北京某科技有限公司员工管理手册4069.docx

北京威奥奥特信通通科技有有限公司司员工手册册拟制： 日日期：审核： 日日期：批准： 日日期：(商业秘秘密、注注意保存存)北京威奥奥特信通通科技有有限公司司员 工 行 为为 规 范总 则1、维护护公司形形象，珍珍视公司司名誉，保保护公司司利益； 2、关心心公司发发展，积积极主动动为公司司发展献献计献策策；3、遵守守公司的的各项规规章制度度，服从从上司安安排；4、加强强公司内内部员工工的作与与沟通，虚虚心学习习，共同同发展； 5、加强强团队合合作，同同事之间间要互相相尊重，以以诚相待待； 6、尊重重客户与与合作伙伙伴，加加强服务务意识的的培养； 7、敬业业、勤奋奋，不断断加强自自身文化化知识水水平和综综合素质质的提高高； 8、及时时了解行行业发展展动态，积积极主动动宣传公公司业务务；9、保守守公司的的商业秘秘密；10、重重大问题题，要请请示汇报报，服从从公司决决定；11、加加强体育育锻炼，增增强体质质，保持持身心健健康；12、遵遵纪守法法，积极极主动承承担各项项社会义义务；目录第一部分分行政管管理细则则6第一章办办公管理理制度66一、仪表表仪容77二、行为为举止77三、言谈谈8四、电话话应答88五、办公公纪律88六、办公公场所卫卫生9七、办公公场所安安全9八、办公公室文件件收发的的工作要要求：99九、名片片管理：10十、接待待来访人人员的规规定100第二章办办公用品品管理制制度111一、办公公用品的的使用和和购置：11二、办公公设备管理122第三章 复印机机和传真真机使用用管理规规定133第四章保保密制度度14一、保密密范围：14二、保密密原则：14三、脱密密期15四、泄密密责任：15第五章合合同管理理制度116第六章会会议制度度18一、经理理办公会会议制度度18二、全体体员工大大会188三、部门门/专题会会议199四、外部部会议119五、会议议纪律（正正式会议议）199第七章机机动车辆辆管理使使用规定定21一、司机机工作守守则211二、用车车管理221三、车辆辆使用222四、保险险、赔偿偿及费用用22第八章印印章管理理规定225第九章报报刊、杂杂志管理理制度227第十章出出差注意意事项228第二部分分人力资资源管理理制度331第一章人人力资源源聘用管管理规定定32第二章劳劳动合同同管理规规定344第三章员员工档案案管理规规定377第四章考考勤管理理规定339第五章员员工奖惩惩管理条条例455第六章工工资福利利管理551一、工资资福利管管理原则则：511二、假期期工资：52三、员工工福利：533第七章培培训管理理54第八章绩绩效考核核58第三部分分财务相相关制度度65第四部分分 技术术资料管管理规定定72第五部分分 固定定资产管管理制度度(V11.0)75第六部分分 附则77第一部分行政制度第一部分分 行行政管理理细则为弘扬威威奥特企企业文化化，保证证公司正正常的工工作秩序序和良好好的办公公环境，强强化内部部管理，规规范员工工行为，提提高员工工整体素素养，形形成威奥奥特良好好的精神神风貌，特特制定本本规范。本规范是是全体威威奥特员员工在工工作期间间必须共共同遵守守的行为为规则，也也是对员员工执行行本规范范情况进进行奖罚罚的依据据。一、公司司行政管管理细则则包括：办公公管理制制度、办公公用品管管理制度度、保保密制度度、复复印机和和传真机机使用管管理规定定、会会议制度度、合合同管理理制度、印章章管理规规定、车辆辆管理制制度、报刊刊、杂志志管理制制度、出差差注意事事项110个部部分。二、管理理制度作作为公司司员工入入职培训训教材的的内容之之一。三、本管管理制度度的最终终解释权权属公司司经理办办公会，公公司经理理办公会会有权根根据国家家、北京京市及公公司实际际需要修修改本规规定各项项条款。四、本制制度自批批准之日日起执行行。拟制： 日期：审核： 日期：批准： 日期：第一章 办公公管理制制度为弘扬企企业文化化， 加加强公司司各部门门办公室室的内部部管理，营营造良好好的办公公环境，提提高工作作效率和和质量，对对员工应应遵守的的纪律和和必具的的精神风风貌，特特作如下下规定：一、仪表表仪容公司所有有工作人人员在工工作时间间应保持持良好的的个人仪仪表，精精神饱满满，举止止文明， 礼礼貌待人人。公司所有有工作人人员必须须衣冠整整洁，按按着装规规定要求求执行。任何时时候，在在工作场场所不得得穿短裤裤、背心心、拖鞋鞋，皮鞋鞋要保持持干净、光亮。注意言言行举止止，不得得当众整整理个人人衣物。1. 员工要保保持个人人身体、面部、手部清清洁，工工服要保保持干净净、整洁洁。2. 上班前不不吃异味味食物以以保证口口腔清洁洁。3. 员工仪容容、仪表表要符合合自然大大方的要要求，头头发要常常洗，不不得有头头屑并梳梳理整齐齐，不得得混染和和制作怪怪异发型型。男员员工应每每日修剪剪胡须，发发不盖耳耳遮领，不不得剃光光头，不不留鬓角角、胡须须。4. 女员工上上班尽量量化淡妆妆，但不不得浓妆妆艳抹和和喷过浓浓的香水水，男员员工不得得化妆。5. 员工上班班期间，应应随时自自查仪表表仪容，发发现问题题及时纠纠正。二、行为为举止1. 举止应大大方得体体，与人人交谈双双眼应平平视对方方，不要要左顾右右盼。2. 遇上级领领导或有有客来访访，应立立即起身身相迎并并问好，先先请来访访人员入入座后，自自己方可可坐下；来客告告辞，应应起身移移步相送送。3. 站立的正正确姿势势应是：双脚与与两户同同宽自然然垂直分分开（体体重落在在双脚上上），肩肩平、头头正、双双眼平视视前方、挺胸、收腹。4. 注意走路路姿势，在在楼道内内行走脚脚步要轻轻，不得得奔跑（紧紧急情况况下除外外）。5. 进入上级级领导或或其他部部门办公公室前，应应先立在在门外轻轻叩门三三下，征征得同意意后方可可入内；若进去去时门是是关住的的，出来来时则应应随手将将门轻轻轻带上。6. 进出办公公室、电电梯时，应应主动上上前一步步先拉开开门或按按住电梯梯按钮，请请同行的的客户、女士或或来访人人员先行行。7. 对客户或或来访人人员提出出的询问问、疑难难、要求求、意见见，要耐耐心倾听听，在不不违背保保密制度度的原则则下，有有问必答答并做到到回答准准确（对对自己无无把握回回答的应应婉转地地表示歉歉意，联联系有关关人员给给予解答答，或留留下文字字记录，限限时予以以回复）。三、言谈谈1. 声声调要自自然、清清晰、柔柔和、亲亲切，不不要装腔腔作势，声声量不要要过高，亦亦不要过过低，以以免客人人听不太太清楚。2. 不不准讲粗粗言、使使用蔑视视和污辱辱性的语语言。3. 说说话要注注意艺术术，多用用敬语，注注意“请”、“谢”字不离离口。四、电话话应答1. 所所有来电电，务必必在三响响之内接接答；2. 接接电话，先先问好，再再报单位位，后讲讲“请问能能帮您什什么忙？”不得倒倒乱次序序。通话话时，应应用文明明用语，如如“您好！”、“谢谢”、“再见”。忌用用勉强敷敷衍类似似“大概”、“也许”的词语语；3. 通通话时，听听筒一头头应放在在耳朵上上，话筒筒一头置置于唇下下约五公公分处，不不得使用用免提功功能键，中中途若需需与他人人交谈，应应用另一一只手捂捂住听筒筒或按闭闭音功能能键；4. 接接听电话话，语调调既要柔柔和亲切切，又要要抓住要要领，简简单扼要要，必要要时要做做好通话话记录，通通话要点点要问清清，然后后向对方方复述一一遍。听听到通话话对方有有极大的的责难时时应保持持礼貌和和耐心；5. 对对方挂断断之后，方方为通话话完毕，任任何时候候不得用用力掷听听筒；6. 在在公司严严禁拨打打声讯服服务电话话；尽量量避免打打私人电电话；家家人有急急事来电电，应从从速、简简洁结束束通话，他他人接听听，只代代为记录录、转告告；7、代接接同事听听电话，应应做好记记录，并并及时转转达。五、办公公纪律1. 员工应严严格按公公司考勤勤制度守守时守纪纪。2. 保持办公公室肃静静，工作作时间不不得大声声喧哗、呼唤、打闹、嬉笑、奔跑，不不得哼唱唱歌曲、吹口哨哨，妨碍碍他人办办公。3. 坚守岗位位，集中中精力做做好本职职工作。工作时时间不离离岗、串串岗、不不吃零食食、闲聊聊、打瞌瞌睡、躺躺卧、打打牌、听听看与工工作无关关的音乐乐和书刊刊。4. 上班时间间严禁炒炒股或办办私事，因因公外出出应向本本部门负负责人请请假，说说明去向向和工作作内容。5. 接待来客客询问，不不得泄露露公司管管理制度度、ISSO90000质质量体系系内容等等有关公公司秘密密的事项项。6. 参加各类类会议，应应按时到到会，保保持会场场肃静，对对重要事事项应做做好记录录。7. 保持办公公区内整整洁、有有序、卫卫生清洁洁，不在在办公场场所内吸吸烟、吐吐痰。8. 爱护一切切公司财财物，节节约使用用办公用用品，节节约用电电，做到到人走灯灯灭，关关闭门窗窗、空调调。9. 下班后，及及时整理理办公桌桌椅，锁锁好门窗窗、抽屉屉及文件件柜。六、办公公场所卫卫生1. 保持办公公区的整整洁卫生生，办公公室应窗窗明几净净，办公公桌要求求无尘土土，严禁禁在室内内放置和和乱扔各各种杂物物。2. 办公桌面面上的文文件、办办公用品品和设施施要码放放整齐，便便于查找找，严禁禁放置与与办公无无关的杂杂物，严严守保密密制度。3. 办公区内内，所有有废弃物物及容器器等须在在指定地地点集中中堆放，专专人负责责管理。4. 临时离开开办公桌桌时，座座位要放放回原位位。5. 办公室内内墙面除除悬挂与与工作有有关的地地图、规规章制度度、奖状状、白板板之外，不不得悬挂挂与工作作无关的的物品，悬悬挂物要要统一悬悬挂在同同一水平平线上。七、办公公场所安安全1. 办公场所所不得随随意堆放放易燃易易爆等危危险物品品；不得得存放现现金、首首饰等私私人贵重重物品。2. 办公电器器设备（电电脑、传传真因工工作需要要除外）下下班后必必须断电电，以免免发生意意外事故故。3. 办公室无无人时，一一定要锁锁好门窗窗，防止止物品及及文件的的丢失；下班后后要仔细细检查并并确认任任何治安安、消防防隐患后后方可离离开。4. 办公桌椅椅、消防防器材和和设备应应根据实实际布置置定期检检查、保保证完好好。公司机要要部门（财财务部、档案室室等）应应有加固固的防盗盗门窗和和防盗、报警设设备。八、办公公室文件件收发的的工作要要求：1、公司司所有来来往信件件由行政政人员办办理收发发工作；2、凡属属于挂号号、快件件、境外外机关及及重要信信函均应应进行统统一登记记，收件件人在领领取信件件时要办办理签收收手续；3、公司司人员寄寄发挂号号、快件件等信件件时，应应进行统统一登记记。承办办人员及及时将回回执凭证证交有关关人员；4、员工工订阅的的报刊、杂志邮邮递到公公司后，领领取时要要办理签签收手续续；5、对送送交的信信件，应应问明情情况并记记录来人人有关事事项后再再予签收收。九、名片片管理：1、员工工的名片片按公司司统一格格式并由由行政部部设专人人统一办办理印制制；2、试用用期内的的员工原原则上不不予印制制名片；3、员工工离职，应应缴回手手中所有有名片，不不得再持持原名片片进行对对外联络络；4、员工工需要印印制名片片时，应应至少提提前三天天向行政政部申请请办理。十、接待待来访人人员的规规定1.公司司各部门门业务关关系人员员来访或或洽谈合合同等事事宜，由由人事行行政部向向被访人人员予以以通报。（1） 经被访人人员确认认后，由由前台秘秘书负责责将来访访人员领领入会客客地点。（2） 被访人员员拒绝接接待的，前前台秘书书应婉转转回绝或或请来访访者留下下口信，信信息由前前台秘书书转达当当事人。员工应应在外部部会客区区（前厅厅会客室室）或临临时会客客区接待待来访客客人，不不得擅自自带外来来人员进进入办公公区域。特殊情情况，须须在前台台登记经经批准后后，方可可进入办办公区，进进入办公公区不得得影响他他人的工工作。2、 被访人员员不在公公司，可可以通知知被访人人员直属属上级或或由人事事行政部部前台人人员予以以接待，并并将信息息转达当当事人。3、 一般来访访，应在在前厅会会客室接接待。4、 外来人员员需要进进入公司司办公区区域协助助工作的的，时间间在2天天以上的的，应到到人事行政政部备案案，由人人事行政政部配发发临时工工作证件件，凭此此出入公公司。5、员工工与客户户的交往往要恪守守开拓、高效、诚信、求实的的宗旨，提提供优良良服务，接接待客户户态度热热情、谦谦和礼貌貌。第二章 办公用用品管理理制度一、办公公用品的的使用和和购置：1 公公司办公公用品的的采购、存储、发放由由综合办办负责，发发放后的的办公用用品的保保管由领领用人负负责。员员工由于于工作原原因需要要购置特特殊的办办公用品品，可填填写申请请购物单单，经行行政部主主管审批批后，由由专管人人员制定定购置计计划，统统一购买买；2 新新入职员员工，因因工作需需要可以以领用以以下办公公用品(根据实实际需要要选用部部分用品品)：订书器及及配套钉钉一套、签字笔笔一支、文件袋袋一个、胶带座座及透明明胶一套套、曲别别针筒一一个、涂涂改带一一个、胶胶棒一个个、笔筒筒一个、剪刀一一把、纸纸篓一个个、文件件座一个个、口曲曲纸一张张、插座座一个、橡皮一一块、笔笔记本一一本、铅铅笔刀一一个、铅铅笔一支支、磁盘盘一张。总价值值约合人人民币1100元元。3 使使用办公公用品时时，应厉厉行节约约，杜绝绝浪费4、员工工离职后后除消耗耗性用品品外，其其余物品品交回综综合办。办公用用品丢失失及人为为造成损损坏，需需要按照照原价值值的1000%予予以赔偿偿。正常常使用损损耗，以以旧换新新。5、公司司各部门门按需领领用办公公用品。员工由由于工作作原因需需要购置置特殊的的办公用用品可填填写办办公用品品申领单单，经经行政部部主管审审批后，由由专管人人员制定定购置计计划，统统一购买买，予以以发放。以下办办公用品品做特殊殊规定：（1） 名片夹、名片盒盒、计算算器、磁磁盘盒由由部门经经理领用用，并负负责保管管；（2） 电池以旧旧换新，磁磁盘应节节约使用用。（3） 办公设备备所用硒硒骨、墨墨盒、粉粉盒以及及各种规规格的复复印纸由由前台秘秘书负责责统一领领出。5、综合合办于每每月311日统计计本月公公司及部部门办公公用品耗耗存和领领用情况况。5、 本规定自自批准至至日期执执行。二、 办公设设备管理理1、公司司所有办办公设备备应严格格按操作作规程使使用，发发生故障障时应及及时通知知专业维维修人员员修理，除除简单故故障外，不不得自行行拆卸修修理。2、办公公设备只只供业务务需要使使用，因因私不得得使用，禁禁止公司司以外人人员使用用，特殊情情况需经经经理批批准。3、所有有办公设设备由行行政部门门负责维维修保养养，需要要请人维维修时，必必须书面面报告行行政主管管，审批批后执行行。4、下班班后，最最后操作作电脑的的人员应应负责关关闭电脑脑，切断断电源，最最后离开开办公室室的员工工应负责责关闭共共用办公公设备，切切断电源源，并负负责将传传真机转转化到自自动接档档。第三章 复印机机和传真真机使用用管理规规定1、 部门复印印资料，须须自觉先先登记，再再复印。一次复复印500份以上上或1000页以以上的文文件资料料，须由由综合办办经理或或副经理理批准。2、 需要复印印的文件件资料，属属于保密密级资料料的，须须按照规规定程序序批准后后，由综综合办主主管专人人负责复复印，任任何人不不得擅自自复印。3、 公司复印印机概不不对外，不不得复印印与工作作无关的的私人资资料。4、 为了使复复印机更更好地发发挥作用用，延长长使用寿寿命，每每次复印印达1000张时时，须过过10分分钟再继继续复印印工作。5、 复印时报报废文件件、资料料，属于于保密性性质的，应应立即销销毁，不不得外传传，非保保密性质质的文档档资料，纸纸张可以以重复使使用，以以厉节约约。6、 传真机由由综合办办前台秘秘书负责责维护、使用。各部门门接、发发传真需需要登记记，由前前台秘书书协助收收、发。7、 公司传真真机不得得传真私私人资料料，一经经发现，将将予以严严肃处理理。8、 如未按上上述条款款执行，造造成文件件流失、机械损损失，由由当事人人承担一一切责任任。第四章 保密制制度一、 保保密范围围：1、 公司重要要的文档档性资料料及公司司高层签签发的相相关文件件。2、 市场调研研分析报报告及对对策、各各种技术术方案，质质量体系系文件以以及公司司开发的的计算机机管理软软件等。3、 销售方案案、业绩绩；人力力资源管管理规章章制度，公公司掌握握的员工工内部档档案和员员工个人人资料。4、 公司财务务帐目、报表和和公司现现金流量量。5、 公司掌握握的客户户资料，其其中客户户的身份份、住址址、联络络方式、职业、公司情情况、私私人及商商务行程程安排以以及个人人习惯等等。6、 公司经理理办公会会讨论、通过、形成的的重大决决策、决决议、政政策性文文件以及及相关会会议纪要要。7、 标有“保保密”、“绝密”的各种种报告、文件、请示等等。8、 未经公司司领导批批准公开开的文件件、资料料、图纸纸、档案案等。9、 在公司规规定的保保密层次次、知密密范围以以内的文文件、资资料、决决策、档档案等；10、在在公司规规定的保保密时限限内的各各种文件件、资料料、决策策等；11、公公司总经经理明示示的其他他需要保保密的事事项。二、保密密原则：1. 所所有保密密范围内内的各种种文件、图纸、资料等等由公司司行政部部统一管管理，任任何人不不得据为为己有，借借阅需按按规定程程序，及及时归还还。所有有在保密密范围内内的各种种文件、图纸、资料等等未经副副总经理理或总经经理批准准，不得得对外传传阅、复复印或通通过电子子邮件等等其它方方式对外外泄露。不在私私人通信信中涉及及本公司司秘密事事项；2. 员员工不得得探听或或泄露公公司的机机密，不不得与知知密范围围以外的的人员谈谈论公司司机密,不得泄泄露公司司策划方方案，不不得泄露露客户的的商业秘秘密和个个人隐私私；3. 未未经副总总经理或或总经理理批准，不不得以公公司名义义对外发发表任何何有关公公司的意意见文章章、信函函、报告告、请示示、谈话话等。不不在公共共场所谈谈论公司司和客户户的秘密密；4.对外外联系工工作、签签定合同同、谈判判、参加加各种会会议及外外事活动动，均要要取得公公司副总总经理或或总经理理的授权权。授权权以外涉涉及机密密的问题题，应予予以回避避。5. 公公司各级级别员工工无论任任何理由由，一律律不得将将文件、图纸、资料、档案等等携带回回家。下下班前必必须将文文件整理理锁好，不不得任意意摆放在在桌面。6. 所有保密密范围内内的各种种文件、图纸、资料、废弃文文稿等的的销毁，必必须事先先予以检检查并按按照规定定程序销销毁。7. 注意电脑脑密码保保密，并并对网络络、系统统、应用用程序、软件设设置不同同的密码码。尽量量不使用用名字作作密码，尽尽量使用用至少66位字符符并带有有1位数数字作密密码。   每三三个月用用户须更更改密码码。不可可将电脑脑借给他他人使用用三、脱密密期1、 公司依员员工工作作性质，可可对不同同岗位的的员工设设立最长长不超过过6个月月的脱密密期，并并于劳劳动合同同中给给予约定定2、 员工岗位位变动，脱脱密期相相应作出出调整，劳劳动合同同中有有关条款款应与变变更3、 员工辞职职应按劳劳动法有有关规定定履行并并告知义义务，并并应保证证从员工工自申请请离职之之日起到到正式离离职之日日符合脱脱密期规规定，否否则公司司有权要要求员工工作出相相应补偿偿。四、泄密密责任：1、 发生泄密密事件后后，必须须立即向向公司汇汇报，不不得隐瞒瞒不报；公司将将根据泄泄密情节节严重程程度及所所带来的的后果，依依据劳动动法和国国家有关关法律规规定和公公司奖惩惩条例予予以相应应的处罚罚。并有有权要求求员工作作出经济济赔偿2、 员工辞职职或被解解除劳动动合同后后，不得得将具有有保密效效力的文文件资料料带走，如如在新的的公司，新新的职位位上使用用，而使使我公司司受到名名誉、经经济损失失的，公公司有权权通过法法律手段段追究其其责任。第五章 合同管管理制度度为了保护护本公司司作为当当事人的的合法权权益，保保证经济济计划的的顺利执执行，避避免产生生经济合合同纠纷纷，提高高经济效效益，特特制定如如下制度度：1、 对外签订订经济合合同，必必须以中中华人民民共和国国经济合合同法制制订。2、 凡对外签签订经济济合同需需填制合合同鉴审审单，各各有关部部门逐项项填写后后，将合合同原件件及合合同鉴审审单送送直属上上级审批批。合同同由公司司法人代代表或法法人代表表授权人人签字。3、 签订经济济合同需需由对方方单位提提供其企企业法人人营业执执照复印印件、法法人代表表证明书书以及法法人授权权委托证证明书（由由企业法法人代表表签署合合同的，只只需提供供前两份份资料）。4、 与个人签签订经济济合同，对对方需提提供其个个体工商商营业执执照复印印件以及及身份证证复印件件。5、 对外签订订合同须须加盖公公司合同同专用章章，否则则所签订订的合同同一律无无效。6、 由领导会会签审核核后正式式签署的的合同，应应由资料料室盖章章、编号号、归档档。一式式四份，对对方两份份，公司司两份（归归档一份份，财务务部一份份）。复复印给执执行部门门一份，商商务部一一份。7、 财务部负负责审核核合同的的付款形形式、付付款数额额、付款款时间，严严格执行行合同条条款及公公司合同同管理制制度，对对原始凭凭证不齐齐、不符符合政府府及公司司要求的的付款申申请可以以拒付；对合同同在付款款、监督督、结算算方面负负专业责责任。8、 合同正本本一份同同有关附附属资料料，包括括合同同鉴审单单、对对方单位位的企业业法人营营业执照照复印件件及法法人代表表证明书书、法法人代表表授权委委托证明明书一一并由综综合办存存档备案案。9、 合同签定定必须秉秉公办事事，不得得以权谋谋私、索索贿、受受贿。违违反者不不论其职职务高低低，均按按其情节节轻重，给给予警告告、降级级、直至至解除劳劳动合同同处理。第六章 会议议制度为了进一一步规范范公司内内部管理理，增强强工作的的计划性性，协调调公司各各部门之之间关系系，使公公司日常常工作有有条理、有计划划，促进进公司经经济效益益的提高高，根据据公司司法和和本公司司运作需需要，特特制定有有关会议议制度。一、经理理办公会会议制度度1.1 经理办办公会议议的主要要任务是是：1） 讨论决策策公司的的重大事事项。2） 部门汇报报上周工工作情况况及存在在的问题题和下周周工作计计划。3） 交流各部部门的工工作。4） 对有代表表性的问问题进行行讨论并并得出结结论或制制定处理理方案。5） 公司布置置本周的的具体工工作。6）1.2 经理办办公会议议每周一一早9：30、每周四四早9：00召召开，根根据公司司工作需需要可临临时召集集会议。1.3 经理办公公会议由由总经理理主持，总总经理因因事不能能参加，可可委托副副总经理理主持召召开；参参加人员员为总经经理、副副总经理理、各部部门经理理，若因因会议需需要，可可请有关关部门有有关人员员参加。1.4 综合办办部负责责经理办办公会议议通知和和会前各各项准备备工作。1.5 经理办公公会议由由综合办办助理做做好记录录，会后后对公司司布置的的重要工工作形成成纪要，由由总经理理或其委委托人签签发后下下发，以以便贯彻彻实施。二、全体体员工大大会2.1 全体员员工大会会的主要要任务是是宣布重重大事项项、决议议、决定定。2.2 全体员员工大会会根据实实际工作作需要半半年举行行一次。2.3 全体员员工大会会由总经经理主持持，公司司全体员员工参加加。2.4 综合办办负责全全体员工工大会的的时间和和地点，会会议通知知和会前前各项准准备工作作。2.5 全体员员工大会会由综合合办助理理做好记记录，会会后对重重大事项项、决议议、决定定形成会会议纪要要，由总总经理签签发后下下发，以以便贯彻彻实施。2.6综综合办部部负责督督查全体体员工大大会各项项决定的的执行情情况，并并向总经经理汇报报。三、部门门/专题题会议3.1 部门会会议的主主要任务务是交流流部门内内部工作作、对有有代表性性的问题题进行讨讨论并得得出结论论或制定定处理方方案；专专题会议议的主要要任务是是就某一一或多个个专题进进行讨论论并得出出结论或或制定处处理方案案。3.2 部门/专题会会议根据据实际工工作需要要由部门门经理/专题小小组负责责人确定定召开时时间、地地点和出出席者，会会议通知知和会前前各项准准备工作作，并主主持会议议。3.3 部门/专题会会议由主主持人指指定专人人记录，会会后对专专题讨论论结果形形成会议议纪要，由由部门经经理/专专题小组组负责人人签发后后向主管管上级汇汇报并下下发有关关各方，以以便贯彻彻实施。3.4 部门经经理/专专题小组组负责人人负责督督查专题题会议各各项结论论或方案案的执行行情况，并并向主管管上级汇汇报。四、外部部会议4.1 外单位位主持召召开的外外部会议议4.1.1外单单位主持持召开的的会议，必必须事先先经总经经理知悉悉，由总总经理确确定参会会人员（会会议明确确参加人人的除外外），由由总经理理秘书按按总经理理指示通通知参会会人员。4.1.2外部部会议由由参会人人员做好好会议记记录，会会后形成成会议纪纪要，由由我公司司参会人人员中职职位最高高者签发发后向主主管上级级汇报。4.2 我公司司主持召召开的外外部会议议4.2.1我公公司主持持的由外外单位派派人参加加的会议议、洽商商、谈判判由总经经理或授授权人确确定外单单位及本本公司的的参会人人员。4.2.2总经经理或授授权人指指定专人人负责会会议通知知和会前前各项准准备工作作。4.2.3总经经理或授授权人指指定专人人做好会会议记录录，会后后形成会会议纪要要，由总总经理或或授权人人签发后后下发公公司内部部有关各各方，以以便贯彻彻执行。4.2.4总经经理或授授权人指指定专人人负责督督查会议议布置各各项工作作的执行行情况。五、会议议纪律（正正式会议议）1、参会会人员要要严格遵遵守会议议时间，不不得迟到到、早退退。如因因特殊情情况不能能参会，须须在会前前规定时时间内向向会议召召集人请请假，得得到批准准后方可可不到会会。2、参会会人员应应按公司司着装要要求着装装，如会会议对着着装有特特殊要求求，应按按会议要要求着装装。4、参会会人员在在会议开开始前，须须对所携携带BPP机、手手机等通通讯设备备或其它它有声设设备做消消音处理理。会议议进行中中，无特特殊情况况不得接接打电话话。5、会议议进行中中，会场场内不得得随意走走动、交交谈，如如因特殊殊情况需需暂时离离开的，须须在征得得主持人人同意后后方可离离场。6、 会议主持持人在会会前要明明确会议议主题、时间、地点、参会人人及其它它特殊要要求，并并及时通通知参会会人员。7会议应应切实做做到“议题明明确、实实事求是是、内容容扼要、语言简简练、讨讨论集中中”。8会会议决定定的事项项，不得得随意变变动，会会后按照照会议要要求及精精神传达达贯彻，不不得扩大大传达范范围或任任意外传传，对违违反公司司保密规规定的，予予以严肃肃处理，严严重者予予以辞退退。北京威奥特信通科技有限公司 员工手册第七章 机动动车辆管管理使用用规定为了加强强公司机机动车辆辆的管理理，合理理调度机机动车辆辆，确保保公司的的正常运运行，对对公司机机动车辆辆使用特特作如下下规定：一、司机机工作守守则1、 公司司机机要严格格遵守道道路交通通管理条条例及安安全行车车的有关关规定，严严禁酒后后开车。否则，所所造成的的经济损损失，由由司机个个人承担担。2、 司机要坚坚守岗位位，随叫叫随到，并并做好车车辆保养养工作，做做到“三勤”，即勤勤检查、勤保养养、勤擦擦洗。3、 车辆由指指定司机机驾驶，未未经公司司领导批批准，不不得交给给他人驾驾驶。否否则，将将追究司司机责任任，一切切后果由由司机本本人承担担。4、 做好出车车前的车车辆检查查工作，保保证顺利利出车。二、用车车管理1、 公司车辆辆由综合合办调度度, 车车辆的调调配原则则：（11）先市市外后市市内（市市内五公公里之内内原则上上不派车车）；（22）先申申请先用用车；（33）先急急后缓。2、 车辆应保保证公司司领导的的工作用用车和各各部门行行政业务务用车。3、 各部门用用车须提提前一天天向部门门负责人人申请，填填写派派车单，经经部门负负责人同同意签字字交综合合办批准准后，方方可出车车。如遇遇特殊情情况，未未提前申申请且事事情紧急急，用车车部门应应由部门门经理写写明理由由，再由由综合办办进行调调配。4、 各部门外外出办事事，由综综合办安安排车辆辆，无车车安排时时，经总总经理（副副总经理理）批准准，可乘乘坐出租租车，公公司给予予报销出出租车费费。5、 各部门在在填写派派车单之之前，应应先在本本部门内内做好用用车的协协调工作作，能够够一起办办理或搭搭车办理理的，尽尽量一同同用车。6、 在出现用用车冲突突的情况况下，综综合办按按事情的的重要程程度、距距离远近近安排车车辆。7、 凡用车单单位，必必须按批批准用车车路线、地点行行车，不不得私自自更改行行车路线线，特殊殊情况需需要改的的，要在在派车车单上上说明理理由。8、 司机应实实事求是是填写派派车单内内容，不不得弄虚虚作假，并并认真保保管，月月底进行行汇总。9、 综合办根根据派派车单所所填数据据计算各各部门用用车量并并考核司司机工作作量。三、车辆辆使用1、 公司综合合办为公公司车辆辆的管理理部门，负负责车辆辆的年检检、维修修、保养养、交通通安全管管理，车车辆保险险、缴纳纳车税由由财务部部负责。2、 公司车辆辆一般情情况下由由专职司司机驾驶驶，遇特特殊情况况，持有有驾驶执执照，且且经过公公司专职职司机路路考合格格，备案案后的非非专职司司机有资资格在本本市内驾驾驶车辆辆。3、 有资格驾驾驶车辆辆的非专专职司机机在驾驶驶车辆前前，须与与专职司司机进行行交接，交交接内容容包括：车辆外外观、灯灯光、仪仪表、刹刹车。车车辆用毕毕后，按按上述程程序交接接，并申申明在用用车途中中有无故故障及其其他需要要说明的的问题。未按照照程序交交接，发发现问题题，车辆辆在谁手手中，由由谁承担担责任。4、 公司车辆辆若需离离京行驶驶（含远远郊区县县），须须经总经经理（副副总经理理）批准准，否则则记过失失一次。四、保险险、赔偿偿及费用用1、 公司车辆辆按规定定办理各各种保险险。2、 车辆外出出均应在在正规停停车场停停放，停停车费凭凭收据报报销。3、 如发生交交通意外外，由保保险公司司根据保保险合同同条款先先行赔偿偿。赔偿偿费不足足之部分分，根据据责任情情况，分分别由公公司及驾驾驶员个个人负担担：我方全部部责任：公司330% 个人770%双方责任任： 公公司700% 个个人300%我方次要要责任：公司990% 个人110%我方无责责任： 公司司1000%4、 如车辆丢丢失，由由保险公公司根据据保险合合同条款款予以赔赔偿。同同时，将将丢失车车辆的原原值减去去累计折折旧额后后的净值值与赔偿偿费相抵抵，如赔赔偿费不不足该车车折旧后后的净值值时，差差额部分分由丢车车人负担担。5、 外出驾驶驶车辆，经经过收费费桥、路路时，凭凭收据经经综合办办和总经经理（副副总经理理）签字字后报销销。第八章 印章章管理规规定 印章是是公司或或部门权权力的象象征，应应当严格格管理：1、 印章要由由专人保保管（1） 公司章、合同印印章及法法人名章章由综合合办指派派专人保保管；（2） 财务专用用章由财财务部指指派专人人保管；（3） 部门印章章由部门门指派专专人保管管。2、 使用印章章须先填填写用用章登记记表,经批准准后方能能盖章。（1） 盖公司印印章，属属一般事事务，须须经副总总经理签签字批准准，属重重大事务务，须经经总经理理批准；（2） 加盖公司司合同印印章的，须须经副总总经理或或总经理理批准；（3） 加盖公司司财务专专用章须须经财务务部经理理、批准准；（4） 加盖部门门印章，须须经过部部门负责责人批准准；（5） 加盖法人人名章，须须经总经经理批准准； 3、 凡经总经经理或总总经理委委托副总总经理签签署的文文件、制制度、合合同、标标书等，在在经手人人登记后后，直接接盖章。4、 公司各类类印章原原则上不不携带外外出，如如因特殊殊公务需需携带外外出使用用，须经经公司副副总经理理批准，并并须有二二人同行行，办理理借用手手续，如如期归还还。5、 因业务需需要持空空白介绍绍信或文文件加盖盖公司印印章时，须须经副总总经理批批准，经经手人登登记后发发出；如如未使用用或未用用完的，应应如数交交回综合合办，适适时核销销。6、 公司各类类印章不不能私自自为公司司以外人人员出具具证明、介绍信信等。凡凡遇有特特殊情况况，应按按印章管管理制度度程序办办事。7、 印章的刻刻制、更更换一律律由综合合办办理理，上报报副总经经理，批批准后方方可刻制制。8、 废弃的印印章由综综合办统统一收回回保存或或销毁。9、 各部门办办理事宜宜需要用用到营业业执照副副本、企企业机构构代码证证副本、地税证证副本、国税证证副本时时，需要要登记事事由后，经经由副总总经理批批准后方方可使用用或借出出。10.营营业执