航材院秘书职务说明书6202.docx

秘书职务务说明书书岗位名称称科技委秘秘书岗位编号号所在部门门科技委岗位定员员直接上级级科技委主主任职系直接下级级无所辖人员员无岗位分析析日期20011年100月本职：承承担科技技委文秘秘工作、内务工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助筹办各各类学术术活动工作时间间百分比比：15%工作任务参与制定定院学术术活动计计划发布学术术活动计计划、通通知，筹筹备学术术活动会会议的各各类事宜宜，包括括学术论论文、会会议期间间文件、与会议议相关的的活动安安排等负责学术术活动文文献的处处理职责二职责表述述：负责责科技委委组织的的各种评评审工作作的行政政事务工作时间间百分比比：200%工作任务为科技委委组织的的各种评评审会做做好会议议资料准准备负责会议议的评审审纪要负责评审审文件的的处理、文献的的归档等等工作职责三职责表述述：统计计年度科科技论文文工作工作时间间百分比比：100%工作任务确认发表表论文的的真实性性并进行行分类编写统计计报告负责论文文奖励具具体工作作的事宜宜安排职责四职责表述述：负责责对外的的联络、接待工作时间间百分比比：200%工作任务负责与中中外学术术团体的的通讯联联络、协协调工作作负责与上上级科技技委和航航空系统统内部各各单位科科技委之之间的联联络工作作和经验验交流职责五职责表述述：协助助主任、副主任任落实有有关事宜宜工作时间间百分比比：155%工作任务负责与二二级核算算单位文文件资料料的传送送工作负责协助助主任、副主任任处理日日常信函函的回复复、一般般的对外外联络负责协助助主任、副主任任合理安安排工作作日程职责六职责表述述：协助助各专职职委员处处理日常常事务工作时间间百分比比：15%工作任务帮助联络络二级核核算单位位的相关关人员协助完成成与二级级核算单单位间信信息、资资料的收收集、传传递等工工作职责七职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：5%权力：对科技委委工作安安排有传传达执行行权对院科技技委学术术活动、学术工工作有代代理督促促的权力力工作协作作关系：内部协调调关系科技发展展部、产产品发展展部、技技改部、各二级级核算单单位外部协调调关系中外学术术团体、上级科科技委和和航空系系统内部部各单位位科技委委任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上学历专业材料学相相关专业业培训经历历人际关系系培训，航航空材料料相关知知识、办办公自动动化软件件经验3年以上上工作经经验，11年以上上相关专专业工作作经验知识熟悉相关关材料专专业知识识技能技巧巧具备较强强的口头头、文字字表达能能力，熟熟练使用用办公自自动化软软件其它：使用工具具设备一般办公公自动化化设备工作环境境一般办公公室环境境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档调查报告告、院专专业结构构调整文文件、会会议纪要要、学术术会议的的相关资资料备注：