深圳万科物业公司作业指导文件(全套)绿化部物资管理办法.docx

名称绿化部物资、仓库管理方法版本D/01、目的规范绿化物资、仓库管理，减化流程，提高效率。2、范围适用于绿化部物资及仓库管理3、职责4、定义部门/岗位工作内容相关职能部门/分管总助/总经理负责权限内物资的审核、审批部门经理负责权限内物资的审核、审批，过程行为的监控工程负责人负责工作职责范围内物资的管理、监控物资申请人负责合理申请物资班长（仓管员）负责对物资、仓库的管理工程物资：包括绿化苗木及工程用辅材（包括绿化给水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性消耗用品）；农资物资：包括农药、化肥、垃圾袋、动力燃油；设备工具：包括了单价在200元以下或以上的园林动力机械设备、常用工具等物资； 劳保用品：各类劳动保用品；主仓库：有一定规模空间、承当集中申购任务的仓库；小仓库：储存一些常用工具或不常用物资的小型仓库；危险品仓库：储存有农药化肥、燃油的仓库。5、方法和过程控制5.1物资申请5.1. 1物资申请应结合工作的实际需要依绿化物资采购管理方法与采购管理程 序进行申请，防止多购而引发产品变质与浪费，采购人员应会同用料人员充分沟通 后、结合实际情况充分考虑性价比报批采购。5. 2物资入库及验收工程物资 农资物资 劳保用品由绿化部施工人员或工程负责人按申请标准进行 验收，并在送货单上给予签名确认，除燃油与土 方以外的物资须同时填写绿化苗木（物资）采 购验收单，作为报销依据，不须填写进仓单，验收人员对数量进 行核对，对质量进 行监控，如发现数 量不符或质量不达 标，应立即通知采 购人员进行更换、 补充或退货处理设备工具仓库管理员负责验收，填写绿化苗木（物资） 采购验收单。200元以上的填写资产情况审核单5.2物资出库、回收名称绿化部物资、仓库管理方法版本D/0第2页共2页5.3绿化仓库管理要求工程物资根据工作量有计划进行分批采购，即买即 用，不填写物资领（借）用单当于未用完的应妥善保 管，防止遗失或死亡劳保用品发放个人的填写物资领（借）用单直接 领用，日常工作用的不再办理领借用手续集中采购按季度进行。农资物资尽量减少储存时间，对农药化肥实行专人管 理、按需当天发放，当天使用，工作结束后 仓管员将剩余物资及时回收入库，按单位填 写物资领（借）用单，采购用量不超过 一季度。燃油即买即用，不办理领借用手续农药、肥料、燃油等应 设专用仓库存放，如无 专用仓库，须将农药放 入储物柜并上锁管理， 每月检查进行盘点设备 工具200以 上须填写物资领（借）用单，并完善归还 记录仓管员每天下班前须对 实物进行核实，日常进 行监控，每月盘点。日 常用工具实行以旧换新200以 下不需办理领借用手续，上下班由仓管员监督 发放回收剩余苗木、辅 料回收剩余苗木将根据需要在部门内部进行调配 使用，或送至苗圃进行假植管理；剩余工程 辅材（陶粒、竹竿、蘑菇肥等）由各工程养 护组负责回收、保管回收后的辅料可直接由 养护组调配使用，也可 作为工程组重复利用物 资，节约本钱5.3. 1根据绿化部工程分散，各工程出现多仓库或各片区出现多个仓库的现象，制定 特殊之管理方法。5.3. 2物资的申请及入库采用物资存储及管理程序，对部门特殊之处采用如下的办 法。2. 1大工程及各片区共用的仓库应列明各仓库的位置、存放物品类型、主仓库位置报部门列表备案。各小仓库附属于主仓库，对主仓库及危险品仓库配备灭火器材。5.3. 3,各仓库要求主仓库小仓库危险品仓库负责统筹物资的申请、发放、报费、每月盘点涵盖小仓库工作、监督 小仓库的日常运作。只存放日常用工具或不常用物资，200元以上物资办理领借用手续 日常用工具或物资统一到主仓库办理领用手续，不作盘点手续，以旧 换新。如存有易燃物品的须配备灭火器材农药、肥料、汽油等危险品单独设立仓库存放，如无条件单独存放， 农药须用储物柜上锁存储，汽油不能作为常备物资存储于仓库，使用 后有剩余的少量汽油应将油罐密封存放于指定位置。化学肥料应存放 于干燥的地方，必要时进行防潮处理。农药、化肥库存量以满足使用 需求为标准，不宜过多存储。物资存储及管理程序物资领（借）用单绿化苗木（物资）采购验收单.相关文件VKWY7. 5. 5-Z01.记录表格VKWY7.5. 5-Z01-F2VKWY7. 5. 1-J01-06-F2