行政事务部经理岗位职责15572.docx

岗位名称称行政事务务部经理理岗位编号号所在部门门工业公司司行政事事务部岗位定员员1人直接上级级工业公司司总经理理工资等级级直接下级级行政助理理、安全全保卫主主管、厨厨师、保保洁员薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20022年6月288日本职：协助总经经理办公公，负责责园内日日常行政政和后勤勤事务管管理工作作职责与工工作任务务：职责一职责表述述： 负负责协助助总经理理的工作作，园内内日常行行政事务务管理工工作工作时间间百分比比：45% 工作任务组织各种种会议、负责公公司文件件、资料料、档案案的保管管和定期期归档及及BaooMi工工作负责员工工考勤记记录，监监督公司司各种规规章制度度的执行行情况及时了解解公司内内部动态态，汇总总分析各各项检查查结果，定定期提供供公司工工作简报报负责组织织公司印印鉴、介介绍信使使用保管管、函电电收发工工作负责起草草公司报报告和文文件，批批转各种种来往文文件，对对文件进进行收发发分检、登记、传阅、催办及及平时立立卷工作作负责公司司对外接接待工作作职责二职责表述述：统筹筹管理公公司后勤勤服务工工作工作时间间百分比比：500%工作任务负责制定定和完善善行政后后勤制度度负责组织织公司内内外环境境的绿化化、清扫扫及保持持工作负责组织织管理公公司治安安保卫工工作，确确保公司司工作秩秩序、财财产安全全、员工工人身安安全负责组织织公司消消防工作作，定期期组织检检查公司司消防设设备设施施的配置置和使用用状态，督督办更换换负责组织织办公设设备、通通讯设备备及设施施的维修修、保养养及耗材材管理负责组织织工业园园食堂的的工作，保保证园内内所有工工作人员员的用餐餐负责保证证工业园园正常的的生产和和生活用用电、用用气，以以及公司司空调、用水、暖气的的正常供供应负责办公公用品、食堂用用料、其其他后勤勤用品的的计划和和供应工工作职责三职责表述述：完成成上级领领导交办办的其他他工作工作时间间百分比比：5%权力：员工考勤勤记录的的权利对经理层层指示和和总经理理会议决决议有督督办权对各部门门及时做做好文件件、资料料的立卷卷、归档档工作的的督促权权有代表公公司与外外界有关关部门和和机构联联络的权权力固定资产产和低值值易耗品品使用的的监督权权有对各部部门的安安全保卫卫、防火火、卫生生工作的的监督检检查权对各部门门的安全全隐患有有限期整整改权办公用品品费用的的审核权权通讯费用用的审核核权工作协作作关系：内部协调调关系工业公司司各部门门外部协调调关系政府主管管部门、集团公公司有关关部门、园内各各企业等等任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上专业行政管理理、企业业管理培训经历历公共行政政管理、与工业业园开发发区相关关的法律律和法规规、外商商投资企企业法、招商引引资知识识培训经验3年本行行业或相相关行业业行政工工作经验验知识工业企业业管理、外商投投资企业业法、公公共事务务管理等等知识技能技巧巧掌握等办办公软件件使用方方法，具具备基本本的网络络知识，具具有较强强的人际际能力、沟通能能力、影影响力、计划与与执行能能力其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备工作环境境办公室工作时间间特征正常作息息时间所需记录录文档员工考勤勤表，办办公用品品台帐，采采购计划划表等备注：