务费等各类法律咨询 服务费；向法院、仲裁委等争议解决机构支付的诉讼仲裁费 等各类诉讼费；向商标管理、公证、鉴定等机构支付的各类 规费；以及其他应当支付的法律费用。1.1 本方法旨在加强和规范集团公司的法律费用预算管理， 增强费用支出的计划性，依照本方法规定的原那么由各相关主 体合理、规范地承当、分担各自的法律费用；各企事业单位、 分（子）公司结合本单位实际，参照本方法的原那么和要求, 制定本单位法律费用管理细那么，加强法律费用的预算管理和 控制。2法律费用预算集团公司法律费用预算由企管部牵头编制。每年第三季 度，企管部按照集团财务部关于编制下一年度费用预算的要 求，结合集团公司相关部门意见，分别编制集团公司法律费 用预算，报集团财务部批准后执行。2.1 集团公司法律费用预算包括：下一年可能发生的以集团 公司为主体或当事人的工程、纠纷争议、商标事务、常年法 律顾问、法律数据库等法律咨询服务费，各类诉讼费，以及 各类规费；本年度已经发生，需在下一年度支付的法律费用; 不可预见法律费用，包括计划外不可预见的工程、纠纷等产 生的法律费用。2.2 编制法律费用预算时，应在分析、总结以前年度预算执行 情况的基础上，结合法治形势预测、公司战略规划、年度重 点工作、已确定或可预测的法律费用等因素，在真实客观的 业务计划和合理预测的基础上统筹考虑，编制切实可行的预 算。3法律费用承当和分担费用承当和分担的原那么和内容3.1.1 本着发案单位负责制、工程单位责任制的原那么，法律费 用由各相关主体根据依法、合规、公平、合理的原那么进行承 担和分担。在具体分担时，可根据实际情况综合考虑各个主 体在工程或纠纷中所占的股比、受益金额的比例、得到法律 服务的工作量或工作小时等因素，确定分担比例。3.1.2 分担的费用包括上述法律咨询服务费、诉讼费用、以及 规费等各类法律费用。3.2 法律费用承当和分担以集团公司为工程主体或纠纷当事人而产生的法律费 用，纳入集团公司法律费用预算，由集团公司相关单位各自 分别承当。3.2.1 以各企事业单位、分（子）公司为主体或当事人而发生 的法律费用，由各相关单位分别承当。323集团公司境内、境外合资合作工程在工程前期阶段、尚 未明确工程主体的情况下，法律费用由工程牵头部门履行审 批手续后由集团公司支付，待主体明确后由相应主体承当; 如工程中途停止且未明确工程主体，牵头部门履行审批手续 后由集团公司承当法律费用。324工程主体或纠纷当事人既有集团公司，又有各企事业单 位、分（子）公司，法律费用由各主体、当事人共同分担。3.2.5 企管部或其他业务部门牵头，以各企事业单位、分（子） 公司为工程主体或当事人而产生的法律费用，由各企事业单 位、分（子）公司分担。3.2.6 集团公司以及各企事业单位、分（子）公司为一方工程 主体或当事人，集团公司系统外单位为另一主体或当事人, 共同发生的法律费用，由各主体共同分担。4其他对于当年度新发生、金额较大、在上年编制预算时不可预 见的法律费用，如可以在下一年度支付，纳入下一年预算; 如确需在当年度支付，应按照内控权限规定履行申请和报批 程序后支付。4.1 企管部负责集团公司的法律费用预算的日常管理，年底 对预算执行情况进行分析、评价，持续加强预算编制和管控 的科学性、合理性和准确性。4.2 各企事业单位、各分（子）公司每年年底将本单位当年法 律费用支出及下一年预算情况报企管部。