2022员工离职管理制度.docx

2022员工离职管理制度员工离职管理制度11目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的持续性;爱护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可供应管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。2适用范围适用于公司全部员工的离职工作。3关键词3.1辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。3.2擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。3.3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。3.4辞退：员工因各种缘由不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。3.5开除：员工严峻违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。4离职审批权限4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内，由其干脆上司签署看法并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。4.2总监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或干脆上司在2个工作日内签署看法，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出看法，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有确定权，但具有推翻权。5离职申请5.1辞职5.1.1试用期内;员工提前7天向其干脆上司提交员工离职申请表。5.1.2合同期内;员工提前30天向其干脆上司提交员工离职申请表。5.2擅自离职由部门负责人在发觉后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职状况报告，由人力资源部按开除处理。5.3劳动合同到期5.3.1员工提出不再续签：员工应提前30天将离职申请表报送人力资源部。5.3.2公司提出不再续签：部门负责人提前2个月填写辞退员工申请表，并供应详细的体现员工不胜任的，监察部供应员工详细的工作过失表现和惩罚材料，报送人力资源部，由人力资源部提前30天以终止或解除劳动合同通知书的形式通知员工本人。并办理相关手续。证据5.4辞退5.4.1试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。5.4.2合同期内：部门负责人提前2个月将辞退员工申请表报送人力资源部，监察部在1个半月前将该员工的惩罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以终止或解除劳动合同通知书的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。5.5开除对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其干脆上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。6离职面谈6.1面谈打算工作6.1.1在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人刚好进行沟通、确认。6.1.2员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与阅历信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和嘉奖信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息，包括离职缘由、离职后的目标单位、目标岗位等。6.1.3打算面谈主题。6.2离职面谈留意事项6.2.1留意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。6.2.2面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松光明的空间，面谈时间一般限制在20分钟40分钟。6.2.3不要过分劝慰，不提员工表现。6.2.4不承诺做不到的事，不谈及他人。6.3面谈人的选择6.3.1总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。6.3.2主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。6.3.3主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。6.4挽留原则6.4.1看该员工是否是公司的骨干力气。6.4.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。6.4.3看该员工是否认同公司的文化。6.5面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人看法和离职员工信息对比，与同岗位在职员工沟通，核实面谈信息的精确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进行归档管理。7离职手续办理7.1离职办理程序：离职审批通过后，由人力资源专员支配离职员工进行离职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门行政部售前部(北京公司)人力资源部财务部7.2离职通知7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批看法的2个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工发放员工工作交接清单，交接工作严格依据员工工作交接清单进行。7.3离职手续办理7.3.1用人部门A确认员工离职日期及薪资结算日期。B帮助离职员工办理工作交接事宜。C资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。D工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。7.3.2行政部A考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。B本月考勤状况说明。C邮箱等账号的禁封，通讯录删除。D其它事项。7.3.3人力资源部A合同解除。B离职证明的出具。C五险一金终止日期及其减员。D确定档案、户口和福利关系的转出日期。E其它事项。7.3.4财务部A借款支票。B借款现金。C工资结算：包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。7.3.5员工工作交接清单一式二份，由离职员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源部备案。7.3.6移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如短暂如合适的接收人，原则上由移交人的干脆上司作为接收人。7.3.7一般员工由其直属主管监交。7.3.8主管级及其以上员工由其干脆上司监交或由人力资源部指定人员监交。8离职管理8.1员工离职时必需办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将担当由此造成的损失，必要时将要求其担当法律责任。8.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不须要进行事先通知和作任何补偿。8.3在通知期内，如有关员工有意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。8.4移交人于离职6个月内，经发觉有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任;情节严峻者，将追究法律责任。如监交人知情不报或有意疏失，须受连带处分。8.5正常工作任务须要跨期执行的(应收账款回收，客户追踪)，由移交人帮助接收人熟识工作各种工作关系，交接后由接收人接着处理。如造成损失，由接收人全责担当。9经济补偿凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补偿金。10经济追偿凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：10.1擅自离职者。10.2工作交接未清，给公司造成损失者。10.3违反国家法律与公司保密协议，泄露公司业务隐私情节者。10.4挪用公款者。10.5其它给公司造成经济损失或声誉损失者。11离职薪资结算离职员工根据离职流程办妥离职手续，将离职申请表、工作交接清单交至人力资源部，人力资源部将工作交接清单和终止或解除劳动合同通知书复印件报送财务部，财务部依据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。12离职后续工作12.1人力资源部12.1.1检查提交的离职手续是否完备。12.1.2向行政部供应离职人员名单。12.1.3调整公司员工花名册。12.1.4离职手续归档。12.2行政部12.2.1调整公司通讯录。12.2.2办公用品的归档或销毁。13制度修订13.1本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整;并在实际执行过程中不断修订完善;13.2本制度自发布之日起执行，最终说明权归公司人力资源部全部。员工离职管理制度2第一章 总则第一条 为维护员工正常流淌秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。其次条 本制度中“公司”指“康泰霖医疗控股集团有限公司”。第三条 本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。第四条 员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种状况。其次章 合同终止第五条 合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的状况。第六条 合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（劳动合同终止通知单见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（续签劳动合同审批表见附件二）的一周内以书面形式反馈（员工离职申请单附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。第七条 行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签看法审批（续签劳动合同审批表见附件二）。第三章 合同解除第八条 合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种缘由导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。第九条 试用期合同解除（一） 员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一样的，由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工（劳动合同解除通知单见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。（二） 员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（员工离职申请单附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。第十条 辞职（一） 员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其干脆上级提出，并提交员工离职申请单（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。（二） 员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。（三） 辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职缘由，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（离职员工沟通记录见附件八）第十一条 擅自离职（一） 擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。（二） 擅自离职按员工奖惩管理制度作除名处理并担当违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。第十二条 辞退、除名（一） 员工因各种缘由不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合员工奖惩管理制度中规定的辞退状况，以及劳动合同法规定的可以解除劳动合同的状况，公司可作辞退处理。（二） 员工符合员工奖惩管理制度规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。（三） 对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交员工辞退、除名申请单见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。第四章 合同违约处理第十三条 员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应仔细履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应担当法律责任；如属双方违约，依据实际状况由双方协商解决，协商不成则根据有关法律、法规规定的其他途径解决。第十四条 员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。第十五条 合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。第五章 离职管理第十六条 员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（员工离职申请单见附件四，员工辞退、除名申请单见附件五），并根据以下程序审批。（一） 高层管理人员：干脆上级审核，总经理审批。（二） 中层管理人员：干脆上级审核、常务副总审核、总经理审批；（三） 公司基层员工：部门经理及部门负责人审核、行政事业部主任审核、常务副总审核，总经理审批；（四） 临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报行政事业部备案。第十七条 员工离职申请获准后，由行政事业部将员工离职申请单反馈给离职者本人，离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续（员工离职手续办理单见附件八）；员工被辞退或被除名处理，由行政事业部以书面形式通知其本人，离职者应在行政事业部规定时间内办妥离职手续。第十八条 离职移交规定（一） 离职者在离职申请获准后的一周内填报员工离职、调岗工作交接清单，（见附件七）交接清单内容由离职者本人编制，干脆上级审核补充后签字确认。工作资料移交：原在职期间所产生或持有的全部文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、安排、档案以及遗留工作事宜等；物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品；财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票状况，业务合怜悯况，公司领借款状况等；其他：除上述内容外的其他应移交事项。（二） 移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。（三） 接交规定：离职者办理移交时由干脆上级指定接替人接收；无指定接收人时由干脆上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参加，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。（四） 监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副）经理以上人员移交由行政事业部主任监交；其他人员由干脆上级监交；特别岗位人员依据岗位特性由总经理指定监交人。第十九条 员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特别缘由不能亲自办理时可托付其他人员代为办理，但需出具书面托付书，责任仍由离职人负责。其次十条 各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发觉物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。其次十一条 离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、躲藏、偷窃公司资料，按员工奖惩管理制度处理。其次十二条 员工离职工资福利结算（一） 离职者各类移交手续办妥后，由行政事业部进行工资、保险清算。（二） 离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。（三） 离职者最终一个月工资按日计算，并于次月5日公司统一发薪日打入工资卡中。（四） 社保计算：15日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最终一个月工资扣除；15日之后离职，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。（五） 离职者依据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或担当补偿金、违约金；第六章 其他其次十三条 员工离职后发觉有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留接着追讨的权利，情节严峻者提交司法机关处理。其次十四条 接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按员工奖惩管理制度处理。其次十五条 离职者办妥离职手续后，由公司行政事业部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。其次十六条进行相应移交。 员工因工作须要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规定其次十七条 必要时，对与经济干脆相关的人员在离职离岗前，由行政事业部组织相关部门或总经理指定专人作离职（离任）审计。第七章 附则其次十八条 本制度由行政事业部进行起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布。其次十九条第三十条 本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。 第三十一条 本制度的说明权属于行政事业部。本制度与聘请管理制度、绩效考核管理制度员工奖惩管理制度等配套运用。员工离职管理制度3一、目的公司为进一步提高人力资源管理水平,规范员工离职管理,并保证公司财产、信息平安,结合公司实际,特制定本制度。无论何种离职行为,均适用本方法。二、适用范围离职制度适用于公司全部员工离职管理。三、管理职责综合管理部负责公司员工离职的统一管理。1.干脆主管负责十一级以下(含十一级)员工的离职申报,综合管理部离职面谈,部门负责人负责离职确认,综合管理部部长负责离职审核,主管副总经理负责十级以下(不含十级)人员的离职批准。2.主管副总经理负责中层(七至十级人员)管理技术人员离职面谈及审核,由综合管理部长协作离职面谈,总经理负责七至十级人员离职批准,综合管理部人事科负责报集团公司备案。3.总经理负责高层(六级以上)人员离职面谈与离职审核,董事长负责六级以上离职批准,综合管理部人事科报青山董事局备案。4.各部门负责人负责本部门十级以下(不含十级)人员的工作与物品交接,主管副总经理负责中层(七至十级人员)管理技术人员离职的工作与物品交接与监督。六级以上高级管理人员由总经理或董事长干脆交接。5.综合管理部负责经批准的离职手续的办理,并出据离职证明,按规定办理社保手续及工作关系转移。6.财务部负责经批准的离职的工资结算与发放。四、离职类别我公司员工离职包括:解除劳动关系、辞退、辞职、自动离职、合同期满、退休等六种情形。1.解除劳动关系与辞退依据公司规章制度并参照劳动法的有关规定执行,特别状况下,参照公司当地的劳动法规执行;2.辞职:员工没有意愿或无法接着工作而主动申请离职;3.自动离职:员工连续旷工三日(含)以上、月累计旷工五日(含)以上、年累计旷工十五日(含)以上,且无任何缘由和说明的离岗行为(请长假违规不续假、不按期返岗者,一律不办理或代办离职结算手续,均按自动离职处理);4.合约期满:劳动合同期满且没有续签合同而解除劳动关系;5.退休:员工达到国家规定的退休年龄而解除劳动关系。五、详细规定1.解除劳动关系依据公司规章制度而予以除名的,由用人部门或综合管理部通知当事人,要求其马上办理离职手续,移交工作和各类资产,且必需于当日离开公司和宿舍。解除劳动合同的情形包括但不限于以下四类:1)严峻违反或多次违反公司规章制度,屡教不改者;2)有意或过失行为给公司造成重大损失者;3)作奸犯科受公安、司法部门处理者;4)具有其他造成恶劣影响和不良后果之行为者。2.辞退凡具有以下情形,公司将提前告知予以辞退:1)试用期间被证明不符合岗位要求的,公司提前3天予以告知;2)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事另行支配工作的,公司提前30天予以告知;3)不能胜任工作,经再培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的,公司将提前30天予以告知;4)双方协商同意提前解除劳动合同,公司将提前30天告知;5)经济性裁员,提前30天告知。3.辞职辞职为员工自愿行为,必需提前提出书面离职申请(离职面谈记录),试用期员工应至少提前三天提出申请,正式员工依据岗位、职责不同,申请时间不同,详细规定:1)生产线一般工人提前30天;2)车间一般管理人员、技术人员、高校生、行政管理人员提前13个月;3)中层(七级至十级)管理技术人员提前13个月提出申请;4.自动离职自动离职人员,由本部门或综合管理部依据实际考勤状况认定。全部自动离职人员,由综合管理部发布除名通告,并不负责办理任何薪资结算、社保关系转移等人事手续。5.合同期满与本公司签订劳动合同的员工,在合同期满前30天,综合管理部以人事通知单(见附表1)通知所属部门及本人,是否接着签订合同。如符合条件且本人同意在合同期限前一周内续签,则接着留任;如没有以书面形式答复,一律作自动弃权处理。合同期满,劳动关系自动解除。6.退休当员工达到企业规定的退休年龄时,须要办理退休相关手续,公司将依据其在公司服务年限赐予适当礼品赠送(一般为一年一个月工资标准)。六、离职办理流程除解除劳动关系和自动离职外,全部形式的离职都依照以下流程办理:1.离职申请审批依据规定时限提前提出离职申请,根据干脆主管部门负责人综合管理部分管副总(或)总经理董事长的依次逐级审批。6级以上(含)人员离职,由董事长审批;10级(含)以上人员的离职申请,由总经理审批;11级(含)以下人员离职由分管副总审批。2.办理工作、资产移交离职员工必需在离岗前办理工作移交和资产交接,否则,不予结算离职薪资。1)离职员工移交物品类别包括:a.各种公用印章、介绍信b.现款、有价证券、帐册凭证c.各种图书、规章、文书、档案证件d.办公用品、计量器具、工作工具、青山钢铁手册e.本人运用、保管的各类公司资产f.劳保用品、生活用品g.其他应移交事项2)移交期限依据部门岗位特点,由部门负责人确定。原则上,工作移交必需在员工离职日签字完毕。3)监督移交及监交责任离职员工工作、资产移交,由离职人、接收人共同办理(视状况指定监交人),并列出移交清单,必要时由干脆主管接收。离职员工移交清单,由干脆主管审查,不合之处,应马上予以更正、补充。如离职人员正式离职后,仍发觉财物、资料或对外的公司应收款项等未结清事项,由干脆主管负责追索。移交人逾期不移交或移交不清晰,接收人或监交人应刚好报告部门负责人和综合管理部。移交人对应移交事项如有虚漏亏短,接收人如有循私包庇等状况,均从严查处;如因此而使公司遭遇损失,双方应负赔偿责任;情节严峻、构成犯罪者,将移送公安、司法部门查办。新接任人员如对交接的工作、资产、资料有疑义,由移交人或接收人会同监交人说明缘由,并拟定处理看法,呈报上级主管裁定。3.离职薪资结算综合管理部依据签字完毕的移交清单核对考勤、核算薪资。离职薪资结算截止到离职员工核准的离职日(或实际离岗日),特别状况由离职审核人注明,薪资推迟一个月发放。任何一种形式的解聘,员工与公司之间的债权债务关系应当全部结清,且双方保持结算之后六个月内的相互说明的过程。说明不清的,可以通过司法途径进行仲裁。4.解除劳动关系证明及终止社保综合管理部依据离职员工要求,开具离职证明,并刚好到社保部门办理终止社保事项,退还、转移相关的社保材料等。七、附则1.本制度由综合管理部制定、执行和负责说明。员工离职管理制度4一、入职程序1、被聘用人员应根据公司员工入职程序进行入职；风险提示：企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同，否则企业须要担当双倍工资的风险；劳动合同必需具备劳动合同期限、工作内容、劳动爱护和劳动条件、劳动酬劳、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款，建议企业与员工签订劳动合同时，可以先询问专业的律师，或者查阅好相关法律问题，避开引起不必要的劳动纠纷。2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续，签订劳动合同；3、填写员工正式入职表并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，银行卡学历证书原件或其他相关证明；4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。二、离职管理程序1、辞职：凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必需提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，根据劳动合同及劳动法相关规定应支付公司肯定数额的违约金；未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月奖金。有特别状况没有提前申请离职的员工应附状况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资；员工持离职申请表及离职交接清单至人事部及财务部等部门办理相关离职手续；员工将办理完毕的离职申请表和离职交接清单报人事部核准并备存，同时结算工资；审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写离职申请表和离职交接清单报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写离职申请表和离职交接清单报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。2、辞退、劝退（1）公司认为该员工不再相宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写辞退劝退通知书并报人事部核批；（2）被辞退、劝退员工持辞退劝退通知书到人事部办理离职手续，员工办理完毕离职交接清单后报人事部核准并备存；（3）人事部依据辞退劝退通知书和离职交接清单结算工资和奖金；审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写辞退劝退通知书和离职交接清单报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写辞退劝退通知书和离职交接清单报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。3、除名开除因触犯法律或严峻违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送人事部，人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发奖金，严峻者追究其相关责任）4、自动离职员工未经批准离职称为自动离职。根据劳动合同及劳动法相关规定应支付公司肯定数额的违约金。对公司造成经济损失等状况，公司将保留依法追究补偿的权利。三、临时聘用人员管理方法1、各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前_天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送人事部备案，人事部凭此表聘请。2、临时人员到岗时，须到人事部提交身份证等相关证件并填写应聘人员登记表存查。3、对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。4、临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交人事部作为计发工资的依据。5、临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必需接着聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经人事部核准后方可聘用。风险提示：企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的法律，但是并非制定的任何规 章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工聘请登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、削减劳动酬劳以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应当留意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。员工离职管理制度51、公司规定，员工申请辞职应满一年方能辞职，且辞职必需提前一个月打离职报告，经领导批准后，方可办理离职手续。2、办理离职手续时，须要填写员工离职申请表，提交公司办理的全部证件、劳保用品，且需领导签字（清单）。3、对于离职员工，公司规定实行离厂即给核算工资，但不同的离职方式，结算工资的方法也有所不同。（1）不向公司辞职，私自离开公司的员工，视为自动离职（不予发工资）。（2）向公司辞职但未提前一个月写辞职报告且马上要走的员工，公司赐予结算工资时，以出勤天数结算“基本工资”。（3）全部手续齐全，根据规定程序办理离职手续的，离职时结清全部未发工资。（4）在未满一年辞职的员工还需担当公司为其办理的证件费用（N3证：650元，上岗证：50元等等）。4、工资根据公司财务规定，工资结算当月月底打到员工的原有工资卡中。5、试用期（三个月）内员工辞职特殊规定。（1）为防止试用人员随意、有意或蓄意行为、不辞而别，奢侈公司大量人力和物力，故新进员工凡在试用期内15天（含）辞职（退），无任何薪资结算。（2）试用期辞职的员工以“基本工资”且按出勤天数计薪，在试用期一个月内（含）辞职（退），其薪资公司将以“基本工资”的60%，试用期二个月内（含）的员工“基本工资”按70%，试用期三个月内（含）的员工以“基本工资”80%。6、本制度从即日起执行。员工离职管理制度6为降低员工流失率,规范离职管理,特制定本制度。本制度适用于xx酒店各部门。一、定义:本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。二、离职程序(一)主动辞职:1、范围:员工要求脱离酒店,与酒店解除劳动关系。2、辞职申请:酒店正式员工必需提前一个月申请并填写员工离职申请表(附件1),否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必需提前七天申请,否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。3、辞职面谈:全部辞职员工必需经辞职面谈程序,以驾驭员工辞职缘由,便于日后改善工作。4、辞职审批:审批程序与权限见酒店员工辞退规定(附件5)。5、离职交接:辞职员工必需在最终工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写员工入职/离店交接表(附件2),经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。6、离职结算:辞职员工工资结算至最终工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。(二)辞退1、范围:有以下行为者酒店可做辞退处理:1)工作实力不适合职位要求;2)酒店经营机构调整;3)严峻违反酒店规章制度。2、辞退审批:员工所在部门申报酒店离职申请书审批程序与权限见酒店员工辞退规定。3、辞退通知:正式员工酒店将提前一个月通知,否则赐予一个月工资作为代通知金。4、辞退补偿:酒店因经营调整辞退正式员工将依据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资;满半年的不足一年者补偿半个月工资;不足半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的月基本工资为参考。5、离职交接:被辞退员工必需在最终工作日前与各相关部门办理交接,填写员工入职/离店交接表。经相关部门和负责人签字确认后,人事部方予办理结算事宜。6、离职结算:工资结算至最终工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。(三)开除1、范围:有以下行为者酒店可做开除处理:1)严峻违反酒店规章制度;2)严峻失职给酒店造成损失;3)违x公德影响酒店声誉;4)触犯国家法律、法规规定的其它情形。2、审批:审批程序与权限见酒店员工辞退规定。3、离职交接:被开除员工必需在三日内与各相关部门办理交接,填写员工入职/离店交接表,经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。4、离职结算:工资结算至最终工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。由酒店开除员工无离职补偿。(四)自动离职:1、范围:员工连续旷工三日以上视为自动离职。2、程序:各部门一旦发觉有员工未正常出勤,应即时与该员工联系落实其未出勤缘由,如联系不到或确定自动离职后上报酒店离职申请书及员工入职/离店交接表,因未刚好上报而对酒店造成的损失由各部门担当。三、离职申报1、各部门经理是本部员工离职申报责任人,因未刚好申报而对酒店造成的损失由各部门经理人担当。2、离职申报必需以书面形式,即酒店离职申请书为准。3、各部门必需在每月2日前上报部门人员编制及损益表(附件4)和酒店离职人员汇总表(附件3)。四、离职员工档案管理离职员工档案酒店将保存三年。三年后按规定自行销毁。五、附则1、本制度从发布之日起生效。2、本制度由人力资源部制订,说明权归人力资源部。3、本制度由人力资源部负责修订。六、附件1、酒店离职申请书2、员工入职/离店交接表3、酒店离职人员汇总表4、部门人员编制及损益表5.酒店员工辞退规定员工离职管理制度7第一章总则第一条为进一步规范员工离职管理，完善员工离职程序，依据国家法律法规及公司相关规定，特制订本制度。其次条本制度所指离职包括辞职、辞退、劳动合同终止、擅自离职等情形。第三条本制度适用于公司总部、地区公司及下属公司。其次章辞职第四条辞职：指员工因个人缘由申请解除劳动合同的行为。第五条辞职申请：已转正员工辞职应提前三十日提出书面申请。试用期员工辞职应提前三日提出书面申请。第六条人事部门与辞职员工进行面谈，征求相关部门看法并做好记录与反馈。第七条辞职审批公司一般员工辞职经部门负责人签署看法后报人事部门审核、审批后，报总经理审批后实施；中层及以上干部辞职经总经理审批后，由人事部门汇总实施。第八条辞职审批完成后，辞职员工须将离职申请表（附件一）交至人事部门，并在规定时间内办理交接手续。第三章辞退第九条辞退：指公司依据国家相关法律法规、公司相关规章制度或协议，依法解除员工劳动合同的行为。公司可依法解除劳动合同的情形主要包括：1、员工在试用期间被证明不符合录用条件的情形，包括员工在试用期满前转正考试不合格或领导评审不合格或公司规定的其他不符合录用条件的情形。2、员工不能胜任岗位工作，经培训或调整岗位，仍不能胜任的情形，包括因工作缘由一年内连续两次被书面指责处分或一次书面警告处分或公司规定的其他不胜任工作的情形。3、员工同时与其他用人单位建立劳动关系对完成公司的工作任务造成严峻影响，或者经公司提出，拒不改正的情形。4、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危（例如供应虚假个人信息、从业经验、证件、证书等应聘资料等），使公司在违反真实意思的状况下订立或者变更劳动合同而致使合同无效的情形。