商业银行档案文秘岗职务说明书9176.docx

商业银行行档案文文秘岗职职务说明明书岗位名称称档案文秘秘岗岗位编号号所在部门门稽核监控控部岗位定员员直接上级级稽核监控控部经理理职系管理职系系直接下级级无工资等级级所辖人员员无岗位分析析日期本职：对对各项稽稽核业务务档案进进行管理理和归档档，保证证各种资资料的完完整性职责与工工作任务务：职责一职责表述述：承担担本部门门的文字字工作，文文件资料料档案管管理工作作工作时间间百分比比：200%工作任务协助起草草本部门门的各类类内控管管理制度度、工作作计划、工作总总结、汇汇报材料料及有关关文件等等频次：承担传递递、分发发、归档档各类文文件资料料的工作作落实或参参与和稽稽核监控控部有关关的各类类会议的的会务准准备和纪纪要工作作频次：职责二职责表述述：定期期起草稽稽核报告告、工作作计划、工作总总结工作时间间百分比比：400%工作任务每年年末末（或每每月月末末），根根据全行行年度、月度的的工作计计划和本本部门的的工作设设想，起起草下一一年度、月度的的工作计计划，由由部门经经理最终终审核定定稿频次：每年年末末（或半半年），总总结本部部门一年年（或半半年）的的工作基基础上，起起草年度度（或半半年）工工作总结结，由部部门经理理最终审审核定稿稿。频次：对每次具具体稽核核检查，发发现具有有共性的的问题或或需要通通报时，起起草稽核核工作报报告，由由部门经经理最终终审核定定稿频次：职责三职责表述述：对各各项稽核核业务档档案进行行管理和和归档，保保证各种种资料的的完整性性工作时间间百分比比：355%工作任务整理稽核核工作过过程中形形成的稽稽核工作作底稿，形形成稽核核工作档档案，并并立卷归归档频次：负责稽核核监控办办公室各各种档案案借阅时时的审批批登记管管理，认认真执行行档案资资料的保保密制度度频次：职责四职责表述述：完成成部门经经理交办办的其他他工作。工作时间间百分比比：5%权力：各种制度度、计划划、总结结、报告告的起草草权对职责内内的工作作有处置置权文件、报报告资料料的审核核权档案资料料的保管管权工作协作作关系：内部协调调关系商行各部部门外部协调调关系无任职资格格：教育水平平大学专科科或以上上学历专业行政管理理专业、政工专专业等相相关专业业培训经历历政治理论论培训、银行业业务培训训、档案案管理培培训、人人际关系系培训、心理学学等培训训经验3年以上上工作经经验，11年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识具备法律律、法规规知识、稽核知知识和企企业管理理知识技能技巧巧一定口头头表达能能力、良良好写作作能力和和计算机机操作能能力其它：使用工具具设备一般办公公设备：计算机机、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络、文文件柜、工作环境境办公楼环环境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档制度、计计划、总总结、汇汇报材料料等