集团办公室主任职务说明书7001.docx

某石油集集团办公公室主任任职务说说明书岗位名称称办公室主主任岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级副总经理理职系管理职系系直接下级级行政秘书书、人事事助理、法律事事务所辖人员员岗位分析析日期*年年7月本职：保证公司司内部管管理体系系的完整整和平稳稳运行；负责集集团法律律事务管管理工作作；负责责集团整整体信息息网络建建设与维维护；进进行公司司形象推推广和公公司企业业文化建建设；职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责企企业内部部管理工工作，促促进管理理规范化化。工作时间间百分比比：200%工作任务务组织制定定集团公公司各项项管理规规章和制制度；规范集团团公司各各项事务务的运作作流程；指导事业业部各项项管理制制度的建建立；职责二职责表述述：负责组组织总经经办的日日常事务务。工作时间间百分比比：300%工作任务务组织召开开总经理理办公会会、重大大业务会会议及其其其他重重大会议议、活动动，并督督办、检检查经理理办公会会决议的的执行情情况；负责起草草公司报报告和文文件；批转各种种来往文文件，对对文件进进行分检检、登记记、传阅阅、催办办和当年年文件借借阅、上上缴及平平时立卷卷工作等等；职责三职责表述述：负责集集团法律律事务管管理工作作。工作时间间百分比比：300%工作任务务为公司的的经营管管理和决决策提供供法律意意见；负责处理理公司经经济纠纷纷，代表表企业进进行法律律诉讼、仲裁；协助公司司聘请律律师进行行诉讼活活动；负责公司司重大合合同起草草、修改改和其他他法律事事务；职责四职责表述述：负责集集团整体体信息网网络建设设与维护护。工作时间间百分比比：100%工作任务务指导相关关人员负负责公司司信息网网络的建建设；计算机软软硬件的的维护和和更新；应用软件件开发和和推广以以及计算算机培训训工作；职责五职责表述述：负责责公司对对外的形形象宣传传和公司司企业文文化建设设。工作时间间百分比比：5%工作任务务负责公司司对外宣宣传的策策划工作作，制定定对外宣宣传的计计划；与各种媒媒体接触触，具体体实施对对外宣传传计划；进行企业业形象宣宣传的同同时，辅辅助实施施企业产产品宣传传。职责六完成副总总经理交交办的其其他任务务。工作时间间百分比比：5%工作协作作关系：内部协调调关系公司所有有部门、下属事事业部、子公司司外部协调调关系有关政府府部门、媒体、任职资格格：教育水平平大学本科科以上专业经济类相相关专业业，或企企业管理理专业培训经历历接受过管管理培训训、行政政管理培培训等经验3年以上上工作经经验，一一年以上上管理经经验知识掌握企业业行政管管理知识识，了解解法律、信息管管理、企企业文化化建设相相关知识识技能技巧巧能够熟练练使用各各种办公公室软件件，具有有网络的的基本知知识，较较高的写写作水平平，具有有较强的的领导能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟通能能力、影影响力、计划与与执行能能力其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络）等等工作环境境办公场所所工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班所需记录录文档审计记录录备注