2022办公室员工管理规章制度(4篇).docx

2022办公室员工管理规章制度(4篇)办公室员工管理规章制度1为加强对本协会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创建良好的工作环境，特制定本制度。本制度包括以下部分：一、办公室管理制度1、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。2、爱惜办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人运用必需做好清洁和管理工作。3、保持办公室宁静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。4、节约用电，留意平安，最终离开的干部要关灯，关窗，锁门。5、在未经批准状况下，办公室存档资料严禁打开。二、值班要求1、值班时间及值班支配详细详见测绘协会值班支配表。如的确有事必需提前一天请假，必要时好作人员调整。2、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。3、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要照实作好值班日记内容记录，包括：1）当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。2）卫生值日状况。3）有无其他特别状况，值班人员应作好会议记录。4）如有来访人员，值班人员须要热忱接待，并作好记录办公室员工管理规章制度2第一条上班时间：上午8：00至12：00;下午14：30至17：30(10月1日-6月30日)。上午8：00至12：00;下午15：00至18：00(7月1日-9月30日)。办公室工作人员严格根据上班制度执行。其次条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退15分钟以内的，按扣款2.00元/分钟。超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟，按旷工半天惩罚。第三条无故不请假、本岗位工作未完成的，按旷工处理，旷工按50元/天进行罚款。第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前，将办公室的卫生打扫干净，包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净，刚好清理纸篓，并对所负责办公室的花草进行养护，定期浇水，黄叶修剪。第五条工作人员外出办公事，须向办公室主任汇报并填报出差审批单，返回单位应刚好向办公室主任汇报。第六条因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并向接替者交代清晰。第七条上班时间严守本岗位，切实做好本职工作，不得做与工作无关的事，严禁带小孩上班或与亲戚挚友在办公室闲聊。第八条没有重要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行惩罚。第九条严禁到别的办公室闲聊、打电脑嬉戏，以免影响他人工作。如发觉一次罚款20元。第十办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等，每月由进行统计汇总时间天数，相关惩罚款项在当月应发工资中扣出。第十一条本方法即日起执行，说明权归综合办公室。办公室员工管理规章制度3一、工作时间规定1、公司员工上下班时间根据公司统一规定支配，其它特别岗位的工作时间依据状况另行规定。2、不同季节可依据实际状况调整工作时间。3、员工一个月休息4天，实行轮休制，不得提前借休。若因工作缘由未休完4天者，当月可申请补休，补休有效期为1个月，过期作废，申请补休必需由本部门经理和总经理批准，否则无效。二、请假制度1、全部请假均为事假，如有特别状况，依据实际状况而定。2、因事必需本人处理者可请事假,事假不计发工资(婚假、产假、丧假等除外)。3、请假批准权限员工请假在3天(含3天)以内的，由各部门经理批准;请假在3天以上的，由总经理批准，厨房由牛师傅批准。4、请假程序请假应由本人填写请假单并提前1天以上持请假单逐级请假，非特别状况不得越级请假。请假单逐级得到领导签字批准后，员工应当日将请假单交办公室登记备案，作为每月考勤统计依据。请假单超出3日后上交，视为无效，按旷工处理。遇到特别状况可电话请假，仅限1天。事后补填请假单。如遇特别状况可续假，续假应提前1天请示。凡未请示续假的按旷工处理。假期结束后，请假人应刚好向办公室进行销假。5、特别状况下的请假(如公司组织的重大活动等)，可依据实际状况另行处理，但应由公司领导确定。三、非正常考勤审批1、华海易通餐饮管理有限公司前厅、厨房执行“一天四打卡”制，即上午的上、下班卡，下午的上、下班卡。办公室执行“一天两打卡”制，及上午上班卡，下午下班卡。打卡有效时间以各单位规定的工作时间为准。2、公司员工因工作须要外出办事无法打卡时，均属非正常考勤范围。须填写员工外出记录表，部门经理和办公室签字批准后，计正常上班。凡未填写员工外出记录表或未经领导签字批准的，均按请事假处理。3、一般状况下员工应在每天(早)上班时先打卡，如有特别状况也可电话请示，尔后补填员工外出记录表。一月内无故未打卡3天以上(含3天)者，扣发当月工资，同时赐予开除处理。4、各级负责人应依据相关规定，严格审批员工的非正常考勤，如有不实，一经发觉，除申请人本人将按有关规定进行惩罚外，各级审批人亦担当相应连带责任。备注：打卡范围，公司副总级以上人员除外，公司全部人员一律根据规定打卡。四、考勤惩罚规定1、迟到早退以指纹打卡记录为准，每月每人有三次机会(包括遗忘打卡或因天气等突发缘由晚来)。超过三次机会，每出现一次迟到早退现象罚款半日工资(从工资中干脆扣除)。五、考勤统计1、考勤统计时间为一个自然月，并于每月10日前将上月考勤统计。2、公司员工考勤由办公室统一进行管理。六、本暂行规定自批准之日起执行。办公室员工管理规章制度4一、行文：1、办公室文员依据总经理指示或公司管委会确定的内容行文。2、要求行文做到：a、文字简炼、通顺，突出主题。b、行文须规范化，要依据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。二、文号：1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、依次号：A.管理委员会管字B.办公室办字C.财务部财字D.询问、展览公司广字E.销售公司酒字2、公文的主、抄送单位，应依据公文内容确定。3、各部门(公司)运用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。三、打印：1、正式打印要符合行文格式。2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。3、须要下发的文件要依据须要实发的数量进行复印，不得造成奢侈。四、发文：1、发文拟稿：A.承办部门(公司)依据内容及行文对象正确运用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清晰，标点符号精确。B.须要保密的.公文，应分别标明密级“隐私”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。C.发文主送、抄送单位精确，按单位等级依次排列，依据来文办的复文，须将来文附在正文后面。2、公文签发：A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。3、发文：发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。五、收文：1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)2、出差、出国及参与会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。3、办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，依次编号后按文件传阅登记表程序处理。六、存档：1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必需留存，以便存档。2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档。3、全部留存原件要分类保管。4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。2、登记后附上批阅单，送达总经理批阅。3、依据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要刚好收回，严禁丢失。传真管理一、接收：1、接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。2、办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件(复印件)。二、发送：1、传真件发送要符合正规格式，字迹清晰，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。2、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必需有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。3、发送传真件，必需进行登记签字，办公室要留存原件或复印件。复印管理一、各部门凡需办公室复印的文件，必需有负责人签字，复印后进行登记。二、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。三、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公领导审批。四、任何人未经容许，不得擅自运用复印机复印。五、本说明权归公司办公室。