中船重工研究所质量技安处文件资料管理岗位说明书16477.docx

文件资料料管理岗岗位说明明书岗位名称称文件资料料管理岗位编号号710-1-110-10所在部门门质量技安安处岗位定员员1直接上级级质量技安安处处长长工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期本职：负负责文件件、资料料的收集集、登记记、整理理、归档档、借阅阅、传递递等管理理，处内内务管理理工作职责与工工作任务务:职责一职责表述述：负责责文件、资料的的收集、登记、整理、归档、借阅、传递、发放等等工作工作时间间百分比比：50%工作任务负责质量量体系文文件、资资料的收收集、登登记、整整理、归归档、借借阅、传传递、发发放等工工作频次：日日常工作作负责处内内来往文文件、资资料的收收集、登登记、整整理、归归档、借借阅、传传递、发发放等工工作频次：日日常工作作职责二职责表述述： 处处内务管管理工作作工作时间间百分比比：500%工作任务处印鉴用用印登记记、管理理工作频次：22次/日日处内办公公用品的的领取、发放、管理工工作频次：日日常工作作处质量成成本报表表的填报报工作频次：11次/季季处内工资资条的领领取和发发放、以以及复印印存档频次：22次/月月处内考勤勤汇总频次：11次/日日处内报刊刊杂志、邮件的的收发、管理工工作频次：11次/日日部门晨会会记录频次：11次/日日职责三职责表述述：完成成领导交交办的其其他事项项 权力：权限一：按规定定，有索索取相关关质量资资料的权权力权限二：对文件件资料的的使用、借阅、归档、发送、传递等等工作的的监督实实施权工作协作作关系：内部协调调关系处内各岗岗位，所所内各部部门 外部协调调关系所需记录录文档：通知 简报 信函 汇报文文件 研研究报告告 合同同等 任职资格格：教育水平平高中或中中专专业文秘等相相关专业业经验相关工作作经验11年以上上知识了解质量量管理相相关基础础知识，和和图书档档案资料料管理知知识。技能技巧巧办公软件件 网络络知识 管理技技能的掌掌握培训经历历入职培训训 岗位位实习 档案资资料管理理培训 工作条件件及其它它使用工具具设备计算机 一般办办公设备备 计算算器 档档案柜工作环境境独立办公公室工作时间间特征工作时间间较为规规律备注：