档案文秘岗职务说明书4300.docx

档案文秘秘岗岗位名称称档案文秘秘岗岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级办公室主主任职系管理职系系直接下级级无工资等级级所辖人员员无岗位分析析日期本职：负负责商行行文书处处理、公公文归档档、档案案保存等等事物性性工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：承担担办公室室的文字字工作、公文处处理工作作工作时间间百分比比：200%工作任务协助起草草办公室室的各类类工作计计划、工工作总结结、交流流材料及及有关文文件等频次：承担传递递、分发发、归档档各类文文件的工工作，承承担管理理办公室室的公章章、印信信的工作作频次：落实或参参与和办办公室有有关的各各类会议议的会务务准备和和纪要工工作频次：职责二职责表述述：负责责商行内内、外部部文书处处理工作时间间百分比比：100%工作任务传递各部部门的签签报、公公文频次：负责机要要工作即即市委、市政府府及人民民银行重重要文件件的接收收、保管管、传阅阅频次：职责三职责表述述：协助助完成办办公室有有关的协协调工作作工作时间间百分比比：100%工作任务协助完成成相关的的对外接接待工作作，承担担来信来来访的接接待和处处理及归归档工作作频次：承担办公公室内部部学习内内容、考考勤、及及上报材材料的记录频次：负责学习习及理论论宣传所所用书籍籍的购置置、发放放、借阅阅与登记记频次：职责四职责表述述：负责责商行档档案和资资料的收收集、管管理、查查阅或借借阅工作时间间百分比比：200%工作任务负责商行行的规划划、年度度计划、统计资资料、财财务审计计、劳动动工资、经营情情况、人人事档案案、会议议记录、决议、决定、委任书书、协议议、合同同、项目目方案、通告、通知等等具有参参考价值值的文件件材料的的归档、管理、借阅与与索取以以及档案案的销毁毁工作频次：负责商行行声像、电子文文档的管管理频次：负责办公公室工作作日志管管理频次：职责五职责表述述：协助助办公室室主任进进行相关关会议的的组织与与记录工作时间间百分比比：200%工作任务负责会议议场所的的安排与与布置频次：负责会议议的记录录和整理理频次：负责会议议相关活活动的安安排频次：负责会议议相关资资料的编编印频次：职责六职责表述述：负责责协助会会议制度度、文件件和报告告的制定定和会务务工作工作时间间百分比比：200%工作任务负责协助助制定有有关会议议制度频次：组织行长长办公会会等会议议的会务务工作频次：协助起草草会议文文件和报报告频次：权力：协助各种种制度、报告的的起草权权对职责内内的工作作有处置置权文件、报报告资料料的审核核权档案资料料的保管管权文书档案案制度的的建议权权公务文件件的保送送和接受受权会务工作作的组织织权会议内容容的记录录权工作协作作关系：内部协调调关系全行职能能部室、支行外部协调调关系任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上学历专业行政管理理专业、政工专专业等相相关专业业培训经历历政治理论论培训、银行业业务培训训、档案案管理培培训、人人际关系系培训、心理学学等培训训经验3年以上上工作经经验，11年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识具备法律律、法规规知识和和商行管管理知识识技能技巧巧一定口头头表达能能力、良良好写作作能力和和计算机机操作能能力其它：使用工具具设备一般办公公设备：计算机机、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络、文文件柜、工作环境境办公楼环环境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档通知、简简报、汇汇报、文文件、宣宣传稿件件、调查查报告、调查表表等备注：