员工不认可领导提供的工作改进方式HR要怎么办?.docx
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员工不认可领导提供的工作改进方式HR要怎么办?.docx
员工不认可领导提供的工作改进方式HR要怎么办部门领导搞不定下属,来找HR帮他解决,对此,我是这样想的:1、先让他说过够他这时来HR这里,气肯定还没有消,如果直接商量解决方法,肯定还不是时候, 不如:先说"来,坐坐坐,莫生气,喝点茶,慢慢说”,然后一边喝茶一边听他吐槽, HR只听和点头,绝不说他对或错,也暂不说他下属的对与错,只是一个劲儿的听,如 果能够边听边记录,当然是好。2、再交流几个问题听他说完后,HR可以与他交流以下几个问题(如果在他前面吐槽过程中说及的内 容,就不再重复):1 )流程有规定吗与客户的沟通流程,销售部有相应的纸质文件规定吗,或者在会议或某些场合中要 求过吗,对本案当事员工进行过相应要求/培训吗。如果有类似的要求,员工不按要求操作就有错,如果没有要求过,就另当别论。2)了解客户没有该员工与客户沟通了,客户有啥感受或反映,作为经理,在对员工进行交流或制订 改进计划前,是不是应该首先了解客户的反映,听听客户怎么想、怎么说、有什么建议 或意见等。如果客户觉得不错甚至很好,那改进计划就多此一举,如果客户也觉得有改进之处, 那还是应当以客户需要出开展开工作。当然,了解情况时,要让客户讲出真心话,是需要真诚、礼貌,还需要多费一些口 舌。3)其他员工怎么沟通的销售部的其他同事,在与客户进行沟通时,是按照什么流程,以前出现过类似该员 工的操作没有?出现过哪些状况?或者说,该员工的沟通流程,如果在其他同事看来,是不是有缺乏之处?也就是说 真理总是掌握在多数人手里的。4)结果怎么样?员工与客户进行沟通的目标是什么,是想达成什么效果或目的,现在的结果怎么样 了?也就是说,作为领导,在某些工作的过程没有详细或明确规定的情况下,只要不产 生过多本钱、过长时间,领导是可以不太计较下属的工作过程,主要关注其工作结果。那么,该下属此次与客户沟通的目的到达没有、效果如何,总是可以评价的,如果 好,加之又没有规定"流程",又何必计较过程呢,如果效果不好,或者规定了 "过程" 的,那就要追究和制订改进计划了。5 )不育黑帽子员工对自己的工作有想法或主见,应当是好事儿,毕竟销售工作确实需要不少开拓 和创新情况。员工坚持自己的做法,对领导某些安排不认可,其实也是非常正常的,这就需要领 导从理论、实操、利弊、历史、时间/费用本钱等多个方面来给予说明,而不是强行让 下属接受自己的思想和做法,如果不接受,就说"不服从管教"也是不恰当的。6)让他自己反醒员工工作过程、细节、结果等怎么样,效率高不高、费时长不长、费用如何等,其 实,员工自己是最清楚的,作为上级,如果直接指出存在问题,如果不太注意语气、表 情等,面对某些个性匕徽真爽的下属,可能就会产生矛盾而不太容易让下属接受。相反,如果用启发式思维引导下属去思考细节、方式方法,效率、费用、用时等是 不是更经济等,还有哪些方式可以优化,让下属主动讲出来,让他自己动脑筋,而不是 领导"代劳”式的直接告诉他,就是让下属自己讲出"领导心中想说的",这样的方式, 下属就容易接受,执行或改善起来也容易。其实,这与老师教学生、家长教育小孩一样,如果直接说"你这里不对那里错了" "应该怎么样怎么样”等,即使他内心知道自己错了、想接受你的做法,一听到你的某 些语言、感受到你做法,很可能立即是产生抵触,特别是现在新时代的员工,特别有个 性,如果直接来,想效率快点,很可能适得其反。3、自己可以搞定吧通过交流,经理的气也应该适当消了一些,还可能明白了一定道理或某些更有效的 方法。这时,HR就可以更进一步交流:这事儿,还得由你来搞定,不能由别人来代替, 否那么,那个员工,今后还会不服。现在有什么方法、信心来处理这件事吗,再交流一下。然后听听他的想法和打算,不管他怎么说,只要他愿意再去沟通或交流,HR都要 肯定,另外,随时做好后援的准备就好。让经理去搞定下属,是HR必须要坚持的,不到万不得已,HR是不宜出现在他们 交流现场的,这对经理在员工当中的威信是一种削弱。4、HR可以旁听如果该经理对自己再次单独与该员工交流不太有信心,那么,HR也可以同意一同 找找该员工沟通,不过,HR只是旁听,一般不参言,主角还得是经理自己。HR坐在旁边,他们可以更有礼节的交流,HR可以事先要求“对事不对人”的原 那么,不能出现争吵、骂人等,否那么按规定处理。这样,他们的交流就可以在一定限度内进行,就更可能达成一致意见。当然,如果 该员工油盐不进,也不必当场发火或怎么的,可以事后再来想方法对付,包括组织培训I、 调岗等,总之,方法不少的。如果经理当时控制不住情绪而发火或使用了过于直接的操作方法、语言等,HR要 立即劝导,控制住现场,甚至让交流暂停都是可以的。出现过急的情况而交流暂停,HR可以立即找以负责销售的副总反映情况,与领导 一起商量解决方法。人家是让HR帮助的,而不是"代劳",如果HR接过来直接找该员工交流,一是 了解事情真相的过程很长,二是HR对某些事项并不专业,三是即使搞定这件事情/经 理在部门中的威信也会受到影响,四是其他部门遇到类似事情都可能找HR代劳/HR忙 得过来吗/H R专业吗/部门负责人成长成熟和职责如何表达。所以,类似事情,我认为,HR切不可代劳啊。