总经理办公室部门职责说明书7712.docx

总经理办办公室部部门职责责说明书书部门名称称总经理办办公室部门负责责人办公室主主任直接上级级总经理编写日期期编写部门门主要职能能1. 全面掌握握公司的的运营状状况，做做到下情情上报，为为公司领领导的经经营决策策提供信信息和建建议。同同时，做做好公司司经营决决策的上上令下达达、检查查、督办办及信息息反馈工工作。2. 协调公司司各职能能部门之之间以及及职能部部门与业业务部门门之间、公公司总部部与对外外投资企企业之间间的工作作关系。3. 负责公司司对外公公共关系系和重大大事件的的协调管管理。4. 文件管理理及有关关公文起起草1.1 制定公司司文件管管理办法法；1.2 负责来文文的签收收、登记记、批分分、呈阅阅、督办办、催办办和归档档立卷工工作；1.3 负责公司司发公文文审稿、文文字以及及月度计计划书的的编写、印印制等工工作；1.4 起草全公公司年度度工作总总结、总总经理工工作报告告等综合合材料；1.5 编写月度度简报等等其他文文字性材材料。5. 印章管理理5.1 负责公司司部（科科）、室室和公司司属各基基层单位位行政印印鉴的刻刻制、启启用工作作；5.2 负责公司司法人印印章和总总经理印印章的保保管与使使用工作作。6. 会议：负负责总经经理办公公会等会会议的组组织、通通知、记记录等会会务工作作。7. 接待：负负责公司司来访客客人的食食宿、接接站等工工作。8. 车辆管理理：做好好车辆管管理工作作，定期期检查车车辆管理理、安全全等情况况，保证证车辆正正常运行行。9. 档案管理理：负责责全公司司科技、文文书、会会计、声声像等各各种档案案收集、整整理、鉴鉴定、保保管、统统计和销销毁等各各项管理理工作。10. 日常用品品采购分分发及办办公场所所维护1.1 负责公司司办公用用品的购购买、保保管、发发放及计计划工作作；1.2 负责劳保保福利用用品的采采购和分分发等事事务性工工作；1.3 办公场所所的日常常维护。11. 负责公司司公文、函函件、电电报等的的投递和和报刊杂杂志征订订、分发发工作。12. 负责公司司暂无主主管部门门的工作作1.4 办理公司司年检、变变更等手手续等；1.5 负责公司司有关法法律事务务。13. 承办公司司领导交交办的其其他工作作。