公司行政部工作职责描述4359.docx

行政管理理职位工工作手册册（第2版版）目 录录（一）行行政部工工作职责责一览表表5528当今职场场，多一一个朋友友，便多多了一条条生存之之路，将将各路精精英聚集集在一起起，实现现职场资资源共享享，达到到相互帮帮助，共共同进步步的目标标，是我我们这些些志同道道合者共共同的心心愿，顺顺德天外外天与338名共共同组建建了“江南职职业精英英系列六六大群”，群内内包括企企业主（老老板）、职业经经理人、总监、经理、劳动法法律顾问问（律师师）、咨咨询/培培训/认认证机构构专业人人士、猎猎头顾问问、劳务务派遣机机构及其其他行业业专家学学者等职职业人士士，一群群群号99164434550，二二群群号号106644001411，三群群群号111022251177，四四群群号号110090998555，五群群群号88089924880，六六群群号号456617886，大大家经常常讨论和和解答及及职场相相关问题题，同时时，以独独创的网网站与群群内探讨讨互为补补充，欢欢迎更多多的职场场朋友与与我们共共同探讨讨职业发发展之路路。第一章 行政政部职责责描述（一） 行政部部工作职职责一览览表行政部部部门职责责职责细分分备注1日常常办公事事务管理理（1）企企业各种种日常办办公事务务的计划划、组织织、协调调与控制制（2）会会议的组织、协调，会会议内容容的记录录与传达达在建立办办公自动动化系统统方面有有给予协协助的职职责2办公公物品及及设备管管理（1）负负责制定定办公物物品及设设备的采购、保管、发放与与使用制制度（2）负负责办公公物品及及设备的的采购事事宜（3）办办公物品品的保管管、发放放、使用用（4）办办公设备备的日常保保养与故故障维修修计算机及及网络设设备的故故障一般般由专业业人员维维修3文书书资料管管理（1）印印信的管管理和文文书、公公文的起起草、收收取、传传达与处处理（2）企企业各种种档案、书刊的的建档、保管、借阅（3）做做好文书书资料以以及内部部信息的的BaooMi工工作4车辆辆管理（1）办办公车辆辆的调度度管理（2）安安排车辆辆年检、定期保保养、日日常维修修等工作作（3）对对司机人人员进行行安全驾驾驶教育育、考勤勤等日常常管理5人事事日常事事务管理理（1）员员工考勤勤、出勤勤统计、报表、分析等等人事管管理工作作（2）对对员工生生活福利利、安全全保健、卫生等等方面的的管理（3）组组织员工工开展各各种形式式的活动动6后勤勤保障事事务管理理（1）企企业环境境绿化、卫生和和厂区及及宿舍财财产、员员工安全全管理（2）企企业员工工食堂、宿舍的的日常管管理（3）维维持企业业水、电电等动力力系统的的正常运运行及相相关设施施维修（4）企企业日常常安全保保卫及消消防管理理7涉外外事务管管理（1）来来客接待待事宜管管理，包包括前台台接待、客人来来访登记记与迎送送等（2）企企业对外外宣传、公关联联系（3）牵牵头组织织危机管管理委员员会，制制定危机机处理预预案8法律律事务管管理（1）审审议合同同的合法法性，保保障企业业的合法法利益（2）协协助处理理日常涉涉法事务务及管理理合同（3）参参与企业业重大合合作项目目和重大大业务项项目的谈谈判（4）代代理企业业涉讼案案件第二章 行政政部组织织管理（一）行行政部组组织结构构与责权权表部门行政部部门负责责人行政部经经理直属领导导行政总监监行政部组组织结构构图部门编制制经理级人人主管级人人专员级人人部门职责责部门权力力相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期（二）行行政办公公工作一一览表部门： 人数数： 填写写日期：年月日序号工作内容容概述（三）行行政办公公职位规规范表职位名称称直接上级级直接下级级管辖范围围直接责任任主要权力力职务代理理人任职条件件第三章 办公公事务管管理（一）行行政费用用计划表表编号： 单位位：元科目上年度平平均数本年度预预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用用01薪资支出出02间接人工工03租金支出出04办公费05邮电费06水电油料料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用用01加班费02差旅费03运 费费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利利费用10杂项购置置费用11会务费12培训费一三劳务费14间接材料料费用一五消耗品费费用16保 健 费17其他费用用合 计费用总计计（二）行行政费用用申请单单编号： 部部门： 填写写日期： 单单位：元元费用类别别金 额用途说明明附件张数数合 计人民币（大大写）报销人签签字： 审审核人签签字： 主管领领导签字字：（三）通通讯费用用报销单单编号： 填填写日期期：部 门使用人通讯工具具类别（ ）固固定电话话 （ ）移动动电话 （ ）其他他号 码码费用（合合计）人民币（大大写）审批意见见 主管领领导（签签字） 审核（签签字） 总经理理（签字字） 费用明细细（四）外外勤费用用报销单单员工姓名名所属部门门报销时间间备注序号费用类别别大写小写00011交通费00022资料费00033交际费00044补贴费00055其他费用用合计财务审批批部门主管管审批财务复核核部门经理理审核经办人签签名报销人签签名（五）车车辆费用用报销单单编号： 填填表日期期：年月 日驾驶员部门车号预支期间间年月日 至年年 月日车型项目张数金额（单据粘粘贴处）合计金额（大大写）财务审批批部门主管管审批财务复核核部门经理理审核经办人签签名报销人签签名（六）招招待费用用报销单单编号： 填表日日期：年年 月月 日日姓 名职务招待事由由附件张部 门招待对象象招待人数数客人 人，陪陪同 人备注日 期招待地点点餐饮费住宿费礼品礼金金其他费用用金额合计计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批批部门主管管审批财务复核核部门经理理审核经办人签签名报销人签签名（七）公公务联系系单送抵时间间签 收 人已阅签字字转出时间间联系事项项签 复填 表 人（八）参参观许可可证许可编号号发证日期期印章参观单位位参观日期期参观者姓姓名职务单位参观区域域参观内容容参观目的的参观路线线相关部门门签章主管副总总生产部行政部营销部公关主管管（九）接接待用餐餐申请表表申请日期期： 年年 月 日 接待负责责部门接待负责责人负责人职职务来宾负责责人工作单位位部门和职职务接待总人人数用餐时间间陪同人数数接待事由由招待规格格（根据公公司相关关规定确确定）受理日期期经办人审核意见见接待部门门行政部主管副总总（十）公公关工作作计划表表公关工作作主体负责部门门负责人员员公关专员员口 公关主主管口 行行政部经经理口 行政政总监口口配合人员员计划情况况工作目标标工作进度度进度目标标工作成果果工作预算算工作结算算（十一）会议记录表编号： 填填写日期期：会议时间间地点主持人记录人会议名称称参 加 者会议议题题会议过程程会议决策策记录审核核人审核结果果（十二）年度会议计划表会议名称称主 持 人开会地点点会议召集集单位开会日期期会议主要要工作人人员开会时间间与会者应应备资料料会议宗旨旨及议题题会场标示示资料与会单位位会场拟分分发资料料人 数（十三）会议审核项目表序号审核项目目审核结果果序号审核项目目审核结果果1会议的主主题22女服务员员着装方方面（1）洋洋装 （2）旗旗袍（3）其其他民族族服饰2会议的规规模（总总人数）查查邀请回回函3会议预算算4招待对象象的层次次23新闻媒体体 （1）文文字记者者（2）新新闻稿 （3）摄摄影记者者（4）录录像记者者及电源源准备 5活动日期期及时间间（注意意是否与与其他同同业的活活动冲突突）6会议天数数7会议负责责人8会议事项项分工表表24住宿安排排方面 （1）安安排来宾宾的住宿宿（套房房、单人人房、双双人房）（2）领领导人的的住宿预预订房间间（3）妥妥善分配配房间9会场的预预订（1）主主会场 （2）分分会场 （3）洽洽谈室（4）展展示室 （5）来来宾休息息室（6）工工作人员员休息室室（7）演演艺人员员休息室室10制作来宾宾名册包括姓名名、地址址、公司司名称、电话、职务等等25支付的负负担范围围（住宿宿、餐费费、取用用冰箱内内的食物物费用、电话费费）11各类函件件邀请函、信封、邀请卡卡、回函函明信片片、 纪纪念品、停车场场、指引引地图、餐券订订制张数数（多印印20%以备用）、信信封书写写投递日日期26安排用餐餐方面（1）住住宿者的的用餐事事宜（2）来来宾、司司机的用用餐问题题 （3）服服务人员员的用餐餐（4）演演员、乐乐队的用用餐问题题12纪念品方方面纪念品的的选定、包装、外包装装书写、礼品提提款、蝴蝴蝶结（装饰礼礼品包装装）订制数数量（要多出出20%以备用）27活动行程程方面（1）司司仪开场场白（2）主主持人的的致辞（3）来来宾致辞辞（4）宣宣读贺电电（5）致致谢辞（6）活活动行程程表（7）播播放背景景音乐（8）放放映宣传传影片、幻灯片片一三交通工具具方面飞机、面面包车、轿车14酬谢费（给给司机人人员等）一五会场布置置主席台、会标、灯光、音响效效果、录录音、座座次、台台下座位位、紧急急疏散方方案、茶茶水饮料料供应16宴会的形形式（1）餐餐桌入座座式 （22）自助助餐入座座式（3）半半入座式式自助餐餐（4）鸡鸡尾酒立立食式自自助餐28服务柜台台的工作作方面（1）来来宾出、缺席之之确认（2）发发放胸章章（3）发发放活动动行程表表（4）引引导来宾宾到休息息室（5）发发放座位位牌（6） 发放纪纪念品（7）设设置临时时电话（8）来来宾签名名纪念16料理样式式和菜单单印制17饮料香烟烟（1）国国产白酒酒 （22）鸡尾尾酒（3）啤啤酒 （4）饮饮料类一八花饰（1）花花篮 （22）桌上上花饰（3）雕雕冰花饰饰 （4）胸胸花（5）赠赠用花束束 （6）典典礼台花花饰（7）载载挂花饰饰 （8）蜡蜡烛（9）展展示品饰饰花19看板、标标示板类类（1）大大门看板板（2）方方向标示示（3）专专用停车车场示牌牌（4）展展示商品品说明标标牌29座位顺序序（1）桌桌面标示示卡（2）桌桌面标示示卡的书书写20拍照摄影影方面（1）纪纪念照片片（2）快快照30胸章、名名牌（1）颜颜色、大大小、种种类的选选定（2）公公司名称称、职衔衔、姓名名的书写写21选择桌子子（如圆圆桌或方方桌）（十四）决议事项确认表决议事项项决议内容容达到目标标所需支持持执行措施施执行负责责人备注（十五）决议事项实施表会议名称称：决议事项项决议日期期决议负责责人部门执行负责责人实施目标标实施进度度等评价各部门每每个月的的实施检检查表月份实施进度度评价月份实施进度度评价142536（十六）会议室使用申请表填写日期期：使用日期期使用时间间会议名称称具体地点点参会人数数所需设备备备注申请使用用单位管理单位位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间间文件名称称发文号印章类别别盖章次数数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编 号用章部门门盖章时间间印章类别别盖章次数数文件发文文号文件名称称备 注用章人（签签章）批准人（签签章）注：请在在备注栏栏中简要要说明盖盖章用途途（十九）印章使用申请单单位申请日期期年 月日日用印类别别用印份数数文件名称称文件说明明申 请 人核 准 人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容容管理责任任人办理责任任人备注公司印章名印公司名印印公司全称称行政部经经理行政部经经理部门印章部门印行政部印印公司名、部门名名行政部经经理行政事务务主管分店工厂名分店印公司名、分店名名××分店店经理分店行政科长长职务印章董事、经经理职务名称称行政部经经理行政事务务主管金属制部长印财务部经经理印（银行专专用）公司名、职务名名财务部经经理财务主管管（二十一一）印章章使用范范围表种类区分公司债券支票及银银行兑现现凭证合同及其其他重要要文件定货单及日常业务文件件各类对外外文件辞令请示收据人事关系系及有关关证明员工存款款账目委任状公司名称称印章公司名章股份公司专用用部门名章章分公司名名章职务名章章董事长名名章董事（股股份公司司专用）名章其他高级级职员名章章财务部经理名章章分公司经理章第四章 网络络信息管管理（一）计计算机故故障维修修记录卡卡部门： 填写写日期： 单号：