邮政集团行政岗位职责.docx
邮政集团行政岗位职责第1篇:邮政岗位职责 邮政分局一般管理岗位职能职责 根据市局对我局管理岗位定员设置,我局共设置4名一般管理岗:综合管理岗、经营管理岗、储保汇管理岗、业务管理岗,其职能要求如下: 一综合管理岗(1人) (1)全面负责分局办公室工作,根据分局的中心工作,安排起草分局工作计划、总结、汇报材料; (2)接受处理上级各类文件,协助局领导协调、配合、督促本单位各部门工作; (3)负责党务、工会工作,抓好职工的思想政治和教育工作,深入基层调查研究,掌握信息动态,为领导决策提供依据; (4)负责对职工进行经济责任制考核、奖惩; (5)根据市局创卫工作安排,落实好本局的各项创卫工作; (6)负责办理全局的劳动工资、人员调配、劳动保护事宜; (7)抓好全局及网点的安全生产和安全保卫工作,对发生的通信安全,人身安全等案件要及时处理,并提出处理意见; (8)负责全局的总务、车辆管理及后勤保障工作; (9)负责分局的财务管理工作,做好各类财务管理和帐表的汇总上报的督促检查工作; (10)负责网上办公系统的日常管理工作及本单位的质量管理审核工作; (11)负责会议管理,组织安排全局性会议、活动并安排分局例会 (12)负责全局办公系统、生产运行系统及设备的日常管理、检查、维护工作。 (13)做好局领导交办的其它临时性工作。 二经营管理岗(1人) (1)制定分局发展规划。制定区域年度发展规划,根据市局下达的计划目标进行收入分解,并对全年收入进度进行监控和分析; (2)实施项目管理。一是落实执行市局安排部署的全局性项目;二是结合区域特点,策划、实施和管理区域性项目经营与管理工作; (3)编制经营服务质量分析。分别对窗口的业务量收、结构,营销收入、服务质量进行分析、上报、并按时召开经营服务质量分析会; (4)负责分局业务基础管理的标准化工作,各种业务报表的上报工作;负责区域内的邮 电所的经营和业务发展规划工作; (5)负责分局的财务管理工作,落实做好各类财务管理和帐表的汇总上报工作; (6)对分局大客户资源进行统一协调和管理;负责分局信息资料库的建立、维护和管理,掌握大客户动态信息和服务状况,按时提交大客户经营分析报告;了解大客户需求,制定大客户营销策划方案,及时处理所负责的大客户的投诉、建议以及邮政新产品开发、宣传和推广,建立与大客户的良好关系; (7)落实市局和专业局营销项目,负责分局营销工作,策划营销项目,负责开发性业务的落实工作,制定分局营销人员管理考核办法,对分局营销人员进行日常管理,全面落实市局和专业局项目营销项目的执行; (8)负责分局每周例会经营活动分析并做好记录; (9)负责分局除储汇保业务的经营与管理工作。 (10)做好局领导交办的其它临时性工作。 (1)负责根据上级政策制定本地区储汇业务、中间业务、卡业务、代理保险业务发展计划、策略,对发展情况进行监控、分析并组织实施; (2)负责进行市场调研,结合本地特点制定营销宣传方案和业务发展奖励政策,编写经营活动分析或金融信息等刊物; (3)负责指导本单位业务发展,通报业务发展情况。负责本地储汇网点的规划、建设与管理; (4)负责分局储汇保业务人员的业务培训和岗位练兵及再培训,做好金融业务人员的从业安全教育及资金安全教育,预防金融事故; (5)负责贯彻落实业务制度、流程办法及实施细则,结合分局实际情况,受理储汇保业务用户的业务投诉及咨询; (6)负责对分局网点、重要岗位(收款员、出纳、汇检、汇兑会计等)定期进行检查,发现异常情况要及时控制,及时上报; (7)负责对分局网点及人员的现场管理、考核、岗位轮换等工作。负责辖内各类业务档案管理工作; (8)负责分局网点批量业务处理及相应管理,并进行相应数据统计、分析与上报; (9)按照邮政金融相关会计制度进行会计、凭证、账务管理工作。 (10)做好局领导交办的其它临时性工作。 (1)全面负责分局局业务规章制度的执行、监督、指导和检查; (2)负责通信质量、服务质量的管理及分局业务规章制度的执行、监督、指导和检查;受理和处理用户投诉、来信、来访,及时解决通信生产中遇到的业务问题; (3)制定通信质量业务考核管理办法,落实考核指标;负责班组、邮电所业务、服务和基础管理的检查和指导; (4)落实邮政通信服务规范、邮政营业规范化服务检查评定标准,努力完成各项考核指标,定期对邮政服务用户满意度进行测评; (5)负责分局员工的业务培训和岗位练兵,负责本分局的班组管理和评定工作; (6)负责分局及班组所业务基础管理的标准化工作,负责各种业务报表的上报工作; (7)负责区域内邮电所的经营和业务发展规划,及各环节的工作; (8)严格执行国家局邮政通信组织管理办法及其实施细则,加强局内时限管理、通信作业计划落实,杜绝重大邮政通信事件,减少各类破坏活动邮政通信案件,制止违反通信纪律问题的发生; (9)负责电子化支局系统、量收系统、邮资机管理系统、报刊信息系统等生产系统的应用管理、检查、维护和信息录入工作; (10)负责做好电子化支局及量收系统的相关网点的指导和管理工作。 (11)协助做好分局项目生产制作过程中的业务服务支撑; (12)做好局领导交办的其它临时性工作。篇2:洞头县邮政局岗位职责 洞头县邮政局 综合办主任岗位职责 1、主持本部室的工作,负责管理文秘、财务、人事、综合协调、行政后勤等工作。 2、掌握企业工作动态,向局领导提供工作信息,当好局领导的参谋。 3、协调各部门工作关系。 4、负责组织重要公文、领导讲话的起草或审核把关及文书、文印工作的日常管理。 5、负责对外公共关系,做好公关活动的安排和接待工作,协调与地方各级政府机构和部门的工作关系。 6、领导档案室工作,并组织对县局档案工作的指导和检查。 7、调查研究,综合信息;撰写有关工作经验和调查报告,为领导决策提供第一手资料。 8、负责安排、组织、协调全局性的重要活动和重要会议。做到事先有计划、有安排,确保会务工作正常有序。 9、负责全局办公电话通信线路的调度安排,确保通信畅通。 10、参于重大的经济活动的策划工作。 11、完成局领导交办的各项工作。 1、按时按质完成有关文字材料的拟稿工作。负责起草局领导的综 合性重要讲话,起草向县政府、市局的重要汇报材料,起草全县性的综合调研报告。负责以县局名义发出的文件、函、电等综合文稿的起草。办理和答复人大、政协提案。 2、负责局务会议及其他专题会议的会议记录,整理会议纪要,以及会议考勤工作。 3、根据局领导的意见,参于起草全局年度方针目标、月度工作安排和局半年、年度行政工作总结以及局领导有关会议讲话稿和其它材料。并对各种计划的完成情况进行检查汇总,参于方针目标诊断工作和提出建设性的建议。 4、协助主任指导、组织、协调信息网络开展工作;采集、筛选、编写、上报和下发信息,编发邮政信息;负责接收政府专网的信息和外发信息的编发、上报工作;提出加强和改进信息工作的建议;总结、考评信息工作,开展信息工作研讨和经验交流;确保信息渠道畅通,完成领导交办的其它信息工作。 5、协助主任做好公务接待工作,以及各项重大活动和重要会议的办会、办事工作。 6、负责全县邮政新闻管理、组织策划及对外新闻联络、协调沟通,及时报道邮政发展情况,宣传企业。 7、受理群众来信所反映的申诉、控告、检举揭发和业务申诉。 8、负责全局综合以及局领导的指示、会议决议的查办和督办情况的落实等督办工作。 9、完成领导临时交办的其它工作。 1、负责全局文书的收集、整理、鉴定、分类、组合归档、利用和借阅工作;要求做到:收集齐全,分类合理,组卷有连贯性,保证案卷质量。 2、建立完善档案工作计划、管理办法,严格执行档案管理制度和档案借阅制度。 3、按规范和要求,做好档案室的清洁卫生、防火、防霉工作,物品和柜子整齐。努力争取和保持达标。 4、对已超过保管期限的档案处理,经局办主任批准后,按规定进行鉴定登记造册;提出报告经局批准后实行销毁。 5、建立与各部门的负责资料工作的工作人员的联系,定期收集归档资料,保证应入库的资料的完整性。 6、负责对机要文件的归档、保管和按上级要求审核销毁。 7、遵守保密制度,加强文印保密工作。严禁无关人员进入综合档案室。 8、负责全县邮政文史的管理工作,承担向县委、县政府、市局部署的地情、局情、史料、书刊的撰稿工作。负责有关年鉴的编撰工作,收集、整理各年度的全县邮政大事记。 9、做好全局性会议的会务工作。负责会议通知、签到、会场布置、住宿安排等工作。 10、负责本局报刊、图书的订阅工作。 11、负责全县邮政电话号码编印工作。 12、完成局、室领导交办的其它工作。 1、负责全局各类电子、纸质文件和传真的收发、登记、传递、催办等工作;负责到县政府交换取文工作。 2、负责局党政印章、介绍信等重要物品的保管、使用及各机构印章刻制、收缴、销毁等工作。负责管好印章,审核开发介绍信、函、证明;涉及要件盖印应请示主任 后办理。 3、负责局签订的所有合同、协议书的保管及归档工作。 4、负责局发文件、信函的对外邮寄工作及人民用户员工来信上送下传工作。 5、负责文件、资料等文印工作。 6、把好文件审核关;准确编发文号;及时做好各类文件的上报下发工作。做到文件处理及时、不积压、不漏发,并认真执行签收手续,做到责任明确,手续清楚。 7、做好文件回收整理保管工作,定期向各部门收缴发阅的文件;各类文件存放有序,年终文件无丢失。 8、对传真、挂号信、电报的处理,做到交接手续清楚,处理及时。 9、严格遵守保密制度,不携带文件进入公共场所,对密级文件进行单独登记和处理。 10、完成领导交办的其它工作。篇3:邮政局领导岗位职责 局长岗位职责 、严格贯彻自治区、地区邮政局的规章制度和有关规定,认真执行地区局下达的决定和指示。 、负责全局邮政的日常生产、经营、营销、管理工作。 、负责组织调动全局邮政员工的力量积极开拓新的业务市场,挖掘市场潜力,不断提高服务质量,以巩固和扩大邮政市场份额,更好的为北屯人民服务。 、根据年度工作计划及工作理点,提出年度工作思路、工作重点、营销策划、项目营销的目标、计划,并组织实施。 、做好全市邮政用户的维护工作,定期走访邮政客户,听取用户对邮政业的需求、建议、意见等,并加以改进和完善。 、完成当地政府及上级主管部门交办的其它工作。 副局长岗位职责 1、贯彻执行党的路线、方针、政策,执行邮政局的工作计划和各项工作制度; 2、在局长带领下,负责分管部门的行政和业务领导工作;深入调查研究,为局领导班子决策提供合理化建议; 3、坚决地、一丝不荀地执行局领导班子决策,主动配合局长工作; 4、支持和指导分管部门工作人员的思想政治教育工作;有权提出分管部门工作人员调整建议,主持召开部门工作会议。 5、平衡各种关系,充分调动分管部门职工的工作积极性;指挥和协调分管部门的各项工作,督导分管部门负责人及工作人员的日常工作。 6、有权处理或决定分管部门临时性的紧急重大问题,有权对全局整体工作提出意见和建议。 7、负责组织落实和完成分管工作年度责任目标任务,负责协调分管部门内、外部重大业务关系。 8、组织分管部门、班组制定年度工作计划。 9、听取职工意见,关心职工生活,帮助职工解决实际困难,深入基层、深入实际,不断改进工作方式。篇4:邮政速递物流专业各序列岗位说明书 速递物流揽投站经理岗位说明书 速递物流营销员(客户经理)岗位说明书 营业员岗位说明书 篇5:市场部岗位职责 市场部岗位职责 一、市场部主任岗位职责 1、在上级部门的指导下,对邮政市场进行预测调查,根据邮政业务发展的趋势制定本局邮政业务发展的总体目标和思路。 2、根据地区局下达的邮政计划,制定分解计划和考核意见,分解到本局各专业部门或个人。 3、在市场调查、预测的基础上,制定各项业务发展总体营销策略与方案,制定优惠政策和酬金标准。 4、负责编制本局邮政网点设置规划,提出邮政局所及业务范围的增设或撤销的建议。 5、负责北屯邮政代办(委办)网点的审批,根据区公司标准化要求,负责对网点标准化建设的监督及管理。 6、参与邮政市场的开发,在组织市场调查预测的基础上,提出新业务开发的可行性报告。 7、参与制定、修改本局生产、经营部门责任制、考核办法和经营承包合同等方案。对经营单位因经营不善、管理不严而造成的经营滞后提出整改意见及处理办法。 8、根据业务发展和经营工作的需要,制定本局邮政业务宣传方案,并组织实施。 9、根据局内下达的收入计划,积极拓展营销渠道和网络,不断开拓增收渠道,及时调整、总结各项营销活动的内容和成果,保证邮政收入计划完成。 10、协调北屯局与支局、所、各部门经营利益关系。 11、负责对本部门职工的思想素质和业务素质的考核,及时掌握部门员工思想动态,切实做好思想政治工作。 12、确保部门人员、资金、设备、车辆安全。 13、完成局领导交办的其他工作。 二、函包、速递、集邮管理岗岗位职责 1、根据企业下达的业务指标,负责制定计划,下达分解指标,制订考核办法,保证指标完成,对全局指标任务提出指导性建议。 2、负责对集邮业务的票品、财务管理进行检查和指导,保证其安全性。 3、负责组织市场调研,根据市场动态,协助局领导科学规划函件、包件、速递、集邮发展计划,为开发新业务提出决策性建议,并贯彻执行发展的经营、服务、管理的方针、政策和各项业务规章制度。 4、组织人员不定期地对市场调研及市场分析,策划制作邮品和个性化邮票,并组织销售。 5、建立业务评价体系和利益考核分配机制,实施相关奖罚分配办法,采用激励措施,扩大揽收业务量。 6、制定营销方案,着重开发新业务,规范操作、严格执行资费政策,协调与工商、行政执法等部门的公共关系,为业务发展创造较好的发展环境。 7、组织业务人员积极营销,发展长效业务,努力拓展市场,做好大客户档案建立和关系维护及合同管理工作。 8、制定本业务各项规章制度奖金考核办法,并抓好落实工作。 9、定期召开经营分析会,对存在的问题及时采取整改措施。 10、严格审核账务工作,确保各项报表按时上报。 11、签订安全生产经营目标责任书,确保人员、资金、设备、车辆安全。 12、加强业务学习,不断提高自身业务素质和管理水平,定期组织职工参加专项业务学习、质量分析,不断提高服务水平。 13、总体把握、督促速递揽收、封发、投递各环节的日常业务管理工作,督促检查速递内部结算工作及用户欠费收缴等管理工作。 14、合理布置、分配各专项业务管理工作(次日达、代收货款、投递信息上网等)。 15、熟悉邮运网络组织,配合好网络规划检查工作。 16、完成上级交办的其他工作 三、金融管理岗岗位职责 1、认真贯彻执行国家金融政策原则和有关规定,负责局金融业务的指导、营销和监督检查。 2、努力学习党的方针政策和业务知识,不断提高政治水平和业务水平。 3、负责上级部门各项决议、通知、命令的传达、督办和信息反馈,负责本业务文件的管理,业务文件、业务通知的起草,建立业务管理台账和记录。 4、协助市场部主任管理工作,经常深入班组了解生产情况,并视情况调整生产作业或向主管领导提出建议。 5、协助处理储汇业务的投诉、申告、来信、来访等工作,参与处理违章作业及储汇资金案件。 6、负责对储汇业务人员的业务指导和监督检查。按检查频次要求对全局金融网点进行现场检查,对重要岗位进行每月一次检查,对检查出问题提出处理及整改意见,并认真及时填写检查报告书。 7、及时上报各类金融业务报表。 8、配合相关部门做好对储汇营业人员的教育、业务培训、考试和操作比赛等相关工作。 9、负责相关工种的业务会审工作,并编制会审通报。 10、配合人民银行、银监会对邮政储汇业务进行指导和检查,并定期向人民银行、银监会报送非现场监管报表。 11、做好信息资料的管理工作,及时收集分析各级各类信息,按月做好业务收入台账,作为发展业务参考。 12、努力完成局内生产经营任务。 13、完成领导交办的其他工作。 四、电子商务岗位职责 1、客户日常联系,接受用户咨询,做好用户的疑难问题,虚心听取用户对服务工作提出的意见和建议,及时改进服务。 2、有条不紊的开展业务营销及新业务推广工作,及时了解市场变化情况,密切注意邮政业务的市场动向,稳定大客户。 3、积极介入用户收、欠费管理工作,及时完成收交缴任务。 4、业务忙季辅助其他人员按时完成任务。 5、积极主动开展营销活动。 6、积极参加业务学习,熟悉不断变化的新业务,能正确解答用户的业务咨询。 第2篇:酒店集团行政文员岗位职责 酒店集团行政文员岗位职责 直接上级:办公室主任 1、负责宾馆人员招聘及人事管理工作。 2、负责会议记录和文件打印、校对、发放工作。 3、负责制定员工的培训计划,并组织实施。 4、负责宾馆员工劳动合同的签订和办理员工保险事宜。 5、完成好领导交办的其他工作。 第3篇:集团岗位职责 总经理 公司总经理是公司的法人代表; 负责审批公司产权调整决策结论及实施方案; 负责审批公司战略决策、投资决策和最高管理层的人事决策的决策结论。 负责实现公司近期和远期发展战略目标和经营目标; 直接领导企管部及人教部的工作,并全面负责。 任命管理者代表并授予权限; 签署发布企业管理手册,总体负责企管体系文件的有效运行。主持公司企管体系的管理评审,确保企管体系的适宜性和有效性; 负责组织和审批公司的计划编制、执行和调整; 负责向上级主管部门提出最高管理层的人事建议,负责批准公司部门经理和骨干技术人员的人事任免; 负责审批财务计划、财务制度及重大财务事件的决策; 负责审批公司的奖惩方案。 经营副总 直接上级:总经理 直接下级:经营部部长 在总经理领导下,分管公司经营部工作 负责领导和组织市场开拓和工程保修服务工作。 负责经营管理工作,组织管理公司全国范围内经营活动; 根据国内外市场及本公司经营目标和任务情况,制定公司近期和远期经营的具体规划; 负责A类合同评审,参加合同谈判,负责合同管理,在执行合同过程中处理违约事宜; 负责顾客归口管理工作; 生产副总 直接上级:总经理 直接下级:工程部部长、质管部部长、A类项目经理 在总经理领导下,分管公司工程部及质管部、A类项目经理部工作 负责公司生产的调度和组织实施,完成施工生产任务; 保障副总 直接上级:总经理 直接下级:安设部部长 在总经理领导下,分管公司安设部工作 负责公司生产设备的采购、使用和维护工作; 行政副总 直接上级:总经理 直接下级:办公室 在总经理领导下,分管公司办公室工作 领导办公室开展总部的行政后勤工作; 负责企业的外部公共关系建立及保持工作; 负责企业形象策划及实现工作; 财务总监 直接上级:总经理 直接下级:财务部 财务部及下属厂处、项目部的财务工作; 领导公司外部接口的财务形象实现及协调; 负责决策中经济和财务意见提出,参与相关决策; 领导公司融资工作; 负责公司的财务和财务组织(人员)的实现及协调; 负责财务动作线的实现; 负责决策中财会意见提出,参与相关决策; 负责公司财务制度的建立和保持; 负责审核财务报表; 领导开展公司全面的经济内部审计工作。 总工程师 直接上级:总经理 业务下级:技术人员 负责公司的技术发展和技术保障; 负责领导公司新技术新工艺的开发、应用; 主持A类项目的施工方案论证,并对其作出全面评价; 负责施工过程中的技术支持和技术改进; 审批本公司有关技术文件的发布。 部门职能 人事部 1、部门名称:人事部 2、直接上级:董事长 3、下属岗位:人事管理员 4、部门本职:为企业及时提供合格的人才 5、主要职能: ·安排人员招聘面试、背景调查、考核 ·考勤、工资、福利管理 ·执行奖惩 ·人事档案管理 ·检查公司的员工守则和规章制度的执行情况 ·负责编制培训计划、执行检查、统计结果、负责职工手册、 规章制度培训 ·公司内业余活动组织与实行 6、兼管职能 ·公司内人事制度的制订 岗位描述 人事部经理 1、职务名称:人事部经理 2、直接上级:董事长 3、下属岗位:人事档案管理员 4、本职工作:人事管理 5、直接责任 ·主持本部门例会,传达上级指示 ·制订本部门工作计划,按时完成任务 ·监督、检查下属人员工作情况,及时帮助下属解决思想和工作问题 ·与相关部门联系,解决有关问题 ·根据各部门工作需要,及时招聘人才,并办理录用手续 ·对新招人员进行职工手册规章制度培训,并根据工作需要安排技术与技能培训 ·考勤,合理安排员工福利 ·主持文明生产、文明办公检查,参加行政管理检查,并定期对管理人员进行业绩考核,执行奖惩决定 ·按公司规定办理员工辞职、辞退手续 ·制定修改公司内人事管理制度、职工手册、奖罚条例 ·定期举行业余活动 ·配合其他有关部门及时掌握员工动态并帮助解决员工困难 6、领导责任: ·对人事管理合理、有序化负责 ·对全员平均素质提高负责 ·对下属工作质量负责 7、主要权力: ·有权拒绝非正常录用 ·有权拒绝不合理、不正当理由的工资结算 ·干部任免建议权 ·对本部门人员的调配权 岗位描述 人事管理员 1、职务名称:人事管理员 2、直接上级:人事部经理 3、本职工作:人事管理 4、工作责任: ·参加本部门例会 ·协助本部门经理工作 ·负责办公人员纪律检查,病、事假等假期考勤及正常出勤监督 ·建立员工人事档案、技术档案 ·负责全公司内各类人员分布情况统计 ·负责职员劳动合同签定及存档 5、主要权力: ·出勤监督、检查、处罚权 部门职能 办公室 1、部门名称:办公室 2、直接上级:总经理 3、下属岗位:打字员、接待员、车队主管 4、部门本职:办公室管理 5、主要职能: ·文件的拟、收、发、存以及外来文件的收发 ·会议纪要、会议记录 ·文件打印、资料复印 ·接待来宾 ·公司内管理制度制订 ·上级各种统计报表上报 ·公司印章管理以及各种证照、项目的审批 ·文档的管理 ·证件、证书的保存 岗位描述 办公室主任 1、职务名称:办公室主任 2、直接上级:总经理 3、下属岗位:打字员、接待员、车队主管 4、本职工作:办公室管理 5、直接责任: 主持本部门例会,传达上级指示 制订本部门工作计划,按时完成任务 监督检查下属人员工作情况,及时帮助下属解决思想和工作问题 与相关部门联系,解决有关问题,协调各部门之间关系 负责公司内文件的拟、收、发、存以及外来文件、信函的收发 负责公司内管理制度制订 参与行政管理、文明生产、文明办公例行检查 协助最高管理层日常工作; 负责公司管理评审的准备和评审报告的编写工作; 负责组织公司各种活动; 负责公司领导交办的其它工作。 6、领导责任: ·对下属工作质量负责 ·对办公室管理有序化负责 7、主要权力: ·对作废文件处理权 ·对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权 岗位描述 打字员 1、职务名称:打字员 2、直接领导:办公室主任 3、本职工作:文件、资料打印、复印 4、工作责任: ·打印、复印文件、资料 ·档案管理 ·印章管理 5、主要权力 ·有权拒绝非公司需要文件打印、复印 ·有权制止违规操作 ·有权拒绝提供公司机密文件 岗位描述 接待员 1、职务名称:接待员 2、直接领导:办公室主任 3、本职工作:接待 4、工作责任: ·负责来客来访登记、沏茶、安排会面 ·负责广播传达通知 ·负责外来文、函收、发以及报纸分发 5、主要权力 ·有权拒绝非业务往来人员进入办公区域 岗位描述 车队主管 1、职务名称:车队主管 2、直接上级:办公室主任 3、本职工作:专车接送 4、工作责任: ·按规定专车接送人员 ·按通知专车接送人员 ·负责车辆年审、办证、检修、审检 ·负责事故处理、交涉 5、主要权力: ·有权拒绝非专车使用人员使用专车 岗位描述 保安员 1、职务名称:保安员 2、直接上级:办公室主任 3、本职工作:轮流执勤维护安全 4、工作责任: ·负责进出厂人员的安全检查 ·负责职工的人身安全 ·负责厂区内安全防范工作 ·制止非本厂人员进厂 ·非值班人员有维护公共秩序的义务 5、主要权力: ·按规章制度有权对违纪职员进行罚款 岗位描述 厨师 1、职务名称:厨师 2、直接上级:办公室主任 3、直接下属: 4、本职工作:食堂的日常工作 5、直接责任: ·负责食堂的炒菜工作 ·安排每周菜谱 ·对炒菜质量负责 ·保证炒菜的质量、数量、按时供应 主要权力: 岗位描述 食堂出纳 1、职务名称:食堂出纳 2、直接上级:办公室主任 3、本职工作:食堂现金支付工作 4、工作责任: ·负责食堂的现金支付工作 ·负责食堂的每月、每周、每日的伙食成本核算工作 ·负责每月向财务部报送有关报表 5、主要权力: ·有权拒绝支付不符合财务制度的款项 财务部 1、部门名称:财务部 2、直接上级:总经理 3、下属岗位:主办会计、会计、出纳 4、部门本职:企业财和物的管理及及核算 5、主要职能: ·建立健全企业内部财务管理制度 ·如实反映企业财务状况,及时、真实、完整编制各项财务报表 ·依法计算和缴纳国家税收 ·做好各项财务收支计划、编报、分析主要经济指标增减变化和财务成果 ·建立内审制度,定期对总部所属分公司财务收支进行审计 6、兼管职能: ·参与经济合同的签订和监督 岗位描述 财务部经理 1、职务名称:财务部经理 2、直接上级:财务总监 3、直接下属:主办会计、会计、出纳 4、本职工作:负责财务部全面管理工作 5、直接责任: ·主持本部门例会,传达上级指示 ·编制和执行财务收支计划方案 ·利用财务会计资料进行经济活动分析,为领导当好参谋 ·制定本部门工作计划,并按时完成任务 ·制定公司财务制度 ·参与技术改造及重大经济合同和协议的研究与制定 ·监督、检查下属工作情况,及时帮助解决下属思想和工作问题 ·协调部门之间工作,解决有关问题 6、领导责任: ·对下属的工作质量负责 7、主要权力: ·有权制止或纠正违反公司财务制度行为 ·对本部门人员的考核权、调配权以及任免有建议权 ·有权审核下属公司财务收支 岗位描述 主办会计 1、职务名称:主办会计 2、直接上级:财务部经理、总监 3、直接下属:会计员、出纳员 4、本职工作:会计核算 5、工作责任: ·负责本单位财务核算、管理工作 ·负责帮助提高下属人员思想素质和业务水平,以适应本职工作 ·负责实施集团公司下达财务指标,并按月向集团公司写出执行情况报告 ·负责审核费用报销 ·负责对应收帐款的催收及应付款项支付的审核 6、主要权力 ·对不适应本部门岗位工作者,有建议变动权 ·对违反开支标准的报销和违反产品购销合同质、价等问题的货款支付,有拒绝签核权 ·对造成不应有的经济损失,有建议追究责任权 岗位描述 出纳 1、职务名称:出纳员 2、直接上级:主办会计 3、本职工作:现金收付 4、工作责任: ·负责现金收付 ·处理报销事项 ·审查原始凭证,保证其合法性和准确性 ·负责现金记帐凭证的填制工作 ·负责现金日记帐,做到日清、月结、帐实相符 ·负责凭证月结并交会计收存 ·负责每日将现金存入银行,定期对帐 ·填写收支、存款日报表,交财务部经理 ·负责掌握保险柜 ·对原始凭证的合法性负责 ·对现金日记帐和银行存款帐的正确负责 ·对现金安全负责 5、主要权力: ·如报销单据不合法及企业有规定的,有拒绝付款的权力 ·对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力 部门职责 质量部 1、部门名称:质量部 2、直接上级:生产副总 3、下属岗位: 4、部门本职:质量管理 5、主要职能: ·组织建立和完善质量体系 ·定期组织内部质量体系审核 ·定期向上级领导及相关部门汇报质量管理及体系运行情况 ·监督相关部门的纠正、预防措施的落实 ·就工程质量有关事宜与外部相关部门联系 岗位描述 质量部经理 1、职务名称:质量部经理 2、直接上级:总经理 3、直接下属: 4、本职工作:质量管理 5、直接责任: ·主持本部门例会,传达上级指示 ·制定本部门工作计划,并按时完成任务 ·监督、检查下属工作情况,及进帮助下属解决思想和工作问题 ·与相关部门联系,解决有关问题 ·组织内部质量体系审核,保证质量体系正常运行 ·与上级有关部门联系,解决有关问题 ·定期向相关部门、上级领导汇报质量管理情况 ·负责处理顾客的投诉 6、领导责任: ·对下属的工作质量负责 ·对质量体系的正常运行负责 ·对质量管理的有序负责 7、主要权力 ·对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权 ·对不合格项有权要求相关部门查明原因并采取纠正、预防措施 ·对违反规定的处罚权 第4篇:集团岗位职责 山东鹤园集团 岗位职责目录 一、总则 二、总经理岗位职责 三、总经理助理岗位职责 四、营销总经理岗位职责 五、生产技术中心总监岗位职责 六、资财中心总监岗位职责 七、行政中心总监岗位职责 八、各分公司经理、车间经理岗位职责 九、财务部岗位职责 十、融资部岗位职责 十 一、采购部岗位职责 十 二、仓储物流部岗位职责 十 三、人资部岗位职责 十 四、行政部岗位职责 十 五、物业部岗位职责 十六、法务部(法律顾问)岗位职责 编制日期:2022年03月05日 山东鹤园集团 一、总则 随着集团不断发展壮大,为使集团发展的更加良性、健康,进一步规范集团管理, 明确岗位职责,理顺职权关系,不断完善和改进集团管理体系,特制定本规定。 集团实行总经理领导下的部门责任制,各部门既分工又合作,分工不分家,在做好团结工作的前提下责职明确,各司其职。 企业安全运营,不仅关乎员工个人切身利益,更关乎企业健康发展、长治久安。任何部门都要将安全放在首要位置,做到警钟长鸣,常讲常要求,使安全理念深入人心,最终实现企业健康、稳定、和谐发展。 二、总经理岗位职责 1根据公司章程、公司法等有关法律、法规的规定制订企业相关管理制度和办法。 2召集和组织召开总经理办公会,聘任、解聘副总经理、总经理助理等高级管理人员。 3组织召开总经理会议,决定企业投资、增资、减资等重大事项;审议和批准营销总经理、总经理助理等提交的重大经营决策、方案。研究和决定营销总经理、总经理助理等提出的其他重大问题。 4对企业的经营活动、内部管理及企业高层会议决议的落实和执行情况进行监督、检查。 5代表企业处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营等在内的重要合同。 6对危害企业形象、利益及失职、营私舞弊等行为及时进行处理。 7对企业的资金、财产进行有效管理,保证企业财产安全。 8签署对外、上报的各种重要文件。 三、总经理助理岗位职责 1协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全集团主要活动情况。 山东鹤园集团 3修订和完善集团各类管理制度、业务操作规程,建立、健全企业统 一、高效的组织体系和工作体系,调动员工积极性,实现企业经营效益的最大化。 4主持公司经理办公会、周例会、协调营销中心会议等会议,负责企业日常经营管理工作,并向总经理报告工作。 5定期组织召开生产、营销、财务、队伍建设等方面的综合会议或专题会议,总结经验,分析问题,强化措施,不断提