RF-SJ-ZY-07设计图纸及资料管理作业指引4877.docx

广州富力地产股份有限公司设计图纸及资料管理作业指引文件编号RF-SJ-ZY-07版本/修订A/0日期2013年8月1日设计图纸纸及资料料管理作作业指引引编制日期审核日期批准日期1.一、 作业指引引目的规范图纸纸管理过过程中的的图纸收收集、发发放、保保管工作作，明确确相关部部门的工工作职责责和工作作要求。二、 适用范围围适用公司司所有开开发项目目设计图图纸的审审批形成成、接收收、更新新、标识识、发放放、执行行、回收收、销毁毁及归档档管理。三、 定义术语语3.1 设计文件件：包括与与设计管管理相关关的图纸纸、文本本、文档档。3.2 图纸：包包括政府府批复的的详规报报建图、单单体报建建图、工工程许可可证附图图、审核核用的过过程白图图（或蓝蓝图） 、施工工招标图图、部品品设计图图、施工工图、厂厂家二次次深化设设计施工工图、竣竣工图。3.3 文本：包包括方案案设计文文本、初初步设计计文本。3.4 文档：包包括工程程指令、会会议纪要要、传真真等。四、 职责12344.1 设计管理理部/总总工室2343.14.1.1 负责设计计图纸资资料的统统一归口口管理；4.1.2 负责图纸纸接收及及图纸审审核，督督促设计计单位完完成竣工工图；4.1.3 负责设计计文件下下发管理理；4.1.4 负责施工工图前的的设计图图纸存档档整理工工作。12344.156784.2 工程部4.2.1 负责施工工图的接接收、标标识、登登记、发发放、回回收、移移交及归归档管理理；4.2.2 负责设计计变更申申请审批批单、设设计变更更指令、变变更图纸纸及工程程变更指指令的存存档整理理工作；4.2.3 负责工作作联系单单的存档档整理；4.2.4 负责图纸纸会审记记录单的的存档整整理。4.3 行政部4.3.1 负责项目目竣工后后图纸存存档整理理；4.3.2 负责政府府审批通通过的报报建图存存档工作作。第13页 共13页五、 流程图六、 关键活动动描述2.3.4.5.566.1 图纸命名名原则6.1.1 设计图纸纸项目命命名原则则：地区名(广州可可略)-总总项目名名（及地地块名）-单单体(及及功能名名)6.1.2 设计图纸纸项目命命名示例例1：珠珠江新城城A2-2，AA2-33地块 办公公楼²例2：花花都金港港城东区区 A1-A3栋栋住宅²例3：海海南香水水湾一期期独栋别别墅6.1.3 设计图纸纸项目命命名流程程: 设计管理理部/总总工室初初定项目目名称-与销销售策划划部及开开发中心心讨论确确认后作作为图纸纸项目名名称-最后以以建设工工程规划划许可证证为准(项目建建筑师负负责确认认及知会会各专业业)。6.1.4 设计图纸纸各阶段段专业项项目名必必须完全全一致。6.2 图纸编号号6.2.1 图纸编号号管理1) 设计任务务书下达达或项目目正式启启动时，工工程名与与图纸业业务编号号同时确确定；2) 具体由设设计院图图档管理理员操作作及管理理，电子子版并放放在固定定的服务务器上供供设计人人员及各各方查阅阅。6.2.2 图纸编号号原则：1) 业务编号号：年份份 该年度度大项目目顺序号号 - 单项编编号；2) 示例： 07005-001、表表示本项项目是007年启启动的，大大项目顺顺序号是是05,单项编编号是001；3) 业务编号号方法：年份（如如07）及及该年度度大项目目顺序号号（如005）由由设计院院统一确确定，单单项编号号（如-01） 由项目目总负责责统一规规划确定定并知会会设计院院或总工工室。6.2.3 图纸编号号实施办办法1) 新项目从从08001开始始编写。2) 设计中的的项目从从07001开始始编写；3) 已建及在在建项目目依开始始年度假假编号，后后面备注注实际图图纸编号号。假编编号只作作为检索索用（档档案室根根据底图图归档需需要逐步步整理）。6.3 图纸分册册6.3.1 设计图纸纸（施工工图）分分册原则则：1) 第一分册册：建筑筑2) 第二分册册：结构构3) 第三分册册：给排排水4) 第四分册册：电气气Ø 强电Ø 智能弱电电5) 第五分册册：暖通通空调6) 第六分册册：室内内装修7) 第七分册册：园林林6.3.2 施工图要要求按以以上原则则分册，特殊情况可由项目总负责人自定。凡工程有缺省的单项，分册号勿空，应按顺序递推。6.4 图框及图图纸修改改6.4.1 标准图框框尺寸图纸规格格A0A1A2A3A4A1+ 1/44A1+ 1/22A0+ 1/44图纸长度度（mmm）11888840594420297105001260014855图纸高度度（mmm）8405944202972105945948406.4.2 图框尺寸寸原则：1) 尽量少用用加长图图纸，特特别是AA0以上上的加长长图纸；2) 施工图封封面各专专业均采采用A22；3) 同一套图图除目录录为A44外，其其余尽可可能不超超过两种种，图框框优先采采用A22、A11、其次次A0,再次AA1+ 1/44、再次次A0+ 1/4。6.4.3 修改图纸纸的图号号标识原则则1) 修改图纸纸的图号号以可与与原图或或前次修修改图明明确识别别为原则则；2) 修改图框框日期：示例原原图07705111；修修改图00709912，时时间与原原图不同同且晚于于原图时时间；3) 修改图框框外日期期及次数数：同时时修改图图框外左左下脚的的第N次次修改及及日期；4) 每次出修修改图需需要同时时修改图图纸目录录，包括括目录图图框的相相关信息息、目录录及相应应的修改改图备注注栏内注注明替代代情况；5) 图框图号号的修改改参建建筑专业业标准化化设计要要求（220077.9版版附录一一4.44）执行行。 示示例：原原图JSS-055，修改改图JSS-055-055G；6) 图框图号号的修改改也可参参以下方方法执行行：示例例：原图图JS-05，第第一次修修改图JJS-005X；第二次次修改图图JS-05XX26.4.4 设计修改改通知单单及修改改图纸1) 凡业主需需要及其其他专业业需要，均均需按规规定出修修改通知知单，各各专业修修改通知知单均需需要按序序编号以以便管理理及识别别；2) 凡修改图图纸或增增加图纸纸，均需需出修改改通知单单，并标标明补充充、替代代原图等等标识。凡凡有图纸纸编号的的修改图图或补图图均需替替换目录录；3) 设计修改改通知单单及修改改图纸均均需正式式归档。被被替换的的原图及及目录统统一盖作作废章，以以便查阅阅。6.5 图纸出版版管理规规定6.5.1 凡交工地地施工的的正式施施工图，其其底图均均在交付付出版时时填写出出版及发发图单，出出版完成成后底图图由图档档管理员员归档。修修改通知知单及修修改图底底图均需需要按正正式规定定归档。6.5.2 发图单应应标明出出版份数数，折叠叠方式，发发送单位位及接收收人。6.5.3 设计院发发图注意意事项：1) 图框的规规格要按按标准，建建议尽量量不要用用非标准准图框，设设计院现现有的晒晒图纸规规格有AA4、AA3、AA2、AA1、AA0。AA1加长长有两种种规格：1100CM和和1200CM。AA0加长长也是最最大规格格的是1160CCM；2) 图纸中的的工程名名称、委委托方的的名称各各专业一一定要统统一，应应以建筑筑专业为为准；3) 凡修改图图纸一定定要注明明原图作作废或替替代原图图的字样样，图号号也应做做相应的的标识，如如：JSS-011改，目目录也应应做同样样的修改改；4) 室内设计计施工图图及园林林景观图图一定要要给各专专业相关关设计师师会签后后再拿到到晒图室室发图。并并要注意意加注防防火消防防要求。与与室内、园园林景观观配套的的各专业业图纸发发图前同同样要找找相关的的设计师师会签；5) 用于施工工图审查查的图纸纸各专业业需项目负负责人签签名。建建筑节能能部分须须有申请请表、计计算书及及电子光光盘。结结构专业业要有计计算书和和地质资资料；6) 设计师发发图前一一定要清清楚图纸纸的用途途，发往往哪个部部门的，晒多少份（发往工程部的施工图除外）。如有必要可填写发图单。6.6 图纸管理理基本细细则6.6.1 图纸领取取及发放放流程：参见流流程图。6.6.2 设计文件件存档流流程：参参见流程程图。1) 设计资料料归档Ø 凡完成全全套正式式施工图图交出版版时，需需要同时时归档设设计资料料；Ø 建筑及专专业需要要填写设设计文件件归档目目录表见见附件，设设计资料料内容见见附件目目录所示示；Ø 结构专业业归档资资料包括括地质报报告、计计算书等等；Ø 其他专业业按专业业要求归归档设计计资料；2) 竣工图归归档：凡由本本设计单单位完成成的竣工工图，其其图纸及及电子版版均需归归档。6.6.3 电子档案案归档原则则：Ø 所归档设设计资料料为总工工室管理理的各个个项目的的合同、批批文、图图纸、会会议纪要要等相关关文件内内容。Ø 各文件按按照项目目归档；合同、批批文、最最终版施施工图和和修改通通知等需需要永久久保存的的文件必必须归档档。Ø 文件命名名规则须须统一；图纸做做到一图图一名。Ø 文件由项项目经办办人根据据本指引引整理，并并根据项项目进度度进行更更新，文文件归档档成果统统一存放放于服务务器处。Ø 文员协助助项目经经办人进进行项目目归档，并并检查归归档文件件的完整整性和规规范性。6.6.4 电子文档档归档要要求1) 文件和文文件夹命命名应统统一、清清晰，文文件夹的的设立遵遵循工程程设计管管理文件件的自然然形成规规律，保保持文件件夹内文文件的有有机联系系，便于于文件的的保管和和利用。2) 文件归档档框架名称：项项目所属属地区*项目目01用地地基础资资料01.11地形图图CADD01.22 买地地合同01.22买地前前批文02启动动会03报建建资料03.1修详详规图纸纸及批文文003.22超限审审查图纸纸及批文文003.33单体报报建图纸纸及批文文003.44专业报报建图纸纸及批文文003.55消防报报建图纸纸及批文文003.66 初步步设计图图纸及批批文003.77 施工工图审查查图纸及及批文04合同同管理04.1外委委申请报报告04.2设计计合同04.3请款款申请单单05专业业图纸根据各各专业分分列施工工图及修修改通知知（详细细见附件件1第006点所所述）06存档档文件06.11会议纪纪要06.22协作单单07 项目照照片3) 提供的用用地合同同及批文文要求按按照合同同或批文文号+名名字的格格式命名名，同时时需提交交相应的的PDFF格式文文件。4) 报建资料料的图纸纸需提交交DWGG及PDDF两种种格式的的图纸。5) 设计外委委合同及及其补充充协议要要求按照照设计专专业+（空空格）+外委单单位-合合同名+（补充充协议）简简写名称称的格式式命名。6) 提供施工工图等图图纸电子子版，要要求按照照图号拆拆分，并并按照图图号+图图名命名名； 7) 当已交付付的施工工图需作作局部修修改时，修修改通知知的图号号与被修修改图图图号无关关，要以以本项目目修改图图出图的的先后顺顺序编号号，要求求按照修修改通知知编号命命名，修修改通知知附图需需以子项项形式分分别提交交DWGG及PDDG格式式文件。8) 提交的图图纸及修修改通知知需包含含目录。9) 会议纪要要需按先先后顺序序编号，同同时以会会议纪要要日期+会议名名的格式式命名。10) 项目照片片需提供供相关项项目竣工工后的照照片。6.6.5 设计合同同编制及及谈判时时，将归归档要求求的地六六、七、八条写写入设计计委托合合同汇总总，要求求设计公公司强制制执行。6.6.6 电子档案案归档实实施办法法Ø 施工图完完成后，项项目建筑筑师汇总总各专业业施工图图电子版版，交由由档案室室在服务务器上统统一归档档；Ø 施工图完完成后，项项目建筑筑师整理理并电子子归档前前期阶段段性图纸纸及文件件；Ø 项目竣工工后，连连同修改改通知单单及修改改图纸（或或竣工图图），统统一由项项目建筑筑师汇总总各专业业后，交交由档案案室替换换原电子子图档；Ø 项目竣工工后，档档案室刻刻录成光光盘，移移交档案案库。6.6.7 电子档案案借阅及及刻录Ø 凡借阅、刻刻录电子子文档，需需要填写写附件电电子文档档调用、刻刻录申请请表，经经项目总总负责人人及院领领导签名名确认后后方可按按需要，部部分借阅阅及刻录录；Ø 凡本司的的电子文文件本司司具有知知识产权权，除本本人使用用外严禁禁传阅及及传播。6.6.8 建立图纸纸专人管管理制度度:各部部门应指指定专人人负责图图纸收发发并办理理登记手手续。6.6.9 各部门图图纸管理理人员接接收到新新图纸后后，应告告知部门门负责人人及相关关人员，及及时提醒醒使用图图纸人员员。图纸纸管理人人员负责责将图纸纸分类、归归档、建建立图纸纸管理台台帐，台台账必须须包括的的内容为为：日期期、来源源、内容容、原件件和复印印件份数数、发送送单位、领领取份数数、领取取人签字字和领取取日期。6.6.10 各部门图图纸管理理专员应应每月月月底核对对图纸管管理台账账一次。6.6.11 工程部图图纸管理理专员每每月与施施工单位位核对，确确保管理理的所有有单位均均使用有有效版本本，核对对后填写写项目目施工图图纸检查查表，设计管管理部/总工室室将进行行不定期期抽查。6.6.12 各部门其其他人员员使用图图纸时，需需提报申申请。领领取到图图纸后，领领取图纸纸的人员员负责保保管，并并在图纸纸的印章章边签字字，一旦旦发现图图纸乱堆堆、乱放放、损坏坏或丢失失，对领领取人进进行处罚罚，每张张50元元，并负负责将丢丢失的图图纸复印印一份。6.6.13 整套工种种图纸更更换的，必必须要求求领取人人将原始始文件资资料归还还，图纸纸管理员员当场清清点，发发现有遗遗缺而且且无法补补全的应应在登记记册上做做好记录录，并由由新图纸纸领取人人签字确确认。6.6.14 作废的图图纸应及及时处理理，为节节省开支支，废图图纸容许许裁成AA4图幅幅，装订订成拍纸纸簿供内内部作草草稿使用用，原来来已是AA4图幅幅的必须须再对半半裁开。禁禁止将不不作任何何处理的的废图纸纸乱丢乱乱放，听听任散失失。6.7 出图管理理6.7.1 总体要求求1) 各阶段图图纸均需需要同时时提供可可编辑的的DWGG格式及及PDFF格式图图纸。如如果涉及及内装、标标识、艺艺术品、园园林、声声学、灯灯光等专专业的方方案阶段段成果时时，PDDF格式式图纸可可以选择择以JPPG或PPPT等等格式图图纸代替替；2) 各阶段图图纸及修修改通知知需包含含图纸目目录；3) 各阶段图图纸、修修改通知知完成时时，乙方方需要整整理一份份完整的的阶段性性成果图图纸给甲甲方，并并要求做做到“一图一一名”：一个个DWGG或者PPDF文文件（或或者其他他格式文文件）只只有一页页图纸，不不可以包包括多页页图纸，并并且每个个文件单单独命名名；4) 各阶段图图纸命名名方式：按照图图号拆分分，并按按照（图图号+图图名）方方式进行行命名； 5) 乙方各阶阶段成果果图纸技技术作图图内容必必须统一一，譬如如所有材材料编号号必须统统一，大大样画法法必须统统一等等等；6) 各专业施施工文件件、图纸纸及配合合各阶段段报建图图纸的文文字必须须是中文文，或者者是中英英文双语语。6.7.2 方案图：设计管管理部/总工室室接收到到方案图图后，需需要标识识图纸版版本号，交交行政部部档案管管理人员员登记，如如日常工工作需要要利用方方案图，须须办理借借用手续续，使用用完毕，及及时归还还。6.7.3 报建图：1) 设计管理理部/总总工室接接收到报报建图纸纸时，负负责将报报建图按按类别送送相关部部门/人人员审核核，在图图纸上加加盖公司司审图章章，并盖盖审图人人名章，注注明生效效日期及及版本号号，图纸纸版本按按以下编编号规则则标识：根据图图纸不同同版本的的产生时时间及内内容标识识，修订订状态从从0、11到9依依次递增增，版本本由A、BB到Z依依次递增增；2) 项目报建建审批后后，由设设计管理理部/总总工室将将经审核核确认的的原图移移交行政政部档案案管理人人员登记记存档。6.7.4 施工图：6.7.5 设计管理理部/总总工室接接到设计计单位送送来的施施工图纸纸后1天天内整理理，核对对其套数数、页数数、种类类，并按按用途进进行分类类、编号号、登记记。6.7.6 图纸发放放有效性性标识：1） 设计公司司出具的的施工图图纸（蓝蓝图）以以设计单单位有效效图章为为准；2） 提供给核核算部、招标中中心/供供应部、工程部部的施工工图纸，除除了加盖盖设计单单位的有有效图章章外，还还需加盖盖设计管管理部/总工室室发图章章，并在在发图章章上注明明发图日日期；3） 设计管理理部/总总工室自自行设计计的零星星工程图图纸（白白图）以以设计管管理部/总工室室负责人人签字确确认并加加盖部门门受控章章，方能能分发。6.7.7 图纸发放放的范围围与数量量：1） 建筑工程程施工图图纸总数数为144套，公公司存档档1套，设计管理部/总工室1套，工程部1套，工程部5套（包含施工单位，不足套数可办手续增加）、核算部1套、招标中心、供应部各1套、开发中心/市政部所需图纸详见报批阶段所需图纸列表；2） 精装修、景景观、智智能化等等专项设设计类的的图纸总总数量为为14套套，设计计管理部部/总工工室1套套，工程程部1套套，工程程部5套（包包含施工工单位，不不足套数数可办手手续增加加）、核核算部11套、招招标中心心、供应部部各1套、开开发中心心/市政政部所需需图纸详详见报报批阶段段所需图图纸列表表；3） 零星工程程图纸总总数为99套，设设计管理理部/总总工室11套，工工程部55套，核算算部1套套、招标标中心、供应部部各1套。6.7.8 设计图纸纸接收与与发放，应应记录在在文件收收发记录录表上，并并由接收收部门专专职人员员签字领领取。6.7.9 若出现新新版施工工图，采采用替换换方式，原原则上应应回收老老图以发发放新图图。6.8 各阶段图图纸管理理6.8.1 非标准结结构图纸纸1) 所有非标标准建设设的结构构图纸在在正式签签发前均均需通过过专家和和内部结结构讨论论会两轮轮审核：Ø 聘请外来来的结构构专家及及其他相相关专家家对图纸纸进行论论证，提提交论证证报告并并签名确确认；Ø 由设计管管理部/总工室室主持召召开结构构讨论会会，召集集各部门门的相关关人员参参加，并并于会前前10天天将结构构图纸交交予与会会人员审审阅。6.8.2 设计变更更联系单单1) 设计变更更，严格格参照设设计变更更管理作作业指引引执行行，确保保设计变变更各个个环节的的准确规规范；2) 设计管理理部/总总工室收收到设计计单位或或设计院院出具的的设计变变更图纸纸/变更更单严格格按照设设计变更更指引执执行；3) “设计变变更图纸纸/变更更单”的有效效性，等等同于施施工图纸纸，在竣竣工资料料中一并并体现；4) 如设计院院发出的的“设计变变更图纸纸/变更更单”内容涉涉及销售售合同内内容，设设计管理理部/总总工室应应即时发发销售策策划部新新的销售售合同附附图。6.8.3 预销售、销销售合同同附图1) 项目接近近具备预预售条件件时，设设计管理理部/总总工室应应按照销销售部门门的要求求，向其其提供经经设计管管理部/总工室室领导审审核签字字的图纸纸的电子子版本，由由销售部部门根据据该图进进行销售售资料户户型图的的勾画设设计工作作；2) 销售资料料户型图图在正式式使用前前，由销销售、设设计、工工程、开开发四部部门对图图纸进行行会签，确确保与施施工图纸纸或现场场情况相相符，经经会签确确认的图图纸成为为向客户户宣传的的销售资资料。凡凡销售模模型、总总平面图图在正式式使用前前，由设设计管理理部/总总工室与与销售部部门确认认后方可可作为向向客户宣宣传的资资料。3) 由开发部部门或设设计管理理部/总总工室负负责提供供，由专专业测绘绘公司预预测的并并经政府府测绘部部门认可可的预测测报告作作为销售售资料；签约图图由设计计管理部部/总工工室绘制制并审核校对对后，由由销售、工工程部门门对图纸纸进行会会签，以以此作为为商品品房买卖卖合同的的附图；如果施施工图没没有出来来或者设设计图纸纸需要修改改时需要要销售楼楼盘时，应应保证最最终所出出施工图图或设计计变更与与签约图图一致。如如果最终终施工图图或设计计变更对对签约图图确有影影响，应应先通知知各相关关部门协协调达成成一致后后，方可可决定是是否替换换签约图图；4) 正式开售售前，由由销售部部门核对对合同附附图及销销售资料料与销售售现场是是否一致致后，再再进行签签约。6.8.4 竣工图1) 竣工图由由施工单单位制作作，如施施工单位位没有能能力制作作，由设设计管理理部/总总工室负负责制作作并加盖盖施工单单位竣工工图章；2) 竣工图的的发放范范围与数数量：存存档2套套，设计计管理部部/总工工室1套，移移交物业业2套，销售售策划部部1套；竣竣工验收收需要详详见竣竣工验收收阶段所所需图纸纸列表。七、 支持性文文件1.2.3.4.5.6.7.7.1 流程及作作业指引引7.1.1 项目设计计管理流流程7.1.2 设计变更更管理作作业指引引7.2 表单及模模板 (参考)1234561234566.16.21.2.3.4.5.6.1.2.3.4.5.6.7.7.2.1 广州公司司项目报报建图纸纸要求7.2.2 项目竣工工验收阶阶段所需需图纸列列表7.2.3 设计文件件存档登登记表7.2.4 设计文件件借阅单单