山东工商学院档案管理学期末复习题及参考答案.docx

档案管理学课程复习题及参考答案一单选题（共70题，总分值70分）.档案分类表中有两种编号方法，其中对同一级类目使用两位数字表示的方法是（）（1分）A.编号方法B.八分法C.双位制D.扩九法.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）。（1分）A.全宗指南B.全宗名册C.全宗单D.全宗卡片3.超越高度档案文件汇编的特点主要有三方面，其中汇编都是档案原件，不做任何档案加工的特 点是（）（1分）A.易读性B.系统性C.馆藏性D.原始性4.档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求 的准确程度的是（）（1分）A.查准率B.查全率C.检索效率D.漏检率5.统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计 点调查是（）（1分）A.综合性调查B.抽样调查C.专门调查D.随机抽样调查6.（）是组成目录的最小单位。（1分）A.卡片B.著录项目C.标目D.条目B.全宗名册C.全宗单D.全宗卡片62.（）属三次文献。（1分）A.专题指南B.专题目录C.专题索引D.主题目录63.超越高度档案检索工具的种类很多，介绍和报道档案内容及其有关情况的检索工具是（）（1 分）A.书本式检索工具B.馆藏性检索工具C.查找性检索工具D.介绍性检索工具.只有在档案发挥作用带来的利益（）因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。（1 分）A.大于B.小于C.等于D.近似于.档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）（1分）A.馆藏性检索工具B.书本式检索工具C.查找性检索工具D.介绍性检索工具66.为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）（1分）A.标引的专指度B.标引的一致度C.标引的网罗度D.标引质量指标67.青年作家是由青年与作家进行（）组配得出的更为专指的概念。（1分）A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念联结68.综合档案馆对于（）的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重 要的收藏。（1分）A. 一级单位B.二级单位C.三级单位D.中央或省直属单位69.对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全 宗情况的形式是（）（1分）A.全宗名册B.卷内文件目录C.档案登记簿D.全宗单.档案提供利用服务的方式有多种，根据档案原件或已有的档案副本为依据，提供档案复制品的 一种服务方式是（）（1分）A.展览与陈列B.档案外借C.制发档案复本D.制发档案证明二多选题（共16题，总分值16分）.档案提供利用的主要方式有（）（1分）A.档案阅览服务B.档案的外借服务C.展览与陈列服务D.制发复本服务E.档案咨询服务72.档案作用的发挥是有一定的规律性的，概括起来主要有（）（1分）A.扩展律B.递进律C.递减律D.递增律E.时效律73.超越高度现行档案文件汇编的种类很多，普遍常用的主要有以下几种（）（1分）A.法规文件汇编B.其他专题文件汇编C.重要文件汇编D.会议文件汇编E.发文汇编74 .组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料, 其主要的形式有（）（1分）A.机关组织沿革B.工业组织沿革C.地区组织沿革D.直属机构沿革E.专业系统组织沿革.档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）（1分）A.桥梁作用B.交流作用C.管理作用D.查询作用E.服务作用.组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料, 其主要的形式有（）（1分）A.机关组织沿革B.工业组织沿革C.地区组织沿革D.直属机构沿革E.专业系统组织沿革.档案咨询服务的特点主要有（）（1分）A.被动性与主动性B.艺术性与实用性C.针对性与及时性D.科学性与政治性E.专业性与群众性.档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）（1分）A.桥梁作用B.交流作用C.管理作用D.查询作用E.服务作用.档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）（1分）A.接受用户咨询B.答复用户咨询C.分析用户咨询问题D.建立咨询档案E.帮助用户查找档案.现行档案文件汇编的种类很多，普遍常用的主要有以下几种（）（1分）A.法规文件汇编B.其他专题文件汇编C.重要文件汇编D.会议文件汇编E.发文汇编.开放档案的依据有（）（1分）A.用户需要B.理论依据C.法律依据D.实践依据E.开放政策.编写组织沿革可以采用的几种体例是（）（1分）A.纪传体B.编年法C.纪事本末体D.系列法E.阶段法.超越高度档案咨询服务的特点主要有（）（1分）A.被动性与主动性B.艺术性与实用性C.针对性与及时性D.科学性与政治性E.专业性与群众性.档案作用的发挥是有一定的规律性的，概括起来主要有（）（1分）A.扩展律B.递进律C.递减律D.递增律E.时效律.档案提供利用的主要方式有（）（1分）A.档案阅览服务B.档案的外借服务C.展览与陈列服务D.制发复本服务E.档案咨询服务86.开放档案的依据有（）（1分）A.用户需要B.理论依据C.法律依据D.实践依据E.开放政策三 简答题（共13题，总分值13分）.档案统计的专业要求有哪些内容？ （1分）.试析开放档案的依据和意义。（1分）87 .档案统计的专业要求有哪些内容？ （1分）.简述档案咨询服务的内容和种类。（1分）.简述档案咨询服务的内容和种类。（1分）.简述哪些文件应列入归档范围？ （1分）88 .超越高度简述各类档案用户利用需求的特征。（1分）.为什么要根据（以事由类同性为基础的）中国档案分类法，对档案文件进行分类标引？ （1分）.编写专题概要有哪些要求？ （1分）.简述各类档案用户利用需求的特征。（1分）89 .简述档案管理系统反馈机制结构如何？（或反馈分系统由哪几部分组成）。（1分）.编写专题概要有哪些要求？ （1分）.什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？（1分）四论述题（共8题，总分值8分）90 .档案检索语言的含义、特点和作用是什么？ （1分）.在档案管理学这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。（1分）.档案编研工作的主要内容及意义是什么？ （1分）.超越高度档案提供利用服务的方式有哪几种？有什么要求？ （1分） 104 .试析档案用户需求构成及其利用需求特征。（1分）105 .档案检索语言的含义、特点和作用是什么？ （1分）.在档案管理学这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。（1分）.档案提供利用服务的方式有哪几种？有什么要求？ （1分）五名词解释（共25题，总分值25分）106 .档案利用服务（1分）.借阅服务（1分）.专题概要（1分）.中国档案主题词表（1分）107 .分类排架法（1分）.超越高度中国档案主题词表（1分）.档案利用工作（1分）.档案著录（1分）108 .档案检索（1分）.档案馆指南（1分）.分类排架法（1分）.统计选样法（1分）109 .档案著录（1分）.档案利用工作（1分）.档案编研（1分）.超越高度档案统计指标（1分）110 .统计选样法（1分）.开放档案（1分）.档案馆指南（1分）.专题概要（1分）111 .档案统计（1分）.开放档案（1分）.档案利用服务（1分）.借阅服务（1分）112 .档案编研（1分）六问答题（共3题，总分值3分）.超越高度简述档案管理系统反馈机制结构如何？（或反馈分系统由哪几部分组成）。（1分）.简述哪些文件应列入归档范围？ （1分）113 .为什么要根据（以事由类同性为基础的）中国档案分类法，对档案文件进行分类标引？ （1 分）一单选题（共70题，总分值70分）.答案：C解析过程：1 .答案：D解析过程：2 .超越高度答案：D解析过程：3 .答案：A解析过程：4 .答案：C解析过程:5 .答案：D解析过程：6 .答案：A解析过程：7 .答案：C解析过程：8 .答案：A解析过程：9 .答案：A解析过程：10 .答案：D解析过程：11 .答案：B解析过程：12 .超越高度答案：C解析过程：13 .答案：C解析过程：14 .答案：C解析过程：15 .答案：A解析过程：16 .答案：D解析过程:17 .答案：D解析过程：18 .答案：C解析过程：19 .答案：B解析过程：20 .答案：C解析过程：21 .答案：C解析过程：22 .超越高度答案：C解析过程：23 .答案：C解析过程：24 .答案：C解析过程：25 .答案：C解析过程：26 .答案：B解析过程：27 .答案：A解析过程：28 .答案：B解析过程：29 .答案：A7 .以县以下机关为例，可以作为立档单位的是（）。（1分）A. xx县民政局B. xx县公安局xx派出所C. xx镇粮食管理所D. xx镇邮电支局.直接鉴选法意味着（）。（1分）A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值D.直接销毁档案文件.档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求 的准确程度的是（）（1分）A.查准率B.查全率C.检索效率D.漏检率10.档案咨询的种类从不同角度划分可分成若干种，其中对用户在查阅档案时发生的疑难问题进行 的服务的是（）（1分）A.指导性咨询B.检索性咨询C.事实性咨询D. 口头咨询11.对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全 宗情况的形式是（）（1分）A.全宗名册B.卷内文件目录C.档案登记簿D.全宗单12.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的 过程或行为称之为档案（）控制。（1分）A.信息B.实体C.智能D.馆藏13.超越高度向用户提供档案的译文属于（）服务。（1分）A.复制解析过程:31 .答案：A解析过程：32 .答案：C解析过程：33 .超越高度答案：B解析过程：34 .答案：C解析过程：35 .答案：C解析过程：36 .答案：C解析过程：37 .答案：A解析过程：38 .答案：A解析过程：39 .答案：C解析过程：40 .答案：A解析过程：41 .答案：C解析过程：42 .答案：A解析过程:43 .超越高度答案：A解析过程：44 .答案：A解析过程：45 .答案：B解析过程：46 .答案：C解析过程：47 .答案：C解析过程：48 .答案：A解析过程：49 .答案：C解析过程：50 .答案：D解析过程：51 .答案：D解析过程：52 .答案：D解析过程：53 .超越高度答案：C解析过程：54 .答案：A解析过程：55 .答案：D解析过程:56 .答案：C解析过程：57 .答案：B解析过程：58 .答案：A解析过程：59 .答案：D解析过程：60 .答案：A解析过程：61 .答案：D解析过程：62 .答案：A解析过程：63 .超越高度答案：I)解析过程：64 .答案：A解析过程：65 .答案：B解析过程：66 .答案：C解析过程：67 .答案：A解析过程:68 .答案：C解析过程：69 .答案：D解析过程：70 .答案：C解析过程：二 多选题（共16题，总分值16分）.答案：A, B, C, D, E解析过程：71 .答案：A, B, C, D, E解析过程：72 .超越高度答案：A, B, C, D, E解析过程：73 .答案：A, C,E解析过程：74 .答案：A, B,C解析过程：75 .答案：A, C,E解析过程：76 .答案：A, C,D解析过程：77 .答案：A, B,C解析过程：78 .答案：A, B, C, D, E解析过程:79 .答案：A, B, C, D, E解析过程：80 .答案：B, C, D解析过程：81 .答案：B, D,E解析过程：82 .超越高度答案：A, C, I）解析过程：83 .答案：A, B, C, D, E解析过程：84 .答案：A, B, C, D, E解析过程：85 .答案：B, C,D解析过程：三简答题（共13题，总分值13分）.答案：统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和关键性因素；具体统计项目的设计、统计方法的使用应力求对上述各方面情况有精确具体的描述；根据档案工作量大、工作周期长，各档案机构情况复杂、差别大且相互独立性强等特点，适 当控制统计工作规模、类型机器频率。解析过程：86 .答案：开放档案的依据是：一是理论依据。档案作用理论和档案价值理论，是我们从事开放工 作的基本理论根据；二是实践依据。开放档案的实践，为推动各国的社会政治、经济、文化、科学 技术起到良好的促进作用；三是法律依据。各国颁布的档案法规，是开放档案实践活动的重要法律 依据。开放档案意义是：一是有利于社会进步的新方针，是加快我国政治明主化进程的一个新步 骤；二是现代档案馆自身发展的一项重大措施；三是可以促进档案馆的各项业务建设。解析过程：87 .答案：统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和关键性因素；具体统计项目的设计、统计方法的使用应力求对上述各方面情况有精确具体的描述；根据档案工作量大、工作周期长，各档案机构情况复杂、差别大且相互独立性强等特点，适 当控制统计工作规模、类型机器频率。解析过程：88 .答案：内容：事实性咨询、指导性咨询与检索性咨询，可分为一般性咨询和专门性咨询，可分为 口头咨询和书面咨询.；种类：按内容性质，按难易程度，按档案咨询的形式解析过程：89 .答案：内容：事实性咨询、指导性咨询与检索性咨询，可分为一般性咨询和专门性咨询，可分为 口头咨询和书面咨询.；种类：按内容性质，按难易程度，按档案咨询的形式解析过程：90 .答案：只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考 价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。特别应注意 归档保存平时容易忽视的文件，如公文的附件和未经收发文登记的各种“帐外文件材料。还应注意 收藏有关的资料。解析过程：91 .超越高度答案：各类档案用户需求的特征：1、职能机构的办事人员的利用需求，与其所承担的业务工作任务相适应2、中枢秘书机构的办事人员的利用需求，具有较强的系统性、全面性特征。3、对档案信息的利用需求具有浓缩性、间接性的特征解析过程：92 .答案：这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录（答便于从分类途径检索档案信息同 样给分）。而这样做的必要性又在于：档案信息仅仅根据有机（历史）联系，即根据档案形成过程 分类和检索是不够的。因为，人们有时又需将产生于不同活动过程却具有同类事由的档案排比在一 起作共性研究；或从此种角度出发，超脱档案有机整体原有界限去组合并检索档案信息；更有的用户对档案形成过程陌生，不善于从此一过程出发检索。所以将档案信息按事由类同性，即按社 会职能分工分类（或组织成分类目录），就能从另一种角度和途径满足用户的各种需求。以事由类 同性为基础的分类表中国档案分类法是全国统一的，也就可满足全国联网检索的需要。解析过程：93 .答案：一是内容全面，材料翔实；二是叙中有议，评介得当；三是叙述准确，文字朴实；四是 图文结合，不拘一格。解析过程：94 .答案：各类档案用户需求的特征：1、职能机构的办事人员的利用需求，与其所承担的业务工作任务相适应2、中枢秘书机构的办事人员的利用需求，具有较强的系统性、全面性特征。3、对档案信息的利用需求具有浓缩性、间接性的特征解析过程：95 .答案：主要由如下子系统构成：档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制 作用的系统；此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。解析过程：96 .答案：一是内容全面，材料翔实；二是叙中有议，评介得当；三是叙述准确，文字朴实；四是 图文结合，不拘一格。解析过程：97 .答案：档案馆指南 种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。它的内 容包括以下六部分：说明与序言、馆藏档案情况介绍、目录、馆藏资料情况介绍、档案馆概况、附 录。解析过程：四论述题（共8题，总分值8分）98 .答案：档案检索语言的含义：也称标引语言，是根据检索的需要而编制的一种专门语言。档案检索语言的特点：档案检索语言的单义性和专业性。档案检索语言的作用：作为概念转换的依据、揭示检索标识之间的逻辑关系、对检索标识进 行系统化排列。解析过程：99 .答案：学生可以自己选择有关章节，只要言者有据，符合档案管理学学科发展的理论和实际 即可。解析过程：100 .答案：内容：档案史料和先行机关文件汇编；编辑档案文摘汇编；编写档案参考资料；编史修志。意义：档案编研工作是档案馆主动地、系统地、广泛地看展提供利用服务的一种方式；开展档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径；开展档案编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的一种措施。解析过程：101 .超越高度答案：档案阅览服务：要求：档案收藏部门要开辟档案阅览室、档案收藏部门要为用户提供必要的阅览条件；接待档案用户，解答用户提出的相关问题；通过有效方式满足档案用户需要；档案的外借服务：指档案馆为满足某些需要档案原件或副本作证据等特殊的利用要求，将档案借出馆外使用的一种服务方式。要求：外借服务必须建立、健全制度；档案部门应做好外借档案的登记与记录工作，监督案用户填写清楚档案借阅单，并搞好外借档案登记簿的记录工作；为了确保外借档案的按时 归还，档案馆还应该建立催还制度；档案展览与陈列服务：翔实性、思想性、艺术性和现实性 制发档案复本服务:要求：对复制珍贵及易损档案应严格控制、复制应履行一定的审批手续、复制后应对照原件 认真校对、必要时还应注明档案复制件的出处，并加盖档案馆的印章、档案馆应对制发复制 本的范围、审批权限等做出明确规定制发档案证明服务：要求：档案部门应根据有关用户的合理申请或询问来编写档案证明、制发档案证明必须根据 可靠的档案原件或副本、超本来编写、在档案证明上应注明有关材料得出处及编写方法、档 案证明的内容范围必须确定，不应超出经过审核的证明范围而列入其他的材料、档案证明的 文字必须准确、明了档案部门对初步编写后的档案证明，必须进行认真的校核，确定无误 后，加盖公章发出使用档案目录信息服务：档案收藏部门必须采取一定的服务方式，消除档案用户的需求障碍，促 进其利用需求的产生实现。档案咨询服务：要准备咨询条件、开展日常咨询活动、根据各种利用需求开展多种咨询活 动。解析过程：102 .答案：档案用户需求的构成：学术利用需求、实际利用需求、普遍利用需求各类档案用户需求的特征：关档案部门用户需求的特征1、职能机构的办事人员的利用需求，与其所承担的业务工作任务相适应2、中枢秘书机构的办事人员的利用需求，具有较强的系统性、全面性特征。3、对档案信息的利用需求具有浓缩性、间接性的特征档案馆的档案用户需求特征1、究者由于他们在利用前的准备工作较充分，一般不需反复查找；2、机关工作者的利用需求是对档案查准率要求较高；3、工程技术人员的利用需求有成套性、具体性；4、工人、农民、市民的利用需求所涉及的档案内容范围较窄。解析过程：103 .答案：档案检索语言的含义：也称标引语言，是根据检索的需要而编制的一种专门语言。档案检索语言的特点：档案检索语言的单义性和专业性。档案检索语言的作用：作为概念转换的依据、揭示检索标识之间的逻辑关系、对检索标识进 行系统化排列。解析过程：104 .答案：学生可以自己选择有关章节，只要言者有据，符合档案管理学学科发展的理论和实际 即可。解析过程：105 .答案：档案阅览服务：要求：档案收藏部门要开辟档案阅览室、档案收藏部门要为用户提供必要的阅览条件；接待档案用户，解答用户提出的相关问题；通过有效方式满足档案用户需要；档案的外借服务：指档案馆为满足某些需要档案原件或副本作证据等特殊的利用要求，将档案借出馆外使用的一种服务方式。要求：外借服务必须建立、健全制度；档案部门应做好外借档案的登记与记录工作，监督案用户填写清楚档案借阅单，并搞好外借档案登记簿的记录工作；为了确保外借档案的按时 归还，档案馆还应该建立催还制度；档案展览与陈列服务：翔实性、思想性、艺术性和现实性制发档案复本服务：要求：对复制珍贵及易损档案应严格控制、复制应履行一定的审批手续、复制后应对照原件 认真校对、必要时还应注明档案复制件的出处，并加盖档案馆的印章、档案馆应对制发复制 本的范围、审批权限等做出明确规定制发档案证明服务：要求：档案部门应根据有关用户的合理申请或询问来编写档案证明、制发档案证明必须根据 可靠的档案原件或副本、超本来编写、在档案证明上应注明有关材料得出处及编写方法、档 案证明的内容范围必须确定，不应超出经过审核的证明范围而列入其他的材料、档案证明的 文字必须准确、明了档案部门对初步编写后的档案证明，必须进行认真的校核，确定无误 后，加盖公章发出使用 档案目录信息服务：档案收藏部门必须采取一定的服务方式，消除档案用户的需求障碍，促 进其利用需求的产生实现。B.事实咨询C.文献咨询D.档案知识咨询14.（）是档案本源性的概括和反映。（1分）A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则15.中国档案主题词表是（）语言。（1分）A.标题法B.单元词法C.叙词法D.关键词法16.档案咨询的种类从不同角度划分可分成若干种，其中对用户在查阅档案时发生的疑难问题进行 的服务的是（）（1分）A.指导性咨询B.检索性咨询C.事实性咨询D. 口头咨询17.档案检索工具的种类很多，介绍和报道档案内容及其有关情况的检索工具是（）（1分）A.书本式检索工具B.馆藏性检索工具C.查找性检索工具D.介绍性检索工具18.档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（） （1分）A.学术论文文摘B.科技成果文摘C.现行文件文摘D.专题档案文摘19.统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计 点调查是（）（1分）A.综合性调查B.抽样调查C.专门调查D.随机抽样调查档案咨询服务：要准备咨询条件、开展日常咨询活动、根据各种利用需求开展多种咨询活动。解析过程：五名词解释（共25题，总分值25分）.答案：档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档 案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。解析过程：108 .答案：是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由用户提供明确的查档调卷线索，而服务人 员则据此直接去库房调卷的服务过程。在这一过程中，档案人员可以无需了解用户的查询课题和要 求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索，参与程度最浅。解析过程：109 .答案：用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象 的发展、变化情况的档案参考资料。解析过程：110 .答案：一部反映档案内容的主题词和词间关系组成的规范化词典，是进行档案主题标引和主 题检索的词语控制工具，主要供档案馆及文书处理部门标引和检索档案、文件、资料之用。解析过程：111 .答案：是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、 系列和系列内案卷原有的次序分类典藏（保管）档案。解析过程：112 .超越高度答案：一部反映档案内容的主题词和词间关系组成的规范化词典，是进行档案主题 标引和主题检索的词语控制工具，主要供档案馆及文书处理部门标引和检索档案、文件、资料之用。解析过程：113 .答案：亦称档案利用服务。档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式 和方法直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。解析过程：114 .答案：指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。解析过程：115 .答案：对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本 手段，是开发档案信息资源的必耍条件。解析过程：116 .答案：档案馆指南种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。它是档案馆面对社会的一种宣传、报道性工具，借助这种工具，利用这可以比较全面了解馆藏档案情况 及利用档案过程所需的各种信息。解析过程：117 .答案：是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、 系列和系列内案卷原有的次序分类典藏（保管）档案。解析过程：118 .答案：是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映该总体全部主要 特征的方法。在不可能同时全部保存所有档案的情况下，如果被选档案的主要内容特征互相基本雷 同，应用本方法，就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性。解析过程：119 .答案：指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。解析过程：120 .答案：亦称档案利用服务。档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式 和方法直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。解析过程：121 .答案：档案工作人员以馆藏档案为基础所进行的编辑和研究工作其内容包括：档案史料和现 行机关文件汇编、档案文摘汇编、档案参考资料以及编修史志等。解析过程：122 .超越高度答案：指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。档案统计指标则是对档案工 作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念（如全宗、案卷、馆藏、 咨询、保管期限等），在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。解析过程:123 .答案：是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映该总体全部主要 特征的方法。在不可能同时全部保存所有档案的情况下，如果被选档案的主要内容特征互相基本雷 同，应用本方法，就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性。解析过程：124 .答案：一般可以公开的档案文件和已满一定保密期限的档案文件，均向社会开放。这里的公 开，是指档案信息内容可以向社会或一般公众公开提供利用，而不是仅向机关组织、大专院校和研 究人员公开。解析过程：125 .答案：档案馆指南种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。它是档案馆面对社会的一种宣传、报道性工具，借助这种工具，利用这可以比较全面了解馆藏档案情况 及利用档案过程所需的各种信息。解析过程：126 .答案：用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象 的发展、变化情况的档案参考资料。解析过程：127 .答案：运用一系列专门的统计技术和方法、对档案工作领域中的种种现象、状态、趋势等进 行量的描述与分析研究，为工作决策提供坚实可靠的数据支持。解析过程：128 .答案：一般可以公开的档案文件和已满一定保密期限的档案文件，均向社会开放。这里的公 开，是指档案信息内容可以向社会或一般公众公开提供利用，而不是仅向机关组织、大专院校和研 究人员公开。解析过程：129 .答案：档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档 案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。解析过程：130 .答案：是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由用户提供明确的查档调卷线索，而服务人 员则据此直接去库房调卷的服务过程。在这一过程中，档案人员可以无需了解用户的查询课题和要 求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索，参与程度最浅。解析过程:131 .答案：档案工作人员以馆藏档案为基础所进行的编辑和研究工作其内容包括：档案史料和现 行机关文件汇编、档案文摘汇编、档案参考资料以及编修史志等。解析过程：六问答题（共3题，总分值3分）.超越高度答案：主要由如下子系统构成：档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制 作用的系统；此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。解析过程：132 .答案：只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查 考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。特别应注 意归档保存平时容易忽视的文件，如公文的附件和未经收发文登记的各种“帐外文件材料。还应注 意收藏有关的资料。解析过程：133 .答案：这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录（答便于从分类途径检索档案信息 同样给分）。而这样做的必要性又在于：档案信息仅仅根据有机（历史）联系，即根据档案形成过 程分类和检索是不够的。因为，人们有时又需将产生于不同活动过程却具有同类事由的档案排比在 一起作共性研究；或从此种角度出发，超脱档案有机整体原有界限去组合并检索档案信息、；更有 的用户对档案形成过程陌生，不善于从此一过程出发检索。所以将档案信息按事由类同性，即按 社会职能分工分类（或组织成分类目录），就能从另一种角度和途径满足用户的各种需求。以事由 类同性为基础的分类表中国档案分类法是全国统一的，也就可满足全国联网检索的需要。解析过程:20 .根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月 报表的保存期限就应（）。（1分）A.缩短B.延长C.终止D.不变.档案提供利用服务的方式有多种，根据档案原件或已有的档案副本为依据，提供档案复制品的 一种服务方式是（）（1分）A.展览与陈列B.档案外借C.制发档案复本D.制发档案证明.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆（室）的行为或过程。（1分）A.统计B.整理C.选择D.编目.超越高度（）是档案本源性的概括和反映。（1分）A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则24.档案用户需求构成是多方面的，为编著各类历史书籍或各种志书需要的是（）（1分）A.实际利用需求B.普遍利用需求C.学术利用需求D.机关利用需求25.档案用户需求构成是多方面的，为编著各类历史书籍或各种志书需要的是（）（1分）A.实际利用需求B.普遍利用需求C.学术利用需求D.机关利用需求26.大事记的种类很多，按照专题记载国家或某一地区、某一机关在一定时期内某一方面的重大事 件是（）（1分）A.机关工作大事记B.国家或地区大事记C.专题大事记D.个人生平大事记27.大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）（1分）A.机关工作大事记B.国家或地区大事记C.专题大事记D.个人生平大事记28.档案统计就是通过（）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究, 从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。（1分）A.质和量B.宏观和微观C.主体与客体D.内容与形式29.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主 要按（）分类。（1分）A.年度B.企业职能C.实物D.地域.著录格式是指构成（）的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。（1分）A.条目B.标目C.目录D.索引.档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）（1分）A.主题因素B.主题分析C.概念转换D.标引规则.保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）。（1分）A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联系.超越高度档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使 之有序的过程或行为称之为档案（）控制。（1分）A.信息B.实体C.智能D.馆藏.档案工作状况登记有多种形式，其中反映库房管理的是（）（1分）A.工作日志B.档案清点、检查登记C.档案出入库登记D.档案利用登记35.综合档案馆对于（）的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重 要的收藏。（1分）A. 一级单位B.二级单位C.三级单位D.中央或省直属单位36.为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）（1分）A.标引的专指度B.标引的一致度C.标引的网罗度D.标引质量指标37.档案统计就是通过（）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究, 从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。（1分）A.质和量B.宏观和微观C.主体与客体D.内容与形式38.青年作家是由青年与作家进行（）组配得出的更为专指的概念。（1分）A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念联结.档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服 务效果的是（）（1分）A.现实性B.思想性C.艺术性D.翔实性.档案检索效率通常用几个指标来衡量和表示。能满足利用者要求、检出有关档案与检出的全部 档案的百分比是（）（1分）A.检全率B.漏检率C.检准率D.误检率.档案分类表中有两种编号方法，其中对同一级类目使用两位数字表示的方法是（）（1分）A.编号方法B.八分法C.双位制D.扩九法.著录格式是指构成（）的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。（1分）A.条目B.标目C.目录D.索引.超越高度（）属三次文献。（1分）A.专题指南B.专题目录C.专题索引D.主题目录.以县以下机关为例，可以作为立档单位的是（）。（1分）A. xx县民政局B. xx县公安局xx派出所C. xx镇粮食管理所D. xx镇邮电支局.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一