物业公司行政助理职务说明书15012.docx

行政助理理职务说说明书岗位名称称行政助理理岗位编号号所在部门门行政事务务部岗位定员员1人直接上级级行政事务务部主任任工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期20022年6月288日本职：协助主任任完成物物业公司司行政后后勤事务务工作、人力资资源管理理工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责物业公公司行政政管理有有关事务务工作时间间百分比比：500%工作任务负责经理理办公会会议、其其它重要要会议及及有关重重要活动动的准备备工作负责传递递各种来来往文件件，并对对文件进进行收发发分检、登记、传阅、催办及及平时立立卷工作作负责公司司函电收收发工作作负责公司司文件、资料、图纸等等的保管管和定期期归档及及保密工工作职责二职责表述述：负责责公司后后勤服务务有关工工作工作时间间百分比比：355%工作任务负责公司司医疗卫卫生工作作和计划划生育工工作负责公司司劳保用用品、办办公用品品、生活活福利品品的计划划和发放放，保证证正常办办公和生生活的物物资供应应负责公司司内部出出差管理理工作负责公司司公共办办公场所所的使用用管理负责公司司报刊征征订分发发工作负责公司司的公务务用车管管理，进进行科学学合理的的调度职责三职责表述述：其它它工作工作时间间百分比比：100%工作任务协助开展展公司企企业文化化建设，举举办各种种活动，促促进员工工凝聚力力负责组织织献血工工作，按按照上级级主管部部门交与与的献血血指标完完成任务务组织员工工参与社社会上各各种募捐捐、救助助工作职责四职责表述述：完成成上级领领导交办办的其他他工作工作时间间百分比比：5%权力：办公用品品费用的的审核权权工作协作作关系：内部协调调关系行政人事事部、物物业公司司各中心心外部协调调关系政府有关关部门、卫生管管理部门门、街道道等任职资格格：教育水平平大学专科科以上专业企业管理理等相关关专业培训经历历行政管理理培训、物业管管理相关关培训经验1年以上上相关工作作经验知识掌握企业业行政管管理知识识，了解解物业管管理专业业知识，技能技巧巧能熟练使使用各种种办公软软件，具具备基本本的网络络知识，有有较强的的写作能能力及表表达能力力，具有有一定的的人际能能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、工作作总结、信访记记录等备注：