【企业管理】联想电脑公司会务手册1200.docx

联联想电脑脑公司 会务务手册 （1.0版）企划办秘秘书处 目 录一、手册册说明4二、会议议制度及及规范4三、流程程图7l 在公司司内召开开的会议议8l 在公司司外召开开的会议议9四、程序序10* 会前工工作（按按顺序）10l 议题及及参会人人员范围围的确定定10l 会议场场所的选选定：10l 会议通通知的起起草11l 申报会会议预算算11l 人员确确认12l 设备准准备12l 预定12l 车辆安安排13l 会务通通知起草草13l 议程PPPT制制作13l 食品的的采买14l 指导服服务员工工作14l 会议场场地布置置与熟悉悉14* 会中工工作（按按顺序）15l 会议室室保障15l 汇报人人员的保保障15l 用餐的的保障15l 娱乐的的保障15l 住宿的的保障16* 会后工工作（按按顺序）16l 离会车车辆安排排16l 退房16l 设备整整理16l 结帐16l 设备归归还16l 费用报报销17l 会务总总结17五、注意意事项17附件：18l 会议通通知草稿稿19l 会务通通知草稿稿22l 会议预预算草稿稿27l 会务分分工明细细表28l 主要会会议场所所明细表表29一、 手册说明明 为了了便于秘秘书处人人员掌握握会议服服务的各各项流程程，更好好地为总总经理室会议议做好服服务保障障工作，特特编写了了联想想电脑公公司会务务手册供供大家参参考，会会务手册册内容容主要包包含组织织一次总总经理室室会议中中所应做做好的各各项工作作（会前前，会中中，会后后）及注注意事项项。 望随随时提出出修改意意见 ，谢谢谢！二、会议议制度及及规范为保障会会议顺利利召开和和会议的的效果，电电脑公司司特制定定并颁发发了会议制度（试试行版），对对会议的的全程工工作做了了要求，现现将制度度附下：联想电脑脑公司会会议制度度（试行行）1. 目的：会会议是公公司一项项重要的的工作方方式，为为了提高高会议效效率，保保证会议议效果，规规范公司司的会议议工作，特特制定本本制度。2. 适用范围围：本制制度适用用于公司司或部门门牵头组组织的各各类会议议，部门门内部会会议不做做要求，可可做参考考。3. 名词解释释：3.1 汇报：使使参会人人员了解解某项工工作的状状况，并并就有关关问题进进行讨论论和决策策3.2 通报：使使参会人人员了解解公司某某项工作作的状况况，一般般不涉及及决策和和讨论3.3 研讨：参参会人员员就某一一主题畅畅所欲言言，目的的在于碰碰撞出更更多的思思路和火火花3.4 汇报人：对会议议议题的的内容进进行阐述述，并回回答参会会人员的的问题，参参与讨论论；3.5 主持人：对会议议的进程程进行整整体控制制，保证证会议目目标实现现；3.6 参会人员员：对会会议议程程参与讨讨论和决决策3.7 列席人：列席会会议，但但不参与与会议议议题的讨讨论和决决策；3.8 与会人员员：参会会人员、汇报人人员、列列席人员员和主持持人等参参加会议议人员的的总称；4. 会议通知知起草与与发送4.1 会议组织织部门应应在会议议前发出出会议通通知前应应该充分分准备，一一项会议议的召开开必然涉涉及到其其它部门门人员的的相应工工作安排排和时间间资源的的占用，因因此在组组织会议议前应有有充分的的客户意意识，使使与会人人员能够够准确了了解本次次会议的的关键信信息，以以便提前前准备，保保证会议议目标的的实现；4.2 会议通知知应该包包括以下下几项内内容4.2.1 会议目的的：明确确说明举举行此次次会议要要达到的的效果，4.2.2 会议时间间：应包包括会议议的开始始时间和和结束时时间4.2.2.1 由多个部部门参加加的会议议：上午午的会议议定为99:100开始，下下午的会会议定为为14:10开开始。由由于特殊殊情况无无法按以以上规定定时间开开始的会会议，需需由会议议组织者者在会前前通知中中明确说说明。4.2.2.2 为保证会会议效率率和质量量，在议议题和内内容有限限的情况况下，会会议时间间一般应应控制在在2小时时以内。4.2.3 会议地点点：会议议地点应应该明确确标出,如果会会议地点点在公司司外部,与会人人员并不不熟悉,会议通通知中应应附上会会议地点点示意图图;4.2.4 会议议程程：4.2.4.1 会议议程程的第一一项是主主持人讲讲解会议议要求4.2.4.2 根据会议议内容的的不同，会会议可分分为汇报报、通报报、研讨讨等内容容(参见见名词解解释)4.2.4.3 会议议程程应以330分钟钟为单元元，列出出本单元元的会议议内容，如如果某项项内容多多于300分钟，也也应该分分为多个个单元，其其目的保保证与会会人员参参加会议议前能对对会议内内容有清清晰的了了解。4.2.4.4 每项会议议议程应应该列出出本项议议程的汇汇报人、参会人人员、列列席人员员和主持持人的名名单；组组织会议议人员在在确定与与会人员员时，应应该在明明确会议议目的基基础上确确定哪些些人必须须参会，哪哪些人可可参加可可不参加加；努力力做到既既不因某某些人的的缺席而而影响会会议效果果，也不不因使与与本次会会议关系系不大的的人员原原因参加加此次会会议而影影响他们们的正常常工作，同同时又给给相关人人员以学学习、观观摩的机机会；4.2.5 会议注意意事项4.2.5.1 着装要求求:在工工作日期期间召开开的会议议需正式式着装；在周末末或休息息日期间间召开的的会议可可以着便便装；如如有特殊殊的着装装要求需需要明确确指出；4.2.5.2 会议内容容保密要要求：会会议组织织者根据据会议的的性质和和内容确确定会议议内容是是否要保保密；如如果需要要保密，需需要采取取必要的的保密措措施。例例如：涉涉及公司司商业秘秘密的会会议，参参会人员员如果委委托他人人代替参参加会议议，必须须事先报报会议主主办部门门批准。除主办办会议部部门外，一一律不得得录音、摄像。会议中中使用的的文件一一律由会会议主办办部门统统一收发发，若需需要会后后带走的的必须履履行相应应的登记记手续。等等。4.2.5.3 对会议文文件的要要求：会会议组织织人员根根据会议议的目的的、规模模的等内内容确定定是否要要用PPPT文件件，是否否需要文文本文件件，需要要多少份份，其它它特殊求求也要一一并注明明。汇报报部门在在制作PPPT文文件时，首首页应该该包括本本次议程程的时间间安排和和会议注注意事项项，使与与会人员员清楚本本次会议议的议程程；同时时，制作作PPTT文件应应该使用用公司标标准模版版，为保保证投影影效果清清楚，应应注意色色彩的搭搭配；4.2.5.4 对请假的的要求。明确参参会人员员如果因因特殊原原因无法法参会需需要通过过合种途途径请假假。4.2.5.5 明确对会会议纪律律的要求求（见后后）。4.2.5.6 其它需要要特殊说说明的会会议注意意事项4.3 会议通知知的发送送4.3.1 跨部门的的会议，会会议组织织部门应应该提前前3个工工作日发发出会议议通知；如果会会议涉及及公司总总经理室室一半以以上人员员参加，应应该提前前5个工工作日发发出通知知，涉及及总经理理使全体体成员参参加的会会议，应应该提前前10个个工作日日发出通通知；以以便与会会人员能能够事先先调整好好时间安安排并为为参会做做好准备备；4.3.2 如果因特特殊情况况需要临临时召开开会议（会会议通知知发出距距离会议议召开224小时时以内），跨跨部门的的会议应应该由本本系统的的总经理理室成员员批准，总总经理室室一半以以上人员员参加的的会议应应该获得得公司总总经理的的批准；5. 会议主持持人5.1 会议主持持人负责责控制整整个会议议进程。5.2 会议主持持人在会会议开始始前,应应该清点点参会人人员名单单,向与与会人员员通报此此次会议议的会议议目的，会会议的具具体议程程；明确确说明此此次会议议的注意意事项和和会议纪纪律；5.3 会议主持持人在会会议过程程中，应应该控制制讨论的的方向和和时间，促促成会议议目标的的实现；6. 会议纪律律6.1 与会人员员应按时时参会，迟迟到而没没有事先先请假要要罚占11分钟；6.2 会议期间间避免随随意走动动，对BBP机、手机做做消音处处理；6.3 与会人员员如果因因特殊原原因需要要在会议议中途离离开会场场。需要要向会议议主持人人请假并并得到允允许；7. 会议纪要要撰写：在会议议结束之之后的33个工作作日之内内，会议议组织部部门应该该撰写出出会议纪纪要并发发给相关关人员；会议纪纪要应该该准确、真实地地反映会会议的结结论；8. 会务组织织：8.1 会议预算算：会议议应本着着高效，节节约的原原则进行行。每次次的会议议费用在在50000元以以上时，会会议组织织部门要要进行会会议预算算，并报报本部门门的直接接上级审审批；8.2 交通、食食宿：如如果会议议在公司司外部举举行，会会议组织织部门应应该视会会议时间间安排组组织与会会人员的的交通和和食宿。如果下下午有会会议议程程，午餐餐应安排排为工作作快餐；三、流程程图l 在公司内内召开的的会议 部部门时序 总 经经 理 室 总 经经 理 秘 书书 相 关关 部 门 备 注Y 审 批 结 束下 发N 反 馈 修 改整理资料 会间服务 准备工作下 发 接 收修 改拟定通知确定时间、地点、人员确定参会人员、时间范畴、内容开 始Y审批N会前会间会后l 在公司外外召开的的会议 部门门时序 总经经理室 总经理理秘书 相关部部门 备 注开 始场所布置与熟悉指导服务员工作食品采买议程PPT制作起草会务通知车辆安排预定会议室，房间，用餐，娱乐YN设备准备人员确认（住宿，交通）会议预算起草会议通知选址及确定确认议题及参会人员范围 会 前结 束会务总结 报 销设备归还 结 帐返回公司设备整理 退 房人员离会车辆安排 会议室、汇报人员、用餐、娱乐、住宿保障工作会 中 会 后四、程序序* 会前工工作（按按顺序）F议题及参参会人员员范围的的确定F会议场所所的选定定： 在在会前至至少十个个工作日日确定好好会议地地点，并并详细了了解场地地的具体体费用标标准。要求 Ê 外部环环境幽雅雅，适宜宜散步； Ë 内内部设施施齐备： Ø会议室室的布局局，光线线明暗，灯灯光，音音响，空空调等 Ø娱乐设设施齐全全（乒乓乓球，保保龄，游游泳等） Ø住宿、餐饮、娱乐的的距离要要适宜 说说明：对对符合上上述条件件的场所所最终提提请总经经理室。F会议通知知的起草草 Ê 在在会前一一周确定定本次会会议的议议程，其其中包括括 汇汇报的具具体时间间，主要内内容及安安排，汇报人人，列席人人员 等等事项。 举例例如下：议程时间汇报议题题主要内容容及时间间安排主要汇报报人员列席人员员19:00010：0098财年年经营情情况通报报汇报人：、10：000-10：15休息210：11511：45人力资源源情况通通报l 人事及培培训工作作通报（440分钟钟通报+50分分钟研讨讨）汇报人：、Ë 结合会会议议程程起草会会议通知知，其中中应注明明会议的的时间，地地点，主主持人，议议程，会会议的注注意事项项（必须须包括着着装要求求，内容容保密要要求，会会议文件件的要求求，请假假的要求求，会议议的纪律律等）及及路线图图，并在在会前十十天 发发出。F申报会议议预算依据会议议的长短短及对参参会人员员情况的的确认，做做如下费费用明细细， Ê包括：会会议室费费用，住住宿费用用，餐饮饮费用，娱娱乐费用用，食品品费，交交通费，相相关费用用，不可可预见费费等。Ë会议预算算要求在在会前四四天 完完成，经经秘书处处经理审审阅后，报报王总或或刘总审审批。F人员确认认结合会议议通知中中所注明明的参会会人员名名单（主主要是总总经理室室成员及及全程列列席人员员），与与其确认认住宿，交交通（往往返）情情况。 A 对对于QDDI的总总经理室室成员要要了解到到京及离离京的时时间，做做 好好接机、送机及及住宿的的安排工工作；原原则上如如有继续续留京人人 员员，建议议安排在在翠宫饭饭店入住住。F设备准备备设备明细细数 量设备明细细数 量投影仪1台长线接线线板至少2个个胶投1台激光笔2个笔记本电电脑1台磁带，电电池依据会议议长短打印机及及驱动程程序1套胶卷依据会议议长短幕布（大大）1个胶片1本白板（笔笔、擦）至少2套套A4复印印纸1包照相机1台订书机1个宽带透明明胶1卷圆珠笔若干曲别针1合F预定依据征询询结果，进进行预定定，其中中要求确确定的有有：会议议室，房房间，餐餐饮，娱娱乐（保保龄，乒乒乓球，游游泳，台台球等）。要求：会会议室要要确认是是否有音音响设备备及白板板。F车辆安排排依据会议议议程确确定车辆辆往返的的安排，一一般选用用依维柯柯。要求求明确发发车时间间，地点点，路线线，并将将安排情情况通知知公司车车辆管理理员。车辆安排排的原则则：A. 结结合会议议议程安安排，并并要求车车辆于会会前100分钟到到达会场场；B. 车车辆路线线的安排排应以所所送汇报报人员的的出发地地为主，C.建议议在会议议结束后后单独安安排一个个车次运运送仪器器设备，最最好在会会后1小小时由会会场出发发。F会务通知知起草在所发会会议通知知的基础础上，结结合已确确定的参参会及预预定情况况，起草草会议的会会务通知知，要求求所有安安排确定定并详细细。Ê 应包括括时间、地点、主持人人、议程程、房间间安排、就餐安安排、车车辆安排排、活动动安排、会务组组联系方方法及房房间、会会议注意意事项及及会址路路线图（注：要包含会议通知的所有内容）。Ë 如议程程中包括括总经理理室周例例会，在在会务通通知中注注明下一一周的例例会是否否召开。Ì会务通知知要求在在会前四四天 完完成，经经秘书处处经理审审阅后，报报王总或或刘总审审批。Í会务通知知要求在在会前三三天 发发给参会会人员。F议程PPPT制作作制作会议议议程的的PPTT文件，以以便会议议主持人人介绍会会议的安安排。其其中PPPT应包包括会议议时间，内内容，汇汇报人。F食品的采采买依据会议议的长短短，采购购相应的的水果、干果及及小点心心，具体体明细如如下：水 果果干 果果点 心心春天草莓，油油桃，香香蕉，伊伊丽莎白白瓜开心果，应应子，话话梅，蜜蜜枣，巧克力派派，凤梨酥，小蛋糕，萨其玛夏天西瓜，桃桃，荔枝枝，葡萄萄，伊丽丽莎白瓜瓜秋天香蕉，葡葡萄，橙橙子，苹苹果冬天苹果，芦芦柑，香香蕉F指导服务务员工作作Ê确定每次次会议需需有3名名服务人人员。Ë通知服务务人员每每15分分钟续茶茶。Ì指导服务务人员水水果及点点心的准准备和摆摆放情况况。F会议场地地布置与与熟悉Ê事先与宾宾馆人员员联系，保保证服务务人员的的及时到到位。Ë所有会议议所需用用品需在在会前22小时运运到会场场；会议议室所需需用品（投投影仪，胶胶投，幕幕布，白白板，激激光笔）需需在会前前1小时时摆放并并调试完完毕。Ì在在抵达宾宾馆后将将会议所所用水果果、干果果及点心心交由服服务人员员清洗并并在会前前30分分钟摆放放完毕。Í会议室的的灯光、音响、空调等等设备要要求在会会前300分钟准准备并调调试完毕毕。Î会议室内内的茶水水需在会会前100分钟开开始冲泡泡。Ï摆放指路路牌，指指明会议议室及会会务组的的地点。Ð通知汇报报人员于于会前55分钟就就座并准准备好汇汇报资料料。* 会中工工作（按按顺序）F会议室保保障会议的全全程要有有一名会会务人员员留在会会议室，保保障会议议的服务务工作。Ê每次汇报报开始时时，要随随时关注注设备、灯光、室温、音响等等情况。Ë协助汇报报人员做做好汇报报PPTT文件的的调试及及资料分分发工作作。Ì在会议休休息期间间，要协协助下一一个汇报报人员进进行调试试及资料料收发。Í及时了解解会议的的进展情情况并及及时通知知外部会会务人员员做好日日程安排排的调整整工作。F汇报人员员的保障障Ê落实汇报报人员及及时到会会。Ë了解汇报报部门资资料的准准备情况况，并协协助做好好准备工工作（如如笔记本本电脑，资资料准备备等）。Ì落实汇报报人员用用餐情况况。Í落实汇报报人员返返回情况况。F用餐的保保障Ê要结合会会议的进进程和人人数，通通知餐厅厅饭菜的的准备情情况（人人数）及及用餐时时间。Ë要求凉菜菜在正餐餐开始前前15分分钟摆放放完毕，热热菜在用用餐开始始时上火火。Ì如果下午午有会议议议程，午午餐应安安排为工工作快餐餐。F娱乐的保保障Ê满足总经经理室成成员的娱娱乐需求求。Ë要有1名名会务人人员进行行保障。Ì要在活动动期间提提供饮用用冰水。F住宿的保保障Ê在所有需需要住宿宿的人员员抵达宾宾馆时，要要及时提提供相应应房间的的钥匙。Ë在当晚要要与总台台设定好好第二日日的叫早早时间。Ì叫早并通通知早饭饭时间。Í在会议结结束的当当天133：000之前，将将所有房房间的钥钥匙收齐齐。* 会后工工作（按按顺序）F离会车辆辆安排 全部部会议结结束后，做做好参会会人数返返回车辆辆安排工工作。ØQDI的的总经理理室成员员如要返返回安排排好送机机工作；如继续续留在北北京则送送至事先先安排好好的宾馆馆。F退房在会议最最后一天天的中午午13：00之之前，将将所有住住宿房间间的钥匙匙收齐后后，办理理退房手手续。F设备整理理在送走所所有参会会人员后后，进行行设备的的收拾和和整理工工作。F结帐在确认所所有会议议项目均均以结束束后，结结帐并开开具发票票。F设备归还还返回公司司后，归归还所借借设备。F费用报销销在会后三三天内进进行费用用报销，并并附此次次会议的的费用决决算表。F会务总结结会后第一一次秘书书处例会会上，进进行会务务总结工工作。五、注意意事项F会务人员员要做好好总经理理业务工工作的保保障工作作并携带带公司通通讯录以以做好联联系。F全程会议议要至少少保证有有2辆会议议用车。F会议所需需仪器应应有备份份；对所所借用品品应在出出发前进进行检测测与调试试。F会务人员员要携带带至少55份会务务通知，以以备查询询。F财务监控控部汇报报材料为为受控文文件，要要指定专专人做资资料的发发放工作作。F会务组房房间应选选择与会会场距离离较近的的房间，而而每次会会议的房房间应较较为固定定。F会议期间间如发生生紧急情情况，会会务人员员要沉着着冷静，及及时检查查可能导导致的原原因并尽尽快解决决。附件：l 会议通知知草稿l 会务通知知草稿l 会议预算算草稿l 会务分工工明细表表l 主要会议议场所明明细表附件一联想电脑脑公司公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF: 联想电脑脑公司文文件 第 1 页页，共22页文件编号号：QBB/LXX·00997-999发文日期期：19999年年5月220日文件类别别：会议议通知拟文： 审核： 批准：刘刘 收文部门门：总经经理室、参会各各部门收文者：总经理理室成员员，参会会人员抄送：各各位总经经理秘书书3传阅 阅后存存档 保密 保密期期限 其他99年55月份总总经理室室例会通通知 99年年5月份份总经理理室例会会定于55月288日下午（星星期五）和和29日日（星期期六）举举行。会会议的各各项内容容安排如如下：一、会议议地点：天安门门宾馆55号楼第第9会议议室二 、参会人人员：总总经理室室成员三 、会议主主持人：-四、 议程安排排：议程时间汇报议题题主要内容容及时间间安排主要汇报报人员列席人员员15月288日（周周五）14：00016：00INTEERNEET时代代嵌入式式应用系系统技术术概述l 基于suun 的的嵌入式式应用技技术概述述（500分钟+20分分钟交流流）l 主题研究究报告（220分钟钟介绍+30分分钟研讨讨）陈新（sunn公司）熊锐-、16：:0016：15休息216：115-18：00信息化建建设情况况通报、 、18：11519：15晚餐19：33022：30 自由活活动、交交流，222：330分以以前必须须休息，35月299日（星星期六）88：0009：330总经理室室周例会会49：300-100：300经营情况况通报、10：330-110：445休息510：44512：30联想电脑脑服务模模式研讨讨l 适合联想想电脑产产品的服服务模式式提案（330分钟钟）l 研讨：确确定现有有产品的的服务模模式，针针对当前前服务中中存在的的主要问问题，确确定解决决方案的的原则（665分钟钟）、12：330 返回五、 会议注意意事项1、 5月299日早88：000举行总总经理室室周例会会，5月月31日日的总经经理室周周例会取取消；2、 总经理室室会议的的内容属属于公司司的商业业秘密，与与会人员员请注意意保密；3、 各项会议议的汇报报人员和和列席人人员请按按照议程程安排的的时间准准时参会会；4、 会议期间间请不要要随意走走动，请请对手机机、BPP机做消消音处理理；5、 请汇报人人严格控控制时间间，保证证会议议议程顺利利、按时时进行；6、 各汇报部部门请事事先准备备好PPPT文件件，如需需要准备备文字材材料，请请准备222份复复印材料料，分发发给总经经理室成成员，并并在会后后统一收收回；7、 如因特殊殊原因无无法参会会，总经经理室成成员需要要杨元庆庆总经理理准假，其其他人员员需要本本部门的的主管总总经理室室成员准准假并通通知秘书书处 8、 5月288日前将将给与会会人员发发出详细细的会务务通知，请请注意查查收。 附件二联想集团团有限公公司公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:联想电脑脑公司文文件 第 1页，共共 4页页文件编号号：QBB/LXX·PC·01005-999发文日期期：19999/5/225文件类别别：通知知拟文：审核：/批准：收文部门门：总经经理室，与与会部门门收文者：与会人人员抄送：企企管办秘秘书处 传阅 阅后存存档 保密 保密期期限 其他 5月份总总经理室室月例会会会务通通知一、 会议时间间：5月228日下下午、229日二、 会议地点点：天安安门宾馆馆5号楼楼第9会会议室三、 会议主持持人： 议程时间汇报议题题主要内容容及时间间安排主要汇报报人员列席人员员15月288日（周周五）14：00016：00INTEERNEET时代代嵌入式式应用系系统技术术概述l 基于suun 的的嵌入式式应用技技术概述述（500分钟+20分分钟交流流）l 主题研究究报告（220分钟钟介绍+30分分钟研讨讨）陈新（sunn公司）熊锐-、16：:0016：15休息216：115-18：00信息化建建设情况况通报、 、18：11519：15晚餐19：33022：30 自由活活动、交交流，222：330分以以前必须须休息，35月299日（星星期六）88：0009：330总经理室室周例会会49：300-100：300经营情况况通报、10：330-110：445休息510：44512：30联想电脑脑服务模模式研讨讨l 适合联想想电脑产产品的服服务模式式提案（330分钟钟）l 研讨：确确定现有有产品的的服务模模式，针针对当前前服务中中存在的的主要问问题，确确定解决决方案的的原则（665分钟钟）、12：330 返回四、 房间安排排：住宿人员员房号住宿人员员房号52066、52099、52088、52100 52077 、52111、52055、52022、52044、52122、52033、52011 六、就餐餐安排：l 5月288日 晚餐118：115-199：155l 5月229日 早早 88：000 总经经理室早早餐会l 5月229日 午午餐122：300-13：30七、会务务组： 1137。 ： 1399。 52201房房间 TEEL：66423311999转552011房八、车辆辆安排：日期时间路线安排排 5月月28日13：00055000门口-天安门门宾馆15：22055000门口-天安门门宾馆16：000天安门宾宾馆-555000门口18：000天安门宾宾馆-555000门口19：330 天安门门宾馆-55000门口口5月299日8：20055000门口-天安门门宾馆9：45555000门口-天安门门宾馆10：440天安门宾宾馆-555000门口12：33055000门口-天安门门宾馆12：440天安门宾宾馆- 55000门口口九、活动动安排：时间地点活动内容容5月288日20：00022：003号楼一一层乒乓球6号楼一一层游泳（凭凭房卡）6号楼二二层台球6号楼二二层保龄球注：5月月28日日提供以以上娱乐乐项目，如如有需求求请与会会务组联联系。十、会议议注意事事项1、 各项会议议的汇报报人员和和列席人人员请按按照议程程安排的的时间准准时参会会；请汇汇报人严严格控制制时间，保保证会议议议程顺顺利、按按时进行行；2、 各汇报部部门请事事先准备备好PPPT文件件，如需需要准备备文字材材料，请请准备222份复复印材料料，分发发给总经经理室成成员，并并在会后后统一收收回；1、 如因特殊殊原因无无法参会会，总经经理室成成员必须须向杨总总亲自请请假；其其它人员员需向部部门主管管总经理理成员请请假，并并及时通通知会务务组。2、 会间请不不要随意意走动，请请对手机机、BPP机做消消音处理理；3、 此次会议议议程较较多，会会议的结结束时间间可能会会有所延延长；4、 5月311日的周周例会取取消；5、 如所汇报报人员因因参会所所发生的的交通费费用可于于5月331日下下班前交交给 ，由由会务组组统一报报销（同同时请在在票据后后注明姓姓名及行行车路线线），逾逾期请自自行报销销。6、 每一房间间只有一一把钥匙匙，请注注意保管管，并在在29日日下午开开会前交交给会务务组，若若有损坏坏或丢失失需自行行补偿550元。7、 参会人员员如有住住宿或用用车需要要，请及及时通知知或。附：路线线图安慧桥四 环 路 三 环 路天安门宾 馆 安 立 路 来广营西路安贞桥附件三 联想集团团有限公公司公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:联想电脑脑文件 第 11 页，共共1页文件编号号：QBB/LXX·PC·发文日期期：19999/5/66文件类别别：会议议预算拟文： 审核：批准：收文部门门：总经经理室收文者：杨总，王王总抄送： 传阅 阅后存存档 保密 保密期期限 其他 5月份总总经理室室例会费费用预算算申请 5月月份总经经理室月月例会定定于5月月28日日29日日在天安安门宾馆馆举行，本本次会议议预算如如下：1、 场地费： 16600元元2、 住宿费： 25520元元3、 餐费： 27000元4、 娱乐：4420元元5、 食品：8800元元6、 交通费：2000元7、 磁带： 1500元8、 不可预见见费：5500元元总计：888900元 以上上为本次次会议的的预算。妥否，请请批示！会务细节节表工作项目目责任人核查工作项目目责任人核查1、选择择会议地地点12、会会间摆放放（点心心、水果果）2、会议议项目13、PPPT提提示，指指引牌提提示3、会议议时间14、娱娱乐保龄龄、游泳泳、台球球、乒乓乓球、OOK、网网球）4、活动动负责人人15、会会议通知知5、活动动作业分分工明细细16、预预算审批批、借支支票6、会场场预定（大大小、桌桌椅放置置、温度度、灯光光、音响响、麦克克、电源源、投影影位置、背景音音乐、桌桌台花饰饰）17、会会务通知知18、购购买用品品、水果果19、房房间安排排20、接接听电话话、安排排事情7、确认认人员（时时间、住住宿、车车辆、特特殊要求求）21、文文件发送送、传递递信息22、会会场应急急8、用餐餐（时间间、地点点、人数数、标准准、菜单单、特殊殊要求）23、会会后结帐帐24、设设备整理理25、费费用报销销9、车辆辆安排（时时间表、用车人人、接机机、机动动用车）26、会会务总结结10、借借还设备备 实物投影影胶片投影影投影幕（大大）白板胶片 （11）激光笔( 2 ) 白板笔、白板擦擦（2）笔记本（11）打印机及及驱动程程序 磁带、电电池（112）照相机及及胶卷 长线插线线板（33）复印纸（11）签字笔（110）剪刀、信信封（110） 订书机及及订书钉钉曲别针圆珠笔（110）宽带透明明胶（11）11、服服务员指指导工作作31附件四主要会议议场所介介绍表序号宾馆名称称