办公设备管理规定范本8960.docx

办公设备备管理规规定第一章 总 则则一、为保保证办公公设备的的合理配配置和使使用，更更好地服服务于公公司各项项工作，特特制定本本管理规规定。二、办公公设备是是指在公公司内部部，为支支持各项项工作的的正常开开展配备备的所有有办公设设备，其其范围包包括：1、提供供给员工工使用的的计算机机及计算算机外部部设备、通通信设备备等；2、提供供给公司司内部网网络使用用的计算算机及计计算机外外部设备备、服务务器、网网络设备备、通信信设备等等；3、保障障公司各各项工作作进行的的相关办办公设备备（复印印机、打打印机、传传真机等等）及其其他相关关配置资资源等。三、办公公设备的的使用、管管理由总总经理工工作部统统一负责责。第二章 办公设备备添置流流程四、需添添置办公公设备时时，由申申请部门门填写“设备添添置申请请表”（附件件一），报报部门经经理审批批后交总总经理工工作部。五、总经经理工作作部在“设备添添置申请请表”填写意意见后交交财务部部核准费费用预算算。六、经财财务部确确认费用用后，由由总经理理工作部部将“设备添添置申请请表”送公司司领导审审批。设设备费用用在2000000元以内内的由副副总经理理审批，费费用在2200000元以以上的须须由总经经理审批批。七、总经经理工作作部根据据批示意意见，在在规定的的时间内内完成添添置及发发放工作作。第三章 办公设备备的使用用管理八、办公公设备的的领用与与退库：办公设备备属公司司资产，使使用者有有责任和和义务妥妥善保管管、合理理使用，不不能随意意转交他他人。1、新调调入人员员因工作作需要需需领用办办公设备备的，须须持由部部门经理理审批的的书面申申请到财财务部办办理领用用手续。2、由于于工作变变动不再再需要原原个人保保管的物物品，应应及时到到财务部部办理退退库手续续。九、办公公设备的的报修1、所有有办公设设备在使使用中出出现的故故障均须须严格按按办公设设备报修修程序进进行申报报。2、申请请报修的的程序： （1）员员工个人人使用电电脑及电电脑外部部设备、网网络设备备、通信信设备：报修人填填写“设备报报修申请请单”（附件件二），并并与技术术部网管管联系，详详细描述述故障现现象，网网管认真真做好记记录，统统筹安排排人员在在最快的的时间内内予以解解决，故故障解决决后填写写“设备报报修记录录单”（附件件三）并并由报修修申请人人签字确确认后技技术部归归档保存存。（2）其其它办公公设备（复复印机、打打印机、传传真机等等）：出现故障障，及时时与总经经理工作作部取得得联系，并并由总经经理工作作部负责责解决。3、经技技术部网网管鉴定定属下列列情况造造成损坏坏的，由由责任者者按物品品的购置置价格和和使用时时间、新新旧程度度折价赔赔偿。（见见附件四四）（1）安安装非工工作所必必须的软软件所引引起的故故障；（2）私私自拆装装计算机机；（3）使使用不当当造成的的计算机机及网络络故障；（4）人人为的损损坏。十、办公公设备报报废：1、凡属属正常磨磨损或工工作中发发生意外外情况造造成个人人在用办办公设备备损坏的的，由使使用者填填写“设备报报废申请请单”（附件件五），说说明原因因和理由由，并由由技术部部网管签签署鉴定定意见。2、使用用者将“设备报报废申请请单”报部门门经理审审批后交交财务部部审核。3、单位位价值在在100000元元以下的的由主管管副总经经理签批批，1000000元以上上的由总总经理审审批后办办理报废废手续，进进行帐务务处理，并并办理补补充新品品的领用用手续。十一、办办公设备备的丢失失：因个人原原因造成成办公设设备丢失失的，责责任人按按设备净净值赔偿偿。十二、办办公设备备的检查查与监督督各部门经经理应严严格控制制个人在在用办公公设备的的领用，对对其使用用和保管管进行监监督，总总经理工工作部有有权对个个人在用用资产随随时进行行抽查，并并对违反反规定者者并予以以相应处处罚，保保证公司司资产的的完整和和合理使使用。第四章 办公设备备的暂借借十三、公公司内使使用办公公设备的的暂借：由申请人人在“设备借借用登记记表” （附附件六）上上登记，经经总经理理工作部部核实及及主管领领导批准准后，在在公司办办公资源源许可的的条件下下，予以以解决。十四、公公司外使使用的暂暂借：暂借办公公设备（特特指复印印机、打打印机、传传真机及及投影仪仪）需带带出公司司使用的的，除按按照第十十一条要要求申请请外，需需报请总总经理工工作部主主任并获获得批准准后方可可将办公公设备带带出公司司使用。第五章 附 则十五、本本规定自自颁布之之日起实实行。十四、本本规定的的解释权权属总经经理工作作部。附件一：设备添置置申请表表A：需求部门门申请人日期设备名称称型号及规规格月度内预预算（是是/否）数量单价总金额合 计注：如购购产品过过多请另另附表 B：申购原因因:申请人： 日日期：部门经理理意见： 签签名： 日日期：库存情况况：总经理工工作部意意见：签名： 日日期：财务部意意见：签名： 日日期：主管领导导意见： 签签名： 日日期：注：申请请人填写写A表及及B表中中的“申购原原因”并经部部门经理理签署意意见后交交总经理理工作部部，由总总经理工工作部执执行申请请程序并并将结果果反馈给给申请人人。附件二：设备报修修申请单单部门姓名报修时间间设备名称称设备资产产编号故障现象象部门负责责人意 见网管鉴定定结 果果设备报修修申请单单部门姓名报修时间间设备名称称设备资产产编号故障现象象部门负责责人意 见网管鉴定定结 果果附件三：设备报修修记录表表设备名称称/编号号部门姓名报修时间故障现象开始解决决时间经手人解决结束束时 间解决方法法附件四：物品损坏坏赔偿折折价表单位价格格赔偿额度度（按原原价）使用年限限赔偿比例例使用年限限赔偿比例例使用年限限赔偿比例例小于2000元1年80%2年75%3年50%200-5000元1年90%2年80%3年70%200-10000元1年95%3年80%5年65%10000元以上上1年100%3年90%5年80%注：赔偿偿比例以以物品折折旧后的的价值为为标准。财财务折旧旧率：每每年折旧旧20%附件五：办公设备备报废申申请单申请人： 申请日日期： 年 月月 日 固定资产产名称及 编编 号号规格型号号单位数量预计使用用年限已使用年年 限原始价值已提折旧旧 额设备状况况及报废废原 因处理意见见使用部门门技术部网网管财务部门门审批意见见附件六：设备借用用登记表表设备名称称/编号号借用人部 门借用时间间归还时间间管理员