某公司部门与岗位职责规范报告6783.docx

浙江亚厦厦装饰股股份有限限公司部门与岗岗位职责责规范报告告（讨论稿稿）20077年9月月目录一、目前前职位体体系主要要问题从诊断分分析中可可以看出出，目前前在职位位体系建建设方面面，亚厦厦装饰还还存在以以下不足足：n 部门、岗岗位设置置还不完善善Ø 一些重要要职能缺缺乏归口口部门；Ø 现有一些些部门和和筹建部部门的岗岗位设置置需要研研究确定定。n 岗位职责责缺乏明明确界定定Ø 目前一些些岗位的的职责还还没有明明确界定定，存在在职责交交叉现象象；Ø 一些岗位位职责不不清，员员工不清清晰自己己岗位的的主要职职责是什什么。n 工作边界界不清，产产生工作作协调问问题Ø 由于业务务特点，许多工作需要跨部门协调，在工作边界上需要进行界定，理顺工作关系。二、职责责规范的的基本思路路解决亚厦厦装饰股股份职位位体系的的问题，不不能就职职责写职职责，那那样只能能陷入到到具体的的细节中中去而忽忽视了公公司的整整体业务务特点，结结构化解解决方式式的基本本思路与与步骤如如下：第一步，根根据亚厦厦装饰股股份的业业务状况况，确定定需要的的主要职职能；第二步，对对职能进进行分解解、归类，结合合亚厦组组织设置置现状，确定总体体部门设置置；第三步，确定部门的主要职责；第四步，将部门的的主要职职责分配配到部门门中的各各个岗位位上去。三、业务务链与职能分分解1业务务链分解解业务链分分解是根根据企业业的业务务情况，将将支撑企企业业务务的各项项活动进进行分类类、归并并和分解解，以期期对企业业的各项项工作做做到有限限度的列列举，再将这些些列举出的的工作按按照相应应的原则则，分配配到各个个部门中中去。业务链分分解是一一种结构构化的组组织设计计方式，可可以有效效的解决决组织设设计中只只见树木木、不见见森林的的问题。根据亚厦厦装饰业业务开展展的特点点，在本本项目中中，项目目组从分分析、分分解亚厦厦装饰的的业务主价价值链入入手，逐逐步实现现各项职职能分解解的目的的。亚厦装饰饰股份的的价值是是通过一一个个工工程项目目来实现现的，因因此所有有有价值值的活动动都应该该包含在在其主要要业务开开展的链链条中，或或者为主主要业务务开展的的实现提提供支持持。亚厦厦装饰的的主要业业务开展展链条如如下图：市场经营前期商务施工准备施工验收与决算后续服务主要业务务开展的的链条上上的六个个环节，是是亚厦装装饰实现现价值的的六个阶阶段，每每个阶段段都有特特定的工工作目标标，为了了实现工工作目标标，每个个阶段都都有相应应的主要要工作，而而这些主主要工作作是需要要相应的的功能来来实现的的，对这这些主要要工作进进行概括括或者分分解，就就可以看看到亚厦厦装饰实实现价值值所需要要的职能能。根据调研研分析，项项目组归归纳亚厦厦装饰业业务开展展阶段、目标及及主要工工作如下下表。业务阶段段目标主要工作作市场经营营阶段获取参加加工程项项目投标标机会市场信息息管理市场推广广与维护护商务阶段中标签订订工程承承包合同同获取企业业本身、相关单单位、市市场、现现场等方方面的信信息编制投标标书，并并发出投投标函同招标方方谈判，签签订合同同选择供应应商施工准备备阶段使工程具具备施工工的条件件组建项目目部，配配备项目目管理人人员公司同项项目部相相关人员员签订施施工合同同完成施工工准备的的各项工工作，达达到开工工要求编写开工工申请报报告，上上报，待待批开工工施工阶段完成合同同规定的的全部施施工任务务，达到到验收、交工标标准动态控制制施工，保保证质量量、进度度、成本本、安全全目标的的全面实实现协调同监监理方、业主方方等的关系系处理合同同变更及及索赔做好记录录，检查查、分析析和改进进工作验收交工工与结算算阶段对项目成成果进行行总结、评价，结结清债权权债务，结结束交易易关系工程收尾尾正式验收收移交竣工工文件结算工程程款编制竣工工报告办理工程程交接手手续项目部解解体后续服务务阶段解决工程程施工阶阶段没有有发现的的问题，提提高客户户满意度度进行工程程回诉，听听取用户户意见，总总结经验验教训，发发现问题题，及时时维修和和保修根据对亚亚厦装饰饰主要业业务开展展链的主主要活动动的分析析，项目目组认为为亚厦装装饰围绕绕主要业业务开展展链的一一级职能能应包含含下列55项：Ø 市场经营营Ø 商务管理理Ø 工程管理理（包括括质量安安全管理理）Ø 技术管理理Ø 材料供应应管理业务开展展阶段与与关键职职能支持持关系见见下表。关键职能能支持市场经营前期商务施工准备施工验收决算后续服务市场经营营ll商务管理理ll工程管理理llll技术管理理llll材料供应应管理llll 表示各阶阶段需要要的关键键职能支持持同时，在在亚厦装装饰的主主业务价价值链的的开展过过程中，还还有5个一级级职能是是不可或或缺的：Ø 人力资源源管理Ø 财务管理理Ø 行政管理理Ø 企业经营营管理Ø 法务管理理2职能能分解要进一步步根据一一级职能能，确定定关键岗位位职能，需需要对一一级职能能进行分分解。通通过对亚亚厦装饰饰的100项一级级职能进进行分解解，就能能得到若若干项二二级职能能，对这这些二级级职能再再进行分分解，就就得到若若干项具具体的工工作职责责。依据据这些职职责结合合亚厦装装饰的实实际就可可以确定定亚厦装装饰基本本岗位体体系。职能分解解后，分分配的结结果如下下：n 市场经营营管理一级职能能二级职能能工作内容容市场经营营管理市场信息息管理收集政府府信息、行业信信息、竞竞争对手手信息、潜在客客户信息息、目标标客户信信息，并并进行整整理、分分析从公司内内部获取取以往客客户信息息建立和维维护公司司市场信信息库市场推广广维护公司司的公共共关系向潜在客客户及其其他相关关单位传传递有关关公司的的信息向目标客客户进行行营销推推广，获获取参加加工程项项目竞标标机会客户关系系管理对以往客客户进行行定期回回访，维维护客户户关系n 商务管理理一级职能能二级职能能工作内容容商务管理理合同管理理整理和保保管合同同、附件件、工程程洽商资资料、补补充协议议、变更更记录及及与业主主及其委委托的监监理方之之间的往往来信函函等文件件办理合同同履行过过程中的的变更、解除等等事项按照合同同节点要要求，检检查合同同执行情情况，对对出现合合同执行行不到位位的情况况督促项项目部及及其他相相关部门门在一定定期限内内提出解解决方案案合同期满满，工程程竣工决决算后，将将全部合合同文件件整理归归档投标管理理接到招标标单位邀邀请或者者公开招招标通知知并经公公司决策策参加投投标后，制制定投标标策略与与实施方方案编制工程程投标预预算根据工程程预算制制定报价价策略根据招标标文件的的要求编编制投标标文件接受客户户对投标标文件的的质询接到中标标通知书书后，组组成项目目谈判小小组，依依据招标标文件和和中标书书草拟合合同条款款组织谈判判小组与与发包人人就工程程项目的的具体问问题进行行实质性性的谈判判通过协商商达成一一致后，形形成正式式的合同同条款办理合同同的签署署等手续续决算管理理以工程合合同、工工程竣工工图、补补充预算算和预算算外费用用签证等等为依据据，编制制工程竣竣工决算算n 工程管理理一级职能能二级职能能工作内容容工程管理理进度控制制检查施工工计划的的执行情情况对进度延延期提出出分析意意见和处处理建议议工程质量量管理督促项目目部按照照施工质质量计划划，从生生产要素素和施工工工序等等方面控控制施工工质量对施工中中出现的的工程质质量问题题进行分分析，并并提出处处理意见见对工程进进行质量量验收安全生产产管理组织施工工安全教教育不定期的的检查施施工安全全情况分析安全全事故原原因，提提出整改改意见进行施工工安全验验收现场管理理建立施工工现场管管理制度度和责任任制，制制定包括括环境保保护、防防火、安安全、文文明施工工等方面面内容的的现场管管理措施施计划设立现场场标志检查施工工现场管管理措施施计划的的执行情情况督促检查查各分项项、分部部施工结结束后的的清场工工作资料管理理督促项目目部按照照公司规规定提交交相关项项目资料料，保存存、管理理项目资资料培训管理理制定培训训计划并并协助执执行售后服务务进行工程程回诉，及及时维修修和保修修项目经理理管理组织对项项目经理理的考核核、培训训，项目经经理项目目配置建建议，协助项目目经理开开展工作作n 技术管理理一级职能能二级职能能工作内容容技术管理理工程制度度建设公司级质质量、环环境、安安全管理理体系等等文件制制定施工组织织设计编制施工工组织设设计大纲纲协助编制制单项工工程施工工组织设设计计划管理理协助项目目部编制制进度计计划并负负责审核核协助项目目部编制制质量计划划并负责责审核协助项目目部编制制安全计划划并负责责审核技术标编编制组织技术术标编制制技术方案案与制度度管理组织审议议、审定定重大工工程的施施工技术术方案建立并逐逐步完善善施工项项目技术术管理制制度n 材料供应应管理一级职能能二级职能能工作内容容材料供应应管理供应商管管理搜集相关关供应商商信息，考考查备选选供应商商建立供应应商名录录和供应应商档案案定期对供供应商进进行评估估询价管理理建立科学学的询价价机制对材料进进行询价价采购管理理编制工程程材料需需求量计计划根据计划划，采购购工程材材料材料样品品管理与报报价根据要求求组织制制作材料料样品，投投标材料料报价资料管理理供应商资资料和采采购合同同管理n 人力资源源管理一级职能能二级职能能工作内容容人力资源管理人力资源源管理规规划、制制度根据社会会经济政政策环境境、企业业发展阶阶段、人人员素质质及管理理需求，编编制人力力资源管管理制度度进行人力力资源需需求与供供给预测测及分析析，编制制人力资资源规划划监督检查查人力资资源管理理规划、制度执执行情况况人员招聘聘调查、收收集各部部门人员员需求信信息，编编制年度度人员需需求计划划表及年年度人员员招聘计计划根据项目目情况制制定项目目人员招招聘计划划制作和发发布招聘聘信息收集、整整理、筛筛选应聘聘者简历历组织对应应聘人员员进行综综合考察察，最终终确定拟拟录用人人选对公司批批复的拟拟聘人员员办理聘聘任手续续员工培训训编制、修修订培训训制度统计、分分析公司司的培训训需求，结结合公司司目标，编编制、调调整培训训计划根据培训训计划组组织落实实各类培培训的实实施建立培训训记录，评评估、跟跟踪培训训效果绩效管理理制定与维维护员工工绩效管管理制度度组织实施施绩效考考核建立、维维护考勤勤管理系系统，协协助各部部门进行行考勤管管理工作作处理员工工考核纠纠纷员工关系系管理组织劳动动合同签签订、续续订、终终止、解解除工作作拟订、修修改人事事调配方方法及计计划，办办理人员员内部调调动、辞辞职、解解聘等手手续；组组织职称称评定与与资格认认定工作作拟定、修修订人事事档案管管理制度度，建立立人事档档案管理理系统，保保管公司司人事档档案薪酬福利利制定薪酬酬策略、制度、流程了解市场场薪酬福福利信息息员工养老老、医疗疗、失业业、工伤伤、生育育等社会会保险及及商业保保险的核核算与申申报n 财务管理理一级职能能二级职能能工作职责责财务管理财务制度度的建立立、执行行及监督督负责公司司财务管管理制度度的拟定定及修订订编制会计计、财务务、审计计相关工工作流程程、规范范及拟订订相应办办法督促及监监督各项项财务规规章制度度、流程程的执行行情况预算管理理组织各部部门编制制费用预预算，编编制公司司资金预预算和年年度、季季度利润润预算及及费用预预算审核项目目预算检查公司司预算的的执行情情况，分分析预算算执行过过程中的的问题资金管理理拟订资金金使用计计划和资资金筹措措计划，并并组织实实施合理调配配资金，确确保资金金正常周周转税务管理理申报各种种税费，缴缴纳税款款，处理理与税务务相关事事务财务分析析与财务务报告收集公司司经营活活动情况况、资金金动态、财务状状况及经经营成果果资料对公司各各期财务务数据进进行统计计、对比比、预测测和分析析对公司经经济活动动进行分分析，定定期提供供经济活活动分析析报告编制公司司年度财财务会计计报告财务监督督及审计计拟订、修修改和完完善公司司的财务务审计工工作计划划对公司经经济事项项的合法法性和合合规性进进行审计计对项目进进行事前前、事中中和事后后审计对重大问问题提出出审计报报告会计核算算编制公司司会计报报表稽核各种种原始凭凭证、记记账凭证证及其他他会计信信息负责公司司资产、负债及及所有者者权益的的核算负责公司司收入、成本、费用、往来帐帐的会计计核算财务基础础工作拟订公司司财务工工作计划划办理银行行结算和和现金收收支业务务，保管管各种空空白支票票负责员工工工资的的发放，个个人所得得税的扣扣缴，管管理公积积金个人人明细账账；上缴缴公司各各项保险险基金管理财务务档案、财务印印章、总总账、明明细账负责报销销工作n 行政管理理一级职能能二级职能能工作内容容行政后勤行政管理理制度管管理行政管理理相关制制度的拟拟定行政管理理制度的的执行与与监督管管理文秘管理理负责公司司相关文件件的拟定定与督办办组织安排排公司有有关会议议，整理理编印会会议纪要要，催办办会议决决定事项项并随时时向总经经理报告告相关部部门执行行会议决决定的情情况领导日常常事务的的协调与与服务信息管理理公共邮件件的收发发和传真真的收发发文件资料料的收取取、编号号、传送送、催办办、归档档公司行政政会议档档案资料料（文字字、图片片、音像像等）的的收发、分类、保存维护公司司信息硬硬件、软软件及网网络的正正常运转转及安全全统计管理理建筑企业业年度快快报建筑企业业月报、季报企业（股股份）统统计年报报、半年年报、非非制造业业采购经经理调查查月报材料费价价格明细细表、机机械费价价格指数数、人工工费价格格指数（每每季）建筑业企企业景气气调查奖项申报报申报奖项项、文明明示范工工地等工工作印鉴证照照与资质质管理开据以公公司名义义出具的的委托书书、证明明等文件件，并监监督文件件的使用用情况公司证照照的申办办、变更更、登记记、年检检公司证照照的保管管与使用用公司各类类印章及及法人印印章的制制作、保保管与签签印企业资质质升级、变更办公物资资管理办公用品品的采购购、保管管及发放放办公用固固定资产产采购、维护和和台账管管理车辆管理理制定车辆辆使用制制度并对对车辆进进行调度度车辆使用用、维护护与保养养车辆年检检、保险险、税费费缴纳事事务办公场所所管理维护办公公场所的的工作秩秩序、卫卫生与安安全处理同办办公场所所的业主主、物业业等单位位的相关关事宜公共关系系管理负责对外外接待工工作安排人员员参加外外部会议议或活动动n 企业经营营管理一级职能能二级职能能工作内容容企业经营营管理部门制度度建设部门的组组织管理理体系与与运营流流程和相相关的制制度建设设战略研究究研究有关关产业法法律、法法规及政政策，为为企业的的生产经经营提供供相关的的政策服服务；研研究行业业发展趋趋势和竞竞争状况况负责初步步提出公公司发展展近期、中长期期定位，制制定可持持续发展展的公司司经营战战略规划划经营管理理与研究拟定年度度经营计计划，协协助财务务处拟定定年度预预算大纲纲协助公司司领导进进行经营营管理大大纲、管管理目标标的制定定，积极极推行公公司的经经营目标标责任制制与分子公公司进行行经营目目标责任任书的洽洽谈工作作，积极极协调各各个分子子公司与与股份公公司目标标合同的的商定协助股份份公司领领导对企企业经营营管理等等重大问问题进行行调研，提提出咨询询意见。定期走走访下属属公司，将将公司生生产经营营状况随随时向分分管领导导汇报协助对分分子公司司的经营营管理，及及时掌握握企业经经营动态态，协调调分子公公司与总总部的工工作关系系企划宣传传管理负责企业业的宣传传与策划划工作n 法务部一级职能能二级职能能工作内容容法务管理理制度与合合同审核核审查和修修改公司司各类法法律文书书及合同同；负责对公公司规章章制度进进行法律律审核，法律咨询询主持公司司重大经经营决策策的法律律论证和和法律保保障为公司经经营管理理活动提提供法律律咨询法律诉讼讼管理代表公司司处理各各类诉讼讼或非诉诉讼法律律事务，维维护公司司合法权权益法律培训训负责公司司的有关关法律培培训工作作四、组织织完善1组织织结构根据职能能分解，结结合亚厦厦目前的的组织架架构，遵遵循逐步步完善的的原则，实现组织结构的渐进式调整，防止组织结构设计转变过大，造成管理混乱，导致管理失控和管理成本大幅增加。同时，考虑到上市公司治理与组织架构的要求，项目组建议亚厦装饰的组织架构设置如下图。通过组织调整方案的实施，逐步完善亚厦装饰的职能部门，为企业的发展提供决策和职能平台。注：1、售后服服务处、企管处处可根据据需要在在适当时时机设置置； 2、党党委会、战略投投资委员员会、薪薪酬考核核委员会会等可根根据实际际情况逐逐步完善善；3、市场场经营部部、商务务部、公公装工程程部、精精装工程程部、人人力资源源处和企企划处分分别由相相应副总总分管。2新组组织结构构与原来来组织结结构的主主要区别别（1）党党委会功能改变变原有岗位位建议新增增组织建议删减减岗位规范机构构设置，树树立良好好的公司司形象n 党委办公公室n 工会n 理由作为为上市公公司，需需要有一一个符合合国情的的良好社社会形象象；为公公司员工工的沟通通增加第第二渠道道。n 前提条件件部门的顺顺利运行行需要匹匹配的人人员和工工作制度度做保障障。n 潜在风险险管理成本本增加。（2）公公司治理理结构功能改变变原有岗位位建议新增增组织建议删减减岗位完善公司司的治理理结构，规规范公司司的运作作n 战略与投投资委员员会n 审计委员员会n 薪酬与考考核委员员会n 董事会秘秘书n 理由增强强股份公公司的管管控能力力；降低低公司的的运营风风险；展示示良好的的企业形形象。n 前提条件件部门的顺顺利运行行需要匹匹配的人人员和工工作制度度做保障障。n 潜在风险险管理成本本增加。（2）人人力资源源与企化化部门功能改变变原有岗位位建议新增增岗位建议删减减岗位强化人力力资源的的功能和和地位，适当扩扩大人力力资源处处的编制制，将公司人人力资源源工作统统一归人人力资源源处目前正处处于筹建建阶段n 人力资源源处处长n 培训管理理员n 招聘与人人事关系系管理员员n 绩效与薪薪酬福利利管理员n 企划处处处长n 企划宣传传管理员员备注：在在人力资资源管理理职能逐逐步完善善的基础础上，建建议把绩绩效与薪薪酬福利利管理员员岗位进进行拆分分，分设设绩效管管理员和和薪酬福福利管理理员，体体现专业业分工，增增强管理理职能。目前人人力资源源规划管管理可由由人力资资源处长长承担。n 理由员工工尤其是是项目经经理需要要进行预预决算、法律、工程管管理等方方面的培培训，以以提高综综合素质质，增强强多方面面的独立立工作能能力。目前前的部分分人力资资源职能能分散在在不同岗岗位，需需要统一一纳入人人力资源源处，并并设立相相应岗位位履行职职责。对人人力资源源实行规规范化和和制度化化的开发发和管理理。培养养员工对对公司的的认同感感，强化化员工与与公司的的联系纽纽带。使使员工时时时想到到为客户户增加价价值，以以做“亚厦人”而自豪豪，愿意意对公司司发展战战略和经经营目标标做出贡献献，增强企企业发展展后劲；为推推动企业业市场的的开拓和和战略目目标的具具体实施施，需要要增强企企业策划划宣传力力度，扩扩大公司司影响力力；n 前提条件件部门的顺顺利运行行需要匹匹配的人人员和工工作制度度做保障障。n 潜在风险险管理成本本增加。（3）商商务管理理部门功能改变变原有岗位位建议新增增岗位建议删减减岗位加强商务务合约管管理，进进一步施施行专业业分工n 投标处经经理n 预决算员员n 商务合约约处目前前正筹建建n 商务合约约处长n 商务合约约管理员n 理由目前商务务合约主主要由分分管副总总和投标标处人员员开展，由由于商务务合约管管理的重重要性和和过程的的持续性性，需要要成立专专门部门门进行管管理，增增强企业业商务合合约管理理能力。n 前提条件件合适人选选。规范的管管理制度度。n 潜在风险险协调问题题。管理成本本增加。（4）财财务部门门功能改变变原有岗位位建议新增增岗位建议删减减岗位加强财务务预算、规划等等管理职职能n 财务处长长n 主办会计计n 出纳n 会计助理理n 总会计师师备注：出出纳建议议分设现现金出纳纳和银行行出纳；加强稽稽核审计计职能。n 理由：目目前公司司在预算算管理、财务内内审等方方面还不不足，需需要加强强。同时时考虑到到公司未未来上市市后将承承担资金金运作平平台功能能，需要要对公司司未来的的财务目目标实施施规划并并根据实实际情况况予以修修改/调调整，需需要财务务参与股股份公司司战略目目标以及及投资项项目的决决策，总总会计师师的设立立可以直直接参与与重大决决策。n 前提条件件合适人选选。n 潜在风险险目前工作作可能不不饱满，管管理成本本增大。（5）工工程管理理部门方案一：公装和和精装分分设优点：Ø 符合公司司开拓精精装市场场的战略略思路Ø 体现精装装与公装装业务的的差异Ø 有利于相相关人员员专业素素质提升升和业务务的拓展展缺点：Ø 机构增设设，增加加管理成成本方案二：公装和和精装并并设，分分由两个个副总分分管优点：Ø 充分利用用共享资资源，减减少机构构重复设设置缺点：Ø 部门存在在双重领领导，可可能存在在协调问问题Ø 没有体现现精装与与公装业业务的差差异考虑到精精装业务务的良好好发展前前景，项项目组推推荐方案案一。功能改变变原有岗位位建议新增增岗位建议删减减岗位全面加强强工程管管理n 质安处长长n 质量安全全检查员员n 资料管理理员n 工程处长长n 质量管理理员n 安全管理理员n 工程管理理员n 售后服务务员把质安处处的资料料管理员员纳入工工程处管管理，全全面负责责工程管管理处和和质安处处的资料料管理工工作备注：11考虑虑到工程程完工后后续两年年的维保期期工作，建建议在时时机成熟熟时，设设立售后后服务处处，加强强售后服服务工作作，增强强客户满满意度，提提升公司司形象。目前可可在工程程处设立立售后服服务岗位位，开展展售后服服务电话话接待和和回访工工作。2质量量检查与与安全检检查岗位位分设，目目的是突突出侧重重点不同同，在实实际运行行中可通通过对质质量检查查员与安安全检查查员的交交流培训训，使其其都具备质质量与安安全检查查能力，以减少实际工作的运行成本。n 理由目前前公司业业务主要要通过收收取管理理费的形形式，由由项目经经理和分分公司承承包，体体现的是是经济管管理，随随着公司司业务量量的扩大大，为巩固公公司的品品牌，需需要注重重职能管管理，加加强工程程的进度度、质量量、安全全和现场场管理。目前前公司有有许多的的项目经经理部，分分担着全全国各地地的工程程项目，公公司内部部缺少一一个专门门管理部部门，对对各项目目经理部部进行统统一有序序管理。公司质质检处人人员不足足，难以以有效、及时处处理各项项目经理理部出现现的问题题。n 前提条件件人员配置置到位。具有制度度保障。n 潜在风险险增加公司司管理成成本。（6）技技术管理理部门功能改变变原有岗位位建议新增增岗位建议删减减岗位加强技术术制度体体系建设设n 主任n 技术员n 技术标准准编制员员n 理由工程质量量、安全全和现场场管理标标准，施工工工艺标准准、验收收标准、技术标标编制标标准等需需要一个个制度体体系做保保障并不不断完善善和推动动执行。同时，通通过加强强总师办办职能建建设，可可以有效效地形成成公司工工程管理理三位一一体系统统。n 前提条件件人员配置置到位。n 潜在风险险增加公司司管理成成本。（7）行行政处功能改变变原有岗位位建议新增增岗位建议删减减岗位区分行政政与人事事职能，把把相关人人事职能能纳入人人力资源源部n 行政处处处长n 副处长n 行政助理理n 文秘n 前台n 科员n 行政处统统计员n 行政助理理n 科员备注：目目前文秘秘职能还还没有完完全体现现出来，建建议加强强。n 理由目前前行政助助理的大大部分职职责属于于人力资资源处的的职责。目前前科员岗岗位与其其他岗位位职责重重叠多，建建议设立立行政处处统计员员岗位，做做好原科科员岗位位的统计计工作。n 前提条件件在人力资资源处进进行相应应岗位建建设，把把删减岗岗位的人人力资源源职责承承接过去去。n 潜在风险险新员工接接受职能能工作需需要一个个适应过过程。为为减少工工作障碍碍，建议议可把原原行政助助理调入入人力资资源处从从事原来来相应的的人力资资源管理理职责，保保持工作作的连续续性。（8）企企业经营营管理部部门功能改变变原有岗位位建议新增增岗位建议删减减岗位加强企业业战略与与经营管管理工作作无n 战略与运运营管理理员备注：该该部门可可根据企企业发展展需要逐逐步筹建建。n 理由随着着市场竞竞争的加加剧，需需要对宏宏观环境境做研究究，需要要对市场场发展趋趋势进行行判断，研研究确立立企业发发展战略略与实施施方案；随着着公司规规模的扩扩张，区区域覆盖盖范围的的增大，客客观上增增加总部部对下属属单位的的管理难难度，需需要专门门部门来来监督和和协调工工作；为保保证公司司的稳健健运营，需需要对公公司的经经营计划划作出合合理安排排。n 前提条件件人员到位位。工作流程程保障。n 潜在风险险管理成本本增加。3职位位体系表表根据上述述分析，新新的组织织架构下下，亚厦厦装饰的的主要职位位体系见见下表。123（副总总级）4（处长长级）5（主管管级）6（员工工级）董事长总经理副总（分分管经营营）市场经营营一处处处长市场经营营员市场经营营二处处处长市场经营营员办事处主主任市场经营营员副总（分分管商务务）投标一处处处长预决算员员投标二处处处长预决算员员投标三处处处长预决算员员商务合约约处处长长商务合约约管理员员副总（分分管人力力资源和和企划）人力资源源处长培训管理理员考核与薪薪资福利利管理员员招聘与人人事关系系管理员员企划处长长企划宣传传管理员员副总（分分管公装装工程）公装工程程管理处处长工程管理理员工程资料料管理员员售后服务务员公装质安安处长质检员安检员副总（分分管精装装工程）精装工程程管理处处长工程管理理员工程资料料管理员员售后服务务员精装质安安处长质检员安检员总会计师师财务处长长会计出纳会计助理理总工程师师总师办主主任技术标编编制员技术标准准编制员员总经济师师企管处处处长战略与运运营管理理员总经理助助理法务处长长法务顾问问行政处长长、副处处长办公文秘秘前台行政处统统计员供应处长长采购员询价员制样与报报价员资料管理理员证券处备注： 为建建议新设设立岗位位，其中中证券处处可根据据需要逐逐步完善善，目前前职能可可通过加加强董事事会秘书书（处）的的工作来来实现。五、部门门职责1股东东大会股东大会会由全体体股东组组成，是是公司的的权力机机构，决决定公司司经营方方针、选选举董事事和监事事等重大大事宜。Ø 决定公司司的经营营方针和和投资计计划；Ø 选举和更更换董事事，决定定有关董董事的报报酬事项项；Ø 选举和更更换由股股东代表表出任的的监事，决决定有关关监事的的报酬事事项；Ø 审议批准准董事会会的报告告；Ø 审议批准准监事会会的报告告；Ø 审议批准准公司的的年度财财务预算算方案、决算方方案；Ø 审议批准准公司的的利润分分配方案案和弥补补亏损方方案；Ø 对公司增增加或者者减少注注册资本本做出决决议；Ø 对发行公公司债券券做出决决议；Ø 对公司合合并、分分立、解解散和清清算等事事项做出出决议；Ø 修改公司司章程。2监事事会监事会是是公司依依法设立立的监督督机构，负负责监督督董事会会及本公公司管理理人员的的活动，对对股东大大会负责责并报告告工作。Ø 检查公司司业务及及财务状状况，审审核会计计账册和和文件，并并有权请请求董事事或总经经理提供供有关情情况报告告；Ø 对董事、经理执执行职务务时违反反法律、法规或或公司章章程的行行为或者者损害公公司利益益的行为为进行监监督，要要求董事事和经理理予以纠纠正，必必要情况况下向董董事会、股东大大会做出出书面情情况说明明；Ø 对经营管管理业绩绩进行评评价，提提出对经经理的奖奖惩、任任免建议议；Ø 提议召开开临时股股东大会会，董事事会应该该立即召召集，急急于召集集的，可可以行使使特别召召集权，并并由监事事会召集集人担任任会议主主席；Ø 列席董事事会会议议，了解解董事会会决策情情况，对对业务活活动进行行全面监监督；Ø 根据公司司章程或或本制度度的规定定或监事事会的委委托，行行使其他他监督权权。3董事事会董事会在在公司章章程和股股东大会会的授权权范围内内，负责责公司发发展目标标和重大大经营活活动的决决策。Ø 负责召集集股东大大会，并并向股东东大会报报告工作作；Ø 执行股东东大会的的决议；Ø 审议公司司的经营营计划和和投资方方案；Ø 审议公司司的年度度财务预预算方案案、决算算方案；Ø 审议公司司的利润润分配方方案和弥弥补亏损损方案；Ø 审议公司司增加或或者减少少注册资资本的方方案以及及发行公公司债券券的方案案；Ø 审议公司司合并、分立、解散的的方案；Ø 决定公司司内部管管理机构构的设置置；Ø 聘任或者者解聘公公司经理理、财务务负责人人等关键键管理岗岗，决定定其报酬酬事项；Ø 审批公司司的基本本管理制制度。（1）战战略投资资委员会会战略投资资委员会会负责审审议公司司发展战战略、重重大投资资、计划划和预算算等事项项。Ø 组织跟踪踪研究国国内外宏宏观经济济政策、行业发发展态势势、主要要竞争者者的战略略动向，结结合公司司的发展展向董事事会提出出有关公公司发展展战略、经营方方针政策策等重大大问题的的建议；Ø 调查和分分析公司司有关重重大战略略与措施施的执行行情况，向向董事会会提出改改进和调调整的建建议；Ø 研究讨论论公司经经营计划划，就相相关问题题做出决决定；Ø 组织公司司重大投投资项目目的可行行性研究究，就重重大投资资项目实实施方案案进行审审议，并并提出相相关建议议；Ø 审议公司司组织改改革方案案；Ø 就公司预预算目标标、预算算政策、预算管管理程序序、预算算的编制制方法等等提出建建议；Ø 指导公司司财务预预算的编编制工作作；Ø 指导、监监督公司司财务预预算的执执行；Ø 完成董事事会交办办的其他他相关事事项。（2）薪薪酬与考考核委员员会薪酬与考考核委员员会协助助董事会会选拔、考核总总裁、副副总裁、部门总总监和省省办经理理等关键键岗位，并对人力资源部的考核工作进行监督，负责反馈接待工作等。Ø 根据市场场水平和和公司的实实际情况况，对公公司的薪薪酬考核核政策进进行评估估并提出出改进和和调整建建议；Ø 为薪酬与与考核政政策制定定并提供指指导原则则和建议议，并最最终审定定薪酬与与考核方方案；Ø 对公司部部门以上上人员的的选拔、聘任、解聘提提出建议议；Ø 负责审查查核定高高级管理理人员薪薪酬激励励的执行行情况；Ø 完成董事事会委托托的其他他重要人人力资源源工作。（3）审审计委员员会审计委员员会通过过审计公公司财务务报