某集团亚太区的行政人事部部长职务说明书9089.docx

nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商行政人事事部部长长职务说说明书岗位名称称行政人事事部部长长岗位编号号所在部门门行政人事事部岗位定员员1人直接上级级总裁工资等级级直接下级级总裁秘书书、人事事经理、行政经经理、事事务经理理、法律律顾问、司机、保安、保洁员员薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20022年6月288日本职：负责公司司人力资资源规划划和人力力资源管管理中的的各项事事宜，统统筹管理理公司行行政后勤勤事务及及法律事事务工作作，负责责公司企企业文化化建设职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责制定并并实施行行政人事事部工作作计划工作时间间百分比比：155%工作任务制定行政政人事部部年度、月度工工作目标标及工作作计划组织实施施部门内内部的工工作计划划，实现现工作目目标职责二职责表述述：制定定公司的的人力资资源规划划并组织织实施，为为重大人人事决策策提供建建议和信信息支持持工作时间间百分比比：15%工作任务根据公司司发展战战略组织织制定人人力资源源规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设根据公司司的发展展规划，提提出机构构设置和和岗位职职责设计计方案，对对公司组组织结构构设计提提出改进进方案对公司重重大人事事问题提提供建议议根据公司司的情况况，组织织制订公公司人事事管理制制度、薪薪酬福利利制度、人事档档案管理理制度、员工手手册等规规章制度度、实施施细则和和工作程程序，并并组织实实施定期组织织收集有有关人事事招聘、培训、考核、薪酬等等方面的的信息，为为公司重重大人事事决策提提供信息息支持职责三职责表述述：全面面负责人人力资源源管理的的各项事事务工作时间间百分比比：200%工作任务在公司内内外，寻寻找和发发现公司司需要的的人才，并并及时向向公司有有关部门门推荐根据公司司业务需需求，制制定招聘聘政策，组组织实施施招聘工工作负责制定定公司员员工的培培训和发发展计划划，组织织安排对对员工的的培训负责公司司日常的的考勤、纪律检检查监督督工作，组组织公司司员工的的考核工工作，建建立员工工考核档档案负责组织织公司员员工的职职称评定定工作负责制定定公司薪薪酬体系系，编制制工资、福利计计划及员员工薪资资调整方方案，审审核公司司员工每每月的薪薪酬负责有关关人事调调动、户户口管理理等事宜宜代表公司司与员工工签订各各种劳动动合同，以以及处理理各种与与劳动合合同相关关的事宜宜建立公司司内部的的沟通机机制，受受理员工工投诉，定定期与员员工进行行交流，掌掌握和了了解员工工动态职责四职责表述述：全面面负责公公司行政政管理的的各项事事务及企企业文化化的建设设，工作时间间百分比比：155%工作任务组织公司司办公会会议、其其它重要要会议及及有关重重要活动动按照法定定程序筹筹备董事事会会议议，负责责准备拟拟提交公公司董事事会的报报告、文文件负责起草草公司报报告和文文件，批批转各种种来往文文件，对对文件进进行收发发分检、登记、传阅、催办及及平时立立卷工作作负责组织织公司印印鉴、介介绍信使使用保管管、函电电收发工工作负责公司司营业执执照、代代码证的的年检工工作及时了解解公司内内部动态态，定期期提供公公司工作作简报负责公司司的对外外接待工工作，与与相关部部门保持持良好关关系负责客户户投诉的的协调、管理工工作负责组织织公司企企业文化化建设，提提炼和宣宣传企业业理念，举举办各种种活动，促促进员工工凝聚力力负责公司司文件、资料、档案的的保管和和定期归归档及保保密工作作职责五职责表述述：统筹筹管理公公司后勤勤服务工工作工作时间间百分比比：155%工作任务负责制定定和完善善行政后后勤制度度负责组织织公司内内外环境境的绿化化、清扫扫及保持持工作负责组织织管理公公司治安安保卫工工作，确确保公司司办公、生活秩秩序不受受干扰和和公司财财产安全全、员工工人身安安全负责组织织公司防防火安全全与消防防工作，定定期组织织检查公公司消防防设备设设施的配配置和使使用状态态，督办办更换负责公司司医疗卫卫生工作作和计划划生育工工作负责公司司劳保用用品、办办公用品品、办公公设备及及设施的的管理，保保证正常常办公和和生活的的物资供供应组织员工工生活福福利品的的发放负责组织织建立公公司固定定资产的的台账、检查盘盘点和维维修维护护工作负责保证证全公司司正常的的生产和和生活用用电、用用气，以以及公司司空调、用水、暖气的的正常供供应负责公司司通讯费费用报批批与缴纳纳负责公司司内部出出差管理理工作负责公司司公共办办公场所所的使用用管理负责公司司报刊征征订分发发工作负责组织织公司的的公务用用车管理理，进行行科学合合理的调调度负责公司司计算机机、网站站及信息息网络的的建设、管理和和日常维维护负责协调调公司与与公安系系统、交交通系统统各部门门的关系系职责六职责表述述：负责责公司的的法律事事务工作作，负责责公司重重大合同同的法律律审定，开开展公司司内“普法”工作工作时间间百分比比：5%工作任务负责为公公司的经经营管理理和决策策提供法法律意见见，参与与起草审审核企业业的重要要规章制制度，避避免与国国家法律律法规相相抵触负责处理理公司经经济纠纷纷，代表表企业进进行法律律诉讼、仲裁，依依法维护护公司权权益协助公司司聘请律律师进行行诉讼活活动参与公司司重大经经济合同同的谈判判、起草草和验收收负责组织织对公司司重大经经济合同同的会审审根据人力力资源部部培训计计划，对对公司员员工进行行法律知知识培训训为公司其其它部门门的业务务工作提提供法律律咨询职责七职责表述述：部门门内部管管理工作作工作时间间百分比比：100%工作任务制定、修修订行政政人事部部的工作作程序和和工作制制度，并并监控实实施负责公司司行政人人事队伍伍建设，选选拔、配配备、评评价下属属人员，组组织部门门技能培培训负责指导导属下员员工制定定阶段工工作计划划，并督督促执行行负责控制制部门预预算，降降低部门门管理费费用职责八职责表述述：完成成直接上上级交办办的其他他工作工作时间间百分比比：5%权力：对招聘制制度的审审核权对公司员员工出勤勤的监督督权对公司员员工手册册的解释释权对员工考考核数据据和事项项的核实实权对员工投投诉的核核实权对重大会会议根据据需要有有现场指指挥权有对各部部门的安安全保卫卫、防火火、卫生生工作的的监督检检查权对各部门门的安全全隐患有有限期整整改权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权有对直接接下级人人员调配配、奖惩惩的建议议权和任任免的提提名权本部门预预算内的的费用使使用权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系政府有关关部门、高等院院校、水水电气公公司、消消防部门门、卫生生管理部部门、公公安部门门、交通通大队、街道等等任职资格格：教育水平平大学本科科以上专业企业管理理或者房房地产开开发相关关专业培训经历历行政管理理培训、人力资资源管理理培训、房地产产开发相相关培训训经验5年以上上工作经经验知识掌握企业业行政管管理、人人力资源源管理、法律等等知识，了了解房地地产开发发领域专专业知识识，技能技巧巧能熟练使使用各种种办公软软件，具具备基本本的网络络知识，有有较强的的写作能能力及表表达能力力，具有有较强的的领导能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟通能能力、影影响力、计划与与执行能能力其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备、录音音录像设设备工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间，经经常加班班所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、工作作总结、公司文文件、研研究报告告、印章章使用记记录、信信访记录录等备注：