岗位说明书（行政事务部）3300.docx

行政政事务部部（副）经经理 岗位说说明书一、岗位位概况岗位名称称行政事务务部（副副）经理理岗位编码码所属部门门岗位等级级直接上级级直接下级级定员标准准所辖人员员岗位系列列撰写日期期编 写 人核 准 人二、工作作内容1、工作作概要负责行政政事务部部日常所所有事务务，包括括行政后后勤、网网络、安安全、档档案管理理等；优优化部门门工作流流程，建建立部门门制度，规规范行政政制度管管理；搞搞好公司司的内外外宣传策策划，与与政府部部门保持持良好的的沟通联联系。2、职责责与工作作任务职责一职责表述述：行政政事务部部日常行行政管理理工作时间间百分比比：工作任务务1、对政政府部门门、业务务相关部部门的往往来联系系工作；频次： 2、部门门日常事事务工作作管理，公公司后勤勤管理；频次：3、监督督全公司司行政流流程执行行状况，完完善公司司的行政政制度；频次：4、公司司办公成成本控制制；职责二职责表述述：固定定资产管管理、网网络安全全工作时间间百分比比：工作任务务1、统一一调配办办公设备备的使用用，固定定资产管管理；频次：2、公司司内部网网络管理理；频次：职责三职责表述述：公司司安全管管理工作时间间百分比比：工作任务务1、制度度公司全全套的保保安管理理系统及及制度；频次： 2、监督督生产部部门安全全生产制制度执行行情况；频次：3、对于于突发事事故的处处理及应应急指挥挥、协调调；频次：职责四职责表述述： 档档案管理理工作时间间百分比比： 工作任务务1、制定定公司档档案管理理、借阅阅流程；频次：2、档案案室日常常管理制制度监控控；频次：频次：频次：职责五职责表述述： 工作时间间百分比比：工作任务务频次：频次：职责六职责表述述：3、职权权范围所受监督督所施监督督工作权限限协作关系系公司内部部公司外部部4、工作作环境与与条件工作时间间工作地点点工作工具具工作强度度出差情况况三、任职职资格所需资历历最低学历历本科专业职称与证证书中级职称称工作经历历从事本专专业5年年以上所需资格格证书所需知识识业务知识识管理知识识所需技能能基本技能能业务技能能所需能力力所需素质质四、职业业通道五、确认认任职人姓姓名任职人签签名日期直接上级级姓名直接上级级签名日期 行政政事务部部经理助助理 岗位说说明书一、岗位位概况岗位名称称行政事务务部经理理助理岗位编码码所属部门门岗位等级级直接上级级直接下级级定员标准准所辖人员员岗位系列列撰写日期期编 写 人核 准 人二、工作作内容1、工作作概要协助行政政事务部部经理处处理部门门日常所所有事务务，会议议的安排排工作；对于部部门工作作流程，部部门制度度的执行行能提出出良好的的建议；协调与与其他部部门工作作，做好好上传下下达的沟沟通工作作。2、职责责与工作作任务职责一职责表述述：行政政管理配配合工作作工作时间间百分比比：工作任务务1、协作作经理处处理对内内、对外外的行政政工作；频次： 2、会议议安排及及记录；频次：3、资质质申报工工作；频次：4、信息息采集和和写作；职责二职责表述述：文件件管理工作时间间百分比比：工作任务务1、会议议记录、内外发发文存档档管理；频次：2、经理理日常处处理文件件管理；频次：职责三职责表述述： 工作时间间百分比比：工作任务务频次： 频次：频次：职责四职责表述述： 档档案管理理工作时间间百分比比： 工作任务务频次：频次：频次：频次：职责五职责表述述： 工作时间间百分比比：工作任务务频次：频次：职责六职责表述述：3、职权权范围所受监督督所施监督督工作权限限协作关系系公司内部部公司外部部4、工作作环境与与条件工作时间间工作地点点工作工具具工作强度度出差情况况三、任职职资格所需资历历最低学历历本科专业职称与证证书中级职称称工作经历历从事本专专业3年以上上所需资格格证书所需知识识业务知识识管理知识识所需技能能基本技能能业务技能能所需能力力所需素质质四、职业业通道五、确认认任职人姓姓名任职人签签名日期直接上级级姓名直接上级级签名日期 事务科科（副）科科长 岗岗位说明明书一、岗位位概况岗位名称称事务科（副副）科长长岗位编码码所属部门门岗位等级级直接上级级直接下级级定员标准准所辖人员员岗位系列列撰写日期期编 写 人核 准 人二、工作作内容1、工作作概要负责行政政事务部部日常所所有事务务，包括括行政后后勤、网网络、安安全、档档案管理理等；优优化部门门工作流流程，建建立部门门制度，规规范行政政制度管管理；搞搞好公司司的内外外宣传策策划，与与政府部部门保持持良好的的沟通联联系。2、职责责与工作作任务职责一职责表述述：行政政事务部部日常行行政管理理工作时间间百分比比：工作任务务1、对政政府部门门、业务务相关部部门的往往来联系系工作；频次： 2、部门门日常事事务工作作管理，公公司后勤勤管理；频次：3、监督督全公司司行政流流程执行行状况，完完善公司司的行政政制度；频次：4、公司司办公成成本控制制；职责二职责表述述：固定定资产管管理、网网络安全全工作时间间百分比比：工作任务务1、统一一调配办办公设备备的使用用，固定定资产管管理；频次：2、公司司内部网网络管理理；频次：职责三职责表述述：公司司安全管管理工作时间间百分比比：工作任务务1、制度度公司全全套的保保安管理理系统及及制度；频次： 2、监督督生产部部门安全全生产制制度执行行情况；频次：3、对于于突发事事故的处处理及应应急指挥挥、协调调；频次：职责四职责表述述： 档档案管理理工作时间间百分比比： 工作任务务1、制定定公司档档案管理理、借阅阅流程；频次：2、档案案室日常常管理制制度监控控；频次：频次：频次：职责五职责表述述： 工作时间间百分比比：工作任务务频次：频次：职责六职责表述述：3、职权权范围所受监督督所施监督督工作权限限协作关系系公司内部部公司外部部4、工作作环境与与条件工作时间间工作地点点工作工具具工作强度度出差情况况三、任职职资格所需资历历最低学历历大专专业职称与证证书中级职称称工作经历历从事本专专业3年以上上所需资格格证书所需知识识业务知识识管理知识识所需技能能基本技能能业务技能能所需能力力所需素质质四、职业业通道五、确认认任职人姓姓名任职人签签名日期直接上级级姓名直接上级级签名日期