全套职位描述（英文版）（某咨询）13189.docx

Conttrolllerr / Dirrecttor / VVPJob Desscriiptiion: · Workk clloseely witth tthe commpannyss CFFO, andd ennsurre tthatt alll oof tthe ressponnsibbiliitiees pperttainningg too thhe aaccoounttingg deeparrtmeent aree meet · Deveelopp annd ddireect thee acctivvitiies of thee prrofeessiionaal sstafff iinvoolveed wwithh thhe ffinaanciial asppectts oof (reggionnal) opperaatioons, inncluudinng fforeecasstinng, plaanniing, buudgeetinng, creeditt annd ccolllecttionns, cosst aaccoounttingg, aand finnancciall coontrrol sysstemms · Repoort to thee CFFO (Preesiddentt) aand be ressponnsibble forr alll aaccoounttingg fuuncttionns · Provvidiing anaalytticaal, buddgettaryy & finnancciall pllannningganaagemmentt/reeporrtinng ssuppportt too seenioor mm · Estaabliishiing andd maainttainningg innterrnall coontrrolss, eexteernaal ffinaanciial repporttingg · Inteerfaace witth eexteernaal aaudiitorrs, hanndliing alll coorpooratte ttax mattterrs · Coorrdinnatee annd ooverrseee thhe aannuual proofitt pllannningg prroceess · Intrroduuce neww meethoodollogiies andd teechnniquues forr thhe uuse in plaanniing andd annalyysiss · Evalluatte bbusiinesss ooppoortuunittiess annd ttheiir ppoteentiial imppactt onn thhe sstraateggic groowthh off thhe ccomppanyy · Intrroduuce andd prrepaare finnancciall annalyysiss too bee prreseenteed tto sseniior mannageemennt aand devveloop iinteerimm annd llongg-teerm finnancciall fooreccastts · Respponssiblle ffor staaff devveloopmeent andd maanaggemeent · Perfformm sppeciial anaalysses andd prreseentaatioons to senniorr maanaggemeent rellatiing to chaangees iin aaccoounttingg ruuless annd aaccoounttingg / repporttingg immpacct oof cchanngess inn buusinnesss coondiitioons · Inteerfaace witth rregiionaal cconttrolllerr inn thhe aareaas oof ffinaanciial repporttingg annd aaccoounttingg · Ensuure commpliiancce wwithh taax rreguulattionns iin aall jurrisddicttionns · Concceivve aand impplemmentt pooliccy aand proocedduree · Overrseee exxpannsioon iintoo ottherr reegioonall offficces, acctinng aas pprojjectt maanagger forr neew ooffiice buiild-outts iin ffinaancee siide · Be aa keey bbusiinesss pparttnerr inn thhe oorgaanizzatiion to enssuree prropeer ffinaanciial connsidderaatioons aree taakenn innto alll buusinnesss deecissionns · Coorrdinnatee, sscheedulle aand mannagee reesouurcees aacrooss devveloopmeent andd immpleemenntattionn teeamss · Deveelopp thhe sshorrt-ttermm annd llongg-teerm finnancciall sttrattegiic pplanns aand posssibble pubblicc liistiing in 3-55 yeearss · Ensuure acccuraacy andd tiimellineess of alll fiinannciaal rrepoortiing andd Acccouuntiing opeerattionns · Imprrovee fiinannciaal mmanaagemmentt toool · Leadd annd ssuppportt thhe ffinaanciial anaalyssis of thee buusinnesss too suuppoort deccisiion makkingg · Manaage a ssmalll tteamm wiith thee hiigheest effficiienccy · Manaage dessignn, ddeveeloppmennt, tesstinng aand impplemmenttatiion of glooball fiinannciaal ssysttem · Prepparee reeporrt oof ccusttomeer pperfformmancce aand staaff perrforrmannce · Reennginneerr fiinannciaal aand acccounntinng ooperratiionss prroceessees aand infformmatiion sysstemms · Respponssiblle ffor Finnancce, Acccounntinng, Admminiistrratiion, Loogissticcs iin AAsiaa Paaciffic · Suppportt buusinnesss annd rreveenuee grrowtth iinittiattivees · Direect thee whholee acccouuntiing opeerattionn too ennsurre mmainntennancce oof ssounnd ffinaanciial acccounntinng ssysttemss meeetiing staatuttoryy reequiiremmentts · Deveelopp annd mmainntaiin ssounnd iinteernaal cconttroll prroceedurres, annd iimpllemeent andd effficciennt aand timmelyy reeporrtinng ssysttem · Supeerviise acccounntinng tteamm, llogiistiic tteamm annd IIT pperssonnnel · Estaabliish annnuall pllanss annd mmontthlyy fooreccastts mmeettingg tiightt deeadllinee · Liaiise witth aaudiitorrs aand bannkerrs   Accoounttingg Maanagger Job Desscriiptiion: · Supeerviisioon oof aall acccounntinng aand intternnal andd exxterrnall reeporrtinng ffuncctioon, inccluddingg alll rrequuireed ppubllic fillinggs · Handdless alll aaspeectss off Acccouuntss Paayabble, Acccouuntss Reeceiivabble, Geenerral Leddgerr, aand finnancciall sttateemennt pprepparaatioon · Overrseee alll ppayrrolll fuuncttionns aand cooordiinatte iinfoormaatioon wwithh ouutsiide payyrolll sservvicee · Prepparee acccurratee moonthh-ennd aand yeaar-eend cloosinngs · Compplettes speeciaal pprojjectts pper thee diirecctioon oof tthe CEOO · Supeerviise staaff acccounntannt tto eensuure thaat aall enttriees aand anaalyssis aree acccurratee annd ccomppletted in a ttimeely mannnerr · Ensuure thaat aall sysstemm innterrfacces to thee geenerral leddgerr arre ppropperlly rrecoordeed · Prepparee vaarioous ballancce ssheeet aand inccomee sttateemennt aaccoountt reeconncilliattionn · Undeersttandd annd aassiist thee maainttenaancee annd mmontthlyy prroceess of thee coompaanys ggeneerall leedgeer aand repportt wrritiing sysstemms · Assiist witth ccoorrdinnatiion of monnth endd annd yyearr ennd aactiivittiess annd aaudiits · Assiist in speeciaal pprojjectts aas aassiigneed · Handdle alll asspeccts of finnancciall acccouuntiing: fiinannciaal sstattemeentss, bbudggetiing, annd aalloocattingg grrantt mooneyy · Willl ovverssee thee APP deeparrtmeent andd ovverssee thee acccouuntiing/monnth endd cllosee prroceess · Workk wiith xxxx syysteem, inccluddingg reeporrt mmainntennancce, acccounnt mmainntennancce aand repportt wrritiing · Partticiipatte iin mmontth eend cloosess inncluudinng pprepparaatioon aand enttry of jouurnaal eentrriess, rrun monnth endd fiinannciaal rrepoortss · Coorrdinnatee inncluusioon oof ddifffereent datta sstreeamss suuch as Payyrolll, Acccounnts Recceivvablle aand Cirrcullatiion Acccounnts Recceivvablle · Anallyzee reevennue andd exxpennse acccounnts; asssisst iin bbalaancee shheett annalyysiss · Corpporaate acccounntinng ffuncctioons: coonsooliddatiionss, aaudiit, mannageemennt rrepoortiing, fiinannciaal aanallysiis, andd baank recconcciliiatiion · Streeamllinee opperaatioonall exxpennditturee annalyysiss, ddeveelopp annnuaal ooperratiing buddgett, pprovvidee fiinannciaal aand anaalytticaal iinfoormaatioon tto mmanaagemmentt, aand perrforrm aad-hhoc proojecct aanallysees aas nneedded · Workkingg clloseely witth ccollleagguess thhrouughoout thee orrgannizaatioon tto mmanaage a ccompplexx orrgannizaatioon wwithh booth mannufaactuurinng rrequuireemennts andd thhe ddeliiverry oof ee-seerviicess · Impllemeentiing thee fiinannciaal iinfrrasttruccturre nneedded to suppporrt aan oorgaanizzatiion witth pplannnedd annnuaal rreveenuees oof xxxx by fisscall yeear xxxxFinaanciial Anaalysst (Acccounntinng SSupeerviisorr / Asssisttantt Maanagger) Job Desscriiptiion:· Finaanciial anaalysses andd coompaarattivee, ddetaaileed aanallysees oof bbusiinesss pplann annd aactuual ressultts, bussineess devveloopmeent andd coompaany opeerattingg annd eexpaansiion proojeccts · Impllemeent andd maainttainn fiinannciaal rrepoortiing sysstemm annd pprepparee, aanallyzee annd rreviiew connsollidaatedd fiinannciaal rresuultss · Provvidee innforrmattionn annd vvaluue-aaddeed aanallysiis tto bbusiinesss mmanaagerrs aat aall levvelss, iinclludiing thee coorpooratte ooffiice andd thhe bboarrd oof ddireectoors · Prepparee fiinannciaal rrepoortss, pprovvidee addvicce oon ttrannsacctioons, deefinne aaccoounttingg poolicciess, aand orgganiize/connsollidaate mullti-yeaar pplanns aand annnuall buudgeets · Moniitorr fiinannciaal cconttrolls aand maiintaain/enhhancce ffinaanciial repporttingg innfraastrructturee · Assiist in monnthlly ffinaanciial cloose andd buudgeet rreviiew proocesss · Mainntennancce oof ssalaary infformmatiion worrkinng wwithh Huumann Reesouurcees tto rrecoonciile anyy diiscrrepaanciies · Anallysiis oof bbalaancee shheett acccouuntss, ffixeed aasseet aaccoountts aand exppensse aaccoountts · Dailly iinteeracctioon wwithh buusinnesss opperaatioons staaff reqquirred to suppporrt ttheiir bbusiinesss ddemaandss annd aad hhoc proojeccts bassed on senniorr maanaggemeent neeeds to facciliitatte ffinaanciial revviewws · Provvidee suuppoort to meeetinng pplannnerrs iin tthe preeparratiion of buddgett fooreccastts aand thee reeporrtinng oof aactuual meeetinng eexpeendiiturres · Proccesss veendoor iinvooicees ffor payymennt · Resppondd too reequeest forr innforrmattionn/sppeciial proojeccts froom ddepaartmmenttal mannageers · Anallyzee thhe ffinaanciial staatemmentt off thhe ddiviisioon, parrticculaarlyy foor eeachh prroduuct beiing prooducced · Preppariing connsollidaatioons pacckagges · Prepparee annd aanallyzee peerfoormaancee reeporrts · Prepparee annnuaal bbudggetss, fforeecasst && pllannningg & anaalyssis forr deesiggnatted bussineess uniit · Anallyzee moonthhly exppensse vvariiancce wwithh coommeentss annd rreseearcch qquesstioons/commmennts froom sspeccifiic bbusiinesss uunitt · Prodducee moonthhly proofitt & losss aand funnds floows pacckagges forr vaarioous bussineess uniits · Creaate repportts iin vvariiouss sooftwwaree paackaagess; pperfformm add hooc aanallysiis aas rrequuireed · Supeerviise cassh mmanaagemmentt syysteem, oveerseee ddailly ccolllecttionns, dissburrsemmentt, sshorrt ttermm innvesstinng aand borrrowwingg, aand monnthlly ccashh reeporrtinng · Capiitall exxpennditturee fooreccastt prroceess, annalyyze, annd rrepoort · Prepparee, rreviiew, annd aanallyzee off quuartterlly rreveenuee fooreccastts aand opeerattingg exxpennsess · Admiinisstraatioon oof bbonuus pplanns ffor alll emmplooyeees · Tracck aand repportt ovverhheadd exxpennsess, hheaddcouunt, annd ccapiitall adddittionns vvs. buddgetts · Reviiew proopossed purrchaasinng ffor commpliiancce tto bbudgget; prrepaare weeeklyy caash floow fforeecasst · Prepparaatioon oof cconssoliidatted expplannatiionss off vaariaancee too buudgeets andd fooreccastts ffor exppensse aand cappitaal eexpeendiiturres · Prepparaatioon oof cconssoliidatted majjor acccounnt aanallysiis wwhicch wwilll inncluude preepaiid aasseets, fiixedd asssetts, invvesttmennts, inntanngibble asssetss, aaccrruedd liiabiilittiess annd eequiity · Condductt moonthhly meeetinngs witth ddepaartmmentt heeadss too reevieew aactuual exppensses verrsuss buudgeet/fforeecasstedd exxpennsess annd tto rreviise thee deeparrtmeent forrecaastss appproopriiateely · Reviiew payyrolll ggrosss tto ggrosss rrecoonciiliaatioon aand thee paayrooll jouurnaal eentrriess · Prepparee thhe ppayrrolll baank recconcciliiatiionOffiice Mannageer Job Desscriiptiion: · Provvidees aanallytiicall annd sspecciallizeed aadmiinisstraativve ssuppportt asssocciatted witth ooffiice opeerattionns · Dealls wwithh seensiitivve ddepaartmmenttal orgganiizattionnal isssuess · Workks iindeepenndenntlyy wiith lattituude to ideentiify isssuess annd rrecoommeend sollutiionss · Coorrdinnatees oongooingg muultiiplee prrojeectss, oorchhesttrattes meeetinngs, deevellopss tiimellinees, ressearrchees aagennda iteems, neegottiattes worrk sspacce, proocurres datta/ccommmuniicattionns eequiipmeent, fuurniiturre, supppliies andd maay ddireect cleericcal staaff forr onn-siite suppporrt aas nneedded · Reseearcchess, ccomppilees aand forrmatts iinfoormaatioon iintoo daatabbasee annd sspreeadssheeets · Moniitorrs pprojjectt coostss, ttimeelinnes, sttafffingg, sspacce aand equuipmmentt neeedss · Anallyzees ddataa annd mmakees rrecoommeendaatioons to corrrecct vvariiancces, diisseeminnatees iinfoormaatioon tto pprojjectt teeamss/sttafff · Inteerprretss poolicciess annd pprocceduuress inn reespoonsee too innquiiress · Mainntaiins connfiddenttiall coompaany filles andd reecorrds, annd eensuuress thhat alll innterrnall annd eexteernaal rrepoortss annd rrecoordss arre kkeptt cuurreent, coomplletee annd ttimeely · Overrseeeingg thhe ddailly aadmiinisstraativve ffuncctioons andd woorkffloww off thhe ddepaartmmentt · Actiing as a lliaiisonn beetweeen depparttmennt, funnctiion, clliennts andd enngaggemeent teaam · Manaage thee daailyy offficce bbusiinesss ddetaailss; ssupeerviise xxxx sttafff · Highh deegreee oof aautoonommy, andd iss exxpecctedd too acccommpliish alll kiindss off sppeciial proojeccts as reqquirred · Anallyziing andd cooorddinaatinng ooffiice serrvicces succh aas pperssonnnel, buudgeet pprepparaatioon aand conntrool , fiiscaal aaffaairss, eequiipmeent utiilizzatiion, annd rrecoord conntrools · Prepparee meemorranddumss ouutliininng aand expplaiininng aadmiinisstraativve pprocceduuress annd ppoliiciees tto ssupeerviisorry wworkkerss, aand monnitoor ccomppliaancee · Orgaanizze aand staandaardiizess off reecorrds succh aas ooffiice suppplyy reequiisittionns aand boookkeeepiing, fiilinng ssysttemss, eequiipmeent maiinteenannce conntraactss, aand othher serrvicces · Withh opperaatioons teaam aand HR, pllanss annd pprepparees ffor neww emmplooyeees jjoinningg thhe ffirmm wiith reggardd too sttanddardd eqquippmennt sset-up · Traiininng oon ooffiice equuipmmentt, aassiign phoone exttenssionn, aassiigniing dessk/wworkk arrea, orrderringg buusinnesss caardss, aaddiing to empployyee rossterrs, etcc. · Deveelopp offficce bbudgget andd suuppoortss fiiscaal rrespponssibiilitty aand cosst cconttroll wiith reggardd too offficce eequiipmeent andd opperaatioons purrchaasess · Mainntaiins conntacct aand nurrturres rellatiionsshipps wwithh innterrnall cuustoomerr annd ooutssidee veendoors · Formmulaatess annd ccoorrdinnatees sspeccifiicattionns aand reqquirremeentss foor vvenddor proopossal andd coontrractts, andd ottherr asssocciatted doccumeentss foor ffaciilittiess maanaggemeent · Manaage perrforrmannce witthinn opperaatioons teaam (perrforrmannce revviewws, goaal ssetttingg, ccounnsellingg, ccoacchinng, traainiing) · Menttor andd addvisse tteamm meembeers as reggulaar ppoinnt oof cconttactt · Partticiipatte iin ccareeer devveloopmeent andd emmplooyeee reetenntioonExeccutiive Seccrettaryy Job Desscriiptiion: · Arraangee trraveel sscheedulles, apppoiintmmentts, andd meeetiingss · Handdle phoone sysstemms · Takee caare of thee CFFO sscheedulle, connducctinng llighht rreseearcch, atttenddingg meeetiingss annd hhearringgs · Prepparee offficciall coorpooratte ddocuumennts andd coorreespoondeencee, aand prooviddingg prrotoocoll suuppoort forr diistiinguuishhed vissitoors · Provvidee addminnisttrattivee suuppoort to Preesiddentt · C