行政后勤部经理岗位说明书15540.docx

岗位说明书岗位说明明书一、岗位位基本资资料岗位名称称行政后勤勤部经理理所属部门门行政后勤勤部直接上级级人事行政政总监直接下级级行政主管管所辖人数数定员人数数二、工作作职责工作概要要本岗位在在国家相相关政策策和公司司规章制制度的指指导下，在总经理的领导下，为了维持公司的正常运作，负责公司各项工作的行政支持工作，策划、指导以及协调各项行政事务，起到后勤保障作用。具体职责责编号工作内容容及职责责1依据企业业总体战战略和年年度发展展计划，负负责制定定本部门门的管理理制度和和工作计计划，并并监督指指导员工工执行，定定期对本本部门工工作进行行总结；2明确下属属工作职职责，对对下属的的工作进进行分配配、指导导，负责责对本部部门员工工进行科科学合理理的绩效效考评，并并对下属属的调配配、任免免、奖惩惩提供建建议；3制订公司司用车制制度，协协调车辆辆调度以以及驾驶驶员的日日常管理理，控制制交通成成本，以以达到用用车安全全用车有有序的目目的；4管理监督督公司基基础性建建设的运运作情况况；对办公室室的装修修、设施施摆放进进行管理理及维护护，审核核办公用用品、印印刷品、办公固固定资产产的购入入；5根据公司司的需要要制定、改善公公司基本本管理规规章制度度，经审审批后督督促公司司各部门门执行；按照公公司要求求，负责责公司文文件、刊刊物的管管理；组组织做好好会议管管理、档档案管理理等行政政工作；6组织部门门人员做做好公司司的后勤勤保障工工作，为为公司员员工提供供消防、就餐、卫生、安保、绿化等等方面的的服务；组织完完成办公公/劳保保用品的的申请、登记、发放等等工作；7负责本部部门与公公司内部部其他部部门以及及公司外外部保安安公司、绿化公公司、食食堂承包包方等协协调工作作；8完成上级级领导交交办的其其他工作作。三、岗位位关系图图四、工作作协作关关系范围主要接触触岗位工作内容容涉及的流流程本部门本部门下下属岗位位分配、指指导、考考核工作作；部门间（公司内内部）人事行政政总监接收工作作分配、指导和和考核；公司内部部岗位各种行政政后勤支支持工作作；公司外部部保安公司司监督、管管理保卫卫安全相相关工作作；绿化公司司监督、管管理公司司绿化相相关工作作；食堂承包包方监督、管管理员工工就餐相相关工作作。五、岗位位任职资资格要求求因素限定资料料教育经历历本科以上上学历；专业要求求行政管理理类相关关专业；知识技能能具备行政政管理相相关知识识，熟悉悉办公用用品管理理、食堂堂、绿化化、保安安管理，房房产管理理及维修修、车辆辆调度管管理等知知识、流流程；具有良好好的心理理素质和和高度的的责任感感；具备备较强的的组织协协调和沟沟通能力力；具备基本本的外语语运用能能力；良良好的计计算机应应用能力力。培训经历历行政管理理类相关关培训；工作经验验5年以上上行政岗岗位工作作经验，33年以上上相关岗岗位管理理经验；其他条件件补充事项项个人综合合能力和和素质突突出，或或在工作作中业绩绩突出者者，按照照有关规规定，或或经领导导审批同同意，可可以适当当放宽任任职条件件。六、工作作特征评价要素素特征描述述工作时间间特征正常工作作时间；工作的均均衡性工作较均均衡；工作的地地点办公室，时时常外出出，现场场。本说明中中所包含含的陈述述意在一一般性的的阐述本本岗位的的任务和和责任，不不能理解解为已经经包含了了所有的的要求。审核者签签名：年 月 日直接领导导签名：年 月 日公司领导导签名：年 月 日 第 3 页 共 3 页