人力资源行政各部门岗位职责及职务分析6855.doc

行政/文文职类行政部经经理职务名称称：行政政部经理理所属部部门：行行政部直直接上级级职务：行政副副总经理理工作目目的：负负责公司司的行政政管理工工作工作作要求：服务意意识强、积极热热情工作作责任：1.组织办办好会议议接待、娱乐等等各项活活动；22.公司行行政规章章制度的的制定、监督、执行；3.负责公公司办公公用品的的购买、管理和和发放；4.管理公公司图书书、磁盘盘非技术术性光盘盘及相关关资料；5.统计员员工考勤勤和处理理各种请请假；66.管理公公司的公公共卫生生；7.发放节节日福利利；8.负责报报刊、信信件收发发；9.负责电电话、传传真的转转接及传传达；110.负责公公司固定定资产的的购买、管理和和维修。衡量标标准：11.工作报报告的完完整性22.公司其其他员工工对行政政部工作作的反馈馈意见工工作难点点：如何何更好地地为员工工服务工工作禁忌忌：服务务意识差差、行动动缓慢职职业发展展道路：行政副副总经理理任职资资格：11.工作经经验：三三年以上上管理类类工作经经验2.专业背背景要求求：曾从从事行政政管理工工作2年以上上3.学历要要求：大大专以上上4.年龄要要求：30岁以上上5.个人素素质：善善于表达达、任劳劳任怨、积极热热情行政部经经理岗位名称称：行政政部经理理直接上上级：总总经理下下属岗位位：岗位位性质：负责全全面主持持本部的的管理工工作管理理权限：受总经经理的委委托，行行使对公公司行政政后勤、总务、保卫工工作的指指挥、指指导、协协调、监监督、管管理的权权力，并并承担执执行公司司各项规规程、工工作指令令的义务务管理责责任：对对所分管管的工作作全面负负责主要要职责：1负责责主持本本部的全全面工作作组织并并督促部部门人员员全面完完成本部部职责范范围内的的各项工工作任务务；2贯彻彻落实本本部岗位位责任制制和工作作标准，加加强与有有关部门门协作配配合；33负责责组织行行政后勤勤、保卫卫工作管管理制度度的拟订订、检查查、监督督和执行行；4负责责组织行行政年、季、月月度行政政后勤、保卫工工作计划划。本着着合理节节约的原原则，编编制后勤勤用款计计划，搞搞好行政政后勤预预算工作作；5做好好公司生生活用房房及财产产管理工工作。建建立生活活用房屋屋固定资资产帐册册、员工工宿舍等等用于行行政后勤勤生活服服务的财财产帐册册；6负责责公司内内部治安安管理工工作。维维护内部部治安秩秩序，搞搞好治安安综合治治理，预预防犯罪罪和治安安灾害事事故的发发生；77负责责做好公公司用水水、电的的管理工工作。认认真抓好好水、电电的计量量基础管管理工作作，定期期检查和和维修计计量器具具，搞好好电器设设备和线线路的保保养维修修工作；8负责责组织部部门人员员的培训训教育工工作。协协同人事事部做好好各项工工作，定定期开展展岗位优优质服务务和业务务竞赛评评比活动动；9有权权向主管管领导提提议下属属人选，并并对其工工作考核核评价；10按时时完成公公司领导导交办其其他工作作任务。岗位要要求：11具有有大专以以上文化化程度和和行政后后勤、保保卫工作作管理知知识；22热爱爱公司，有有较强的的综合协协调能力力和组织织管理能能力；33能团团结同事事，有较较强的工工作责任任感和事事业心；4坚持持原则，具具有较强强警惕性性和处理理突发事事件的能能力；55具有有处理后后勤事务务工作的的耐心。参加会会议：11参加加公司年年度总结结会、计计划平衡衡协调会会及有关关会议；2参加加者季、月度经经理办公公会、经经济分析析会、考考核评比比会等；3参加加公司临临时召开开有关的的会议；4参加加本部门门召开的的行政后后勤、保保卫工作作会议等等。办公室主主任岗位名称称：办公公室主任任直接上上级：总总经理下下属岗位位：文秘秘部、物物资采购购部岗位位性质：负责主主持办公公室所有有的管理理工作管管理权限限：行使使公司行行政办公公秩序、物资供供应指导导、指挥挥、监督督、管理理的权力力，并承承担执行行公司各各项规程程、工作作指令的的义务管管理责任任：对所所分管的的工作全全面负责责主要职职责：11在总总经理的的领导下下，负责责主持本本室的全全面工作作，组织织并督促促全室人人员全面面完成本本室职责责范围内内的各项项工作任任务；22贯彻彻落实本本室岗位位责任制制和工作作标准，密密切各部部门工作作关系，加加强协作作配合做做好衔接接协调工工作；33组织织汇总公公司年度度综合性性资料、草拟公公司年度度总结、工作计计划和其其它综合合性文稿稿，及时时择写总总经理的的归言稿稿和其他他以公司司名义发发言的文文稿审核核工作，严严格按行行文程序序办理，保保证文稿稿质量；4组织织收集和和了解各各部门的的工作动动态，协协助总经经理及公公司领导导协调各各部门之之间有关关的业务务工作，掌掌握公司司主要活活动情况况，为公公司领导导决策提提供意见见和建议议，负责责编写公公司年度度大事记记；5负责责召集公公司办公公会议，检检查督促促办公会会议和公公司领导导布置的的主要工工作任务务的贯彻彻落实情情况；66负责责监督公公司印章章的使用用；7参与与公司发发展规划划、年度度经营计计划的编编制和公公司重大大决策事事项的讨讨论；88负责责组织公公司通用用管理标标准及规规章制度度的拟定定、修改改和编写写工作，协协助参与与专用管管理标准准及管理理制度的的拟定讲讲座和修修改工作作；9负责责组织公公司投资资项目的的洽谈、调研、立项、报批、工程投投标、开开工、竣竣工、预预决算等等有关基基建项目目管理工工作，及及时组织织编制项项目计划划和项目目进度统统计报表表，认真真做好项项目的监监督管理理工作；10负责责组织物物资的供供应计划划，组织织物品的的供应、采购工工作，做做好物品品进、出出、存统统计核算算工作；11负责责组织全全公司员员工大会会工作，开开展年度度总结评评比和表表彰工作作；12负责责做好公公司来宾宾的接待待安排，统统一负责责对上级级主管部部门的联联系、有有关的法法律咨询询等工作作；13有权权向直属属领导提提议下属属人选，并并对其工工作考核核评价；14完成成公司领领导交办办的其他他工作任任务。岗岗位要求求：1具有有大专以以上文化化程度和和较强的的文字组组织能力力；2热爱爱本公司司，有较较强的工工作能力力和综合合管理协协调能力力；3积极极进取，有有较强的的工作责责任感和和事业心心。参加加会议：1参加加公司年年度总结结会、计计划平衡衡协调会会及其重重在会议议；2参加加季、月月度总经经理办公公会、经经济活动动分析会会、考核核评比等等会议；3参加加临时紧紧急会议议与总经经理参加加的有关关专题会会议；44参加加本部门门召开的的有关工工作会议议。文秘科科科长岗位名称称：文秘秘科科长长直接上上级：办办公事主主任下属属岗位：秘书、档案管管理员、总机话话务员岗岗位性质质：全面面主持文文秘室的的工作管管理权限限：对本本科职责责范围内内的工作作有指导导、指挥挥、协调调、监督督管理的的权力管管理责任任：对所所承担的的工作全全面负责责主要职职责：11草拟拟各类文文书、文文件、报报告、总总结及其其他材料料；2为公公司领导导人撰写写文稿等等工作；3负责责对文件件的收发发存管理理工作；4对下下属的评评价、考考核和激激励；55负责责做好来来客的日日常接待待工作；6负责责对公司司档案管管理工作作；7负责责对公司司文印工工作的管管理；88做好好对各种种类文件件、资料料鉴定及及统计管管理工作作；9负责责对各种种类会务务的安排排工作；10负责责对公司司印章、法人章章的监督督管理和和办公室室印章管管理；111有对对下属的的人事推推荐权和和考核、评价权权；岗位位要求：1具有有大专以以上的文文化程度度；2具有有较强的的文字组组织和秘秘管理协协调工作作能力；3原则则性强，具具有较强强责任感感参加会会议：11参加加公司召召开的办办公室人人员的有有关会议议；2参加加每月季季度工作作协调会会；3参加加每年度度公司评评比会董事长秘秘书岗位位名称：董事长长秘书直直接上级级：办公公室间接接上级：董事长长岗位性性质：负负责董事事会有关关文书材材料等文文秘工作作管理权权限：受受董事长长委托，行行使对董董事会日日常工作作协调和和会议召召集管理理权限管管理责任任：对所所承担的的工作全全面负责责主要职职责：11负责责召集董董事会议议；2负责责董事会会议的记记录；33负责责公司印印章、法法人章的的管理；4负责责董事会会会议筹筹备、通通知；55负责责会议材材料的整整理、存存档工作作；6负责责会议资资料的发发放、收收集；77负责责董事长长来往信信件的处处理工作作；8做好好保密工工作，并并严格遵遵守公司司保密规规定；99办公公室主任任因公外外出或不不上班时时，代职职行使办办公室主主任的职职责，管管理本部部工作兼兼职工作作：1负责责公司的的传真接接收和发发放；22负责责公司文文件的打打字和复复印；岗岗位要求求：1具有有本科以以上的文文化程度度；2具有有较强的的文字组组织和管管理协调调能力；3原则则性强，并并具有较较强的责责任感和和事业心心；4具有有较强保保密思想想观念和和意识。参加会会议：11参加加董事会会和公司司召开的的有关会会议；22参加加董事会会、公司司各类工工作协调调会和评评比会。总经理助助理职位名称称：总经经理助理理直属上上级：总总经理管管辖人数数：不定定工作内内容：11协助助总经理理对公司司的生产产经营实实行全面面管理。2向股股东会、董事会会、监事事会和全全休员工工宣传公公司的远远景规划划，使人人们以此此为核心心,行成一一高凝聚聚的整体体。3在企企业文化化建设、组织创创新和人人才开发发等企业业发展的的关键领领域，协协助总经经理实施施战略管管理。44做好好政策调调研工作作，为总总经理决决策提供供参谋意意见。55处理理好与公公司重要要客户的的公共关关系协调调。6为公公司发展展和管理理创新做做出艰巨巨的探索索和尝试试。7参与与工程中中期及竣竣工后的的检查及及验收工工作。任任职资格格：1年龄龄区间：2835岁2性别别：不限限3教育育背景最最低学历历：大学学本科以以上专业业：企业业管理或或工商管管理专业业4培训训培训科科目：管管理学、领导科科学、项项目管理理学、财财务管理理、经济济法培训训时限：一年说说明：如如为MBA毕业或或具有较较长的工工作经历历，培训训时限可可适当缩缩短。55经验验：从事事管理工工作三年年以上，具具有非常常丰富的的经营管管理经验验。6.技能：具有组组织、审审核、负负责公司司重要经经营管理理项目或或从事经经营管理理局部开开创性工工作能力力，能够够解决经经营管理理过程中中的关键键问题，具具有一定定的全局局驾驭能能力。77.体能：精力充充沛8.晋升趋趋势：副副总经理理总经理秘秘书职位名称称：总经经理秘书书所属部门门：办公公室直属上级级：办公公室主任任工作内容容：1.负责责起草公公司年度度工作总总结报告告及总经经理讲话话稿。2.负责责起草公公司股东东人和董董事会的的会议材材料。3.负责责公司其其它重要要会议记记录及会会议纪要要的整理理。4.负责责公司文文件的起起草、打打印、登登记和存存档工作作。5.负责责公司印印章及总总经理签签章的刻刻制和使使用管理理。6.定期期编辑公公司通讯讯。7.协助助办公室室主任做做好公司司来宾的的接待工工作。8.完成成总经理理和办公公室主任任交办的的其他工工作。权限与责责任:1权限限：有权参加加或列席席公司内内部的各各项会议议。有权了解解公司各各项生产产经营活活动的进进展情况况。2责任任：对公司宣宣传报道道的信息息失真负负相应的的行政责责任。对公司文文件及印印章管理理不善造造成的问问题负相相应的行行政责任任。对工作内内容不能能保守秘秘密，给给公司造造成损失失负相应应的经济济赔偿责责任和行行政责任任。所受指导导：接受办公公室主任任的行政政指导和和业务指指导。所予指导导：1.指导导分公司司的宣传传工作。2.指导导分公司司的企业业文化建建设工作作。任职资格格：1年龄龄区间：2532岁2性别别：女性性3教育育背景所需最低低学历：大学专专科专业：文文秘或行行政管理理4培训训培训科目目：速记记、档案案管理、文书写写作、公公司历史史培训时限限：三个个月5经验验：从事事文秘工工作三年年以上6技能能：熟练练使用Worrd、Exccel等文字字处理软软件，优优秀的英英文听、说能力力，掌握握速记技技巧。8.晋升升趋势：暂无档案管理理员岗位名称称：档案案管理员员；直接上级级：文秘秘科科长长；工作目标标：负责责公司的的档案的的管理工工作；权力和责责任：1负责责收集公公司分散散在各个个部门和和个人手手中的文文件、资资料集中中起来，经经过整理理、立卷卷、当档档保存；2做好好公司立立卷档案案的鉴定定和保存存期限；3负责责对档案案的收进进、移交交、保管管、利用用、销毁毁等情况况随时以以表册、数字形形式，进进行登记记和统计计；4负责责保管档档案系统统完整和和安全；5负责责编集档档案文件件资料汇汇集、编编制目录录、卡片片、索引引等；6负责责建立档档案借阅阅管理制制度；7遵守守国家和和公司的的保密规规定及有有关规程程；8做好好公司领领导临时时交办的的事项；9熟悉悉计算机机的使用用；岗位要求求：1具有有高中以以上的文文化程度度；2具有有档案管管理基础础知识和和工作经经验；3工作作心细，品品行端正正，原则则性强；参加会议议：1参加加每周一一次的工工作会议议；2参加加每月一一次的管管理工作作评比会会；3参加加公司召召开的职职工大会会；