建委考勤管理信息系统功能设计说明书3402.docx

客户名名称:海淀区区住房与与城乡建建设委员员会文件类类型:软件功功能需求求说明书书文件密密级:绝密 机密 秘密 公开海淀区住房和城城乡建设设委员会会职工考勤勤管理信息息系统软件功能能需求说说明书20100年4月月一、系统统功能结结构图考勤管理理信息系系统由考考勤信息息管理、在线审批、状态监控、参数设置、查询统计六大功能模。二、功能能描述及及界面设设计2.1 考勤信信息管理理考勤信息息管理由由科室负负责科室室考勤管管理员负负责录入入、修改改科室人人员考勤勤信息，包包括日常常考勤信信息管理理和加/值班考考勤信息息管理。2.1.1 日日常考勤勤信息管管理日常考勤勤信息管管理包含含考勤信信息录入入、考勤勤信息修修改、考考勤信息息查询、考考勤信息息汇总、考考勤信息息提交、考考勤信息息审批六六个功能能模块2.1.1.11 功能能描述科室考勤勤管理员员管理本本科室日日常出勤勤信息。Ø 考勤信息息录入：科室考考勤管理理员录入入本科室室人员考考勤信息息。考勤项和和考勤项项符号对对应矩阵阵：序号考勤类型型信息体现现形式1出勤2公龄假3病假ø4事假O5公假6迟到&7早退8旷工X9探亲假#10产假Ø 考勤信息息修改：科室考考勤管理理员对未未提交的的考勤信信息可以以进行修修改。Ø 考勤信息息查询：可按时时间对未未提交的的本科室室考勤情情况按照照人名和和时间进进行查询询。Ø 考勤信息息汇总：每月226日汇汇总本月月考勤信信息，汇汇总信息息未提交交审批前前可做修修改，汇汇总表支支持打印印和导出出功能，导导出文件件为EXXCELL文件。Ø 考勤信息息提交：每月266日科室考勤勤管理人人员将本本月考勤勤汇总信息息提交，由由科长审审批。Ø 考勤信息息审批，科科长审批批本科室室的当月月考勤情情况，科科长可对对当月汇汇总表进进行修改改，审批批通过后后提交办办公室汇汇总，提提交后的的信息做做为历史史数据存存档，只只可查看看。Ø 审批回退退，办公公室审批批不通过过回退到到科室考考勤管理理员，科科室考勤勤管理人人员进行行修改后后重新走走流程审审批。2.1.1.22 界面面设计1、考勤勤信息录录入界面面科室：XXX科室室日期：X年XX月X日日考勤项姓名出勤工龄假病假事假公假迟到早退旷工探亲假产假张XX李XX王XX说明：11）系统统默认情情况下都都为正常常出勤，异异常出勤勤的可进进行个别别的修改改； 22）异常常出勤不不满一天天的按小小时填写写异常出出勤时长长。2、月考考核汇总总信息样样表科室：XXX科室室 年年月：XX年X月月日期考勤姓名1234考勤项目时长考勤项目时长考勤项目时长考勤项目时长张XX李XX王XX赵XX说明：11）考勤勤信息可可在汇总总表中进进行批量量填写； 22）异常常出勤不不满一天天的按小小时填写写异常出出勤时长长； 33）未提提交的汇汇总信息息可进行行编辑。2.1.2 加加/值班班考勤信信息管理理2.1.2.11 功能能描述Ø 加班申请请，科室室考勤管管理人员员填写加加/值班班审批表表，申请请单包含含以下信信息姓名名、科室室名称、加加班时间间、加班班拟完成成的具体体工作任任务、安安排补休休情况、加加班工资资审批、科室领导审批意见、主管领导审批意见。Ø 加/值班班统计，每每季度最最后一个个月的226日统统计本季季度加值值班工时时数，值值班需注注明平时时、周末末、节假假日。Ø 加/值班班统计报报表提交交，科室室考勤管管理员提提交本季季度考勤勤统计报报表信息息，提交交后信息息不能进进行修改改。Ø 加/值班班统计报报表审批批，科室室科长审审批本科科室统计计报表信信息，可可进行修修改，审审批通过过提交主主管主任任进行审审批，主主管主任任审批同同意后提提交办公公室，提提交后的的信息无无法修改改。Ø 审批回退退，办公公室审批批不通过过回退到到科室考考勤管理理员，科科室考勤勤管理人人员进行行修改后后重新走走流程审审批。2.1.2.22 界面面设计1、加/值班审审批界面面姓名加班时间间加班时长长加班拟完完成具体体工作任任务安排补休休情况加班工资资审批科室领导导意见主管领导导意见说明：1）姓名名输入采采用复选选方式2）加班班时间，日日历选择择，支持持单日选选择，支持日日期段的的选择3）加班班时长，手工输入加班时长4）加班班拟完成成具体工工作任务务，描述述加班完完成的工工作任务务5）安排排补休情情况，采用单选选框选择择 “能”“不能能”6）加班班工资审审批，描述加加班工资资审批意意见7）科室室领导审审批意见见，科室室领导可可见8）主管管领导审审批意见见，主管管领导可可见2、加/值班统统计报表表科室：XXX科室室季度：第X季季度加/值班姓名值班加班天数小时平时周末节假日平时周末节假日张XX李XX王XX赵XX说明：1）每个个季度最最后一个个月的226日统统计科室室加/值值班信息息，科室室考勤管管理员对对数据进进行审核核，审核核无误后后提交科科室领导导审批，科科室领导导审批通通过后交交主管领领导审批批，主管管领导审审批后提提交办公公室。2）考勤勤管理员员提交后后的统计计报将无无法修改改，只可可查看。3）支持持导出、打打印。2.2 在线审审批在线审批批分为日日常考勤勤在线审审批、加加/值班班考勤在在线审批批。2.2.1 日日常考勤勤在线审审批业务务流程2.2.2 加加/值班班考勤在在线审批批业务流流程2.3 参数设设置Ø 公休日、节节假日设设定Ø 工资标准准设定，设置个个人小时时工资。Ø 组织结构构设定组织结构构树：序号领导主管科室室科室成员员1龚宗元财务科徐辉潘甲山霍兰钦陈国府吴孝宗2康建一建筑业管管理科苗兴武郎茹月张 杨质量安全全科程西彪刘向红方 界界李静君刘治新3聂悦重大项目目推进办办公室王继军余蓓蓓曹 蔚蔚余明哲范振春刘 颂颂胥正春李国伟杜德胜董建锋工程管理理科曲晓灵高俊岭卞丽宏刘福生招投标管管理办公公室秦翔宇李卫东高 宁宁曾海宏交易中心心张国忠付小平苏庆安何永红4赵红霞办公室毕鲁宁陈 艳艳杜 婧婧李自强谢永媛石晓云王立明陈建平丁 威威住宅配套套管理科科宋国新张 莹莹温庆元办事大厅厅白 蕾蕾李向红申 鹏鹏杨舒婷工会李瑞林5白世胜建筑业行行管处刘俊来樊力强邓 利利于 淼淼邓建梅靳宝琪曹 磊磊曾利群施鸿泉梅冬冬肖建国王卫华武东升曹立杰任太山吴铁荣秦 燕燕熊 东东左颖煜李志兴赵俊广王桂香杨 涛涛宋国强涂怀宇郝大川闫长永轨指办王 良良张文志曹 蔚蔚于娜梅王 洋洋质量监督督站闫海泉付麓俊赵福学李 程程西 平平艾 忆忆曹 克克曹 挚挚崔 琪琪邓 炜炜董海涛范嘉义高 峰峰何 平平李 禾禾李世伟刘兰永吕 冰冰马 功功钱亚明沈维明孙 珒珒谭 立立王德起王明山吴金戈张宏宇郑建中2.4 状态监监控办公室超超级考勤勤的管理理人员可可监控考考勤的状状态：1、日常常出勤汇汇总审批批状态，领领导审批批意见2、加/值班审审批状态态，领导导审批意意见2.5补补助、绩绩效计算算2.5.1 加加值班补补助计算算加班补助助=每小小时工资资额*加加班时间间*Y YY为倍数数说明：² 正常工作作日 YY=1550%² 周末 Y=2200%² 法定节假假日 YY=3000%说明：1、 系统按照照公式“（基本本工资+职务工工资）/20.83/8”生成加加值班汇汇总统计计报表。2、 办公室超超级管理理员输入入参数“X”，重新新生成最最终的加加值班汇汇总统计计报表，按按照此表表发放补补助。2.5.2 值值班补助助计算值班补助助=值班班时间*Z Z,补补助标准准说明：² 正常工作作日，zz=400² 双休日， z=660² 法定节假假日，zz=8002.5.3 补补助合计计补助合计计=（加班补补助+值值班补助助）*XX XX，不定参参数说明：² 系统自动动计算“加班补补助+值值班补助助”，生成成最初统统计表；² 超级考勤勤管理员员计算出出X，输输入系统统，系统统最终生生成最终终统计表表，按照照此表发发放补助助。2.6 查询统统计2.6.1 日日常考勤勤详细情情况查询询以科室为为单位统统计职工工考勤的的详细情情况。查询条件件：部门门、年份份、月份份，都为为必填项项，姓名名为选填填权限：Ø 本科室考考勤管理理员和科科室领导导只能查查询本科科室人员员考勤情情况；Ø 主管领导导可查询询主管科科室的考考勤情况况；Ø 办公室考考勤管理理人员可可查询所所有人员员的考勤勤情况；统计结果果样表：科室：XXX科室室 年年月：XX年X月月日期考勤姓名1234考勤项目时长考勤项目时长考勤项目时长考勤项目时长张XX李XX王XX赵XX说明：考考勤项目目使用考考勤项符符号表示示2.6.2考勤统计计查询条件件：姓名名，日期期（时间间段的查查询），科科室权限：Ø 本科室考考勤管理理员和科科室领导导只能查查询本科科室人员员考勤情情况；Ø 主管领导导可查询询主管科科室的考考勤情况况；Ø 办公室考考勤管理理人员可可查询所所有人员员的考勤勤情况；统计结果果样表：序号姓名科室职务日期加值班情情况出勤情况况加班值班出勤工龄假病假事假公假迟到早退旷工探亲假产假说明：1）统计计结果默默认按照照组织结结构行政政级别降降序排序序2）统计计结果可可按照用用户要求求点击加加/值班班情况、出出勤情况况进行升升降序排排序3）统计计报表支支持导出出打印功功能2.6.3加/值班班补助汇汇总统计计统计职工工加值班班的详细细情况并并计算出出补助金金额。查询条件件：姓名名，部门、年年份、季季度。部门为选选填、其其它都为为必填项项。权限：Ø 只有办公公室超级级考勤管理理员可使使用统计结果果样表：加/值班姓名工作部门门值班补助加班补助合计天数小时平时周末节假日平时周末节假日说明：1） 补助、合合计计算算结果可可赋予超超级考勤勤管理人人员进行行调整的的权限；2） 调整方式式操作人人员点击击“补助”列乘以以调整百百分比；3） 支持导出出、打印印，打印印纸质表表格在底底部增加加“领导签签字：”。2.6.4 工工资核算算结果统计计根据工资资参数和和出勤情情况统计计核算工工资。查询条件件：年份份、月份份、姓名名、部门门。权限：Ø 只有办公公室超级级考勤管管理员可可使用统计结果果样表：出勤情况姓名出勤（天天）工龄假（天天）病假事假公假迟到早退退旷工应扣金额额合计应发工资资实发工资资小时应扣金额额小时应扣金额额小时应扣金额额小时应扣金额额小时应扣金额额三、系统统角色权限限划分3.1 系统角角色矩阵阵序号用户角色色人员/科科室主管科室室/科室室领导1主管领导导龚宗元主管：财财务科康建一 主管：建建筑业管管理科、质质量安全全科聂悦 主管：重重大项目目推进办办公室、工工程管理理科、招招投标管管理办公公室、交交易中心心 赵红霞主管：办办公室、住住宅配套套管理科科、办事事大厅、工工会白世胜主管：行行管处2科室领导导办公室毕鲁宁财务科重大办王继军工程管理理科曲晓灵招投标管管理办公公室秦翔宇建筑业管管理科苗兴武质量安全全科程西彪住宅配套套管理科科宋国新交易中心心张国忠质量监督督站闫海泉行管处刘俊来工会李瑞林3超级考勤勤管理员员杜婧4科室考勤勤管理员员只到科室室5超级系统统用户AdmiinisstraatorrAdmiinisstraatorr3.2 系统功功能权限限矩阵序号系统用户户考勤信息息录入日常考勤勤信息审审批加值班考考勤信息息审批参数设置置状态监控控日常考勤勤详细信信息查询询考勤汇总总统计加值班汇汇总统计计加值班补补助汇总总统计工资核算算汇总统统计组织机构构管理用户管理理1主管领导导主管科室室主管科室室主管科室室2科室领导导本科室本科室本科室本科室3超级考勤勤管理员员4科室考勤勤管理员员本科室本科室本科室本科室5超级系统统用户