干部处各科室工作职责3017.docx

干部处各各科室工工作职责责干部管理理科工作作职责 1、建建立健全全干部管管理工作作制度和和管理制制度，积积极探索索干部人人事制度度改革办办法。 2、协协助处长长做好油油田处级级领导班班子建设设和考核核工作，做做好领导导班子的的配备、充实和和调整工工作。 3、负负责组织织油田公公司年度度干部考考核、任任免工作作。 4、负负责油田田局级、处级后后备干部部建设。 5、负负责油田田专业技技术干部部队伍建建设及管管理工作作。 6、负负责研究究制定油油田职称称评定政政策，完完成年度度职称评评审工作作。 7、负负责组织织油田员员工参加加的全国国资格考考试和职职业资格格考试及及外语、计算机机等水平平考试。 8、建建立健全全员工培培训制度度，制定定分公司司员工中中长期培培训规划划和国外外年度培培训计划划，并组组织实施施。 9、负负责油田田公司员员工学历历教育管管理工作作；负责责油田公公司对外外合作人人员选拔拔。出国国员工政政审工作作。 10、负责油油田公司司新增员员工试用用期考核核、定级级、职称称初审工工作。 11、负责油油田公司司各直属属单位科科级干部部任免的的归口管管理工作作；负责责油田公公司机关关科级干干部任免免工作；负责油油田公司司专业技技术人员员聘任工工作。 12、负责人人事处公公文处理理、会议议记录及及处室印印章管理理等综合合工作。维护油油田干部部管理信信息系统统。13、完完成领导导交办的的其他工工作。劳动组织织科工作作职责 1、负负责拟定定并组织织实施油油田公司司劳动组组织工作作计划。 2、负负责油田田公司体体制改革革及机构构编制管管理工作作。 3、负负责油田田公司劳劳动“五定”管理工工作，研研究制定定、修订订和颁布布塔里木木油田劳劳动定额额定员有有关标准准。 4、负负责拟定定油田公公司劳动动力年度度控制计计划和需需求计划划，并监监督实施施。 5、负负责油田田公司人人事劳资资信息和和人事档档案管理理，编制制劳动人人事统计计月报表表。 6、负负责塔里里木油田田职业技技能鉴定定及技师师、高级级技师评评聘管理理工作，负负责协调调组织油油田特种种作业人人员培训训、考核核、取证证、复审审验证工工作。 7、负负责油田田公司员员工劳动动合同管管理、劳劳动争议议处理、工伤认认定、劳劳动鉴定定、违纪纪处理、工时及及作息制制度、退退休退职职审批，负负责油田田员工工工龄、年年龄审定定等劳动动综合管管理工作作。 8、负负责人事事处管理理费用、资产管管理、值值班车辆辆调度、综合文文字材料料、会务务、信访访接待等等综合工工作。9、完成成处领导导交办的的其他工工作。工资科工工作职责责 1、贯贯彻执行行国家、集团公公司、股股份公司司及自治治区有关关工资政政策、法法规，负负责油田田公司工工资管理理、业绩绩考核工工作。 2、根根据国家家和集团团公司、股份公公司工资资政策，结结合油田田分公司司实际，制制定内部部工资分分配管理理办法、规定。 3、根根据油田田公司远远景发展展目标和和年度勘勘探开发发生产发发展规划划，编制制油田公公司工资资中长期期规划和和年度计计划。 4、负负责制定定油田公公司工资资调整方方案，并并组织实实施。 5、负负责制定定油田公公司临时时用工工工资分配配政策，并并进行宏宏观管理理。 6、审审批油田田公司员员工工资资异动，接接转员工工的工资资关系。7、监督督、检查查油田分分公司工工资政策策的贯彻彻执行情情况，对对存在的的问题进进行处理理。 8、负负责油田田公司机机关员工工考勤、工资、津补贴贴的审核核发放工工作；负负责机关关员工各各类假期期审批、登记工工作。 9、负负责制定定油田公公司各类类员工的的业绩考考核政策策，并组组织实施施。 10、建立健健全各类类工资档档案，强强化、细细化基础础管理工工作。11、负负责人事事处员工工的考勤勤、工资资、奖金金、劳保保福利、业绩考考核、办办公用品品、书报报刊物订订阅等工工作。12、搞搞好科室室间相互互协作，完完成处领领导交办办的其他他工作任任务。人才交流流与社会会保险中中心工作作职责 1、负负责塔里里木油田田内部人人才劳动动力市场场建设，统统一组织织油田分分公司、油田服服务公司司岗位交交流，办办理员工工调入调调出和内内部调动动手续，组组织劳务务借聘，统统一管理理油田员员工下岗岗及再就就业工作作。 2、负负责塔里里木油田田各单位位计划外外临时用用工的统统一招聘聘、录用用及队伍伍管理等等工作。 3、贯贯彻执行行国家、自治区区社会保保险方针针政策，负负责塔里里木油田田各类用用工的社社会保险险工作，建建立保险险险种，管管理保险险基金，支支付保险险费用； 4、负负责对塔塔西南勘勘探开发发公司员员工的社社会保险险工作进进行业务务指导和和对外协协调、管管理。5、代管管塔石化化、塔里里木输油油（气）有有限责任任公司职职工社会会保险工工作。6、负责责人事处处和中心心工会、计生、综合治治理等工工作。人事处（组组织部）规规章制度度一、例会会制度1、月度度工作例例会时间：每每月初周周一下午午参加人：处领导导和各科科室长、中心正正付主任任主持人：处长地点：处处长办公公室内容：各各科室汇汇报上月月工作，并并制定本本月工作作计划；讨论研研究解决决一些重重要问题题；处领领导检查查并部署署工作。要求：（1）各科室长在会前认真总结上一月工作；（2）汇汇报本月月工作安安排，要要具体、详细，并并有时间间安排；（3）对对未及时时完成的的工作要要说明原原由，并并作出完完成时间间安排；（4）会会议记录录规范、全面，以以备查阅阅。2、处务务会时间：不不定期召召开，具具体时间间由处长长决定参加人：处领导导、科室室长及有有关业务务科室人人员主持人：处长或或分管领领导议题：（1）讨论研究国家、集团公司、股份公司有关方面政策、规定，以及各项制度改革的重要政策性问题。（2）讨讨论研究究油田分分公司有有关的管管理规定定、制度度、实施施方案、办法等等。（3）研研究科级级干部任任免等重重要事宜宜；（4）业业务工作作中的特特殊、复复杂业务务，研究究处理意意见；（5）会会议记录录规范、全面，以以备查阅阅。要求：上上会材料料须经科科室或中中心研究究讨论后后提前一一天提交交与会人人员。3、年度度人事工工作会议议时间：每每年年初初参加人：全处员员工、机机关各处处室一人人、直属属单位的的人事劳劳资人员员内容：11、处领领导总结结上一年年的人事事劳资工工作，提提出本年年度人事事劳资工工作重点点和整体体布置。 22、油田田公司分分管领导导对人事事劳资工工作提出出要求。 33、讨论论形成年年度人事事工作要要点。二、逐级级负责制制度根据处领领导岗位位职责和和科室工工作职责责，实行行逐级负负责制。 1、处处长对油油田公司司领导负负责；副副处长（中中心主任任）对处处长负责责；科长长对分管管处长或或副处长长负责；副科长长对科长长负责；一般员员工对科科长、副副科长负负责。正正常情况况下杜绝绝越级请请示、汇汇报工作作。 2、处处长检查查、考核核副处长长和分管管科室长长的工作作并辐射射全方位位的工作作；副处处长检查查、考核核分管科科室长的的工作；科室长长检查、考核一一般员工工的工作作。一般般情况下下不实行行越级指指挥。 3、处处内的工工作，除除个别明明确指出出由专人人负责完完成到底底的以外外，一般般日常工工作按正正常程序序进行，工工作人员员因出差差、轮休休、病休休等原因因暂离岗岗位时，其其工作按按逐级负负责制的的原则，由由直接领领导指定定专人负负责，办办好交接接手续，保保证工作作的正常常运转。三、汇报报、请示示制度1、汇报报（1）每每年向油油田公司司书面汇汇报一年年来人事事处的全全面工作作情况。（2）凡凡上级业业务主管管部门布布置的阶阶段性工工作和专专项工作作，在结结束后都都要向上上级和油油田公司司作书面面报告。（3）凡凡上级主主管部门门和油田田公司领领导交办办的一般般业务性性工作，在在完成后后都要及及时口头头或书面面汇报。（4）无无能力完完成的有有关业务务工作，需需要上级级协调和和帮助的的，及时时向上级级业务主主管部门门汇报。2、请示示（1）凡凡属人事事处业务务范围内内的政策策性问题题或有关关业务工工作，因因界限不不清吃不不准的都都要及时时向上级级部门请请示，并并做好详详细记录录。（2）凡凡需向上上级请示示的事项项，都要要事先向向处长请请示，处处长不在在时向副副处长请请示。处处领导不不在时向向主持工工作的领领导请示示。（3）在在人事处处范围内内，各科科室需要要请示工工作，向向处长或或副处长长请示。处长、副处长长不在时时，向主主持工作作的领导导请示。四、学习习制度政治、业业务学习习。每周周五下午午，全处处员工必必须参加加油田公公司、人人事处安安排的政政治、业业务学习习。五、工作作联系制制度1、各科科室间在在业务上上有联系系的，要要相互沟沟通、协协作、统统一口径径，主要要由科长长之间协协调，必必要时由由主管领领导协调调。2、定期期深入基基层调查查研究，保保持经常常性与各各二级单单位人事事部门联联系，掌掌握了解解情况。3、及时时收集、整理、传递信信息。4、加强强与集团团公司、股份公公司在业业务上的的联系，及及时掌握握上级信信息动态态。六、回避避制度人事处员员工在人人事调配配、借聘聘、招聘聘、职称称评审、聘任职职、晋升升工资、复转军军人安置置、毕业业生分配配等工作作中，凡凡与本人人、配偶偶、子女女及亲属属有关的的，都要要主动回回避，领领导在安安排工作作时，也也要作妥妥善调整整。七、统计计、报表表制度1、各科科室按要要求做好好分管的的各类统统计、报报表的基基础工作作。2、人事事月报、劳动工工资月报报在次月月5日前完完成，经经领导审审批后发发放、存存档。3、要求求上报的的各类报报表，必必须按照照程序进进行审批批，上报报时间按按要求执执行。八、文书书处理制制度（一）文文件收发发制度1、文件件收发及及管理由由干部管管理科负负责。2、上级级下发文文件，由由干部管管理科文文件管理理人员负负责领取取，签收收、拆封封、登记记、编号号，其他他人员不不得擅自自拆封和和留存。3、人事事处拟发发文件，各各科室在在拟写完完后，送送干部管管理科，由由文件管管理人员员统一按按处室文文件、公公司文件件登记，编编号，各各科室不不得自行行编号和和要号。4、文件件管理人人员对文文件要妥妥善管理理，不得得丢失，如如有丢失失要追查查当事人人及主管管人员的的责任。5、对上上级来文文做到当当日收文文、拆封封登记、送呈。（二）文文件传阅阅制度1、文件件传阅要要严格遵遵照文件件的传阅阅范围执执行，领领导有专专门指示示的除外外。2、一般般文件送送到后，要要在三日日内阅完完；保密密文件，当当时阅完完送回，不不得带离离办公室室，如遇遇特殊情情况不能能按时送送回，可可在第二二日送回回，但不不得带离离办公室室。3、文件件阅完后后，要用用钢笔按按次序签签字，并并及时将将文件送送交文件件管理人人员，不不要转借借转传。4、文件件管理人人员要将将领导的的指示及及时反馈馈有关科科室或主主办人员员。6、干部部管理科科收到上上级或同同级业务务部门的的文件、函件后后，先行行登记填填写文件件处理签签，送处处领导提提出传阅阅和处理理意见，干干部管理理科按要要求组织织传阅、催办等等。7、领导导因出差差、学习习、休假假等原因因不能阅阅文的，领领导回来来后及时时送阅。（三）文文件借阅阅制度1、文件件借阅要要根据工工作的需需要，与与本职工工作无关关人员不不得借阅阅。2、基层层单位因因工作需需要借阅阅文件，必必须持单单位介绍绍信，经经主管领领导批准准，方可可借阅。3、原则则上当日日借阅，当当日送还还，不准准将文件件转借他他人或复复印。（四）文文件的清清理销毁毁制度1、对上上级和人人事处文文件，绝绝密、机机密文件件要每月月清理一一次，坚坚持做到到每月查查对，年年终归档档。2、对需需要销毁毁的文件件、资料料，要做做好登记记，造册册核准后后，经处处领导批批准后，由由两人进进行销毁毁。3、上级级下发的的各类文文件、内内部资料料及各种种工作安安排、计计划要求求销毁的的，要送送到指定定的造纸纸厂或销销毁场所所进行销销毁。（五）文文件管理理制度1、建立立完备的的收文、发文、传阅、借阅等等文件管管理登记记制度，做做到手续续简便，便便于查找找和归档档。2、上级级文件在在收文、拆封、登记、呈批传传阅、管管理立卷卷、归档档等过程程中一律律由专人人负责，不不准扩大大接触范范围。3、人事事处文件件的印发发，要认认真填写写文件签签发单位位，领导导签字下下发后，将将原件和和印发的的正式文文件存档档。4、各类类文件使使用完毕毕后，要要及时整整理归档档。5、各种种登记要要求字迹迹清楚，书书写正规规。九、保密密制度1、保密密员由文文件保管管员担任任。2、凡涉涉及不能能公开或或暂不能能公开的的业务性性内容，都都要严守守秘密。3、 “绝密密”、“机密”的文件件和具有有同等保保密性质质的领导导同志内内部讲话话记录，一一律不准准自行复复印、翻翻印、传传播；借借阅必须须经主管管领导同同意，当当日借阅阅，当日日送还；并要有有专柜、专盒保保管。对对保密文文件、资资料确因因工作需需要必须须复印的的，经主主管领导导批准后后，方可可复印，但但严格按按要求控控制份数数，并按按正式文文件管理理。4、党政政联席会会关于干干部任免免的会议议记录由由干部管管理科管管理、关关于机构构编制的的会议记记录由劳劳动组织织科管理理，业绩绩考核领领导小组组会议记记录由工工资科管管理，保保险统筹筹委员会会会议记记录由人人才交流流与社会会保险中中心管理理。十、印章章管理制制度1、对人人事处印印章和业业务专用用章，需需指定专专人负责责保管和和使用，一一切用章章都要通通过管理理人员。2、管理理人员要要对保管管用章存存放柜加加锁，防防止丢失失。3、使用用印章要要在办公公室，不不得将印印章携出出办公室室以外使使用。4、各科科室业务务专用章章，只做做为机关关业务联联系的凭凭证，不不代表人人事处印印章。5、对人人事处印印章的用用印，由由处领导导批准，否否则不予予加盖印印章。对对一般性性行政事事务，不不涉及机机关或单单位的重重大事项项需用印印的，经经处领导导授权后后，可由由印章管管理人员员直接用用印，超超出范围围的应请请示领导导批准。十一、人人事劳资资信息系系统维护护制度1、按照照权限设设置，各各子系统统、二级级用户指指定专人人负责变变动数据据维护，要求及时时、准确确无误，确确保人事事劳资信信息系统统数据真真实、可可靠。2、定编编、定岗岗、定员员劳动“三定”自文件件下发55日内维维护到位位；3、管理理岗位人人员自聘聘任文件件下发55日内维维护到位位；4、专业业技术职职务任职职资格，自自每年评评审工作作结束，下下发任职职资格文文件5日内维维护到位位；5、员工工岗位薪薪酬调整整，155日内调调整到位位；6、新引引进员工工（接收收毕业生生、调入入、借聘聘）基本本信息，自自办理手手续之日日内维护护到位；7、内部部调整员员工变动动信息，变变动当日日维护到到位；8、调出出、辞职职、退休休、其他他终止劳劳动合同同等员工工减册自自手续办办理完毕毕当日维维护到位位；9、劳动动合同签签订、续续订、变变更等自自工作结结束1个月内内维护到到位；10、其其他基本本信息由由各子系系统、二二级用户户指定维维护人员员每年全全面检查查、维护护一次。11、数数据维护护或变化化后对相相关子系系统业务务有影响响的，要要及时通通报其数数据维护指定定专人。信息维护护各子系系统、二二级用户户权限设设置分布布情况详详见附表表。十二、档档案管理理制度1、在人人事劳资资信息系系统管理理的基础础上，对对一些基基础性工工作、制制度化工工作业务务要建立立档案管管理；2、人事事档案入入档材料料的交接接，建立立交接双双方签字字记录，由由档案管管理员妥妥善保存存；列入归档档的材料料按照关关于指挥挥部职工工人事档档案材料料收集、归档等等有关问问题的通通知（人人事劳资资处119988188号）文文件规定定收集范范围执行行。3、人事事档案查查阅、复复印，由由被查阅阅人所在在单位两两名党员员持查阅阅审批单单进行查查阅，审审批单由由人事处处处长审审批，处处长不在在期间由由副处长长审批；4、人事事档案转转移由人人才交流流中心凭凭转移介介绍信（函函），由由人事处处处长审审批（处处长不在在期间由由副处长长审批）后后办理转转移手续续，并按按规定需需要交纳纳管理费费的，交交纳管理理费后办办理。