材料仓库管理制度强化物资进库、仓储保管、领料规范.docx

仓库管理制度为了更好地发挥仓库对物料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程 序，促进公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作， 特制定本管理制度。一、物资供应方案每月物资供应方案由公司各部门依据需要在上一个月25日前填报经仓 库保管员、部门经理、主管副总、总经理同意后方可执行选购。二、设计最正确库存1、库存状况要依据公司各部门管理经营需要、材料实际消耗、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转状况等确定；2、物料都必需在经营管理需要时赐予充分，但又不能积压太多的资 金，要加强物料的周转频率，提高资金的利用率和周转率。三、严格进库程序1、全部物料进库前选购员必需要申请检验（或由仓库管理员兼检）；2、检验员必需认真负责，对物料质量进行严格把控，在数量上与仓管 共同把关，实施监控；3、物料进库时，仓库管理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手 续；4、入库时，仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等 工程，如觉察物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。 5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经 检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必需在短期内通知经 办人员负责处理。6、一切物料的购入都必需用合格的发票方可入库报销，无正规发票 的，不得办理入库手续，同时要留意审查发票的正确性和有效性。7、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必需建立货到票未到材料明 细账，并依据检验单等有效单据准时填开货到票未到收料单（在当月票 到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料 票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。8、入库单的填开必需正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单 位全都，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必 需有保管员及经手人签字，并且字迹清晰。每批材料入库合计金额必需 与发票上的金额全都。9、检验员对合格（质量、数量）的物料办理合格手续（或在入库单上 签章）；仓管办理相关的入库手续（入库单）；10、入库手续（入库单）一式三份，仓库一份、选购部门二份（一份存 根、一份在财务结算时与发票一同交财务）；四、强化仓储管理1、仓库保管员必需合理设置各类物资明细账簿和台账；2、仓库必需依据实际状况和材料的性质、用途、类型清楚别类建立相 应的明细账、卡片；物、账、卡必需保持全都；3、财务部与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一，相互全都。合格 品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。4、必需严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业 务必需准时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确 无误。5、做好各类物料日常核查工作，仓库保管员必需对各类库存物资定期 进行检查盘点，并做到账、卡、物全都。如有变动准时向主管领导及相 关职能部门反映，以便准时调整。6、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要准时清理，保持洁净。7、各种物料摆放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外 后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料 不得抛掷。8、选购部门必需根据经营管理需要及仓库库存状况合理确定选购数 量，并严格掌握各类物资的库存量。9、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的连接工作，各相 关部门的计算口径应保持全都，以保障本钱核算的正确性。10、必需正确准时报送规定的各类报表，收付存报表、三个月以上积压 物资报表、货到票未到材料明细表。每周五前上报当周出入库物料报表 到财务部，每月25日前报送库存报表到相关物料用法部门，并确保其精 确无误。11、库存物资清查盘点中觉察问题和过失，应准时查明缘由，并进行相 应处理。如属短缺及需报废处理的，必需按审批程序经领导审核批准后 才可进行处理，否那么一律不准自行调整。觉察物料失少或质量上的问题 （如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应准时的用书面的形 式向有关部门汇报。12、仓库现场管理工作必需严格依据5s要求及各仓库的具体规定执行。13、无关人员不得进入仓库及仓库管理人员办公地。五、领料出库工作规范1、各类材料的发出，原那么上接受先进先出法。2、物料出库时必需办理出库手续，并做到限额领料，各部门领用物料 必需有部门经理、主管副总和领料员的签字，修理用料必需有修理申请 单。3、0领取物料时，仓管员要在领料单上签字，核对物品的名称、规格、 数量、质量状况，核对正确后方可发料。4、领料单一式三份，领料单位一份、仓库二份（一份存根、一份交财 务核算）。六、仓管员工作职责1、精确地做好物料进出仓库的帐务工作。2、严格依据物料的验收要求做好物料验收工作。3、不合订购要求的或不合格的物料坚决不予验收。4、认真做好仓库周报、月报、季报和年度报表。5、认真做好仓库物料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库平安防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。发料原那么：先进仓的料先发，旧废料依据 实际状况合理利用。8、认真做好退料工作。退料原那么：经用法部门确认后不合要求材料准 时通知选购人员退回供货商并报财务；剩余材料准时回收仓库保管。 9、认真做好各部门材料用法的监控工作，避开重复领料和材料铺张。 10、认真做好工具和机具等借收登记工作，建立员工个人领用物料台账 并兼固定资产管理。11、有责任提出仓库管理的合理建议。12、认真协作各部门做好各项材料管理和保护工作。