中船重工研究所科技档案收集管理员岗位说明书16428.docx

科技档案案收集管管理员岗岗位说明明书岗位名称称科技档案案收集管管理员岗位编号号710-1-003-08所在部门门科技处岗位定员员1直接上级级科技处技技术主管管副处长长工资等级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期本职：负负责科技技档案的的综合管管理职责与工工作任务务:职责一职责表述述：起草草科技档档案管理理规章制制度和管管理办法法并监督督执行工作时间间百分比比：20%工作任务起草科技技档案管管理规章章制度和和相关管管理办法法频次：11-3次次/年宣传并贯贯彻执行行档案管管理制度度和办法法频次：对制度执执行过程程中发现现的问题题提出修修改建议议频次：33-5次次/年职责二职责表述述：负责责科技档档案的集集中统一一管理工作时间间百分比比：600%工作任务制定归档档计划并并负责实实施频次：指导、监监督、检检查、协协助基层层单位做做好产品品、课题题、基建建项目、设备、电子文文件、照照片底片片、荣誉誉证书等等归档材材料的积积累和保保管频次：对归档材材料整理理、分类类、立卷卷、归档档、编制制检索工工具，定定期对库库存档案案、资料料进行清清查核对对，做到到帐、卡卡、物相相符频次：机密文件件管理，所所内、外外图纸的的收发、复制频次：档案库房房的日常常管理和和维护，保保证档案案存放的的适宜条条件频次：22-3次次/年做好档案案的八防防工作和和每日的的温湿度度记录、温湿度度调节，节节假日保保卫，保保密、安安全检查查频次：协助做好好档案资资料的提提供利用用、展厅厅管理、档案编编研，组组织归档档文件更更改频次：职责三职责表述述：其他他日常工工作工作时间间百分比比：200%工作任务档案统计计报表频次：参加产品品、课题题定型（鉴鉴定）会会，基建建竣工等等相关会会议和档档案管理理相关会会议频次：33-5次次/年计算机辅辅助管理理和领导导安排的的其他工工作频次：职责四职责表述述：完成成领导交交办的其其他事项项权力：权限一：对规章章制度、档案管管理所需需环境、配置设设施的建建议权权限二：对归档档的文件件资料的的索取权权权限三：对档案案管理中中发现涉涉及保密密、安全全等隐患患、不符符要求归归档文件件资料的的命令整整改权工作协作作关系：内部协调调关系本组各岗岗位，基基层及机机关部门门的资料料员、产产品设计计室、课课题负责责人外部协调调关系兄弟单位位的档案案部门所需记录录文档：档案目目录、归归档文件件总结、文件借借阅记录录登记资资料任职资格格：。教育水平平中专专业档案、经经济类等等相关专专业经验1年以上上相关工工作经验验知识对管理活活动、课课题产品品研究相相关基本本知识，档档案管理理有关法法律法规规知识，计计算机操操作知识识技能技巧巧掌握各种种档案管管理过程程中涉及及到的工工具、设设备的使使用，熟熟悉档案案管理程程序。一一般的文文字能力力，人际际沟通能能力，办办公软件件应用技技能培训经历历档案管理理培训工作条件件及其它它使用工具具设备档案柜、碎纸机机、电话话、复印印机、计计算机、计算器器、缝韧韧机、报报警器、各种灭灭火设备备等工作环境境工作室、阅档案案室、库库房分开开，有一一间独立立整档室室工作时间间特征正常工作作时间，有有时加班班备注：