岗位说明书——综合协调副主任3392.docx

职位说明明书综合协协调副主主任基本情况况职位名称称综合协调调副主任任职位编号号D04所属部门门总裁办公公室直接上级级总裁办主主任直接下属属职位名称称总裁秘书书、文秘秘、档案案管理专专员职位设置置目的保证公司司内部的的信息传传达顺利利以及综综合协调调公司内内部的各各种关系系工作职责责1. 负责综合合处理各各部门、各单位位意见，协协调各种种关系，营营造宽松松的内部部工作环环境2. 负责草拟拟公司公公文档案案管理制制度和公公章证照照管理制制度，并并监督制制度的执执行3. 指导和监监督下属属的工作作进展4.5.6.7.8.工作内容容1. 组织编制制、完善善和执行行公司公公文档案案管理制制度和公公章证照照管理制制度2. 协调处理理各部门门、单位位工作关关系3. 组织、指指导、安安排下属属员工的的工作4. 完成领导导交办的的其他工工作5.6.7.8.9.10.工作职权权1. 下属人事事任免、考核、晋升、处理的的建议权权和执行行权2. 公文档案案管理制制度和公公章证照照管理制制度的建建议权和和执行权权3.4.5.6.办公设备备个人专用用移动电话话、市内内电话、长途电电话、笔笔记本电电脑、台台式电脑脑（互联联网接入入）部门共用用机动车辆辆、公司共用用复印机、传真机机、打印印机工作关系系内部工作作关系汇报定期向部部门主任任汇报本本岗位的的各项工工作情况况督导督导档案案管理专专员的公公章证照照和文件件、档案案管理工工作督导高管管秘书和和文秘的的文秘工工作协调协调各部部门工作作关系外部工作关系与各相关关单位保保持良好好的关系系任职资格格学历本科及以以上专业经济管理理类、文文秘类年龄30岁以以上性别不限工作经验5年以上上办公室室管理经经验工作技能很强的口口头表达达能力和和文字表表达能力力良好的综综合协调调能力、判断能能力职前培训公司相关关规章制制度其他要求修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20033.099.055新规作成成